European Individual Accreditation Handleiding EIA-verlenging De informatie in dit document is vertrouwelijk en het intellectuele eigendom van de EMCC. Het is niet toegestaan deze informatie op een of andere wijze te kopiëren, bekend te maken of te bespreken zonder uitdrukkelijke toestemming van de EMCC. Alle rechten voorbehouden.
Pagina 2 van 6 Inhoudsopgave HOOFDSTUK PAGINA 1 Doel van EIA-verlenging 3 2 Uitgangspunten voor verlenging van accreditaties 3 3 Proces van EIA-verlenging 3 4 EIA-verlenging documentatie 4 5 Tijdschema introductie 4 6 Motivering voor het proces 5 7 Logboek Praktijkuren 5 8 Logboek Permanente Educatie 6 9 Logboek Supervisie/Intervisie 6
1. Doel van de EIA-verlenging Pagina 3 van 6 Het doel van verlenging van European Individual Accreditation (EIA) is om vast te stellen dat de aanvrager nog steeds actief is als mentor en/of coach, een vorm van supervisie/intervisie heeft, aan zijn/haar professionele ontwikkeling werkt en zich nog steeds houdt aan de Ethische Code en de Diversiteitsverklaring van de EMCC. 2. Uitgangspunten voor verlenging van accreditaties Het Executive Board van EMCC International heeft in juli 2014 (zowel voor opleidingsprogramma s als individuele accreditaties) de volgende uitgangspunten voor verlenging van accreditaties vastgesteld: 1. Een accreditatie blijft geldig tenzij er een reden is om deze in te trekken. 2. Als er bewijs is dat niet langer aan de criteria voor een accreditatie wordt voldaan, kan de accreditatie worden ingetrokken. Een besluit hiertoe zal echter niet lichtvaardig genomen worden. 3. Voor opleidingsprogramma s (EQA, ESQA etc.) behoudt EMCC zich het recht voor om te verifiëren dat het opleidingsprogramma nog steeds aan de criteria voldoet. Op dit moment vindt dit nog niet plaats maar in de toekomst is het mogelijk dat dit gebeurt, hetzij in een aselecte steekproef hetzij naar aanleiding van klachten (niet van toepassing voor EIA-verlenging). 4. Verlenging vindt elke vijf jaar plaats, gerekend vanaf de datum van de accreditatie. 5. Verlenging omvat een controle van werkzaamheden, supervisie/kwaliteit en Permanente Educatie, plus een schriftelijke verklaring dat de aanvrager zich houdt aan de voor hem toepasselijke Ethische Gedragscode. 6. Voor opleidingsprogramma s wordt bovendien gecontroleerd dat zij kandidaten nog steeds op een effectieve wijze beoordelen ten opzichte van EMCC competenties op het relevante niveau (niet van toepassing voor EIA-verlenging). 7. Zonodig bijvoorbeeld voor de bepaling inzake de Ethische Gedragscode kan het principe van gelijkwaardigheid worden toegepast. 3. Proces van EIA-verlenging EIA-verlenging vindt elke vijf jaar (gerekend vanaf de datum van de accreditatie) plaats. Aanvragers dienen hierbij het volgende aan te leveren: Een logboek van praktijkuren mentoring/coaching minimaal (over vijf jaar) 50 uur voor Foundation niveau en 100 uur voor Practitioner / Senior Practitioner / Master Practitioner niveau. Hiermee toont de aanvrager aan nog steeds actief als mentor/coach te zijn. (N.B. voor verlenging mogen ook uren als mentor/coach supervisor meetellen als praktijkuren mentoring/coaching de belangrijkste reden hiervoor is dat m.n. Senior en Master Practitioner mentoren/coaches zich verder kunnen hebben ontwikkeld naar bijvoorbeeld een rol als supervisor: een rol waarin zij uiteraard ook als mentor/coach actief zijn). Permanente Educatie (PE) oftewel Continuous Professional Development (CPD) uren, onderwerpen en data minimaal (over de voorafgaande vijf jaar) 50 uur (Foundation niveau) en 100 uur (Practitioner / Senior / Master Practitioner niveaus). Deze eis onderstreept het belang van Permanente Educatie en de toepassing van het geleerde in de dagelijkse praktijk als mentor/coach. Een overzicht van gedurende vijf jaar voorafgaande aan de datum van aanvraag gevolgde supervisie/intervisie om de kwaliteit van hun werk als mentor/coach te waarborgen minimaal één uur per kwartaal voor Foundation / Practitioner niveau en één uur per 35 uren praktijk (mits tenminste éénmaal per kwartaal) voor Senior Practitioner / Master Practitioner niveau. Over de voorafgaande 12 maanden moeten supervisie/intervisie logboek(en) worden ingeleverd in de vorm van een tabel waarin de uren supervisie/intervisie, data, supervisor(en)/ intervisie-genoten en besproken thema s zijn vastgelegd. De tabel moet worden ondertekend door de aanvrager en de supervisor(en) / intervisie-genoten.
Pagina 4 van 6 Een reflectieverslag (plm. één pagina A4/500 woorden): reflecteer over de ontwikkeling die je als coach de afgelopen 5 jaar hebt meegemaakt. Voor de verlenging op Master Practitioner niveau geldt dat zij daarnaast ook beschrijven welke bijdrage zij geleverd hebben aan de professie in de afgelopen 5 jaar. Een ingevulde checklist: deze is te downloaden vanuit de portal onder de tab Overige. Deze checklist dien je vervolgens in PDF te uploaden. 4. Documentatie voor EIA-verlenging In de portal kunt u de gegevens invoeren van: Logboek Praktijkuren Logboek Permanente Educatie (PE) Logboek Supervisie/Intervisie + bewijsmateriaal (handtekeningen van de afgelopen 12 maanden) Reflectieverslag Ingevulde checklist Onder de tab Overige kunt u een Checklist in word downloaden waarin u kunt bijhouden hoever u bent met het uploaden van de stukken voor verlenging in de portal. Door op de blauwe pijl te klikken, wordt het document gedownload. Verder is het een beknopt overzicht van de in te leveren stukken. In de toekomst zal bij iedere EIA-toekenning meteen ook informatie over het proces van verlenging en benodigde documentatie worden meegestuurd. Zo kunnen aanvragers zich voorbereiden en hun documentatie bijhouden. Aanvragen voor EIA-verlenging worden door DNV GL beoordeeld aan de hand van de gestelde eisen (bij twijfel over de geldigheid van bewijsstukken wordt dit aan een assessor voorgelegd; in uitzonderlijke gevallen kan de assessor contact opnemen met de aanvrager). Een procedure ter bewaking van de kwaliteit garandeert effectiviteit en efficiency, inclusief de toetsing van een aselecte steekproef van aanvragen door een assessor vanuit EMCC International. 5. Tijdschema introductie Ieder voor wie de EIA geldigheid gedurende 2015 afloopt (dat wil zeggen EIA s uit 2010 of eerder) krijgt automatisch een verlenging tot december 2015. De EIA s van ná 2010 moeten iedere vijf jaar (gerekend vanaf de datum van de accreditatie) worden verlengd.
Pagina 5 van 6 6. Motivering voor het proces I. De uitgangspunten voor verlenging zijn door het Executive Board van EMCC International vastgesteld teneinde een effectieve kwaliteitscontrole van het proces van verlenging mogelijk te maken. II. III. IV. Het proces van EIA-verlenging voldoet aan alle vastgestelde uitgangspunten. Het vereiste aantal praktijkuren mentoring/coaching houdt rekening met de mogelijkheid van een geleidelijke verschuiving van het zwaartepunt van de oorspronkelijke aanvraag en de toekenning van EIA (waarbij kennis van en vaardigheid in mentoring/coaching al aan de hand van de EMCCcompetenties zijn vastgesteld en beoordeeld) in de richting van bijvoorbeeld uren als supervisor. Dit betreft met name aanvragers op het niveau van Senior of Master Practitioner (die in de rol van supervisor uiteraard ook hun vaardigheden en praktijkervaring als mentor/coach inzetten). Permanente Educatie (PE) uren deze normering is gebaseerd op het uitgangspunt dat een EMCC accreditatie geldig blijft tenzij er een reden is om deze in te trekken. Het aantal PE uren dat voor verlenging vereist wordt is daarom het minimum dat voor EMCC nog aanvaardbaar is. V. De periode van vijf jaar en de als minima geformuleerde eisen laten ruimte voor bijvoorbeeld lacunes als gevolg van ernstige of langdurige ziekte. VI. VII. De eis van supervisie/intervisie wordt gesteld ter waarborging van de kwaliteit van het mentoring/coachproces. Stelselmatig reflecteren op je eigen werk wordt beschouwd als een integraal deel van het proces van supervisie/intervisie en permanente verdere ontwikkeling (PE). 7. Logboek Praktijkuren Voor EIA-verlenging dien je ten minste het minimum aantal praktijkuren dat is vereist voor het niveau dat je aanvraagt aan te kunnen tonen. Het Logboek Praktijkuren bevat informatie over data van mentoring/coaching (c.q. gegeven supervisie), initialen van de cliënt, soort of naam van de organisatie, aantal uren mentoring/coaching en de thema s waaraan is gewerkt. Let bij het invullen en het voorbereiden van je aanvraag op het volgende: Gebruik om je cliënt aan te duiden: initialen of een identificatie code (het proces van EIA-verlenging vereist dat zo nodig met een cliënt contact kan worden opgenomen, rechtstreeks of eventueel als onderdeel van een kwaliteitscontrole). Heb je veel uren met één bepaalde cliënt gewerkt dan kan het zinvol zijn om dit als één geheel, met de start- en einddatum in de kolom data, op een afzonderlijk formulier vast te leggen; dat is overzichtelijker dan het vastleggen van iedere sessie afzonderlijk. Het aantal vereiste uren voor een EIA aanvraag betreft 1-op-1 mentoring/coaching uren en niet een groepstraining of mentoring/coaching sessies in de vorm van een rollenspel tijdens een opleiding (1- op-1 sessies als vervolg op een opleiding tellen echter wel mee). Als je dat wilt kun je ook bijhouden welke andere mentoring/coaching activiteiten je naast je opgegeven uren hebt gedaan (zoals bijv. mentoring/coaching in een groep of mentoring/coaching als onderdeel van een opleidingsprogramma).
Pagina 6 van 6 8. Logboek Permanente Educatie Het Logboek Permanente Educatie (PE) moet aantonen hoe je je verdere professionele ontwikkeling hebt gepland en geregeld. Voor EIA-verlenging dien je over de vijf jaar voorafgaande aan de datum van aanvraag tenminste het minimum aantal PE uren aan te tonen dat vereist is voor het niveau waarvoor je verlening aanvraagt. Idealiter bevat dit ook een vermelding van verschillende leervormen, zoals training, conferenties, seminars, workshops, literatuur en presentaties (deze informatie neem je op in de kolom soort PE ). Geef in de kolom inhoud activiteit een korte beschrijving van de onderwerpen waarop de PE activiteit betrekking had. Het is handig om tastbare bewijsstukken voor aanwezigheid en deelname, zoals deelnamecertificaten te bewaren. 9. Logboek Supervisie/Intervisie In dit logboek beschrijf je welke thema s je in supervisie/intervisie hebt ingebracht. Geef ook aan welk onderdeel van het Competence Framework aan de orde is geweest en beschrijf om wat voor soort supervisie het ging (bijvoorbeeld 1-op-1, groepssupervisie en/of intervisie: op dit moment worden al deze vormen voor EIA-verlenging geaccepteerd). Een overzicht van gedurende vijf jaar voorafgaande aan de datum van aanvraag gevolgde supervisie/intervisie om de kwaliteit van hun werk als mentor/coach te waarborgen minimaal één uur per kwartaal voor Foundation / Practitioner niveau en één uur per 35 uren praktijk (mits tenminste éénmaal per kwartaal) voor Senior Practitioner / Master Practitioner niveau. Voor EIA-verlenging dien je over het voorafgaande jaar tenminste het minimum aantal uren supervisie/intervisie aan te tonen dat vereist is voor het niveau waarvoor je verlenging aanvraagt. Daarnaast dienen de bijeenkomsten (over de afgelopen 12 maanden) ondertekend te zijn door de intervisie/supervisie genoten. Je supervisor(s) dient voldoende gekwalificeerd en ervaren te zijn. Meer informatie over supervisie/intervisie is te vinden in de EMCC Richtlijn Supervisie die beschikbaar is op de EMCC-website.