BIJLAGE VIII (a) bij de Partnerschapskaderovereenkomst MODEL VAN JAARLIJKS COMMUNICATIEPLAN VOOR 2019 EN VOOR 2020 1 Deze template dient ter informatie. Een webgebaseerd verslagleggingsinstrument wordt gebruikt voor het uploaden van de jaarlijkse communicatieplannen voor 2019 en 2020. INHOUD Identiteit PARTNER: Betrokken EDIC: Nummer partnerschapskaderovereenkomst: BESCHRIJVING VAN HET JAARLIJKS COMMUNICATIEPLAN De jaarlijkse communicatieplannen en de bijhorende begrotingen voor de jaren 2019 en 2020 zullen aan de hand van de volgende gunningscriteria worden beoordeeld: 1. Doeltreffendheid van het jaarlijkse communicatieplan voor 2019/2020 25 punten; 2. Overeenstemming van het jaarlijkse communicatieplan met de outreachcommunicatiestrategie voor de komende drie jaar en met de communicatieprioriteiten van de vertegenwoordiging van de Europese Commissie en het informatiebureau van het Europees Parlement voor 2019/2020-25 punten; 3. Relevantie en haalbaarheid van de individuele elementen van het jaarlijkse communicatieplan 40 punten; 4. Efficiëntie van de methoden die worden gebruikt om het jaarlijkse communicatieplan uit te voeren, met name het personeel en de financiële middelen om de doelstellingen te halen 10 punten. 1 In te dienen op het briefpapier van de aanvrager.
Presenteer het jaarlijkse communicatieplan zoals uiteengezet in bijlage 1 bij de partnerschapskaderovereenkomst Gelieve de algemene benadering te presenteren, met inbegrip van de jaarlijkse specifieke doelstellingen en de kernthema s waarover informatie zal worden verstrekt. Kies de elementen van het communicatieplan die u zult uitvoeren. "Kerncommunicatieactiviteiten" en "Organisatie van evenement(en)" zijn verplichte elementen. De andere elementen zijn facultatief. "Organisatie van evenement(en)" en "deelname aan evenement(en)" kunnen meer dan eens worden gekozen en de andere elementen slechts eenmaal. Kerncommunicatieactiviteiten Organisatie van evenement(en) 1. doelgroep, met inbegrip van haar communicatiebehoeften; 2. een volledig mediaplan dat televisie, de gedrukte pers, de radio, online- en sociale media omvat, afhankelijk van het soort evenement(en); 3. de aard, de boodschap en inhoud van het evenement, waaronder de agenda, datum en locatie; 4. het verwachte resultaat/de verwachte invloed op de doelgroep. Zo vaak herhalen als dit element wordt geselecteerd Deelname aan evenement(en) 1. beschrijving van het evenement en de redenen waarom het centrum deelneemt; 2. de doelgroep van het evenement en de stand van het centrum, met inbegrip van zijn communicatiebehoeften; 3. verslaggeving in de media: sociale media, online en TV, de gedrukte pers en/of de radio, indien relevant; 4. de boodschap en inhoud van de presentatie van het centrum op het evenement; 5. het verwachte resultaat/de verwachte invloed op de doelgroep. Zo vaak herhalen als dit element wordt geselecteerd 2
Publicaties 1. doelgroep, met inbegrip van haar communicatiebehoeften; 2. aard, boodschap en inhoud; 3. Distributiekanalen en aantal; 4. het verwachte resultaat/de verwachte invloed op de doelgroep. Communicatie-ondersteunend materiaal 1. doelgroep, met inbegrip van haar communicatiebehoeften; 2. beschrijving van het materiaal; 3. Distributiekanalen en aantal; 4. het verwachte resultaat/de verwachte invloed op de doelgroep. Audiovisueel en ander elektronisch materiaal 1. doelgroep, met inbegrip van haar communicatiebehoeften; 2. boodschap en inhoud, inclusief voorlopig script; 3. distributiekanalen; 4. het verwachte resultaat/de verwachte invloed op de doelgroep. Elektronische nieuwsbrief 1. doelgroep, met inbegrip van haar communicatiebehoeften; 2. boodschap, inhoud en verschijningsfrequentie; 3. distributiekanalen; 4. het verwachte resultaat/de verwachte invloed op de doelgroep. 3
Inloopcentrum - De ligging van een inloopcentrum dient een duidelijke toegevoegde waarde te hebben. U moet aantonen dat het inloopcentrum zich op een prominente locatie bevindt waar het een groot aantal bezoekers kan aantrekken. Het inloopcentrum moet 1. de openingstijden en het centrumpersoneel duidelijk aangeven 2. gemakkelijk bereikbaar zijn voor het publiek 3. zeer zichtbaar zijn, met een gepaste bewegwijzering 4. een ruimte hebben om bezoekers te ontvangen en materiaal met betrekking tot de EU uit te stallen. GEPLANDE AANVANGS- EN EINDDATUM 2 Begin 01.01.20.. Einde 31.12.20.. 3 BEGROTING Geraamde begroting - Bijlage 1 (model bijlage VIII b bij de partnerschapskaderovereenkomst) Aanvragen moeten een gedetailleerde geraamde begroting bevatten waarin alle kosten en bijdragen in euro's zijn opgenomen. Aanvragers uit landen buiten de eurozone kunnen de maandelijkse op de website van de Commissie bekendgemaakte koers gebruiken. Zie www.ec.europa.eu/budget/inforeuro/ Naam Functie Handtekening 2 De aanvrager wordt ervan in kennis gesteld dat overeenkomstig het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Unie subsidiëring met terugwerkende kracht van reeds voltooide acties niet mogelijk is. In de door de Commissie aanvaarde uitzonderingsgevallen waarin de aanvragers kunnen aantonen dat het noodzakelijk was met de actie te beginnen vóór de ondertekening van de overeenkomst of de kennisgeving van het besluit, mogen de subsidiabele uitgaven niet zijn gedaan vóór de datum van indiening van de subsidieaanvraag of in het geval van een exploitatiesubsidie vóór het begin van het boekjaar van de begunstigde. 4
Officieel stempel Datum en plaats 5