Richtlijn voor de commissioning van een sprinklerinstallatie. Afdeling eigenaar: A/AMS/TRE/AOA Versienummer: 1.0 Datum:

Richtlijn voor de commissioning van een sprinklerinstallatie Naam eigenaar: Lars Wouters Afdeling eigenaar: A/AMS/TRE/AOA Versienummer: 1.0 Datum: 10-04-2013

Richtlijn voor de commissioning van een sprinklerinstallatie Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een sprinklerinstallatie Opgesteld door : N.A.M. Schmidt i.s.m. R.P. Volmer Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Infra Opdrachtgever : Ing. L. Wouters Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : - Versie : 1.0 Datum : 10 april 2013 Status : Definitief

Schiphol Nederland B.V. Ó Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 10 april 2013 i

INHOUDSOPGAVE 1 Algemeen STAP en commissioning... 1 1.1 Algemeen... 1 1.2 Commissioning team... 2 1.3 Verantwoordelijkheid tijdens de fases... 4 1.4 Leeswijzer/ indeling document... 4 2 Commissioning Sprinklerinstallaties... 5 2.1 Algemeen... 5 2.2 Componenten sprinklerinstallatie... 5 3 Uitgangspunten FAT... 7 3.1 Algemeen... 7 3.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de FAT... 7 3.3 Inhoud FAT-documenten... 7 3.4 Meten, beproeven, testen... 8 4 Uitgangspunten In-bedrijfname... 9 5 Uitgangspunten SAT... 10 5.1 Algemeen... 10 5.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT... 10 5.3 Inhoud SAT-documenten... 10 5.4 Checklijsten visuele inspectie... 11 5.4.1 Waterbuffer... 12 5.4.2 Pomp/ pompenset sprinklerinstallatie... 12 5.4.3 Alarmkleppen... 13 5.4.4 Sprinklermeldcentrale... 13 5.4.5 Leidingen, appendages en veldcomponenten... 14 5.5 Meten, beproeven, testen... 14 6 Uitgangspunten (T)OAT... 16 7 Uitgangspunten Oplevering... 17 7.1 Algemeen... 17 7.2 Voorwaarden voor de oplevering... 17 7.3 Inhoud Oplever-documenten... 17 8 Uitgangspunten Ingebruikname... 19 9 Uitgangspunten Overdracht... 20 9.1 Algemeen... 20 9.2 Voorwaarden voor de overdracht... 20 9.3 Inhoud overdracht documenten... 20 10 Format Issue log... 22 10 april 2013 iii

AFKORTINGEN A AAS EMC FAT GBS SAT TERNET TRE VAS WBDBO WB WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Elektromagnetische compatibiliteit Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Site acceptance test Terminal Netwerk Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Voorschriften Automatische Sprinklerinstallaties Weerstand tegen branddoorslag en brandoverslag Waterbuffer Werken Overleg Terminal 10 april 2013 iv

BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfstelling en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test In-bedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilige en verantwoorde gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan opdrachtgever of diens gedelegeerde ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan de opdrachtgever/ eigenaar/ beheerorganisatie. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie en documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen punten en gebreken meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 10 april 2013 v

1 Algemeen STAP en commissioning 1.1 Algemeen Schiphol heeft voor de uitvoering van haar projecten gekozen voor de Standaard Aanpak voor Projecten (STAP). Het doel van STAP is het hanteren van één uniforme projectaanpak voor geheel Schiphol. Een uniforme structuur en aanpak leidt tot lagere kosten en hogere kwaliteit van projectrealisatie. Het proces wordt transparanter en de uitkomsten meer voorspelbaar. STAP bestaat uit een aantal processtappen. Zij vormen een verzameling activiteiten die noodzakelijk zijn voor het besturen van een project, het managen van het projectproces en de inhoudelijke realisatie van het project. De STAP methode beoogt zoveel mogelijk de documenten die nodig zijn om het project te besturen en de documenten die nodig zijn om de inhoudelijke voortgang in het project te boeken, zoals bijvoorbeeld een Programma van Eisen (PvE), schetsontwerp en opleverings- en overdrachtsprotocol, te definiëren en te standaardiseren. Een belangrijk thema dat tijdens de processen een rol speelt is het thema kwaliteit. Tijdens de processen worden de door het projectteam geformuleerde initiële kwaliteitsverwachtingen en acceptatiecriteria verfijnd en verder uitgewerkt in specifieke projectproducten, zogenaamde Product Descriptions. Voor het proces Managen van Productoplevering tijdens de Uitvoering is de kwaliteit uitgewerkt door bepaalde momenten en activiteiten te definiëren die nodig zijn om het werk of product uit te voeren en het afgeronde werk op te leveren. Dit noemt men ook wel commissioning, ofwel de methode of het proces gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een product. Onderstaande figuur geeft weer uit welke momenten en activiteiten het commissioningstraject tijdens de uitvoering bestaat. = Commissioningsdocumenten Figuur 1: Milestones en activiteiten Commissioning tijdens de Uitvoering Aan elke milestone zijn zogenaamde in- en outputdocumenten verbonden, de zogenaamde commissioningsdocumenten, waarmee de kwaliteit van het product van te voren wordt vastgelegd en achteraf kan worden getoetst. In tabel 1 staat weergegeven welke in- en output documenten per milestone van kracht zijn. 10 april 2013 1

Milestone Omschrijving milestone Type document Commissioningsdocumenten (1) (2) Richtlijn (3) R U V W * Factory Acceptance Test (FAT) In-bedrijfname Site Acceptance Test (SAT) (Total) operational Acceptance Test ((T)OAT) Uitgangspunten commissioningsproces en -documenten Inputdocument = Protocol (4) FAT Protocol In-bedrijfname protocol SAT protocol (T)OAT protocol X Oplevering opleveringsprotocol Y In-gebruikname In-gebruikname protocol Outputdocument = Rapport (5) FAT rapport In-bedrijfname rapport SAT rapport (T)OAT rapport Proces-verbaal van oplevering Product documentatie Z Overdracht Overdrachtsprotocol Overdrachtsformulier Tabel 1: In- en outputdocumenten commissiongsproces * ((T)OAT niet uitgewerkt in deze versie van de richtlijn. Voorliggende Richtlijn is een onderdeel van de Product Description en bevat de uitgangspunten voor de commissioningsactiviteiten en documenten (kolom 4 en 5) voor de milestones uit figuur 1, voor zover van toepassing voor het onderhavige bedrijfsmiddel. Het document beperkt zich tot de in figuur 1 met gele pijlen aangegeven milestones en met uitzondering van moment W ((T)OAT), dat in een volgende versie van de richtlijn wordt uitgewerkt. Op basis van deze richtlijn worden door (hoofd-)aannemer de commissioningsprotocollen (kolom 4) en rapportages (kolom 5) voor het desbetreffende project opgesteld en aangeleverd, conform onderstaand processchema: Richtlijn (dit document) (3) Protocol (4) Opmerkingen op protocol Uitvoering commissioning activiteit o.b.v.protocol Rapport (uitgewerkt protocol) (5) Product opdrachtgever Documenten opdrachtnemer Gezamelijke activiteit Figuur 2: proces commissioningsdocumenten De uitgangspunten die per milestone voor het desbetreffende product van kracht zijn, staan weergegeven vanaf hoofdstuk 3. 1.2 Commissioning team Bij de uitvoering van het commissioningsproces wordt een commissioningsteam gevormd, dat bestaat uit onderstaande functies: Basis samenstelling voor alle bedrijfsmiddelen: Commissioning Autoriteit 1 ) Vertegenwoordiger Asset Manager 2 ) Vertegenwoordiger Asset Owner 2 ) Vertegenwoordiger namens hoofdaannemer 1) De Commissioning Authoriteit (CA) wordt aangesteld door de projectmanager in overleg met de Project Board. 2) Dikwijls wordt deze functie gecombineerd en uitgevoerd door één en dezelfde persoon 10 april 2013 2

Extra voor elektrotechnische bedrijfsmiddelen/ bedrijfsmiddelen met elektrotechnische componenten: Installatieverantwoordelijke Asset Owner Installatieverantwoordelijke (hoofd-)aannemer Optioneel voor alle bedrijfsmiddelen: Vertegenwoordiger Proces Owner Schiphol (gebruiker) Vertegenwoordiger namens ontwerpteam Onderaannemer/ leverancier van het onderhavige bedrijfsmiddel Vertegenwoordiger Service Provider (Opex afdeling projecten) De werkelijke samenstelling van het commissioning team kan per bedrijfsmiddel en per moment verschillen. In overleg met de Project Board stelt de project manager het team samen, waarbij ervoor gekozen kan worden bepaalde functies te combineren of extra functies in te zetten. De leden van het commissioning team dienen in principe bij alle relevante momenten aanwezig te zijn, tenzij anders afgesproken binnen het project. Acceptatie van (de kwaliteit van) het te realiseren product vindt plaats door: Ondertekening goedkeuringsblad rapportage/ proces verbaal/ overdrachtsformulier door alle leden commissioning team Paraferen van elke pagina van de rapportage/ proces verbaal/ overdrachtsformulier van aannemer door alle leden van het commissioning team. In alle gevallen geldt dat de CA pas voor akkoord kan tekenen nadat alle andere leden van het commissioning team dat hebben gedaan. Voorbeeld parafering niet-elektrotechnisch bedrijfsmiddel: Paraaf CA Paraaf Asset Owner Paraaf hoofdaannemer Paraaf ontwerpteam Paraaf Service Provider Voorbeeld parafering elektrotechnisch bedrijfsmiddel: Paraaf CA Paraaf Asset Owner Paraaf ontwerpteam Paraaf IV-er Asset Owner Paraaf IV-er aannemer 10 april 2013 3

1.3 Verantwoordelijkheid tijdens de fases Met betrekking tot het eigenaarschap en de verantwoordelijkheid tijdens de diverse milestones en tussenliggende fases geldt: Milestone Naam Verantwoordelijkheid bedrijfsmiddel Eigenaarschap Asset owner * Hoofdaannemer * R FAT x U In-bedrijfname x V SAT x hoofdaannemer W (T)OAT x X Oplevering x Y In gebruikname x Asset Owner Schiphol Z Overdracht x Group Tabel 2: Verantwoordelijkheid per milestone * Voor alle elektrotechnische gerelateerde bedrijfsmiddelen wordt de rol van Asset owner en van hoofdaannemer in principe vervuld door de Installatieverantwoordelijke of diens gedelegeerde. 1.4 Leeswijzer/ indeling document Deze richtlijn bestaat verder uit de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Algemeen deel m.b.t. het onderhavige bedrijfsmiddel Hoofdstuk 3: Uitgangspunten FAT Hoofdstuk 4: Uitgangspunten In-bedrijf name Hoofdstuk 5: Uitgangspunten SAT Hoofdstuk 6: Uitgangspunten (T)OAT Hoofdstuk 7: Uitgangspunten Oplevering Hoofdstuk 8: Uitgangspunten Ingebruikname Hoofdstuk 9: Uitgangspunten Overdracht 10 april 2013 4

2 Commissioning Sprinklerinstallaties 2.1 Algemeen In hoofdstuk 1 is beschreven uit welke activiteiten en milestones het algemene commissioning proces voor bedrijfsmiddelen eruit ziet. In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapporten voor het onderhavige bedrijfsmiddel van toepassing zijn. In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor sprinklerinstallaties van toepassing zijn: Bedrijfsmiddel FAT In-bedrijfname SAT (T)OAT Oplevering In-gebruikname Overdracht Sprinklerinstallaties X n.t.b. X Tabel 3: Milestones voor sprinklerinstallaties = van toepassing X = niet van toepassing 1) De FAT van de sprinklerinstallatie heeft alleen betrekking op de bluspomp. In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. N.B. Voor het commissioning traject van de verdeler of elektrische aansluiting waarop de sprinklerinstallatie (pomp) is aangesloten, wordt verwezen naar de desbetreffende richtlijn. 2.2 Componenten sprinklerinstallatie De sprinklerinstallatie bestaat in hoofdlijnen uit de volgende componenten: Watervoorziening (waterbuffer) Kleppen en afsluiters Leidingen en appendages Pompenset Alarmkleppen(-ruimte) Veldcomponenten (sprinklerkoppen) Zie figuur 3 voor schematische weergave. 10 april 2013 5

E1 E3 E2 E2 E3 E6 E2 E1 E2 E3 E4 E2 E3 E5 E1 E2 E3 E6 E2 E7 sprinklerinstallatie Legenda: Regiecentrum Aparte ruimte E1: waterbuffer E2: klep/ afsluiter E3: leidingen en appendages E4: pompenset E5: alarmklep(-ruimte) E6: veldcomponenten (sprinklers) E7: sprinklermeldcentrale Figuur 3: schematische weergave sprinklerinstallatie In tegenstelling tot een brandmeldinstallatie heeft een sprinklerinstallatie géén sturingen naar externe installaties. Afhankelijk van het component zijn bepaalde commissioning activiteiten van toepassing, hetgeen in het desbetreffende hoofdstuk specifiek staat aangegeven. Ruimtes onderdelen sprinklerinstallaties Voor de ruimtes waarin de diverse componenten van de sprinklerinstallatie zich bevinden geldt: De technische ruimtes zijn opgeleverd conform de eisen die gelden voor technische ruimtes. Hiervoor is een separaat commissioningstraject doorlopen. Indien dit formeel nog niet heeft kunnen plaatsvinden, geldt: o De ruimte is veilig te betreden o Er bevinden zich geen bouwmaterialen/ troep in de ruimte o Alle voorzieningen die een veilig gebruik van de ruimte moeten garanderen zijn aanwezig De toegang tot de ruimte is alleen voor bevoegde personen mogelijk. 10 april 2013 6

3 Uitgangspunten FAT 3.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het FAT-protocol en rapport geldt het volgende: Richtlijn (dit document) FAT Protocol Opmerkingen op FAT protocol Uitvoering FAT FAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de FAT uitgevoerd. Op basis van de FAT wordt het FAT-rapport samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de sprinklerinstallatie waarvoor de FAT is uitgevoerd en de datum van de FAT. Tijdschema: Aanleveren FAT protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de FAT. Aanleveren rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, 2 weken na de FAT. 3.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de FAT De FAT van de sprinklerinstallatie heeft alléén betrekking op de pomp. De FAT kan alléén worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: De assemblage van het pomp is voltooid en de werking kan getest worden. Voorgaande fabriekstesten van de pomp en de installatie zijn voltooid. Informatie en documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de FAT is aangeleverd. 3.3 Inhoud FAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de FAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in respectievelijk protocol en rapport terug dienen te komen. Inhoud FAT-documenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapport Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door de leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Algemeen Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Aanwezigheidslijst Gegevens bedrijfsmiddel, locatie, weersomstandigheden etc. Aangeven wie de FAT bijwonen Opnemen, kan deels worden ingevuld Leeg format Opnemen, volledig ingevuld Geparafeerde lijst van aanwezigen 10 april 2013 7

Uitvoering FAT Calibratie en certificatie testapparatuur Aanwezigheid documenten Lijst van gebruikte testinstrumenten inclusief kalibratierapport en certificaat aanleveren Voorlopige (fabrieks-) testrapportages incl. karakteristieken Werktekeningen leverancier, d.w.z.: o Blokschema s o Bedradingsschema s o Specificatiebladen Vigerende versie logboek Lijst Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de FAT Resultaat controle FAT op testapparatuur en certificaten Resultaat controle documenten tijdens de FAT Meten, beproeven, testen Opnemen. Zie 3.4 Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat van de handelingen Nazorg FAT Issue log Bijlagen Punten en gebrekenlijst Test- en meetresultaten toevoegen Tabel 4: Specifieke invulling onderdelen FAT-documenten Leeg format leeg Volledig ingevuld format zoals tijdens FAT bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens FAT bijvoegen. 3.4 Meten, beproeven, testen Tijdens de FAT wordt de functionaliteit van de bluspomp getest. Door aannemer dient in het protocol te worden aangegeven welke handelingen en activiteiten worden uitgevoerd om de pompkarakteristiek zoals theoretisch bepaald in het ontwerp afdoende te kunnen bepalen/ testen. Dit dient men uit te voeren voor alle voorkomende bedrijfstoestanden die mogelijk zijn. Aannemer dient zorg te dragen dat geen onbedoelde bedrijfsvoeringsituaties kunnen ontstaan die schade aan de pomp en/of installatie zouden kunnen aanrichten. 10 april 2013 8

4 Uitgangspunten In-bedrijfname Niet van toepassing voor sprinklerinstallaties. 10 april 2013 9

5 Uitgangspunten SAT 5.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT protocol en rapport geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de sprinklerinstallatie waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren protocol SAT: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de SAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, 2 weken na de SAT. 5.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT De SAT sprinklerinstallaties kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Er mogen géén restpunten zijn n.a.v. de FAT bluspomp. Indien er toch punten zijn die in de tussenliggende periode niet opgelost konden worden, dient dit vooraf met het commissioningteam te zijn besproken. Fabriekstesten van onderdelen van de sprinklerinstallatie zijn uitgevoerd en hiervan zijn rapportages aanwezig. Rapport van de in-bedrijfname van de installatie door de leverancier is aanwezig. Er zijn géén veiligheidsissues Naast het commissioning team zijn de main contractor én het certificerend orgaan (in dit geval R2B) voor de SAT uitgenodigd. In overleg kan besloten worden dat R2B afzonderlijk de installatie gaat inspecteren; in dat geval dient daarvan een schriftelijke toezegging te zijn. Informatie en documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT is aangeleverd. 5.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapport terug dienen te komen. Inhoud SAT-documenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapport Algem een Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format 10 april 2013 10

Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens bedrijfsmiddel, locatie, weersomstandigheden etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de SAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen SAT Aanwezigheid documenten FAT-rapport bluspomp Vigerende versie NEN 1010 deel 6 inspectierapport Constructierapport/ - berekening waterbuffer In-bedrijfname rapport pomp en alarmkleppen Vigerende versie NEN 1010 deel 6 inspectierapport Afpersrapport leidingwerk Hydraulische berekening (check of drukken akkoord zijn) Rapporten flowmetingen Voorlopige testrapportages leverancier Laatste update logboek met daarin o.a. o Blokschema s (incl. functiematrix) o Bedradingsschema s/ aansluitschema s o Specificatiebladen/ normbladen Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Resultaat controle documenten tijdens SAT Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen Opnemen. Zie 5.4 Opnemen. Zie 5.5 Checklijsten Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat controle checklijsten tijdens SAT Resultaat van de handelingen Nazorg SAT Issue log Bijlagen Punten en gebrekenlijst Test- en meetresultaten toevoegen Tabel 5 Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten Leeg format leeg Volledig ingevuld format zoals tijdens SAT bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens SAT bijvoegen. 5.4 Checklijsten visuele inspectie Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Aannemer dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, indien nodig aan te vullen en op te nemen in de SAT-documenten. 10 april 2013 11

5.4.1 Waterbuffer Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Uitvoering waterbuffer Controle capaciteit bijvulling Controle waterdichtheid rapport 5.4.2 Pomp/ pompenset sprinklerinstallatie Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Bedieningsschema aanwezig Controle inhoud kabinet in ruimte Logboek aanwezig Opstelling/ uitvoering sprinklerpomp Uitlijning sprinklerpomp Leidingwerk aangebracht conform laatste tekeningen Aansluiting/ testen schakelkast Uitvoering bekabeling Uitvoering bebeugeling Uitvoering verankering pomp Montage zuigleiding Locatie pompen incl. schakel- en klemmenkast Controle positieve zuighoogte Configuratie, uitvoering en capaciteit brandstoftank bij diesel aangedreven pomp 10 april 2013 12

5.4.3 Alarmkleppen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Opstelling alarmkleppen Alarmkleppen waterzijdig aangesloten Signalering alarmkleppen Controle inhoud sprinklerkabinet incl. sprinklerkoppen in ruimte Montage afvoer klep Beveiliging klep voor in-bedrijf Aansluiting luchtleidingen 5.4.4 Sprinklermeldcentrale Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Controle slot op kast meldcentrale Aanduiding kast meldcentrale Aanwezigheid sleutelblokkeerschakelaar meldcentrale Kast mechanisch in orde/ controle blokschema Status kast (beschadigingen) Montage plc s Montage versterkers Montage relaisboards (19 behuizing) Controle kastventilatie en temperatuur Controle kastschema s Codering apparatuur Aanwezigheid tekeninghouder 10 april 2013 13

Montage kabelbomen/ kokers Uitvoering/ kleur toegepaste bekabeling Aansluiting bekabeling kabelhulsjes/ klemmen Koppeling CSS 5.4.5 Leidingen, appendages en veldcomponenten Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Controle afschot leidingen Uitvoering leidingwerk en bebeugeling Controle beschadigingen (behandeling) Aanwezigheid hennep Moeren van beugels goed aangedraaid Montage doorspoelafsluiters Controle Inspectors Test Connection (ITC) Montage/ uitfitting volgens laatste tekening Sprinklers afgesteld tegen plafond Beschermde plafonplaten toegepast 5.5 Meten, beproeven, testen De volgende functies dienen getest te worden: Werking sprinklerpomp - rondpompen in systeem, opnieuw pompkarakteristiek bepalen Werking pomp en watertoevoer In bedrijfstellen en testen alarmkleppen Flowmetingen Tijdens de SAT wordt de functionaliteit van de bluspomp getest. Door aannemer dient in het protocol te worden aangegeven welke handelingen en activiteiten worden uitgevoerd om de pompkarakteristiek zoals theoretisch bepaald in het ontwerp afdoende te kunnen bepalen/ testen. Dit dient men uit te voeren voor alle voorkomende bedrijfstoestanden die mogelijk zijn. 10 april 2013 14

Testen signaleringen Elk mogelijk signalering of mogelijk optredende situatie met doormelding op sprinklermeldcentrale en naar regiecentrum dient gecontroleerd te worden. Door aannemer dient in het protocol te worden aangegeven welke handelingen en activiteiten worden uitgevoerd om de signaleringen afdoende te kunnen testen. Dit dient men uit te voeren voor alle bedrijfssituaties die mogelijk zijn. Aannemer dient zorg te dragen dat geen onbedoelde bedrijfsvoeringsituaties kunnen ontstaan die schade aan de installatie zouden kunnen aanrichten. 10 april 2013 15

6 Uitgangspunten (T)OAT Wordt uitgewerkt in de volgende versie van de richtlijn. 10 april 2013 16

7 Uitgangspunten Oplevering 7.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het specifieke Opleverprotocol en proces verbaal geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het proces verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en proces verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de sprinklerinstallatie waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de Oplevering. Aanleveren proces verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 7.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: De punten en gebreken die tijdens de SAT zijn geconstateerd, zijn opgelost Certificaat sprinklerinstallatie R2B is aanwezig dan wel er is een schriftelijke toezegging dat certificaat aangeleverd gaat worden. Alle gevraagd informatie en documentatie zoals omschreven in de vigerende versie van de VIAT is aangeleverd, tenzij hier met opdrachtgever van tevoren duidelijke afspraken over zijn gemaakt die zijn vastgelegd. 7.3 Inhoud Oplever-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplever documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. specifiek protocol en rapport terug dienen te komen. Inhoud oplever-documenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces verbaal van oplevering Algemeen Goedkeuringsblad Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie, etc.. Leeg format Opnemen, kan deels worden ingevuld Ondertekend format Opnemen, volledig ingevuld 10 april 2013 17

Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering zullen wonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Oplevering Aanwezigheid documenten SAT-rapport NEN 1010 deel 6 inspectierapport Uitlijnrapport installatie Testrapport signaleringen Protocol waarin aangegeven staat vanaf het moment van opleveren: o Hoe om te gaan met evt. storingen aan de o installatie Welke partij(-en) in dat geval geraadpleegd dient te worden In protocol dient duidelijk naar voren te komen de taakverdeling tussen (voormalige) project en (toekomstige) beheerorganisatie vanaf oplevering in geval van mogelijke storingen en welke rol de afgegeven garanties daarbij spelen. Logboek, met o.a.: o Installatie-attest leverancier (verklaring dat installatie conform de norm is aangelegd). Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de oplevering Resultaat controle documenten tijdens oplevering Nazorg Oplevering Issue log Bijlagen Punten en gebrekenlijst Test- en meetresultaten toevoegen Tabel 6: Specifieke invulling onderdelen oplever-documenten Leeg format leeg Volledig ingevuld format zoals tijdens oplevering bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens oplevering bijvoegen. 10 april 2013 18

8 Uitgangspunten Ingebruikname Niet van toepassing voor sprinklerinstallaties. 10 april 2013 19

9 Uitgangspunten Overdracht 9.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het specifiek protocol en overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Oplevering Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de sprinklerinstallatie waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdrachtsprotocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de Overdracht. Aanleveren overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 9.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend proces verbaal van oplevering is aanwezig. Certificaat R2B aanwezig. Lessons-learned document m.b.t. voorbereidings- en bouwfase van de sprinklerinstallatie is aanwezig. Voor zover van toepassing heeft instructie en training van de eigenaren en/of beheerders van de sprinklerinstallatie plaatsgevonden. Alle gevraagd informatie en documentatie zoals omschreven in de vigerende versie van de VIAT is aangeleverd, tenzij hier met opdrachtgever van tevoren duidelijke afspraken over zijn gemaakt die zijn vastgelegd. 9.3 Inhoud overdracht documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdrachtsdocumenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en overdrachtsformulier terug dienen te komen. 10 april 2013 20

Inhoud overdrachtsdocumenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Overdrachtsfor mulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Algemeen Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Aanwezigheidslijst Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie, etc. Aangeven wie de overdracht bijwonen Opnemen, kan deels worden ingevuld Leeg format Opnemen, volledig ingevuld Geparafeerde lijst van aanwezigen Overdracht Aanwezigheid documenten Proces verbaal van oplevering Lessons learned document Documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 7: Specifieke inhoud onderdelen overdracht documenten 10 april 2013 21

10 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? Oplossing akkoord? 10 april 2013 22