Verslag Algemene Vergadering Adviesraad voor Lokale Economie en Handel Merelbeke dd. 29/11/2012 om 20.00 uur Aanwezigheden: Aanwezigheidslijst - Schepen inzake lokale economie en middenstand Pascal Rousseaux - Ambtenaar lokale economie - Nathalie Van Peteghem - Bogaert Wouter - De Cuyper Jan (Vz) - Vermeulen Caroline - Vermeulen Marleen Georganiseerd bedrijfsleven: - Dekenij 3 gemeenten: Van Geyt Patrick en De Clercq Carine - Handelscentrum Merelbeke: Vandeputte Stefan en Filip Colpaert - CIB: Van Audenhove Paul - TLV (vroeger SAV): De Corte Koen Deskundige: - Deryckere Francis Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; - Raad voor Cultuur Botte Willy - Welzijnsraad De Belie Paul - Beheerraad Culturele Infrastructuur Braekeleirs Robrecht Politieke vertegenwoordigers: - Groen: Parmentier Lieve Overige aanwezigen - Schepen bevoegd voor o.a. lokale economie en middenstand vanaf 01/01/2013 - De Keukelaere Tim - zaakvoerder Globus Reizen (Driekoningenplein) - Töpke Ludwig Verontschuldigd: - Buerman Luc - Boterberg Dirk - De Bie Yvan - De Cooman Carlo - De Ruyck Alain - De Smul Mieke - De Vis Hendrik 1
- Vandekerckhove Elke - Welvaert Kristof Georganiseerd bedrijfsleven: - LVZ: De Praeter Ann - Unizo: Essel Tom - Voka: Callebaut Lucrèce Afwezig: - Bastiaansen Gerd - De Wilde Didier - Ghyselinck Eric - Oosterlinck Anny - Schutyser Jo - Van Den Berghe Rita - Vermeersch Eddy - Volckaert Jurgen - Hebbelinck Lindsay Politieke vertegenwoordigers: - CD&V: De Ruyck Eric - Open VLD: Pede Anne - SP.A: Schwing Michael - Vlaams Belang: Mathys Anita Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; - Seniorenraad De Vogelaere Norbert 1. Verwelkoming Eigenlijk verslag Jan De Cuyper, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Aanwezigheden /verontschuldigingen De aanwezigheden, verontschuldigingen en afwezigheden worden opgenomen zoals hierboven vermeld. 3. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering Het verslag van de vorige algemene vergadering dd. 14/06/2012 wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 2
Lieve Parmentier vraagt naar de stand van zaken omtrent de enquête over een wekelijkse markt. Het Handelscentrum geeft mee dat de resultaten positief zijn, zonder meer concrete informatie. Groen geeft mee dat ook hun resultaten positief waren. Pascal Rousseaux vult aan dat tijdens de nieuwe legislatuur zal bekeken worden om een wekelijkse markt te organiseren op het Kerkplein in het Centrum. Lieve Parmentier vraagt bovendien of er een evaluatie is gebeurd over Dag van de Klant. Nathalie deelt mee dat Dag van de Klant in de brede zin niet werd geëvalueerd. Wel werden de deelnemers van de vakmansroute gevraagd om een evaluatieformulier in te vullen. Uit de resultaten blijkt dat de deelnemers tevreden waren over hun deelname. Het enige minpunt dat naar voren kwam, was dat de vakmansroute te weinig naar voren kwam in het Infomagazine en op de gemeentelijke website. Marleen Vermeulen merkt op dat er niet werd gecommuniceerd dat het Handelscentrum dit jaar geen actie zou ondernemen. Het Handelscentrum werd door het gemeentebestuur gevraagd om samen te werken rond Dag van de Klant, maar gezien hun engagement voor andere gemeentelijke acties hebben zij ervoor gekozen om dit jaar niet in te zetten op Dag van de Klant. 4. Voorstelling schepen voor lokale economie en middenstand vanaf nieuwe legislatuur Tim De Keukelaere Tim De Keukelaere, advocaat, wonende in Melsen zal vanaf 01/01/2013 volgende bevoegdheden op zich nemen: ruimtelijke ordening, milieubeleid en vergunning, sensibilisering, natuur, lokale economie, middenstand, land- en tuinbouw, monumenten en landschappen. 5. Welkomstcheque Voor de welkomstcheque werd een aanvraag voor een projecttoelage aangevraagd. Deze werd goedgekeurd. Alle aanwezigen op de vergadering ontvingen een voorbeeldbrief die kan verstuurd worden aan alle lokale handelaars om in te tekenen op het initiatief van de welkomstcheque voor nieuwe inwoners. Er wordt voorgesteld om aan de brief toe te voegen om toestemming te vragen om de mailadressen ter beschikking te stellen van de adviesraad. Naast de brief ontving ook iedereen een overzicht van de categorieën zaken die kunnen aangeschreven worden. Op die manier heeft de adviesraad een idee welke soort zaken wordt aangeschreven. De gegevenslijst kan niet ter beschikking gesteld worden omwille van de Wet op de Privacy. De aanwezigen zijn akkoord om de brief naar alle categorieën te versturen en de zaken zelf te laten inschatten of hun deelname opportuun is. 100 % zekerheid over de volledigheid van de lijst hebben we nooit. Daarom wordt voorgesteld om ook een oproep te publiceren in het infomagazine, op de gemeentelijke website en ook via de mailadressen van het Handelscentrum en van de gemeente. In dit verband haalt Francis aan dat er een nieuwe tool van de KBO ontwikkeld werd om gegevens op te vragen. Nathalie Van Peteghem geeft aan dat het wellicht indruist tegen de afspraken met de adviesraden om de ondersteunende ambtenaar als contactpersoon in de brief te vermelden omdat het gaat om een project vanuit de adviesraad. Dergelijke projecten worden in principe verondersteld zelfstandig uitgevoerd te worden door de adviesraad zelf en niet door de ondersteunende ambtenaar. Uit ervaringen van andere vertegenwoordigde adviesraden blijkt dat de taak van ondersteunende ambtenaren ook al eerder ter discussie stond. Pascal Rousseaux stelt daarom voor om intern binnen het gemeentebestuur af te stemmen met Dhr. De Bel (gemeentesecretaris) of Nathalie Van Peteghem als 3
contactpersoon mag vermeld worden in de brief en bovendien een coördinerende rol mag vervullen in de uitwerking van de welkomstcheque. Naar aanleiding van deze vraag brengt Paul De Belie ter sprake dat het gemeentebestuur een consultatieronde zou organiseren, maar tot op heden werd hiervoor nog geen uitnodiging verstuurd aan de adviesraden. Pascal Rousseaux geeft mee dat vandaag een nota werd goedgekeurd en dat de consultatieronde binnenkort zal worden georganiseerd. Zowel Pascal Rousseaux als Lieve Parmentier vinden dat ondersteunende ambtenaar dergelijke projecten, verslagen e.d. op zich moeten kunnen nemen. Om vragen te stroomlijnen wordt voorgesteld om 1 avond te organiseren waarop handelaars kunnen langskomen en bovendien hun logo kunnen aanleveren. Naast de brief aan de handelaars wordt gevraagd aan het Handelscentrum om hun leden te stimuleren om hieraan deel te nemen. 6. Zin van onderscheid tussen dagelijks bestuur en algemene vergadering In het verleden werden zowel bestuursvergaderingen als algemene vergaderingen georganiseerd. Toch stelt zich de vraag of dit onderscheid nodig is. In algemene vergaderingen worden vaak dezelfde discussies gevoerd als in de algemene vergaderingen. Nathalie deelt mee dat een adviesraad geen aparte bestuursvergaderingen dient te organiseren naast algemene vergaderingen. Wel is het nodig dat een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden verkozen. De statuten bepalen bovendien: Het dagelijks bestuur vergadert zo vaak als nodig is, door eenvoudige uitnodiging van de secretaris op vraag van een van de leden van het dagelijks bestuur. Ook hieruit blijkt dat bestuursvergaderingen niet noodzakelijk zijn. Na de wedersamenstelling van de adviesraad zal duidelijk worden of de nieuwe ploeg dit onderscheid nog wenst te behouden. 7. Wedersamenstelling adviesraad naar aanleiding van de nieuwe legislatuur In het Infomagazine van december werd een artikel geplaatst waarin werd opgeroepen naar vrijwilligers voor de adviesraden. Het ging op een algemeen artikel voor alle adviesraden. Paul De Belie vindt het artikel niet geslaagd. De vraag wordt gesteld of de oproep zal herhaald worden in het januarinummer. Hiervoor wordt navraag gedaan bij de communicatieambtenaar. 8. Financieel verslag Jan De Cuyper licht het financieel verslag toe (zie bijlage). 9. Varia - Wouter wenst nogmaals aan te kaarten dat de gemeentelijke website niet goed is. Je vindt de informatie niet die je zoekt. De look is out of date en de structuur is niet goed, niet gebruiksvriendelijk. 4
- Wouter haalt bovendien aan dat de bewegwijzering naar bedrijven en bedrijventerreinen aan vervanging toe is. Eén van de eerste adviezen die de adviesraad gaf, handelde hierover. Tot op heden werd hieraan geen gevolg gegeven. Ook over het algemeen levert de adviesraad inspanningen en blijft de weerklank vanuit de gemeente beperkt. Wouter werpt in dit verband ook De Lijn op en de beperkte (of geen) invloed die de gemeente Merelbeke hierop heeft. Jan vult aan dat ze enkel maar adviezen kunnen geven, maar dat de gemeente vrij is om deze al dan niet te volgen. Behoorlijk wat verleende adviezen werden opgevolgd: de lichtkranten staan er vanaf vandaag, handelaars hebben inspraak gekregen in het parkeerbeleid, in de wegenwerken n.a.v. het masterplan. We mogen / kunnen niet verwachten dat alle adviezen worden gevolgd. Bovendien heeft de adviesraad aanleiding gegeven tot een lovende samenwerking en betere communicatie tussen het Handelscentrum en de gemeente. Pascal Rousseaux geeft aan dat de werking van een overheid een compleet andere werking is dan die van bijv. ondernemers. Goedkeuringen voor bevoegde organen, andere instanties die dienen geconsulteerd te worden, zorgen ervoor dat het proces langer is. Francis stelt voor om naar de toekomst toe op elke vergadering terug te koppelen over de stand van zaken van verleende adviezen. - De nieuwjaarsreceptie zal doorgaan op het Kerkplein in het centrum op zondag 6 januari van 11.00 tot 13.00 uur. Aangezien het dan net de eerste koopzondag is, zullen handelaren in het centrum opgeroepen worden om hun deuren te openen. Op die manier brengen we extra leven in het centrum. - Ludwig Töpke van Globus Reizen, handelaar op het Driekoningenplein, is aanwezig om toe te lichten dat de handelaars op dat plein zich verenigen om een Driekoningenfeest te organiseren aansluitend op de nieuwjaarsreceptie. De (meeste) winkels op het plein zullen dan open zijn vanaf 10.00 uur en er worden activiteiten voorzien (muziek, animatie, een drankje en hapje). Tegelijk wordt de ondergrondse parking gepromoot. Gezien de meeste handelaars er nog maar net gevestigd zijn, was het onmogelijk op een dergelijk korte tijd èn de handelaars te verenigen èn het handelscentrum hierbij te betrekken. De timing is sowieso al behoorlijk krap. Via deze weg wil Ludwig de adviesraad en het Handelscentrum op de hoogte stellen van het bestaan van dit initiatief en hoopt hij evt. met het Handelscentrum samen te werken. - Robert meldt dat op de film over Merelbeke dorp fleurt op slechts weinig aanwezigen waren, wat hij betreurt. - Pascal Rousseaux wil de adviesraad enkele zaken meegeven: 1) De werken aan de R4 op initiatief van het Vlaams Gewest hebben een behoorlijke impact op Merelbeke. Toch kunnen we stellen dat de werken goed verlopen en dat we inspraak kregen in de planning. De ondertunneling werd op 1 week geklaard daar waar dit aanvankelijk over een langere tijdspanne werd gepland. Maar de werken zullen helaas nog hinder met zich meebrengen. Zo zal de R4 aan de Heidestraat en de Guldensporenlaan een tijd afgesloten worden. Toch moeten we zeggen dat het Vlaams Gewest open staat voor inspraak en dat zij maximale inspanningen levert om de hinder te beperken. Zo zal de Guldensporenlaan toch nog deels bereikbaar blijven. Bovendien werd gevraagd om een alternatieve oprit E40 te voorzien. Meer nieuws hierover moet nog volgen. 2) 4 van de 6 lichtkranten werden geplaatst, nl. op de Zwijnaardsesteenweg, Hundelgemsesteenweg (t.h.v. Hortus), Bottelare en Flora. Voor Schelderode wachten we nog op een vergunning en voor de Ringvaartbrug wachten we de werken ter plaatse n.a.v. R4 af. De aansluitingen dienen nog te gebeuren. In de gemeenteraad van november werd een reglement goedgekeurd waarin het gebruik wordt vastgelegd. Ook verenigingen kunnen 2x/jaar gratis hun activiteit bekendmaken. Alle verenigingen zullen hierover nog ingelicht worden. - De datum van de volgende vergadering wordt later bekendgemaakt. 5