Heeft u interesse in een (aanvullende) reiskostenvergoeding? Beste collega, Weet u dat er een mogelijkheid bestaat om een (aanvullende) reiskostenvergoeding te ontvangen, óók als u niet in aanmerking komt voor de officiële reiskostenvergoeding van Het Spectrum en óók als u niet met de auto naar het werk komt? Hoe werkt het? Door af te zien van (een gedeelte van) de bruto eindejaarsuitkering is het mogelijk voor dit bedrag een netto vergoeding te krijgen voor uw reiskosten. Het voordeel van deze regeling is de besparing op de af te dragen loonheffing en kan oplopen tot 52%. In bijgevoegde regeling en bijlage leggen wij u uit hoe het precies werkt, geven wij enkele rekenvoorbeelden ter verduidelijking en leest u wat de (mogelijke) gevolgen voor u zijn. Hoe kunt u van de regeling gebruikmaken? Wij vragen u allereerst de bijgevoegde regeling en bijlage goed door te lezen. Indien u daarna besluit van de regeling gebruik te maken, dan vragen wij u bijgaand aanmeldingsformulier uiterlijk voor 1 november a.s. ingevuld en ondertekend te retourneren aan de afdeling P&O. Let op! Aanmeldingsformulieren die niet volledig zijn ingevuld en ondertekend kunnen helaas niet in behandeling worden genomen. Aanmeldingsformulieren die te laat bij de afdeling P&O binnenkomen, worden voor deelname over het lopende jaar uitgesloten. Nog vragen? Heeft u na lezing van de regeling en/of de bijlage nog vragen, dan kunt u die stellen aan Elja Korevaar, personeelsfunctionaris (toestel 2153). Afdeling Personeel & Organisatie
Regeling aanvullende vergoeding tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer Artikel 1 Definitie Stichting Het Spectrum, statutair gevestigd te Dordrecht, hierna te noemen de werkgever biedt onder de navolgende voorwaarden aan haar werknemers de mogelijkheid om de fiscale ruimte woon-werkverkeer te benutten. Een werknemer is een werknemer in dienst van de werkgever conform artikel 1.1 lid 18 van de CAO VVT en die niet meer in de wettelijke proeftijd verkeert en die geen vrijwilliger of stagiair is. Artikel 2 Doel van de regeling De belastingdienst kent een maximale onbelaste reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer. Deze vergoeding is echter hoger dan de vergoeding conform de CAO VVT. Deze regeling is bedoeld om werknemers van Het Spectrum tegen fiscaal gunstige voorwaarden een (aanvullende) tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer te bieden. Deze tegemoetkoming heeft betrekking op het verschil tussen de maximale onbelaste vergoeding van de reiskosten van de werknemer en de vergoeding die de werknemer voor de reiskosten woon-werkverkeer feitelijk van de werkgever ontvangt. De tegemoetkoming wordt gefinancierd door een verlaging van de bruto eindejaarsuitkering. Dit ingeleverde deel van de eindejaarsuitkering wordt vervolgens netto in de vorm van een reiskostenvergoeding uitbetaald. Artikel 3 Doelgroep Deze regeling geldt voor alle werknemers voor wie de reiskostenvergoeding woonwerkverkeer minder is dan hetgeen fiscaal maximaal onbelast vergoed mag worden. Zodoende geldt de regeling ook voor werknemers die momenteel geen tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer conform de CAO VVT ontvangen. Artikel 4 Voorwaarden Bij de deelname aan de regeling aanvullende vergoeding tegemoetkoming reiskosten woonwerkverkeer zijn de volgende voorwaarden van toepassing: a. Om aanspraak te kunnen maken op de tegemoetkoming dient de werkgever te beschikken over een door de werknemer volledig ingevuld en getekend aanmeldingsformulier. b. Door het indienen van het formulier geeft de werknemer aan dat hij maximaal zijn volledige eindejaarsuitkering in wil zetten dan wel een gemaximeerd bedrag. Uitbetaling van de vergoeding vindt plaats in de maand waarin de eindejaarsuitkering wordt uitbetaald. c. De regeling gaat er vanuit dat de werknemer jaarlijks 214 reisdagen heeft, conform de praktische regeling van de Belastingdienst en maximaal 75 kilometer enkele reis van zijn werk woont. d. Als basis voor de berekening wordt enkel gebruik gemaakt van de vaste gegevens zoals die in het personeelsinformatiesysteem bekend zijn. Gegevens die betrekking hebben op de berekening zijn: het aantal reisdagen per week (SV dagen) en de kortste reisafstand naar de werkplek (ANBW-routeplanner/kortste route). De reisafstand per auto is leidend voor de berekening (er wordt geen rekening gehouden met omleidingen e.d.). e. Alleen de vergoeding woon-werkverkeer wordt gebruikt in de regeling.
f. Bij werknemers die in enig kalenderjaar gedurende een bepaalde periode geen tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer hebben ontvangen (bijvoorbeeld in verband met onbetaald verlof of ziekte) wordt deze periode bij het berekenen van de fiscale ruimte buiten beschouwing gelaten. Artikel 5 Gevolgen Deelname aan deze regeling levert een belastingvoordeel op. Daarnaast kan het ook voordelen hebben aangaande inkomensafhankelijke overheidssubsidies zoals huurtoeslag en kinderopvangtoeslag. Echter er zijn ook een enige (mogelijke) nadelen. Doordat het brutoloon daalt, daalt ook de grondslag voor de inkomensafhankelijke verzekeringen, uitkeringen en voorzieningen. Dit geldt onder andere voor: loondoorbetaling bij ziekte; uitkeringen uit sociale verzekeringen zoals WAO/WIA en WW; een wijziging van de grondslag voor de premieheffing WAO/WIA en WW. De werknemer verklaart door ondertekening en het inleveren van het aanmeldingsformulier op de hoogte te zijn van de hier genoemde (mogelijke) gevolgen en deze te aanvaarden. Artikel 6 Duur van de regeling a. De regeling stopt onmiddellijk indien de fiscale mogelijkheid vanuit de overheid wordt ingetrokken dan wel aangepast. b. Deelname is voor onbepaalde tijd tenzij de werknemer vóór 1 oktober van enig kalenderjaar te kennen geeft te willen stoppen met deelname aan de regeling. Artikel 7 Overige bepalingen a. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de werkgever. b. Indien de eindejaarsuitkering wordt ingezet voor de fietsregeling, dan kan dit van invloed zijn op de tegemoetkoming. c. De belastingdienst stelt strenge regels met betrekking tot deelname aan deze regeling. Dit kan betekenen dat bij het niet naleven van de regels door zowel de werkgever als de werknemer, naderhand wordt besloten om niet toegepaste inhoudingen van de loonheffing en premie werknemersverzekeringen alsnog te verrekenen (inclusief eventuele rente en boete). Op het moment dat de naheffing te wijten is aan handelen of nalaten van de werknemer, wordt deze op hem verhaald. Bijlagen : Begeleidende brief en rekenvoorbeelden; Aanmeldingsformulier deelname aanvullende tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer.
Bijlage bij de regeling aanvullende vergoeding tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer De fiscale ruimte is het verschil tussen de fiscaal mogelijke onbelaste vergoeding ( 0,19 per km) en de reiskostenvergoeding (woon-werkverkeer) die op basis van de CAO VVT aan de werknemer wordt uitbetaald. Berekening fiscale ruimte Het maximaal mogelijke onbelaste reiskostenvergoeding wordt door Het Spectrum als volgt berekend. 214 dagen x reisafstand retour (maximaal 150 km) x 0,19 Bovenstaande berekening is afgeleid van de zogeheten praktische regeling van de Belastingdienst en geldt voor de werknemer die in beginsel 5 dagen per week naar zijn werk reist. Indien de werknemer minder dan 5 dagen per week naar zijn werk reist, wordt de fiscale ruimte naar rato verminderd. - 4 reisdagen - 171 dagen - 3 reisdagen - 128 dagen - 2 reisdagen - 85 dagen - 1 reisdag - 42 dagen Rekenvoorbeelden (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend): Voorbeeld 1 Een werknemer werkt 5 dagen per week en woont op 30 kilometer van de werkplek. De eindejaarsuitkering bedraagt 1.415,= Fiscaal maximale onbelaste vergoeding per jaar 214 x (30 x 2) x 0,19 = 2.439,60 Reeds ontvangen reiskostenvergoeding 799,32 -------------------- -/- 1.640,28 Wanneer de werknemer meedoet aan de regeling, kan de werknemer tot een bedrag van 1.415,= (hoogte van de eindejaarsuitkering) afzien van de bruto eindejaarsuitkering in ruil voor een netto aanvullende reiskostenvergoeding van 1.415,=. Bij een belastingtarief van 41,95% is het voordeel van de werknemer ± 593,=.
Voorbeeld 2 Een werknemer werkt 4 dagen per week en woont op 5 kilometer afstand van de werkplek en ontvangt derhalve geen reiskostenvergoeding. De eindejaarsuitkering bedraagt 1.000,= Fiscaal maximale onbelaste vergoeding per jaar 171 x (5 x 2) x 0,19 = 324,90 Reeds ontvangen reiskostenvergoeding 0,= -------------------- -/- 324,90 Wanneer de werknemer meedoet aan de regeling, zal de werknemer tot een bedrag van 324,90 kunnen afzien van de bruto eindejaarsuitkering. Bij een belastingtarief van 41,95% is het voordeel van de werknemer ± 136,= Voorbeeld 2 uitgewerkt in een schema Wel uitruil Geen uitruil Bruto eindejaarsuitkering 1.000,= 1.000,= Fiscale ruimte reiskosten 324,90 ( 324,90*) Restant bruto eindejaars-uitkering 675,10 1.000,= Netto eindejaarsuitkering 392,= 580, 50 Netto reiskostenvergoeding 324,90 Totale netto vergoeding 716,90 580,50 Het voordeel voor de werknemer is ± 136,= * als er geen gebruik gemaakt wordt van de uitruilmogelijkheid wordt deze fiscale ruimte niet gebruikt.
AANMELDINGSFORMULIER van de regeling aanvullende vergoeding tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer Aanvragen dienen uiterlijk 1 november van het lopende jaar te zijn ingediend bij de salarisadministratie. Personeelsnummer : Achternaam + voorl. : Geboortedatum : Ondergetekende meldt zich hierbij aan voor deelname aan de Regeling aanvullende tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer van Stichting Het Spectrum en verklaart hierbij bekend te zijn met de inhoud van de regeling. De deelname is (aankruisen wat van toepassing is): o voor de maximale ruimte o voor een gemaximeerd bedrag, te weten,= per jaar De salarisverwerker bepaalt binnen de reikwijdte van de geldende fiscale bepalingen de maximale (aanvullende) tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer. Afhankelijk van de hoogte van de gemaakte kosten, levert u een gedeelte van uw bruto eindejaarsuitkering in. Dit ingeleverde deel wordt vervolgens netto in de vorm van een reiskostenvergoeding uitbetaald. De uitbetaling van de (aanvullende) tegemoetkoming en de verlaging van de eindejaarsuitkering worden verrekend bij de salarisbetaling waarin de eindejaarsuitkering wordt uitbetaald. Datum : Handtekening : Dit aanvraagformulier wordt gebruikt als aanvulling op de arbeidsovereenkomst van de medewerker en zal derhalve worden gearchiveerd in het personeelsdossier. Akkoord Stichting Het Spectrum J.A.J. Sponselee MBA : bestuurder