Merksplas, 18 september 2017 Verslag Zitting van de gemeenteraad van 15 mei 2017 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Schepenen Josée Van Aert, OCMW-voorzitter Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Raadsleden Dries Couckhuyt, Gemeentesecretaris De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 9 belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 15 mei 2017, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op 5 mei 2017, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op ten huize overhandigd. Openbaar Aanhef 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Raf Verheyen (Leefbaar) door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. Overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet vraagt de burgemeester wegens hoogdringendheid nog een agendapunt toe te voegen: Pontes. Algemene vergadering van 14 juni 2017. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger. De gemeenteraadsleden Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans en Patrik Hillen stemmen in met de toevoeging wegens hoogdringendheid. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. Gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) merkt op dat in de bespreking van het SAVEcharter gevraagd naar de stand van zaken van het schoolroutenetwerk. Graag zou N-VA genotuleerd zien dat het bestuur bevestigde dat dit in september 2017 nog niet klaar gaat zijn.
Financiën 2. Kerkfabriek Sint Willibrordus. Rekening 2016. Advies. het decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken; de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7; het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; de rekening 2016 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 20 april 2017 en waarvan de samenvatting als volgt is: ontvangsten 33.198,49 uitgaven 30.150,79 SALDO 3.047,70 De rekening 2016 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas gunstig te adviseren en het dossier over te maken aan de Provinciegouverneur. 3. Kerkfabriek Sint Rumoldus Zondereigen. Rekening 2016. Advies. gemeentedecreet wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7 decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten de rekening 2016 van de Kerkfabriek Sint Rumoldus Baarle-Hertog - Merksplas, zoals goedgekeurd door de fabrieksraad in zitting van 20 februari 2017 en waarvan de samenvatting van het dienstjaar als volgt is: ontvangsten 4.749,38 uitgaven 10.822,32 SALDO - 6.072,94 Adviezen advies van de gemeenteraad van Baarle-Hertog De rekening 2016 van de Kerkfabriek Sint Rumoldus Baarle-Hertog - Merksplas gunstig te adviseren. Openbare werken 4. Samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Wegen en Verkeer en een lokale overheid voor het nethouden van gewestwegen en hun vrijliggende fietspaden. Goedkeuring. Met deze samenwerkingsovereenkomst verbinden de partijen zich ertoe bepaalde wegvakken van gewestwegen (al dan niet uitgerust met aanliggende fietspaden of fietsstroken) en/of vrijliggende fietspaden langs gewestwegen, inclusief de bermen en de bebakening erlangs, permanent te onderhouden en in nette staat te houden.
De lokale overheid neemt bepaalde onderhoudstaken op zich voor bepaalde wegvakken van de gewestweg, vrijliggende fietspaden of groenzones. De lokale overheid kan zelf kiezen welke onderhoudstaken ze al dan niet toevoegt aan het basistakenpakket, respectievelijk voor gewestwegtrajecten of voor vrijliggende fietspaden. Het gewest betaalt aan de lokale overheid jaarlijks een bijdrage per km te onderhouden gewestweg, per km te onderhouden vrijliggend fietspad, per m 2 te onderhouden oppervlakte, per boom, en per onderdeel van het RWA-netwerk in eigendom van het gewest. Deze samenwerkingsovereenkomst is de opvolger van module 6 zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 19 oktober 2009. Tussenkomsten gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt of het budget dat AWV voorziet voldoende zal zijn om de kosten te dekken; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er 25.000,- euro tegenover deze taken inzake onderhoud van fietspaden langs gewestwegen staat maar dat de gemeente dan ook zeker is dat het onderhoud gebeurt en dat het goed gebeurt; De samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Wegen en Verkeer en een lokale overheid voor het nethouden van gewestwegen en hun vrijliggende fietspaden goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te mandateren om deze namens de gemeente te onderschrijven nadat de technische dienst en AWV de opmetingen tegensprekelijk heeft gedaan. Afschrift Administratie Wegen en Verkeer district Vosselaar, De Breem 5, 2350 Vosselaar Senioren en andersvaliden 5. Principiële beslissing tot toekenning van een recht van erfpacht aan Markdal (afdeling van de As ) voor perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 met een oppervlakte van 8a 35ca. Goedkeuring. de gemeente Merksplas is eigenaar van een perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 met een oppervlakte van 8a 35ca; de akte van erfpacht de dato 18 oktober 2005 van het perceel grond gelegen Kloosterstraat 5 te 2330 Merksplas en kadastraal gekend onder de gemeente Merksplas sectie I nr. 215/y 4, groot 498 m 2 aan vzw Markdal, afdeling van de As, benut als opvang voor kinderen met een beperking; vzw Markdal, afdeling van de As, is vragende partij om op de naastgelegen grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 een nieuwbouw te realiseren voor de opvang van personen (kinderen en volwassenen) met een beperking; het gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2016 houdende de principiële beslissing tot toekenning van een recht van erfpacht aan Markdal (afdeling van de As ) voor 1/3 eigendom en onderhandse verkoop aan de Ark voor 2/3 eigendom van perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 met een oppervlakte van 8a 35ca; het project van de Ark gaat niet meer door; vzw Markdal, afdeling van de As, die in haar schrijven van 29 maart 2017 haar intentie herhaalt en formaliseert om op de naastgelegen grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 een nieuwbouw te realiseren voor de opvang van personen (kinderen en volwassenen) met een beperking en hiervoor een erfpacht vraagt aan de gemeente; Motieven
de gemeente is bereid omwille van dit sociaal doel om de bestaande erfpacht uit te breiden / te verschuiven naar dit perceel voor een termijn van 99 jaar; vzw Markdal, afdeling van de As is bereid na realisatie van de nieuwbouw op het perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 om de oorspronkelijke erfpacht de dato 18 oktober 2005 van het perceel grond gelegen Kloosterstraat 5 te 2330 Merksplas en kadastraal gekend onder de gemeente Merksplas sectie I nr. 215/y 4, groot 498 m 2 aan de gemeente terug te geven; Tussenkomsten gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt waarom het project van de Ark niet meer doorgaat en welke de invloed is voor de realisatie van het bindend sociaal objectief; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat Markdal oorspronkelijk gelijkvloers ging bouwen zodat de gemeente de Ark had aangezocht om op de verdiepingen sociale huisvesting te realiseren. Nu blijkt dat de infrastructuur van Markdal aan de overkant zo verouderd is dat ze een volledig nieuw blok met verdiepingen willen realiseren. De sociale huisvesting kan daar dan niet meer gerealiseerd worden maar wel elders zodat het bindend sociaal objectief niet in het gedrang komt; gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt of er een gedeelde ondergrondse parking komt met het aanpalend perceel; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat Markdal bovengronds zal parkeren en er geen gemeenschappelijke ondergrondse parking komt; Art. 1- Het gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2016 houdende de principiële beslissing tot toekenning van een recht van erfpacht aan Markdal (afdeling van de As ) voor 1/3 eigendom en onderhandse verkoop aan de Ark voor 2/3 eigendom van perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 met een oppervlakte van 8a 35ca in te trekken. Art. 2- Principiële goedkeuring te hechten tot toekenning van een recht van erfpacht voor een termijn van 99 jaar tegen een symbolische vergoeding van 1 euro aan Vereniging zonder Winstoogmerk Markdal, met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 5 te 2330 Merksplas, afdeling van de As, Reenstraat 14, 2370 Arendonk, van het perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 met een oppervlakte van 8a 35ca. Art. 3- Binnen het jaar na realisatie van de nieuwbouw op het perceel grond gelegen langs Kloosterstraat en Lindendijk kadastraal gekend sectie I nr. 216W2 zal Markdal (afdeling van de As ) de oorspronkelijke erfpacht de dato 18 oktober 2005 van het perceel grond gelegen Kloosterstraat 5 te 2330 Merksplas en kadastraal gekend onder de gemeente Merksplas sectie I nr. 215/y 4, groot 498 m 2 aan de gemeente teruggeven. Art. 4- Deze beslissingen notarieel te laten verankeren waarbij de gemeente alle kosten draagt. Afschrift - Vereniging zonder Winstoogmerk Markdal, met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 5 te 2330 Merksplas - Vereniging zonder Winstoogmerk de As, met maatschappelijke zetel Reenstraat 14, 2370 Arendonk Intergemeentelijke samenwerking 6. IVEKA. Buitengewone algemene vergadering de dato 20 juni 2017. Goedkeuring agenda met statutenwijziging en mandatering van de vertegenwoordiger. het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. het gemeenteraadsbesluit de dato 11 december 2013 houdende aanduiding van raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/37.88.99) als de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka tijdens deze legislatuur; De gemeente werd per aangetekend schrijven van 21 maart 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 20 juni 2017 zal plaatshebben in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 14 maart 2017 werd aan de gemeente overgemaakt. Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - een verduidelijking van het doel van de vereniging om rekening te houden met de injectie-activiteit (bi-directionaliteit) en een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten; - vermelding van de bijkomende activiteit warmte in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een effectieve herroepbare beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente; - de statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/- verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel 10 1. van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; - de nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in de plaats van Eandis; - vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten regulatoir en niet-regulatoir en de kapitaalkostenvergoeding; - de creatie van aandelen A W en winstbewijzen C W in het kader van de activiteit warmte; - het principe dat de gemeenten over ten minste 80% van het kapitaal dienen te beschikken en de modaliteiten inzake kapitaalverhogingen; - de mogelijkheid van schriftelijke en elektronische besluitvorming in de raad van bestuur; - het principe dat de gemeenten steeds over ten minste 80% + één stem van de stemrechten in de algemene vergadering beschikken; - de winstverdeling inzake netbeheer evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de aandelen A en van de winstbewijzen C in hun bezit; - de winstverdeling inzake de nevenactiviteit tussen de groep van de gemeenten en de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging op basis van de tegenwaarde van de aandelen binnen het totale eigen vermogen; - de winstverdeling inzake warmte tussen de individuele gemeenten evenredig met het aantal herleide equivalente EAN s voor aardgas en warmte op het grondgebied van elke gemeente; - het principe dat bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking ingevolge het vernieuwde decreet de overname van installaties niet noodzakelijk dient te gebeuren tegen boekwaarde; - inlassing van het principe dat uittredingen van de gemeenten kunnen gerealiseerd worden in het kader van een gebiedsuitwisseling, mits de betrokken gemeenten en opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan; - de toekenning van de opdracht en goedkeuringsbevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan de werkmaatschappij. Het tweede agendapunt handelt over het voorstel waarbij de deelnemers verzocht worden om een eventuele beslissing te nemen over de uitbreiding van hun aansluiting tot de activiteit warmte.
Motieven De gemeente Merksplas neemt geen beslissing omtrent de bevoegdheidsoverdracht van de activiteit warmte wegens onduidelijkheid. ARTIKEL 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 20 juni 2017 : 1. Statutenwijzigingen: o Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel o Goedkeuring van de statutenwijzigingen o Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte (de gemeente Merksplas zelf neemt nog geen beslissing) 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2016 6. Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. ARTIKEL 2 De gemeente Merksplas neemt geen beslissing omtrent de bevoegdheidsoverdracht van de activiteit warmte wegens onduidelijkheid. ARTIKEL 3 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka. ARTIKEL 4 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 20 juni 2017, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing. ARTIKEL 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het e- mailadres intercommunales@eandis.be. 7. Iveg. Algemene vergadering de dato 31 mei 2017. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger.
het gemeentedecreet van 15 juli 2005; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; de gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveg; de statuten van Iveg; de oproepingsbrief van 6 april 2017 tot de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 31 mei 2017 met de volgende agendapunten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering 2. Balans en resultatenrekening 2016 3. Verslag van de commissaris aan de Algemene Vergadering 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Nijlen voor het collectief beheer van de in de gemeente te plaatsen IBA s 6. Statutaire benoemingen: - Benoeming van Paul Laurijssen, schepen van Nijlen, tot lid van het Adviescomité Riolering - Verlenging van het mandaat van de commissaris Ernst & Young 7. Kennisgeving de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2013 waarbij Karel Lenaerts voor de ganse legislatuur aangesteld werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Iveg; Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van 31 mei 2017 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg, Antwerpsesteenweg 260, 2660 Antwerpen-Hoboken. 8. IKA. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 juni 2017 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. de gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA; de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 20 juni 2017 per aangetekend schrijven van 6 april 2017; de gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering; de jaarrekening 2016 en de balans per 31 december 2016 is een getrouwe weergave van de financiële resultaten voor het boekjaar 2016 en de commissaris heeft een verslag opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; de winstverdeling is een getrouwe uitvoering van de statutaire bepalingen; documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 6 april 2017; het gemeenteraadsbesluit de dato 20 oktober 2014 houdende de aanduiding van mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/75.12.62) als
vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA gedurende de ganse legislatuur; Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 6 april 2017, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 20 juni 2017, 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering 2. Goedkeuring jaarrekening 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 Het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2016, de balans per 31 december 2016 en de winstverdeling goed te keuren. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2016. Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van IKA van 20 juni 2017 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 4 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA werd voor deze legislatuur aangeduid: mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/75.12.62). Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 9. Pidpa. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 19 juni 2017 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; artikel 22 van de statuten van Pidpa; de gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; de uitnodiging de dato 24 april 2017 voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 19 juni 2017 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2016. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2016. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2016. 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
6. Benoeming(en). 7. verlenging lidmaatschap Synductis cvba 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Artikel 1: De agenda voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 19 juni 2017 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2016, de jaarrekening over het boekjaar 2016 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2016, wordt goedgekeurd. Artikel 3 : Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Statutaire Jaarvergaderingen tijdens deze legislatuur, werd aangewezen : de heer Kris Govers, schepen, Kleirytse Driesen 8, 2330 Merksplas (0495/25.82.66) Artikel 4: Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Statutaire Jaarvergadering van 19 juni 2017, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Statutaire Jaarvergadering. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 10. Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen GOL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 juni 2017 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. de Benelux-overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden; de gemeente is lid van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; de statuten van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; de oproepbrief van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 juni 2017 met volgende agenda: 1) Opening. 2) Samenstelling algemene vergadering 3) Goedkeuring vorig verslag 4) Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2016/verslag accountant/décharge aan de leden van de raad van bestuur en de accountant 5) Aanstelling accountant 6) Activiteitenverslag 7) Varia. 8) Sluiting. art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2017 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen': art. 2- De vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen overeenkomstig te handelen.
art. 3- Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 20 juni 2017 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' wordt aangeduid: mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas (0494/41.31.03). Afschrift - het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen', Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog. - mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas 11. Pontes. Algemene vergadering de dato 14 juni 2017. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; de gemeente Merksplas is deelnemer in de intergemeentelijk vereniging PONTES (de voormalige Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen); de brief van 5 mei 2017 vanwege PONTES houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op 14 juni 2017 met volgende agendapunten: 1. algemene vergadering: verslag van 21 december 2016 goedkeuring 2. bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur - wijziging 3. financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over dienstjaar 2016 - goedkeuring 4. financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2016 - aktename 5. financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2016 - goedkeuring 6. financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring de toelichtende documenten van de intercommunale PONTES betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 14 juni 2017; het besluit van de gemeenteraad de dato 18 november 2013 houdende de aanduiding van mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/46.31.13) als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 14 juni 2017. Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van PONTES van 14 juni 2017 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Artikel 3: Als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur werd aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/46.31.13). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissingen en onder meer afschriften van deze beslissingen te bezorgen aan de intercommunale PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk. Rondvraag 12. Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
Tussenkomsten gemeenteraadslid Ad Sommen (CD&V) vraagt: 'Recent waren er weer externe aannemers aan het werk op het openbare domein. In de Leopoldstraat werd een rijvak afgesloten en werd het verkeer geregeld met verkeerslichten. Die opstelling bleef echter ook in het weekend staan. In het Hofeinde waren er ook werken ter hoogte van de fietsdoorsteek naar de brandweerkazerne. In het weekend bleef die werf ook liggen, zonder dat de fietsers er door konden. Kan de gemeente betere afspraken maken met de externe aannemers om alvast de overlast te beperken als er niet gewerkt wordt?' schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat het inderdaad beter was geweest dat een aantal zaken afgewerkt werden tegen het weekend. De termijn van uitvoering werd echter gerespecteerd. Ook de opstelling was correct. We proberen meer aandacht te hebben voor de zwakke weggebruiker. Oorspronkelijk behoorde deze materie tot het takenpakket van een wijkagent. Nu zal de gemeente op termijn deze materie overnemen; gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt 'brief openbaar ministerie over sluikstorten. Aangezien het hier gaat over een correctionele rechtbank, wat zijn de feiten waarover het dossier gaat en gaat de gemeente zich burgerlijke partij stellen?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het hier om een sluikstort van vijf zakken afval gaat. Sluikstorten is een gemengde inbreuk. De verbalisant heeft zijn PV overgemaakt aan het parket dat besloot om te vervolgen. De gemeentelijke administratieve sanctie kan omwille van het subsidiariteitsbeginsel niet meer. De gemeente zal zich geen burgerlijke partij stellen maar heeft wel een factuur naar betrokkene gestuurd voor opruimings- en verwerkingskost; gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt 'evacuatieoefening Spelewei Hoe interpreteert het bestuur het verslag van de evacuatieoefening van Spelewei?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat gebleken is dat een herhaalde evacuatieoefening voor de jeugd (waar regelmatig wissels plaatsvinden van leiding) nuttig blijkt; gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt: Slechte staat fietspaden Leest In de Leest zijn er afgelopen jaren verschillende werken geweest waardoor de tegels van het voetpad/fietspad er op verschillende plaatsen slecht bijleggen. Dit heeft het rijcomfort van het fietspad sterk verminderd en hier en daar komt de veiligheid in het gedrang. Kan dit worden opgelost? schepen Frans Dielis (Leefbaar) antwoordt dat de aannemer na de werken nog aanpassingswerken aan het fiets- en voetpad moet uitvoeren. Misschien dat de gemeente later ook nog wel eens een structureel onderhoud moet uitvoeren. Een herstelling na werkzaamheden is nooit meer hetzelfde als voordien; gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt: Stand van zaken ethisch bankieren gemeente Merksplas Bij de bespreking van budget en meerjarenplanning vroeg Groen Merksplas opnieuw aandacht voor het hanteren van ethische criteria in de gemeentelijke financiën. Zijn hierin ondertussen stappen ondernomen? Welke criteria dient de financieel beheerder te hanteren? burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit op dit moment niet aan de orde is want er is geen sprake van beleggingen (de financieel beheerder mag geen risico nemen bij plaatsen reserves) en er is trouwens ook geen rente; gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt: Snelheid en organisatie interventies brandweer Naar aanleiding van de brand met de bus van de Lijn op 9/5 kregen we verschillende vragen over de wijze waarop de interventies door de brandweer worden georganiseerd en uitgevoerd sinds de oprichting van de brandweerzone Taxandria. Graag toelichting hierbij. burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat hij de exacte aanrijtijden in dit concreet accident niet kent (achteraf blijkt dat de autopomp van de brandweer Merksplas na 10 minuten reeds ter plaatse was) maar dat de norm binnen de 12 minuten is. Brandweermannen kunnen zich via smartphone beschikbaar stellen. Een eerste
interventiewagen mag pas uitrijden als er een onderofficier en vijf brandweermannen aan boord zijn. Desnoods komt een wagen van buiten de gemeente. In dit incident was de eerste interventiewagen wel van de brandweer Merksplas. gemeenteraadslid Herman Pelkmans (CD&V) vraagt wanneer de Steenweg op Beerse open gaat; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat Steenweg op Beerse tijdelijk terug open gaat tegen het bouwverlof (dient als omleidingsweg voor werkzaamheden op de ring van Turnhout) om na september het wegdek af te werken; Aldus gedaan en beslist in zitting datum als ten hoofde. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester-Voorzitter, Dries Couckhuyt Frank Wilrycx