TECSYS SMS - Supply Management System Innovatie op de werkplek Curomed BV info@curomed.nl www.curomed.nl
Uitdagingen in zorglogistiek op de werkplek Moderne ziekenhuizen hebben dagelijks te maken met verschillende uitdagingen. Vaak is er een sterk wisselende zorgvraag, slecht inzicht in voorraden en voorraadlocaties, er moet gewerkt worden met verschillende zorg- en behandelprocedures en met een omslachtig model van doorbelasten over verschillende kostenplaatsen. Op de werkplek moet het personeel veelal handmatig voorraden bijhouden, bestellen en inruimen. De omstandigheden in zorginstellingen worden steeds complexer. Er is een groeiende behoefte, ook bij het management, aan geautomatiseerde logistieke processen op de werkplek. Inzicht in voorraden - op alle locaties - automatische aanvulling, inzicht in verbruik per kostenplaats, realtime managementinformatie, het wordt allemaal van steeds groter belang. En deze behoefte wordt nog verder versterkt door de steeds grotere financiële druk en een groeiend tekort aan personeel op de werkvloer. Op de werkvloer zijn de uitdagingen voor goed voorraadbeheer onder meer: 1. Toegang tot voorraden voor medisch personeel Direct beschikbare voorraden, op de juiste plaats en het juiste moment, zijn een must voor het verlenen van goede zorg. 2. Continue voorraadbewaking Een logistiek proces op de werkplek dat is geïntegreerd in een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem geeft een actueel zicht op beschikbaarheid, kosten, verbruik en de werkelijke voorraad. Inzicht in de actuele voorraden en het echte verbruik zorgt voor efficiënt inkopen. 3. Terugdringen van verspilling Het verpleegkundig personeel kan een substantieel deel van haar tijd besparen die verloren gaat aan het zoeken en klaarzetten van medische goederen. (studies uit Noord-Amerika tonen aan dat dit kan oplopen tot wel 20% van de beschikbare tijd). Het terugdringen van geldverspilling door over-voorraad, overbodige voorraad en derving door expiratie. 4. Inzicht in en controle op uitgaven Alle producten worden geregistreerd op een kostenplaats. Gebruikte producten worden geregistreerd en gefactureerd. Dit maakt een eind aan verborgen kosten. 5. Efficiënte voorraadwaarden Het terugdringen van niet geregistreerde voorraden (door het hele ziekenhuis) kan in veel gevallen een besparing opleveren tot maar liefst een kwart van de totale voorraad. Ziekenhuizen zoeken transparantie en beheersing van het totale logistieke proces. Er is behoefte aan nauwkeurige en beschikbare (realtime) informatie en de zekerheid dat de benodigde goederen op juiste tijd en op de juiste plaats beschikbaar zijn. page 2 C u r o m e d B V
Stelt u zich eens voor: een inloopruimte, dicht bij de werkplek, makkelijk bereikbaar en toegankelijk voor medisch personeel. Dat personeel pakt wat Dit is waar TECSYS SMS om draait. TECSYS SMS vormt een doorbraak. Het is een gebruikersvriendelijke manier om de uitdagingen van het voorraadmanagement op de werkplek op te pakken en personeel en management te voorzien van: Directe toegang tot alle voorraden op de verschillende behandel- en voorraadaanvulling afdelingen Niet gedeclareerde voorraden worden omgezet naar facturabele items Aantoonbare verlaging van het voorraadkapitaal uitdagingen op de werkplek in zorginstellingen. Er wordt gebruikt gemaakt van touchscreen technologie om snel en eenvoudig bij de gewenste Goederen worden door middel van barcodes geregistreerd en opgeslagen TECSYS SMS het mogelijk om de economische waarde van de voorraden te analyseren. Werken met TECSYS SMS is heel eenvoudig. Na een korte training is Volgens minister Schippers valt er veel winst te boeken bij het terugdringen van verspilling in de zorg. Er wordt naar schatting 2 miljard euro per jaar verspild. De brancheorganisaties gaan inventariseren waar de knelpunten zitten, wat de oorzaken zijn en hoe die weggenomen kunnen worden. Bron: Zorgvisie december 2012 page 3 info@curomed.nl www.curomed.nl
TECSYS SMS Mogelijkheden & Voordelen Ontwikkeld voor zorginstellingen Minder kans op fouten en minder handelingen voor zorgpersoneel Ziekenhuisbreed overzicht Overzicht van alle voorraden, voorraadwaarden en Voorkomt misgrijpen voorspellingen Intelligente verbruiksplanning en inkoop Onderbouwde beslissingen over voorraad- en bestelniveaus Vanaf elke (gewenste) werkplek inzicht in page 4 C u r o m e d B V
de visie van TECSYS en Curomed. Curomed biedt procesverbeteringen, kostenbesparingen en praktische oplossingen binnen de zorgsector. We richten ons daarbij op de inkoop- en logistieke keten en kijken naar goederenlogistiek, patiëntenlogistiek en Eenvoudig in gebruik Speciaal ontwikkeld voor de gezondheidszorg Eenvoudige en snelle invoer via scanners en touchscreens voorraden Tijdsbesparing personeel door minder Nederlandstalige uitvoering Optimaliseert de cash-flow voorraadwaarden beschikbaar Hogere omloopsnelheid voorraadkapitaal Minder verspilling door ongeregistreerde Geen extra kosten door spoedbestellingen en laag volume orders Lager voorraadbudget nodig, meer budget beschikbaar voor andere zaken automatisering. page 5 info@curomed.nl www.curomed.nl
Knowhow en best practises voor optimale logistiek in de zorgketen TECSYS kan bogen op meer dan twintig jaar ervaring en praktisch toegepaste kennis in de zorgsector. En al die kennis staat u nu ter beschikking. U kunt putten uit de veelomvattende verzameling van uitgebreide en specifieke best-practice zorgprocessen en logistieke managementhulpmiddelen. Middelen die u helpen om onze beproefde oplossingen toe te passen in uw eigen logistieke processen. Deze verzameling hebben we afgekort naar SMART, Supply Chain Modeling And Reference Tools. Een verzameling blauwdrukken en procesoplossingen die in de afgelopen 20 jaar door TECSYS in de praktijk zijn ontwikkeld, getest en gebruikt. TECSYS SMART is een uitgebreide verzameling van de beste roadmaps die richting geven aan alle processen die gebruikt worden in de zorg. We stellen u in staat om in uw dagelijkse praktijk uw voordeel te doen met onze ervaring. TECSYS SMART helpt ziekenhuizen en zorginstellingen om hun zorg en logistieke processen optimaal in te zetten. We hebben de systemen van de top drie aanbieders van standaard voorraadbeheersystemen beoordeeld en geen enkele voldeed aan onze specifieke vraag. Het TECSYS systeem is een specifiek en bewezen product voor de zorg, het is gemakkelijk in gebruik en helpt ons de efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteit van zorg aan onze patiënten te maximaliseren. Mike Switzer Vice President of Supply Chain North Mississippi Health Services page 6 C u r o m e d B V
TECSYS & Zorg Over Curomed ervaringsdeskundigen als procesinhoudelijke deskundigen in ons team hebben met één gemene deler: hart voor de zorg. page 7 info@curomed.nl www.curomed.nl
SPECIALIST IN ZORGLOGISTIEK Curomed houdt zich bezig met drie specifieke vraagstukken voor zorginstellingen: Bij Curomed werken we met een multidisciplinair team van specialisten en we spelen in op uw behoefte. Het praktische alternatief, omdat we zowel zorgspecialisten als procesinhoudelijke specialisten in ons team hebben met één gemene deler: hart voor de zorg. Onze verbetertrajecten zijn altijd gericht op grotere effectiviteit, hogere kwaliteit en besparingen. Onze aanpak daarbij is anders. We werken samen met u aan gekwantificeerde, meetbare doelen. Op korte termijn te realiseren resultaten en integraal, dus voordeel voor de hele keten in plaats van deeloplossingen. Gegarandeerd. Curomed heeft ook een uitgebreid netwerk van interim managers voor de zorg. Meer weten? Bel of mail ons, we spreken u graag! www.curomed.nl info@curomed.nl Curomed is geautoriseerd dealer van TECSYS in de Benelux.