Actie- en besluitenlijst vergadering Datum: 31 oktober 2017 Aanwezig: Deel 1 en 2: GMR: de dames Ozek, Pijls en de heren Brouns (plv. voorzitter) en De Wilde Deel 1: RvT: de dames Keuzenkamp, Van der Graaf en Straus en de heren Heijmans en Radermacher CvB: mevrouw Huijnen en de heer Kruszel de heer Wevers (bestuurssecretaris) Deel 2: P&O: de dames Krijgsman en Schütt Afwezig: Notulen: mw. Kebeck en de heren Lindelauf, Raaijmakers en Schloesser mw. Klein Agendapunt Besluit(en) Toelichting deel 1 RvT/CvB/GMR 01.Opening De plv. voorzitter, de heer Brouns, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 02.Voorstellen/kennismaking Op verzoek van de voorzitter stellen de aanwezigen zich voor en geven hierbij aan met welk doel en specifieke expertise men de samenwerking aan wil gaan. 03.Agendapunten/ bespreekpunten Inrichting overleg Inrichting overleg: welke thema s komen in het halfjaarlijkse overleg aan de orde Thema s die in een halfjaarlijks overleg aan de orde komen zijn: inspectie, personeelsbeleid en de kwaliteitsborging van de medezeggenschap. De thema s voor deze eerste bijeenkomst zijn: personeelsbeleid en inspectie. Het thema kwaliteitsborging medezeggenschap wordt geagendeerd voor een volgend overleg. Vragen betreffende beleid en/of ondersteuning worden door de GMR voorgelegd aan het CvB. Daarnaast is afgesproken dat de voorzitter van de GMR telefonisch GMR/actie- en besluitenlijst/171031 pagina 1-5
overleg heeft, indien noodzakelijk, met de voorzitter van de RvT. Navraag wordt gedaan bij INNOVO en Kindante over de wijze waarop deze besturen het overleg met de RvT hebben ingericht. De GMR draagt zorgt voor het verstrekken van relevante informatie, beleidsstukken, etc. aan de medezeggenschapsraden, die op hun beurt meer inzicht krijgen en uitgenodigd worden input aan te leveren. De MR-en en directeuren hebben aangegeven dit een goede zaak te vinden en uitnodigt tot meer commitment. Wat betreft het tweewekelijks overleg van het DB/GMR met het CvB, waarbij ook de bestuurssecretaris aanwezig is, verloopt tot ieders tevredenheid op een constructieve, open en waar nodig kritische wijze. Besloten wordt dat er: 2x per jaar een overleg is van de GMR met een RvT-delegatie en het CvB. 2x per jaar overleg is van de GMR met mw. Straus. Kwaliteitsborging rol RvT/GMR Voornoemd onderwerp wordt in het volgende overleg van GMR/RvT/CvB besproken. Evaluatie werkwijze GMR/CvB Zodra de evaluatie heeft plaatsgevonden, wordt de RvT geïnformeerd. Een datum wordt in gezamenlijk overleg bepaald. 04.Presentatie en terugkoppeling door CvB inz. inspectiebezoek Vandaag heeft het CvB het startgesprek gehad met de Onderwijsinspectie in verband met het inspectieonderzoek, hetgeen naar tevredenheid is verlopen. Voorafgaand aan deze vergadering heeft het CvB de RvT en de GMR afzonderlijk de vandaag aan de inspectie getoonde presentatie laten zien. In de loop van week ontvangt het CvB de definitieve lijst met scholen die door de Inspectie worden bezocht. Op 23 november vinden gesprekken plaats met o.a. RvT- en GMR-delegatie. Het CvB merkt op dat het in de verwachting ligt dat de inspectie vragen zal stellen over de verstandhouding GMR/CvB, zoals deze is geweest en hoe deze nu is. Zodra het gesprek van 23 november a.s. en alle schoolbezoeken hebben plaatsgevonden, levert de inspectie een rapport met bevindingen aan. GMR/actie- en besluitenlijst/171031 pagina 2-5
Het rapport wordt besproken met het CvB. De datum voor dit eindgesprek wordt door de inspectie bepaald. 05.Rondvraag De aanwezigen constateren dat het overleg open, opbouwend en actief is verlopen, waarbij de focus op de toekomst ligt. Deel 2: vergadering GMR 06.Informatie en presentatie Gesprekkencyclus De door de GMR gemaakte opmerkingen worden meegenomen t.b.v. bijstellen Gesprekkencyclus De dames Krijgsman en Schütt lichten aan de hand van een presentatie de Gesprekkencyclus toe. De door de GMR gemaakte opmerkingen m.b.t.: het belang van scholing voor de implementatie en uitvoering van het beleid; de waarborging van privacy; de verduidelijking van de competenties LB-regulier en SBO/SO; een uitwerking van de wijze waarop de directeur beoordeelt, worden verwerkt. 07.Mededelingen Kennismakingsgesprek met mw. Straus Het DB/GMR heeft een prettig onderhoud gehad met mw. Straus. Het DB/GMR wil in de volgende GMR-vergadering bespreken of toekomstige gesprekken met mw. Straus enkel plaatsvinden met het DB/GMR of dat besloten wordt hier meer GMR-leden bij te betrekken. 08.Verslag 25-09-2017 Het verslag wordt in de e.v. vergadering besproken. Verzoek aan de MR-en de verslagen van de GMR-vergaderingen als vast agendapunt op te nemen. 09.Werkgroep Taakbeleid Input vakbond Het DB/GMR heeft de vakbonden geïnformeerd. Vervolgacties door werkgroep Plv. secretaris en penningmeester hebben 4 november 2017 een gesprek ter zake met mw. Krijgsman en mw. Schütt. Streefdatum advies/instemming De streefdatum is 14 november 2017 GMR/actie- en besluitenlijst/171031 pagina 3-5
10.Formeren werkgroepen Werkgroep Financiën Leden: mw. Pijls en de heer Schloesser Werkgroep Personeel Leden: mw. Ozek en de heer Brouns Werkgroep organisatie Leden: mw. Verbeek en de heer De Wilde. De MR-en worden benaderd met de vraag of leden zitting willen nemen in een van de werkgroepen. 11.Participatiewet Gezien de ontwikkelingen met Balanz Facilitair, is het CvB voornemens via Robidus na te gaan of MOVARE enkel met medewerkers in dienst van MOVARE, voldoet aan het percentage, zoals vereist op basis van de Participatiewet. Ook hier geldt waarborging privacy en heldere communicatie. 12.Rondvraag De GMR stelt het op prijs geïnformeerd te worden over de wijze waarop de evaluatie van de RvT met het CvB plaatsvindt en hoe afspraken geborgd worden. Mw. Verbeek stelt het op prijs vooraf geïnformeerd te worden als informatie van de GMR, wordt opgenomen in het bestuursjournaal. Op verzoek van de GMR wordt het agendapunt Rechtspositie voor een volgende overleg geagendeerd. 13.Sluiting De plv. voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. GMR/actie- en besluitenlijst/171031 pagina 4-5
Actiepunten Omschrijving actiehouder 31102017/01 Agendapunt e.v. gezamenlijke overleg: kwaliteitsborging medezeggenschap DB-GMR 31102017/02 Navraag doen bij INNOVO en Kindante over de wijze waarop het overleg met de DB-GMR RvT is ingericht. 31102017/03 Datum bepalen t.b.v. evaluatie samenwerking GMR/CvB DB-GMR/CvB 31102017/04 Conclusie evaluatie GMR/CvB wordt besproken met de RvT DB-GMR/CvB 31102017/05 Agendapunt volgende GMR-vergadering: wie is aanwezig bij toekomstige DB/GMR gesprekken met mw. Straus. 31102017/06 Agenderen volgende GMR-vergadering: verslag 25-9-2017 DB/GMR 31102017/07 Verzoek aan MR-en: verslag GMR-vergaderingen structureel op de agenda te DB/GMR plaatsen 31102017/08 MR-en benaderen met vraag of leden zitting wensen te nemen in de DB/GMR werkgroepen 31102017/09 Navraag wettelijk vereist percentage Participatiewet CvB/P&O 31102017/10 Agenderen volgende GMR-vergadering: rechtspositie DB/GMR Aldus vastgesteld op 14 december 2017 A. Brouns, plv. voorzitter GMR/actie- en besluitenlijst/171031 pagina 5-5