Aanvullende Procedure / Vereisten Schakel-proces Terminal Real Estate. Versienummer: 1.0 Datum:

Transcriptie

1 Aanvullende Procedure / Vereisten Schakel-proces Terminal Real Estate Naam eigenaar: Afdeling eigenaar: Versienummer: 1.0 Robert Zoetmulder A/ASM/TRE/I Datum:

2 Aanvullende Procedure / Vereisten Schakel-proces Terminal Real Estate Aviation/Asset Management/Terminal Real Estate Schiphol, 17 december 2014 Opdrachtgever : R.G.A. Zoetmulder Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/I Documentnummer : E.PR.001 Versie : 1.0 Status : Definitief

3 Schiphol Nederland B.V. Copyright 2014 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging is uitdrukkelijke toestemming van de SNBV noodzakelijk. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV.

4

5 1. Inhoudsopgave Inhoud 1. Inhoudsopgave Voorbereiding Schakelprocedure TRE Algemeen Voorbereiding Werkwijze Aan te leveren documenten Kabelberekeningen Installatieschema s Locatie plattegrond verdeler Afgezekerde waarde(n) / instellingen automaat Risico analyse Werkplan Meetlijst Visuele controle Aanspreekpunten... 10

6 2. Voorbereiding Schakelprocedure TRE 4.1. Algemeen Dit document dient gelezen te worden in conjunctie met de vigerende Schakelprocedure vanuit het VMSE. De opzichter/ projectleider vervult bij onderstaande activiteiten een coördinerende rol tussen aannemer en werkverantwoordelijke van A.A.S Voorbereiding De aannemer/projectleider stelt een werkplan en uitvoeringsdatum op. Dit werkplan en uitvoeringsdatum wordt voorzien van locatietekeningen en wordt goedgekeurd door de opzichter. In gevallen waar de uitvoering cq werkplan complexer is dan de standaard eindgroepen van 16A met inkomend veld <=63A, dien de aanvrager het werkplan tevens voor te leggen aan WV er van de beheers-afdeling binnen TRE. Uiterlijk veertien kalenderdagen vóór de geplande uitvoering dient de aannemer een schakelaanvraag in bij de installatieverantwoordelijke / werkverantwoordelijke van Schiphol ( schakelaanvraag_tre@schiphol.nl ). bespreekt de werkzaamheden met deze en maakt afspraken over de datum van uitvoering (Vaak staat de geplande datum van uitvoering staat vermeld op de schakelaanvraag.) Indien de installatieverantwoordelijke / werkverantwoordelijke van Schiphol vragen heeft naar aanleiding van de schakel- aanvraag neemt hij/zij contact op met de indiener van de schakelaanvraag. De installatieverantwoordelijke / werkverantwoordelijke van Schiphol maakt de schakelopdracht, zoals met de aannemer afgesproken. Of controleert de schakelaanvraag, indien de aannemer de schakelaanvraag en schakelbrief maakt. De werkverantwoordelijke plant de werkzaamheden, waarbij hij controleert of de werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden in samenhang met andere schakelopdrachten. Hij overhandigt de aannemer ( aanvrager ), opzichter en de Technisch Operationeel Management ( TOM ) minimaal een week voor de aanvraag een kopie van de schakelopdracht. Voor de installatieschema s die dienen meegezonden te worden, moet rekening gehouden worden dat niet alleen de installatieschema van de betreffende kast meegestuurd wordt, maar ook die van de kast(en) in het voorliggend net vanwege het checken op zwaarte / rating van de voorliggende zekeringen / schakelaars en selectiviteit. Dit is ook nodig om in te schalen wie kan en mag schakelen op basis van aanwijzing.

7 3. Werkwijze Het schakelaanvraag proces is volgens Figuur 3-1, Schakel aanvraag proces. In dit proces wordt aangegeven, dat de doorlooptijd vanaf aanvraag 2 weken is. Hier dient ten allen tijde rekening mee gehouden te worden. Aannemer, Plus en derden dienen een schakelaanvraag in middels de daarvoor bestemde formulier. Deze dient in MicroSoft-Word bewerkt te worden en aangeleverd met de documenten beschreven in hoofdstuk 4. Aan de aanvraag wordt een nummer toegekend. Deze komt op de schakelaanvraag formulier verwerkt door de schakelaanvraag coördinator van A/ASM/TRE. Na toekenning van het schakelaanvraag nummer wordt de aanvraag gecheckt op volledigheid. Indien de schakelaanvraag in overeenstemming is met WA nummer of met WOT/COP nummer zal goedkeuring volgen als de beoordelaar de schakelhandeling veilig acht na controle van zowel documentatie en fysieke asset. Werkvoorbereiding Cofely /PLUS/Derden Werkvoorbereiding AMS Note: Voor reguliere schakelaanvragen regelt de TOMcoordinator de schakelaanvragen. Voor werken vanaf 630A worden de schakelaanvragen tevens door TRE beheer beoordeeld. A anmelden Schakel- Aanvraag A t.a.v. nieuwbouw t.a.v. onderhoud A anmelden Schakel- Aanvraag B Invullen Schakelaanvraag formulier in word (.doc) format AMS informeert TRE Start 2 weken beoordelingstijd Retour naar aanvrager Verstrekken DS- # nummer Antwoord naar aanvrager Nee Check volledigheid Document list Informeer TOM Ja Check schakelaanvraag met WA of WOT voor werkzaamheden Informeer Schakelend persoon Goedgekeurde schakelopdracht + bijlagen Einde 2 weken beoordelingstijd Nee Volledig t.a.v. WA/WOT Ja Inhoudelijke beoordeling werkzaamheden Aanvrager dient rekening te houden met 3 dagen voorbereidingstijd voor de TOM Nee goedkeuring Figuur 3-1, Schakel aanvraag proces. Ja 4. Aan te leveren documenten Voor het juist kunnen beoordelen of de schakelopdracht naar behoren kan worden uitgevoerd zullen een aantal documenten dienen te worden ingeleverd. Te weten de volgende documenten: - Schakelaanvraag formulier volledig ingevuld. Niet geschreven in de ik en wij vorm. - Kabelberekening van toegepaste kabel - Kabelrouting; het kabelverloop over de desbetreffende kabelladders.

8 - Installatieschema van (hoofd)verdeler(s)/toestel; werktekening dan wel revisie. - Installatieschema van verdeler /toestel; werktekening dan wel revisie. - Locatie plattegrond verdeler met ruimte nummer ( van ) - Locatie plattegrond verdeler / toestel met ruimte nummer ( naar ) - Indien van toepassing, demontage-/ slooptekeningen - Afgezekerde waarde of instelling automaat - Risico analyse (inventarisatie en mitigatie plan), beschrijving van de consequenties van het in- /uitschakelen van de schakelaar(s), aangesloten processen - Geldig WOT / Schakel WOT / COP formulier. Check want vaak wordt WOT op laatste moment af/goedgekeurd. - Geldige Werkaanvraag inclusief nummer. - Situatieschets van de ruimte - Werkplan van werkzaamheden inclusief duidelijk geschreven schakelbrief, welke schakelaars dienen geschakeld te worden en geborgd te worden. - Meetlijst ( Megger rapport ) van kabel en/of apparatuur, wordt als format aangeleverd maar pas ingevuld net voor het schakelen. - Indien bouwvoeding: type bouwvoeding, specificaties en tekening van wijze van montage/aanleg Kabelberekeningen Om te kunnen beoordelen of de verbindingen aan de elektrische capaciteit functioneel kunnen voldoen, dient er een kabelberekening te worden overhandigd als pakket bij de schakelaanvraag. Het moet mogelijk zijn deze kabelberekening te verifiëren Installatieschema s De installatieschema s zijn benodigd om te weten welke groepen en eindverbruiker typen zijn aangesloten op een verdeler. Tevens worden de installatieschema s gebruikt om te bezien of de automaten dan wel streng van afzekeringen volgordelijk juist van afzekerings-/ instellingswaarden zijn Locatie plattegrond verdeler Om te zorgen dat de beoordeling en de werkverantwoordelijke deugdelijk de schakelaanvraag kan beoordelen dan wel effectief te werk kan gaan, dient de aannemer/aanvrager de locatie van de te schakelen verdeler aan te geven bij het pakket van de schakelaanvraag Afgezekerde waarde(n) / instellingen automaat Voor selectiviteitsbeoordeling dient vooraf aan het schakelen een lijst te worden overhandigd over de selectiviteit, vanaf voorliggend net tot aan de afzekering van de eindgroepen indien van toepassing Risico analyse Voor het schakelen van groepen of elektriciteit distributieverdelers, is het van belang dat de risico s goed zijn aangegeven. Dit om processen, die mogelijk het luchthaven-operationele-proces verstoren, inzichtelijk te maken. In figuur 1 is aangegeven wat met risico-demarcatie ten behoeve van de inventarisatie bedoeld wordt. Rood is de demarcatie van het gebied ten behoeve van het project.

9 Groen zijn de processen die op de grens liggen of er net naast waarvan het nodig is om deze inzichtelijk te maken. Deze moeten expliciet bekeken worden en beschreven. Figuur 4-1 Voor het schakelen moet het verzorgingsgebied worden aangegeven. Ook dienen de eindgebruikers volgens de installatieschema te worden opgenomen. Indien bij de desbetreffende groep onbekend staat, moet deze middels het voorschakelen inzichtelijk gemaakt worden en opgenomen worden voor revisie. o Bijvoorbeeld: zijn er vuilwaterpompen aangesloten op een paneel, is er security en of blusvoorzieningen aangesloten op een paneel. Etc. In dit gebied moet worden aangegeven welke processen er plaatsvinden die geraakt worden door de schakelactie(s). Naast de processen in het gebied, moeten ook de (deel-)processen op de grens en/of net over de grens worden benoemd die geraakt worden. Voor alle processen die geraakt worden, moeten waar dit mogelijk is de mitigatie maatregelen worden aangegeven om het risico te vermijden dan wel te verminderen. Tabel 1: Risico s voor zowel werken in ruimtes of de nabijheid van installaties evenals proces risico s Ref. Risico gebied Ruimtenummer(s) Geïdentificeerd risico Mitigatiemaatregelen Risicocategorie Actie # 1=hoog, 5=laag 1 Term. 2 R-0### Niet functioneren Noodvoeding verschaffen aan 3 contractor vuilwaterpomp vuilwaterpomp 2 Term. 2 R-5### Elektrocutie door Spanningloosheid aantonen en 1 contractor losgekoppelde onderspanningstaande kabel (terugvoeding) tester testen. 3 Term.2

10 4.6. Werkplan Voor complexe werkzaamheden anders dan de standaard werkzaamheden aan eindgroepen dient de aanvrager een werkplan voor te leggen. Werkplannen dienen bij de werkverantwoordelijke ingeleverd te worden ter beoordeling hoe de werkzaamheden uitgevoerd gaan worden. Dit om te bezien of tevens ook aan maatregelen is gedacht om veiligheidsincidenten te voorkomen. Deze is als per Cofely project werkplan. Dit werkplan is echter zonder risico analyse deze komt indien niet opgenomen in de standaard werkplan alsnog appart in een bijlage. Werkplan dient wel te worden voorzien van een schakelbrief (zie Bijlage C). De schakelbrief dient ervoor te borgen dat elke stap afzonderlijk doordacht wordt uitgevoerd om zo de veiligheid t.b.v. werknemer te verhogen. Een voorbeeld van een werkplan is gegeven in bijlage a) 4.7. Meetlijst Voorafgaand aan de uiteindelijke inschakelhandelingen dienen een aantal metingen te worden verricht. Dit om er zeker van te zijn dat de hoofdstroomketen zodanig is aangelegd dat deze op veilige wijze kan functioneren. Vlak voor de inschakeling dient er een megger rapport te worden overhandigd van het te meten circuit-deel. Het format van het megger-rapport wordt gelijktijdig met het indienen van de schakelaanvraag meegeleverd en wordt pas ingevuld net voor het schakelen. Draaiveld meting wordt vlak voor inschakeling gemeten en vastgelegd in een rapportvorm behorende bij de schakelhandeling van het betreffende circuit-deel. Tijdens de commissioning fase kan het zijn dat er nog additionele metingen verricht dienen te worden. Deze dienen dan voortijdig aangeleverd te worden bij de schakelaanvraag.

11 5. Visuele controle Voor ingebruikname zal een visuele controle worden uitgevoerd. Deze controle controle wordt gedaan om de veiligheid van het bedienend personeel te verhogen en te controleren of de over te dragen asset wel aan de primaire functionele voorwaarden voldoet. Visuele controle lijst welke wordt gehanteerd voor inspectie is weergegeven in bijlage b. 6. Aanspreekpunten De schakelaanvraag wordt behandeld door een daarvoor benoemde functionaris. Hij/zij toetst of de aanvraag voldoet aan de bovenstaande genoemde criteria. Indien de schakelaanvraag is goedgekeurd wordt deze door de desbetreffende functionaris omgezet in een Schakelopdracht waarmee de medewerker van detom de schakelhandeling kan verrichten. Huidig is dit de schakelploeg van de TOM en de TOM ploegleiders en Operators. Indien er onduidelijke zaken zijn die dienen besproken te worden kan er opgeschakeld worden naar de dienstdoende IV/WV er van het verantwoordelijkheidsgbebied TRE.

12 Bijlage A)

13 Bijlage B) (Visuele) Controle lijst in- / uitbedrijfstellen laagspanning. Inbedrijfstellen Laagspanning JA NEE NVT Zijn de aders vast en aanrakingsveilig Voedingskabels ordentelijk afgemonteerd in de daarvoor bestemde kabelladders/goten Bout / moer verbindingen met de juiste torque [Nm] aangedraait aangegeven met torque streep Kortsluitvastheid en Trekontlasting ( Pohl klemmen ) aanwezig om voedingskabel (s) Deugdelijke Aarding aanwezig en aangesloten op verdeler en aardrail Compartimenten voldoende gescheiden zijn dan wel voldoende arc-flash proof worden geleverd Kabelschoenen goed afgeperst visuele controle Brandwerende sparingen van voedingskabels afgewerkt Revisie ( tijdelijk ) bijgewerkt en in kast aanwezig Meggerlijst aanwezig en ingevuld ter plaatse Inschakelen van de installatie Draaiveld juist Reserve wartels afgedicht met blinddoppen Uit bedrijfstellen Laagspanning JA NEE NVT Juiste veld/ laagspanning en kastbenaming op schakelkaart Draaiveldrichting vast stellen en noteren Afschakelen van de installatie Schakelaar vergrendeld met hangslot ( indien mogelijk ) Aantonen spanningsvrij door aanvrager en controleren Verwijderen zekeringen Plaatsen dummy s door aanvrager Plaatsen schakelkaart en kaart niet schakelen Kortsluiten losgenomen kabel ( indien noodzakelijk ) Hoofdschakelaar voedende delen voldoende afgeschermd Schakelopdrachtnummer Datum Naam

14 Bijlage C