Notulen Algemene Leden Vergadering 10 februari 5 10 15 20 25 30 35 Voorzitter: Lennard Avery Notulist: Martijn van Luinen Aanwezig: Lennard Avery, Martijn van Luinen, Richard vd Wissel, Giel Bleeker, René Reijkenberg, Kees Bosman, Rik van Wiltenburg, Mark Beelen, Joost de Vries (tot 22:26), Kees Bleeker, Norman Talma (tot 22:26), Isabella de Jonge, Pepijn Ten Holter, Esmee Blok, Jeffrey Potjes, Atze Groot, Tom Ellerkamp, Milou Appel, Brian de Pagter, Christiaan Kranenbarg, Sjoerd van Dijk Reginald Bod (vanaf 21:06) Opening 20:18 1. Mededelingen en binnengekomen stukken / Vaststellen agenda a. Mededelingen i. Volgende ALV (november ) zullen Rene en Martijn volgens schema aftreden of herkiesbaar zijn. b. Afmeldingen: Reginald Bod (Mogelijk later), Annie Vlaar c. Binnengekomen stukken: * kandidaatstelling tot algemeen bestuurlid voor Jeffrey. * Verzoek om de stemmingen op personen anoniem en schriftelijk te geschieden. 2. Notulen ALV 06-11-2014 a. N.a.V. de notulen i. Rik vult aan dat het verzoek genoemd op pagina 4, regel 155, gericht was op de stukken naar de leden en niet exclusief naar de KC. ii. Het verslag van de AC is niet opgenomen in de notulen, het bestuur zal dit in de aankomende week rechtzetten en bijvoegen op de website. b. Stand van zaken n.a.v. actiepunten i. CVR voorzitter heeft hier geen tijd voor en ziet zijn functie als CVR voorzitter als een voldoende inzet voor de vereniging. ii. Contact leggen met het voormalige AC om de situatie opnieuw te bespreken geen contact gezocht, zal wel later in de vergadering nog even aandacht voor zijn. iii. Nagaan welke niet actieve bewakers er bereid zijn ingezet te worden voor EHBO taak Gaat de CVR in het voorjaar mee aan de slag. 1
40 45 50 55 60 65 70 75 3. Beleidsplan a. Voorzitter geeft aan dat het huidig gepresenteerde beleidsplan als concept is waarbij de leden hun feedback en input kunnen geven. Tijdens de vergadering van november zal dan een definitief beleidsplan van dat aankomende seizoen behandeld worden. b. Discussie over het aantal bestuursleden. i. Opgemerkt wordt dat de statuten stellen dat het bestuur uit een oneven aantal bestaat. ii. De discussie is verplaatst naar het agendapunt met betrekking tot de verkiezing van nieuwe bestuursleden. c. Toelichting van de voorzitter en penningmeester over het teruggelopen leden aantal. i. Groot deel is verklaarbaar door en extra opschoning in het ledenbestand door spookleden die al jaren geen lid meer zijn. ii. Vraag: Wordt er nog nagevraagd waarom men stopt? Nog weinig administratie van, willen we wel meer naar gaan kijken. iii. Vraag: Wordt er nog langs de scholen gegaan? Dit gebeurd in het voorjaar, de instroom hierdoor loopt echter gelijk met de periode van de uitstroom aan het eind van jaar. iv. Vraag: Folders bij zwemabc? De Waardergolf beweert van wel. Ze krijgen bij hun zwemabc een folderpakketje een stapeltje folders mee van de verschillende zwemverenigingen. v. Suggestie: Kan er niet een kortingactie gedaan, bijvoorbeeld 20 euro tot het einde van het jaar. Misschien ook de trimploeg en de groep van Bets promoten. De PR commissie zal dit in overeenstemming met het bestuur in gedachte houden en zal ook eens kijken naar ledenwerving voor de volwassen groepen. vi. Neem in je beleidsplan alle zwemgroepen op en voorkom tunnelvisie. vii. Zorg dat in het beleidsplan de missie van het bestuur (lange termijn) naar voren komt. Bestuur zal hier over nadenken. viii. Joost vraagt of het toegestaan is dat mensen zelf gaan rondkijken naar nieuwe leden. Dit is uiteraard geen probleem, suggesties zijn ook zeer welkom. Aangemerkt wordt ook dat je zelf de beste promotie bent. ix. Opmerking: De PR is ook bezig met een poster om te plaatsen op andere locaties. Hier zal de PR verder terug komen bij de stand van zaken van de PR. x. Kijk ook naar leden behoud. d. Opgemerkt word dat het instructeurteam / kaderleden niet benoemd worden in het plan. Maak inzichtelijk wie welke bevoegdheid heeft. 2
80 85 90 95 i. Denk aan de lijn van de opleidingen van de vereniging zodat continuïteit bereikt wordt. e. Opmerking: Het beleidsplan stelt vooral doelen maar niet hoe het bestuur denkt het doel te bereiken. f. Tip: maak duidelijk wat de ANBI status voor voordeel geeft, maak duidelijk dat gunsten voor 150% fiscaal aftrekbaar zijn (indien aan alle voorwaarden wordt voldaan). Doneer hier knop op de website of in ieder geval een ANBI knop? g. Clubgevoel is ook teruggelopen doordat clubhuis weg is. Komplex wordt genoemd als suggestie aangezien deze nabij het zwembad ligt. Jaap Kooi, Gemeentewerf, Oude Brandweerkazerne. Aantekening wordt ook gemaakt dat een clubgebouw om drankjes te drinken mogelijk tegen het beleid van de gemeente loopt. i. Richard licht toe dat er puur nu nog wordt gekeken naar wat de mogelijkheden en wensen zijn en dat het nu nog helemaal niet zover is om te zeggen dat dit de eisen zijn. h. Neem bij het onderdeel van het GMA ook op dat er gekeken wordt naar de ontwikkeling van Lifeguard-opleidingen. i. Lennard geeft toelichting over de nieuwe ontwikkeling van de RVR en waarom de RVR verwacht een bijdrage van de leden verwacht. Er is draagvlak van de vereniging om afstand te nemen van de RVR als er financiële bijdrages worden gevraagd. Er dient echter wel rekening gehouden te houden dat de RVR ook de verenigingen vraagt om evenementen te doen. Uit de RVR stappen zal in de toekomst dus ook effect hebben op het aantal evenement aanvragen. 100 105 Rik stelt sterke kanttekeningen bij welke vorm van bestuur het RVR heeft aangezien steeds meer aanzienlijke geldstromen krijgt zonder dat het een vereniging of stichting of iets dergelijks is. Lennard legt uit dat de kern bestaat een Reddingsbrigade medewerker ondersteunt door enkele reddingsbrigades. De 14 RVR brigades zouden uiteindelijk het besluit moeten nemen. Er is echter nog grote verschillen van meningen tussen de brigades daar het voor de ene brigade een stuk makkelijker is om een bijdrage van de bond te vragen. 110 115 De leden stellen grote vraagtekens over de baten van bijdrage aan de RVR en zelfs wordt er gesproken over de baten van het aangesloten zijn bij de Bond. Het bestuur wordt gevraagd de leden goed op de hoogte te houden zodra hier meer inzicht in is. j. Toelichting gegeven over de huidige stand van zaken omtrent portofoons. i. Kijk ook naar spatwaterdicht in plaats van waterdicht? Het bestuur zal deze tip meenemen in de zoektocht. k. 2.6.3 overname van de Tin Silver moet in gebruik name zijn 3
120 125 130 135 4. Begroting seizoen -2016 Richard presenteert de begroting van -2016. a. Men geeft aan dat het onduidelijk is wat de opsplitsing is tussen de inkomsten van contributie in verband met de verschillen in tarieven. De penningmeester geeft aan dat hij dit binnenkort al aan de kascommissie zal presenteren. b. Verzoek is om bij de volgende begroting ook de resultaten van het jaar daarvoor kunnen presenteren. c. Besproken wordt de optie om het 3 e en 4 e uur samen te voegen. Kees geeft aan dat dit funest zou zijn voor de groep van Bets. d. Het bestuur adviseert de ALV om de contributie te verhogen met 10 euro om zo de stijgende kosten te dekken voor een aantal jaar. Er is weinig voorstand voor de contributie te verhogen. Om het gat van de begroting tegemoet te komen stelt men voor 5 euro te verhogen en dat alle leden zelf actief mee gaan helpen in ledenwerfing. Het bestuur geeft aan dat zonder voldoende nieuwe leden er een tekort zal optreden vanaf aankomend seizoen. e. Het vakantie zwemmen wordt door de groep van Bets als druk ervaren. Opgemerkt wordt dat ook de (assistent) instructeurs op zo n avond ook niet aan zwemmen toe komen maar dat het een beetje een kwestie is van geven en nemen. f. Er wordt opgemerkt dat de huur van de zwembad wel absurd stijgt. 22:30 Stemming: 2 stemmen tegen, 42 voor aangenomen. 140 145 150 5. Contributie voorstel: Verhoging van 5 euro met de inzet dat de leden zelf actief nieuwe leden werven om het ledenaantal tot minimaal 150 leden te brengen. 22:25 Stemming: 2 stemmen tegen, 46 voor aangenomen. 6. Verkiezing nieuwe bestuursleden a. De leden geven aan dat een even-aantal in het bestuur statutair niet toegestaan is en dat een stemming nu dus niet mogelijk is. b. Het bestuur schuift het uitbreiden van het bestuur door naar de volgende ALV, met het verzoek aan de alv om genoeg kandidaten beschikbaar te stellen voor de bestuursfuncties. 4
155 160 165 170 7. Rondvraag: a. Rik: Nogmaals het verzoek om alle stukken 2 weken voor de volgende vergadering aan alle leden beschikbaar te stellen. b. Mark: Graag ook de oude notulen van voorgaande jaren op de website plaatsen. c. Kees: Hoe zit het met de huurkosten en ANBI? Gaan we naar kijken. d. Christiaan: Ik vrees dat de contributieverhoging een negatief effect zal hebben op het ledenaantal. e. Christiaan: Als je suggesties hebt voor de PR, stuur die gerust naar de PR commissie en het bestuur. f. Sjoerd: Kan ik taggen d.m.v. #hhwrb? Wordt bevestigd door de PR. g. Giel: Kledingbestel lijst voor de nieuwe kledinglijn is bijna gereed. Er kan tot 28 februari besteld worden en de volgende bestelling zal in Mei pas weer zijn. h. Richard vult aan dat er voortaan eerst betaald moet worden voordat kleding besteld zal worden. i. Christiaan: Hoe zit het met het terugsturen en retourneren van kledingstukken. Hier wordt nog navraag naar gedaan en de leden zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. j. Lennard bedankt het voormalige AC en biedt ze een presentje aan. Sluiting 22:47 Actiepunten Wanneer ALV201410003 Nagaan welke oudere leden beschikbaar zijn voor EHBO evenementen. Voorjaar ALV02001 Beleidsplan bijstellen en presenteren tijdens de volgende ALV. Najaar ALV ALV02002 Leden op de hoogte houden van de ontwikkelingen omtrent RVR Doorlopend ALV02003 Voorgaande notulen van de ALV s ook op de website plaatsen Maart ALV02004 Nagaan wat er mogelijk is met de ANBI-regeling en huurkosten Najaar ALV ALV02005 Leden informeren wat de voorwaarden zijn omtrent het retourneren van kledingstukken Februari 175 5