1. Efficiënt, kwalitatief en kostenbewust beheer van de gebouwen. Dit houdt onder meer in:

Vergelijkbare documenten
Gebouwenbeheerder Sport, Cultuur en Vrijetijd Infrastructuur

Communicatiedeskundige

Deeltijdse ICT-medewerker SASK

Als gebouwenbeheerder maakt u dus deel uit van de directie ondersteuning, departement facilitair beheer, ter ondersteuning van de interne klanten.

Deskundige bedrijfsleven

Deskundige verkeer en mobiliteit

Deskundige mobiliteit

Infrastructuur engineer ICT

Deskundige verkavelingen

Gebiedsgerichte werker

Projectmedewerker water

Beleidsmedewerker Groen

Teamcoach onderhoud openbaar domein (C4-C5)

Maatschappelijk werker

Diensthoofd burgerzaken

Maatschappelijk werker

Diensthoofd Facilitaire cluster (Niveau C4-C5)

Beleidsmedewerker klimaat en energie (A1a-A3a)

Intergemeentelijke preventiewerker (de)radicalisering

Projectmedewerker toegankelijke gezondheidszorg

Brugfiguur kinderkansen

Coördinator buitenschoolse kinderopvang

Publiekswerker Evenementencoördinator B1-B3

Coach nachtopvang (B1-B3)

Projectleider communicatie

Juridisch stafmedewerker

DISPATCHER HALTE-R. Functiebenaming/graad en functionele loopbaan

Straathoekwerker (B1-B3)

Je maakt deel uit van het departement ICT en rapporteert aan het departementshoofd ICT.

Administratief medewerker aanleg werfreserve (C1-C3)

Consulent (de)radicalisering

Stafmedewerker Planning (Gezinszorg)

Hoofdmaatschappelijk werker

Beleidsmedewerker Ruimte (Niveau A1a- A2a)

STAFMEDEWERKER PRE-PLANNING EN ADMINISTRATIE

Functieprofiel leidinggevende

Je maakt deel uit van de directie ondersteuning en rapporteert rechtstreeks aan de directeur ondersteuning.

Functieprofiel leidinggevende lid van het MAT

1. Operationeel leidinggeven: aansturen, opvolgen, motiveren en ondersteunen van de dienst Aankopen. Dit houdt onder meer in:

Beleidsmedewerker sport

Diensthoofd Boekhouding

Publiekswerker Toerisme

STAFMEDEWERKER PRE-PLANNING, VTO EN ICT

Mobiliteitsexpert (A1a-A3a)

Stafmedewerker gezinszorg

Stafmedewerker financiën

Woonwinkelmedewerker Sociaal Adviseur Woondienst regio Roeselare

Functiebeschrijving teamverantwoordelijke Ruimtelijke en stedelijke ontwikkeling

Deskundige bedrijfsleven

Diensthoofd Boekhouding

FUNCTIEBESCHRIJVING. Graad: Deskundige Functietitel: Coördinator uitvoering

Jeugdwerker (vakantieaanbod) - tijdelijk

Jeugdwerker (jongerencultuur) - tijdelijk

Diensthoofd Ruimtelijke Planning

U maakt deel uit van de strategische cel en rapporteert bijgevolg aan de strategisch coördinator.

Strategisch coördinator

Taken en verantwoordelijkheden op het vlak van dienstverlening t.a.v. cliënten:

FUNCTIEBESCHRIJVING BESTUURSSECRETARIS PROJECTCOÖRDINATOR ICT

Functiebeschrijving Verantwoordelijke cultuurparticipatie. Graad: consulent B1-B3

Projectcoördinator Woondienst regio Roeselare

Diensthoofd overheidsopdrachten. Dienst Administratieve en juridische zaken overheidsopdrachten

Departementshoofd facilitair beheer

Als directeur rapporteert u rechtstreeks aan de algemeen directeur. U geeft rechtstreeks leiding aan de departementshoofden uit uw directie.

Office manager vzw Kunststeden Vlaanderen. Graad: bachelor PC 329 B1A

Directeur financiën. Resultaatgebieden

Functiebeschrijving Directeur Monumentenwacht Limburg

Benoemingscode: 10 STATUTAIR VASTBENOEMDE

Functiebeschrijving Projectcoördinator diversiteit en gelijke kansen. Graad: adviseur A1a - A3a

Functie: ADV/0003 directeur organisatie en coördinatie Periode van - tot: 02/12/ Benoemingscode: 10 STATUTAIR VASTBENOEMDE

Functiebeschrijving teamverantwoordelijke

Je ontwikkelt een gedeelde HR-visie en vertaalt deze in strategische doelstellingen, die passen binnen het strategisch meerjarenplan van KORTRIJK.

Functiebeschrijving Dossierbehandelaar stedenbouwkundige dossiers

Functiebeschrijving Erfgoedcoördinator. Graad: A1a - A3a

Functiebeschrijving Projectcoördinator Overleuven. Graad: adviseur A1a - A3a

Ploegbaas groen wegen

Medewerker dienst burgerzaken

Functiebeschrijving. Applicatiebeheerder. Graad B1-B3

B1 - DESKUNDIGE LEIDINGGEVENDE

Stafmedewerker Functiebeschrijving

Functiebeschrijving Deskundige vrijwilligerswerk. Graad: consulent B1-B3

diensthoofd Catering, Zalen en Events

Functiebeschrijving Deskundige facilitair beheer. Graad: consulent B1-B3

FUNCTIEFAMILIE 5.3 Projectmanagement

TEAMVERANTWOORDELIJKE ICT-TEAM (M/V)

Functiebeschrijving. Provincie Limburg. Functiegegevens. Doel van de functie. Beoordelaars

FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Deskundige planning

Medewerker personeel & organisatie De Lochting

Functiebeschrijving Deskundige (digitale) communicatie abdij van Park. Graad: consulent B1 B3

FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELINGSCHEF BUILD MANAGER REAL ESTATE

Hoofdtechnieker cultuurcentrum en Bilzen Mysteries

Functiebeschrijving Operationeel deskundige bibliotheek. Graad: consulent B1-B3

Individueel. competentieprofiel. Naam: Werkvloerbegeleider. Terug naar overzicht

Diensthoofd patrimonium

Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten

Functiebeschrijving: Deskundige Milieu (m/v)

Schatbewaarder. Directeur Overheidsopdrachten. Coördinator. Procurement assistant

NAAM FUNCTIE: SECRETARIAAT STAFMEDEWERKER - DIENSTHOOFD

Projectmedewerker/ervaringsdeskundige in de armoede en sociale uitsluiting

FUNCTIEOMSCHRIJVING : Functionaris voor Gegevensbescherming - Data Protection Officer (DPO)

Transcriptie:

Gebouwenbeheerder (B1-B3) Doel van de functie: Als gebouwenbeheerder sta je in voor het efficiënt, kwalitatief en kostenbewust beheer van de gebouwen binnen het patrimonium van de stad Roeselare. Je zorgt ervoor dat de gebouwen op technisch vlak steeds volledig in orde zijn. Je bent een belangrijk verbindingsfiguur en in overleg met de beleidsverantwoordelijken vertaal je de visie over het gebruik van de infrastructuur naar concrete, gebouw gerichte oplossingen. Je coördineert het technisch onderhoud van de gebouwen. Je bent het aanspreekpunt voor patrimonium gerichte vragen. Plaats in de organisatie: De Stad Roeselare is vanuit het oogpunt van interne organisatie opgedeeld in 3 directies. De directies mens en ruimte zijn voornamelijk burgergericht en staan in voor de externe dienstverlening; ze spelen een belangrijke rol in het zoeken naar participatie met de burger/klant. De directie ondersteuning richt zich in de eerste plaats op de interne klant, en zorgt er voor dat de directies mens en ruimte over alle mogelijke middelen beschikken om op een performante manier hun werk te kunnen doen. Als gebouwenbeheerder maak je deel uit van de directie ondersteuning, departement facilitair beheer. Je rapporteert aan het departementshoofd facilitair beheer en je zal deel uitmaken van het team van 4 gebouwenbeheerders. Het team van gebouwenbeheerders werkt rond 4 typologieën van gebouwen: stedelijk onderwijs; OCMW-patrimonium; sport, vrij tijd en cultuur; kantoren en ondersteunende gebouwen. Resultaatsgebieden: 1. Efficiënt, kwalitatief en kostenbewust beheer van de gebouwen. Dit houdt onder meer in: De afstemming verzekeren tussen enerzijds de huidige en de toekomstige noden van de gebruikers en anderzijds de aanwending en de geschiktheid van de gebouwen; Het aansturen van het operationeel onderhoud van de infrastructuur: meldingen, herstellingen, onderhoud, aanpassingen, inclusief de administratieve opvolging hiervan; Optreden als het centraal aanspreek punt voor alle gebouwen en onderhoud gerichte vragen, en daarbij de coördinatie waarnemen tussen de diverse technische experten en dienstverleners; Definiëren en opvolgen van de benodigde investeringen en onderhoudsbudgetten.

2. Vertalen van noden naar gebouw-technische oplossingen. Dit houdt onder meer in: Omzetten van de visie van de beleidsmedewerkers naar gebouw-technische oplossingen; in de omgekeerde richting lever je vanuit je vertrouwdheid met de gebouwen infrastructuur belangrijke inputs richting strategie ontwikkeling; Vertalen van concrete noden in oplossingen: plannen en uitvoeren van aanpassingen, renovaties en uitbreidingen aan de gebouwen, en daarbij voortdurend de haalbaarheid en de kosten efficiëntie voor ogen houden; Ontwikkelen van richtlijnen en kengetallen op het vlak van ruimtegebruik, functionaliteit, uitrusting, kosten, enz. en deze delen met gebruikers en collega s. 3. Het technische beheer en onderhoud van de gebouwen. Dit houdt onder meer in: Verantwoordelijk voor het op peil houden van de technische kwaliteit van de gebouwen; Integreren van duurzaamheid en levenscyclus aspecten; Overzien van de onderhoud activiteiten in de gebouwen en afstemming met de uitvoerders ervan; Definiëren van projecten om de infrastructuur op kwaliteit te houden en aan te passen aan nieuwe noden; Leiden van middelgrote projecten van de definitie tot en met de overdracht naar de gebruikers: vertalen van de noden naar een project concept, leiden van de ontwerpfases, de aanbestedingen en toewijzing van de werken, de uitvoering, de oplevering, de opstart en de overdracht; Aansturen van externe partijen (ingenieurs, architecten, aannemers); Samenwerken met de collega s projectleiders grote projecten en hierbij de leiding nemen van de project overdracht naar de gebruikers en het voorbereiden van het operationeel beheer. 4. Aanspreekpunt voor de beleidsverantwoordelijken voor patrimonium gerichte vragen. Dit houdt onder meer in: Overzichten en inzichten ter beschikking stellen omtrent patrimonium gerichte aspecten: conditie metingen en scores, attesten, keuringen; Opstellen van een meerjarenplanning van de benodigde investeringen en onderhoudswerken voor het geheel van de infrastructuur; Opstellen van beoordelingscriteria; Accuraat inzicht hebben in wetgeving en evolutie in de externe omgeving. 5. Onderhouden van goede interne en externe contacten met relevante personen of instanties teneinde de werking te optimaliseren en de interne expertise verder uit te bouwen. Dit houdt onder meer in: Intern: onderhouden van goede inhoudelijke en persoonlijke contacten met collega s binnen de directie ondersteuning op het vlak van gebouwenbeheer, technisch onderhoud, facilitair beheer en project management, alsook binnen

de andere directies op het vlak van bestuurszaken, financiële diensten en beleidsontwikkeling; Delen van kennis en expertise; Extern: onderhouden van contacten met professionele en commerciële actoren via formele (samenwerkingsverbanden) of informele (uitwisseling van ervaring, advies, ) kanalen; Deelnemen aan symposia, werkgroepen, congressen.

Functiedoelstellingen Vaktechnische doelstellingen Professionele toepassing van: Diverse technieken en hun toepassingen m.b.t. bouwwerken; Specifieke wetgeving, zoals: Wet op de overheidsopdrachten; Gemeentedecreet; AREI; ARAB. Veiligheidsvoorschriften en de persoonlijke beschermingsmiddelen bij de uitvoering van hogervermelde werken. Basistoepassing van: Gangbare pc- en softwareprogramma s (Autocad, Word, Excel, Outlook); Stedenbouwkundige reglementeringen. Kennis van de organisatie en de huisstijl.

COMPETENTIEPROFIEL VOORTDUREND VERBETEREN (niveau 3) U werkt continu aan het verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de ploeg/dienst/departement/organisatie. Uw bereidheid om te leren, mee te groeien met en mee te werken aan veranderingen werken dit in de hand. U treft op proactieve manier structurele maatregelen (binnen de eigen functie, dienst, departement, organisatie) zodat u kunt beantwoorden aan toekomstige uitdagingen. (proactief) - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking. - Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige probleemstellingen. - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de ploeg/dienst/departement/organisatie. - Vergaart proactief kennis om accuraat te kunnen antwoorden op toekomstige probleemstellingen. - Blijft zichzelf voortdurend verder bekwamen en ontwikkelen op alle mogelijke relevante terreinen. - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren. KLANTGERICHT HANDELEN (niveau 3) U onderkent de rechtmatige behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. en reageert er adequaat op. U anticipeert op de behoeften van klanten en realiseert een kwaliteitsvolle dienstverlening. U onderneemt structurele acties om de eigen dienstverlening aan klanten te optimaliseren. (proactiviteit/structureel eigen functie) - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidenquêtes, mondelinge enquêtes, ). - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren. - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. SAMENWERKEN (niveau 3) U levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van de ploeg/dienst/departement/organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is en ongeacht de afkomst, het geslacht, de handicap, achtergrond, enz. van de mensen waarmee u samenwerkt. U creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen verschillende groepen. U stimuleert de samenwerking binnen een beperkte groep mensen/collega s/. - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen. - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen. - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben. - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen. - Geeft opbouwende kritiek en feedback. - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden. - Probeert conflicten tussen anderen te hanteren, op te lossen.

BETROUWBAAR HANDELEN (niveau 3) U handelt integer, zorgvuldig, objectief, correct en transparant en vertrekt hierbij van sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). U zet anderen aan tot waardig en integer gedrag en handelt hier zelf ook naar. - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de ploeg/dienst/departement/organisatie. - Zorgt ervoor dat iedereen in de ploeg/dienst/departement/organisatie op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake). - Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd, enz. RESULTAATSGERICHT HANDELEN (niveau 2) Het bewaken van de voortgang in tijd en de kwaliteit van eigen taken/processen of die van collega s of medewerkers door concrete en gerichte acties te ondernemen met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen/resultaten. U bewaakt ook de voortgang van het werk van anderen om de doelstellingen te bereiken. - Controleert de voortgang en resultaten van een werkproces waarbij verschillende collega s betrokken zijn. - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen). - Checkt afspraken op het afgesproken moment. - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers, ) op hun planning of afspraken. - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen. - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang. INFORMATIEVERWERKENDE COMPETENTIES PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2) U ontleedt een probleem tot op het bot en duidt het in zijn verbanden. U gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende, relevante informatie. U legt verbanden en ziet oorzaken. - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten. - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen. - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. - Detecteert onderliggende problemen. - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie. ZICH EEN OORDEEL VORMEN (niveau 2) U uit uw mening op basis van een afweging van relevante criteria. U hebt zicht op de consequenties ervan. U vormt een oordeel vanuit uw eigen expertisegebied en houdt hierbij rekening met de gevolgen. - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties. - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen. - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing.

- Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in. - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie. INTERPERSOONLIJKE COMPETENTIES OVERTUIGEN (niveau 2) U verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. U overtuigt door inhoud én door deze op een goede manier aan de man te brengen. - Gebruikt de juiste non verbale communicatie om zijn argumentatie kracht bij te zetten. - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen. - Brengt zijn uiteenzetting op een levendige en dynamische manier over en enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt. - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden. - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren. - Geeft de eigen gedachtegang en redenering helder en goed gestructureerd weer door hier audiovisuele hulpmiddelen voor in te schakelen. - Is creatief in het presenteren van een idee of boodschap. - Maakt contact met het publiek (mensen aankijken, keuze woordgebruik, interactie). ONDERNEMENDE COMPETENTIES PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2) Het vermogen om te overzien welke doelstellingen binnen de functie/dienst/het departement behaald moeten worden en wat daarbij prioriteit heeft. Aangeven welke activiteiten, door wie en met welke middelen ondernomen moeten worden om deze doelstellingen te behalen en dit organiseren. U plant en/of organiseert kleinere activiteiten met een afgebakende groep mensen (vb. op dienstniveau, departementsniveau). - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. - Brengt alle betrokkenen bij elkaar om de planning te bespreken, te verduidelijken. - Zorgt voor de nodige middelen, en organiseert het dat deze bij de juiste mensen op het juiste tijdstip terecht komen. - Plant de werkzaamheden van anderen en/of ondersteunt anderen bij planning en organisatie van hun werk. - Past doelen en planningen aan omstandigheden en belangrijke ontwikkelingen aan, en communiceert deze met alle betrokkenen. - Ontwikkelt een doelgericht en concreet actieplan met doelen, mensen, middelen, timing enzovoort, dat met alle betrokken partijen wordt gedeeld, opgevolgd en bijgehouden.

Organogram Roeselare (inkanteling OCMW in organisatiestructuur) tot op niveau departement Facilitair beheer