Richtlijn voor de commissioning van een no-break installatie

Transcriptie

1 Richtlijn voor de commissioning van een no-break installatie Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een no-break installatie Opgesteld door : N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. H.P. de Jong Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Infra Opdrachtgever : M.E. Bos Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : RC-IN-ET-13 Versie : 1.0 Datum : 20 december 2013 Status : Definitief

2 Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 20 december 2013 i

3 DOCUMENTBEHEER Documentgegevens Opdrachtgever Opgesteld door A/ASM/TRE/AOA, M.E. Bos A/ASM/TRE/AOA, N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. H.P. de jong Titel Richtlijn voor de commissioning van een no-break installatie Versienummer 1.0 Datum 20 december 2013 Status Definitief Documenttype Richtlijn Trefwoord(en) Acceptatiecriteria, Commissioning, Elektrotechniek, Elektrotechnische installatie, Factory Acceptance Test, In-bedrijfname, Ingebruikname, Kwaliteit, No-break installatie, Noodstroomaggregaat, Noodstroominstallatie, Oplevering, Overdracht, Prestatieborging, Richtlijn, Site Acceptance Test. Verzendlijst n.t.b. Document historie Datum Versie Documentstatus Wijziging Omschrijving activiteit Eerste uitgave richtlijn commissioning no-break installatie Door Naam opstellers N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden Goedkeuring 20 december 2013 ii

4 INHOUDSOPGAVE 1 Commissioning van een no-break installatie Algemeen Milestones Definitie no-break installatie Componenten no-break installatie Uitgangspunten FAT Algemeen Voorwaarden voor het uitvoeren van de FAT Inhoud FAT-documenten Visuele inspectie Meten, beproeven, testen Uitgangspunten Inbedrijfname Algemeen Uitgangspunten SAT Algemeen Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT Inhoud SAT-documenten Visuele inspectie No-break installatie Met betrekking tot EMC Beheer Met betrekking tot potentiaalvereffening Meten, beproeven, testen Uitgangspunten TOAT Algemeen Uitgangspunten Oplevering Algemeen Voorwaarden voor de oplevering Inhoud Oplevering-documenten Uitgangspunten Ingebruikname Algemeen Uitgangspunten Overdracht Algemeen Voorwaarden voor de overdracht Inhoud overdracht-documenten Format Issue log december 2013 iii

5 AFKORTINGEN A AAS ACMS EMC FAT GBS HNA IV LVI NSA OVI PVR SAT ST (T)OAT TRE UPS VIAT WV WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Asset Control, Signalling & Monitoring Elektromagnetische compatibiliteit Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Hoofdnoodaggregaat Installatieverantwoordelijke Laagspanningsverdeelinrichting Noodstroomaggregaat Onderverdeelinrichting Potentiaalvereffeningsrail Site acceptance test Schiphol Telematics (Total) operational acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Uninterruptible Power Supply (zie no-break) Voorschriften Informatie Aanlevering Terminalcomplex Werkverantwoordelijke Werken Overleg Terminal 20 december 2013 iv

6 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test Inbedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfname en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilig en verantwoord gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan het commissioning team ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan het commissioning team. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie/ documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient eventuele training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen restpunten meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 20 december 2013 v

7 FAT Inbedrijfname SAT (T)OAT Oplevering Ingebruikname Overdracht 1 Commissioning van een no-break installatie 1.1 Algemeen Deze richtlijn vormt een onlosmakelijk geheel met het Algemeen deel commissioningsrichtlijnen. Deze is te vinden via of op te vragen bij A/ASM/TRE In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapportages voor het onderhavig bedrijfsmiddel van toepassing zijn. 1.2 Milestones In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor een no-break installatie van toepassing zijn. Bedrijfsmiddel No-break installatie X X Tabel 1: Milestones voor een no-break installatie = specifieke criteria X = geen specifiek criteria In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 1.3 Definitie no-break installatie De no-break installatie vormt een onderdeel van het systeem van de noodstroomvoorziening. De installatie waarborgt de energielevering voor de bedrijfskritieke bedrijfsmiddelen in geval van spanningsdippen en het wegvallen van de spanning gedurende een bepaalde tijd. 1.4 Componenten no-break installatie Een no-break installatie bestaat in dit kader in hoofdzaak uit de volgende componenten: Batterijen en schakelaar(s) Omvormer(s) Signaleringen. 20 december

8 HVI HNLK Externe bypass Interne bypass Generator Omvormer Omvormer NC Signaler ingen Batterij Trafo HLK Trafo No-break installatie Figuur 1: schematische weergave no-break installatie 20 december

9 2 Uitgangspunten FAT 2.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het FAT-protocol en rapportage geldt het volgende: Richtlijn (dit document) FAT Protocol Opmerkingen op FAT protocol Uitvoering FAT FAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de FAT uitgevoerd. Op basis van de FAT wordt de FAT-rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de no-break installatie waarvoor de FAT is uitgevoerd en de datum van de FAT. Tijdschema: Aanleveren FAT-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de FAT. Aanleveren rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken na de FAT. 2.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de FAT De FAT kan alléén worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De assemblage van het bedrijfsmiddel is voltooid en de werking moet getest kunnen worden. Voorgaande fabriekstesten van het bedrijfsmiddel zijn voltooid en rapporten daarvan zijn aanwezig. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de FAT is aangeleverd. 2.3 Inhoud FAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de FAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in respectievelijk protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

10 Nazorg FAT Uitvoering FAT Algemeen Inhoud FAT documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapportage Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de FAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Calibratie en certificatie testapparatuur Aanwezigheid documenten Lijst van gebruikte testinstrumenten inclusief kalibratierapport en certificaat Conformiteitsverklaring dat de no-break installatie is uitgevoerd conform de vigerende ontwerpdocumenten Rapporten standaard fabriekstesten Werktekeningen hoofdaannemer en werktekeningen leverancier, inclusief specificatiebladen Lijst Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de FAT Resultaat controle FAT op testapparatuur en certificaten Resultaat controle documenten tijdens de FAT Checklijsten visuele inspectie en functionaliteit Zie 2.4 Checklijsten Resultaat controle FAT op checklijsten Meten, beproeven, testen Zie 2.5 Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat van verrichtte handelingen Issue log Restpunten Leeg format Bijlagen Test- en meetresultaten toevoegen Leeg Tabel 2: Specifieke invulling onderdelen FAT-documenten Volledig ingevuld format zoals tijdens FAT bepaald Test- en meetresultaten zoals afgesproken tijdens FAT bijvoegen 20 december

11 2.4 Visuele inspectie Tijdens de FAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, aan te vullen zodat het systeem volledig geïnspecteerd kan worden en op te nemen in de FAT-documenten. Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Algehele indruk uitvoering van de installatie Uitvoering koppelingen, aansluitingen, doorvoeringen 2.5 Meten, beproeven, testen Tijdens de FAT worden testen uitgevoerd. Door uitvoerende partij dient in het protocol te worden aangegeven welke twee á drie (standaard) fabriekstesten tijdens aanwezigheid van het commissioning team worden uitgevoerd. Verder dient te worden aangegeven welke activiteiten en handelingen worden uitgevoerd om de (standaard) fabriekstesten van de no-break installatie uit te kunnen voeren. Dit dient men uit te voeren voor alle voorkomende bedrijfstoestanden die mogelijk zijn. Naast de eigen selectie dient uitvoerende partij rekening te houden met het feit dat door het commissioning team kan worden verzocht om enkele extra (standaard) fabriekstesten tijdens de FAT uit te voeren. Aannemer dient zorg te dragen dat geen onbedoelde bedrijfsvoeringsituaties kunnen ontstaan die schade aan de installatie kunnen aanrichten. 20 december

12 3 Uitgangspunten Inbedrijfname 3.1 Algemeen T.b.v. de inbedrijfname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de gebruikelijke inbedrijfnameprocedures door aannemer, leverancier of fabrikant. 20 december

13 4 Uitgangspunten SAT 4.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT-protocol en rapportage geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT-rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de no-break installatie waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren SAT-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de SAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken na de SAT. 4.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT De SAT kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De FAT-rapportage is aanwezig en de restpunten die tijdens de FAT zijn geconstateerd, zijn opgelost. De volledige installatie is op locatie samengesteld en de werking kan getest worden. De no-break-installatie is aangesloten op de HVI of dummy-load (representatief voor te verwachten belasting). Er zijn géén veiligheidsissues. Na de SAT mogen geen wijzigingen meer aan de installatie plaatsvinden tenzij beheerder en/ of eigenaar hiervoor expliciet toestemming geeft. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT is aangeleverd. 4.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

14 Nazorg SAT Uitvoering SAT Algemeen Inhoud SAT-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapportage Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens bedrijfsmiddel, locatie, weersomstandigheden etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de SAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen FAT-rapportage Voorlopige testrapporten leverancier Zie 4.4 Zie 4.5 Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Checklijsten Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat controle documenten tijdens SAT Resultaat controle checklijsten tijdens SAT Resultaat van verrichtte handelingen Issue log Lijst met restpunten Leeg format Bijlagen Test- en meetresultaten toevoegen leeg Tabel 3: Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten Volledig ingevuld format zoals tijdens SAT bepaald Test- en meetresultaten zoals afgesproken tijdens SAT bijvoegen 20 december

15 4.4 Visuele inspectie Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, aan te vullen zodat het systeem volledig geïnspecteerd kan worden en op te nemen in de FAT-documenten No-break installatie Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Algehele indruk uitvoering van de installatie Uitvoering koppelingen, aansluitingen, doorvoeringen Correcte toepassing coderingen Uitvoering aansluitingen op HVI/ dummy-load Met betrekking tot EMC Beheer Controle op de voorgeschreven regels over het scheiden van diverse soorten kabels Uitvoering kabelgoten en ladderbanen met betrekking tot EMC-eisen Uitvoering doorverbinding kabelgoten d.m.v. aardlitze verbindingen Kabelverloop en aarding Controle kabelafscherming Uitvoering en installatie kabelwartels en wartelplaten Controle op kabelklassen en apparatuur (indeling in EM-niveaus) Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No Met betrekking tot potentiaalvereffening Uitvoering van aansluitingen en doorverbindingen van vreemd geleidende delen en/of metalen gestellen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. 20 december

16 4.5 Meten, beproeven, testen Tijdens de SAT wordt de installatie getest en beproefd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval getest en beproefd dienen te worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, aan te vullen zodat het systeem volledig functioneel getest kan worden en op te nemen in de SAT-documenten. Dit dient men uit te voeren voor alle voorkomende bedrijfstoestanden die mogelijk zijn. Aannemer dient zorg te dragen dat geen onbedoelde bedrijfsvoeringsituaties kunnen ontstaan die schade aan de installatie aanrichten. Autonomietijd/ accucapaciteit bij afschakelen laagspanning Controleren werking schakelingen bij normaal bedrijf -> externe by-pass in geval van onderhoud aan de no-break Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Controleren werking schakelingen bij normaal bedrijf-> interne by-pass in geval van onderhoud aan de no-break Controle signalering op ACSM 20 december

17 5 Uitgangspunten TOAT 5.1 Algemeen De no-break installatie is opgenomen in de TOAT noodstroomvoorzieningen, zie hiervoor RV-IN-ET december

18 6 Uitgangspunten Oplevering 6.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Oplevering-protocol en Proces-verbaal van oplevering geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het Proces-verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en Proces-verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de no-break installatie waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Oplevering-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de oplevering. Aanleveren Proces-verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 6.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De (T)OAT noodstroomvoorzieningen met in elk geval de systemen en installaties aangesloten op de no-break installatie (TOAT 3 uit RC-IN-ET-25), moet zijn uitgevoerd. De restpunten die tijdens de SAT/ (T)OAT zijn geconstateerd, zijn opgelost. Alle bouwwerkzaamheden en activiteiten behorende tot het project waarvan de no-break installatie een onderdeel is en die invloed kunnen hebben op de staat van de no-break installatie, zijn afgerond. Er zijn géén veiligheidsissues. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de oplevering is aangeleverd. 6.3 Inhoud Oplevering-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplevering-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

19 Nazorg Oplevering Oplevering Algemeen Inhoud oplevering-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Goedkeuringsblad Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Aanwezigheidslijst Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format Opnemen, kan deels worden ingevuld Leeg format Proces-verbaal van oplevering Ondertekend format Opnemen, volledig ingevuld Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen SAT/ (T)OAT-rapport Bijgewerkte versie NEN 1010 deel 6 inspectierapport Protocol waarin aangegeven staat vanaf het moment van opleveren: o Hoe om te gaan met evt. storingen aan de installatie o Welke partij(-en) in dat geval geraadpleegd dient te worden. In protocol dient duidelijk naar voren te komen de taakverdeling tussen (voormalige) project en (toekomstige) beheerorganisatie en vanaf oplevering in geval van mogelijke storingen en welke rol de afgegeven garanties daarbij spelen. Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de oplevering Resultaat controle documenten tijdens oplevering n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst met restpunten Leeg format Volledig ingevuld format zoals tijdens oplevering bepaald Bijlagen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 4: Specifieke invulling onderdelen oplevering-documenten 20 december

20 7 Uitgangspunten Ingebruikname 7.1 Algemeen T.b.v. de ingebruikname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan reeds in eerdere milestones beschreven. Feitelijke ingebruikname van de no-break installatie is projectafhankelijk, zie hiervoor paragraaf 5.5. uit het Algemeen Deel. 20 december

21 8 Uitgangspunten Overdracht 8.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Overdracht-protocol en Overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Overdracht Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het Overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en Overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de no-break installatie waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdracht-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de overdracht. Aanleveren overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 8.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend Proces-verbaal van oplevering en het Overdracht-protocol zijn aanwezig. Er zijn geen restpunten meer. De voorbereidings- en bouwfase van het project waar de no-break installatie deel van uitmaakt, is geëvalueerd en er is een lessons learned-document aanwezig, e.e.a. ter beoordeling van het commissioning team. Voor zover van toepassing heeft instructie en/ of training van de beheerders en/ of eigenaren van de no-break installatie plaatsgevonden. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. overdracht is aangeleverd. 8.3 Inhoud overdracht-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdracht-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

22 Overdracht Algemeen Inhoud overdracht-documenten Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Hoofdstuk Overdrachtsformulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Proces verbaal van oplevering Overdracht-protocol Lessons learned-document. In dit document dienen in ieder geval de volgende onderdelen, m.b.t. het uitgevoerde project, geëvalueerd te worden: o Planning o Uitvoering o Kwaliteit o Informatievoorziening o Financiën o Opdracht/ vraagstelling naar uitvoerende partij(en) Informatie/ documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 5: Specifieke inhoud onderdelen overdracht-documenten 20 december

23 9 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? Oplossing akkoord? 20 december