Toelichting GEMEENTERAAD 2 september 2009 1 FINANCIËN 1.1 Toelage comité Leopoldsburg Helpt (Tobin-taks). De gemeente wenst de activiteiten van het Comité Leopoldsburg Helpt te steunen door 0,10% van de belegde sommen van het voorbije dienstjaar over te maken. Aan het Comité Leopoldsburg Helpt wordt voor het dienstjaar 2009 een toelage toegekend van 3.472,40 euro. 1.2 Toelage muziekmaatschappijen. Het bestuur wenst de activiteiten van de verschillende fanfares te ondersteunen. Na het vervolledigen van de nodige formaliteiten (aanvraagformulier en activiteitenverslag) wordt aan volgende verenigingen voor het dienstjaar 2009 een toelage toegekend worden als volgt: Koninklijke Fanfare St.Jozef 2485 EUR Koninklijke Fanfare Sint Blasius 2110 EUR Koninklijke Muziekmaatschappij De Weergalm 1735 EUR 1.3 Jaarrekening 2008 O.C.M.W. De gemeenteraad NEEMT KENNIS van de rekening 2008 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Leopoldsburg, met een positief saldo van 435.958,02 euro, zoals ze door de O.C. M. W.-raad werd goedgekeurd in zitting van 28 juli 2009. 1.4 Jaarrekening 2008 VZW Cultureel Centrum. Volgens artikel 25 van de concessieovereenkomst, tussen de VZW Cultureel Centrum en de gemeente, moet de vzw jaarlijks haar rekening, vergezeld van de rechtvaardigingsstukken, aan het gemeentebestuur moet overmaken. De rekening 2008, met een overschot van 80.913, van de VZW Cultureel Centrum, vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 20 april 2009, wordt goedgekeurd.. 2 ADMINISTRATIE Vernieuwen van de bureaustoelen voor de gemeentelijke administratieve diensten. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Op basis van onderstaande overwegingen, worden 21 nieuwe bureaustoelen aangekocht. verslag arbeidsgeneesheer dd. 11/09/2007: stoelen verouderd: op zo kort mogelijke termijn vervangen voldoen niet meer aan de normen en raadgevingen van werkstoel. verslag inspectiebezoek dd. 10/12/2007 (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg): de bureaustoelen beantwoorden niet meer aan de hedendaagse normen en zijn aan vervanging toe. brief dd. 2 april 2008 van de gemeente aan FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg betreffende het engagement om de bureaustoelen op te nemen in de bespreking van het budget 2009. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 282.1/2009-01 van 19 augustus 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Administratie: aankoop nieuwe bureaustoelen administratie gemeentehuis. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De kostenraming 15.800,00 incl. 21% btw.
3 VERKEER-WEGEN Kennisgeving beslissing college van burgemeester en schepenen, houdende goedkeuring ontwerp riolering De Hengstbergen. Op de gemeenteraad van 29 augustus 2006 werd Infrax heeft aangeduid als opdrachtgevend bestuur voor deze rioleringswerken. Het college gaf op 10 juli 2009 hun goedkeuring aan dit dossier. Een opdracht wordt gegund voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in De Hengstbergen. Het bestek en raming betreffende deze werken wordt goedgekeurd. De prijs van de opdracht welke geraamd wordt op 181.147,07, waarvan een geraamd bedrag van 28.275,51 inclusief BTW ten laste is van het gemeentebestuur, wordt eveneens goedgekeurd. 4 VZW CULTUREEL CENTRUM Huren op lange termijn van een nieuw dienstvoertuig. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Een nieuw leasingscontract voor een dienstvoertuig voor de VZW Cultureel Centrum wordt voorgelegd. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 261.11:654.12/2009-01 en de raming voor de opdracht Cultuur: huur dienstwagen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek. De kostenraming bedraagt maandelijks 636,78 incl. btw. 5 SPORT Goedkeuring erkenning sportverenigingen. In uitvoering van het decreet Sport voor Allen- beleid van 09 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid, dienen de gemeenten die aanspraak willen maken op een subsidie van de Vlaamse Regering, een erkenningreglement in te dienen. Dit erkenningreglement omvat de kwalitatieve en kwantitatieve criteria waaraan de sportverenigingen moeten voldoen en is op 10 december 2008 goedgekeurd door de gemeenteraad. Alle clubs die aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie zijn automatisch erkend, de clubs die niet aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie moeten door de gemeente erkend worden indien ze voor toelage in aanmerking willen komen. De gemeenteraad erkend volgende verenigingen als sportvereniging: Erkeningsnr. sporttak Naam LEOSC 01 Voetbal ESK Leopoldsburg LEOSC 02 Voetbal KFC Union LEOSC 03 Voetbal FC Bohe LEOSC 04 Voetbal Sporting Paars/Wit LEOSC 05 Badminton Leobad BC LEOSC 06 Volleybal VC Avanti LEOSC 07 Basket Union BBC LEOSC 08 Tafeltennis KTTC Leo LEOSC 09 Tennis Militaire Tennisclub LEOSC 10 Gym. en dans Jong en Sportief LEOSC 11 Gym. en dans Gym LEOSC 12 Gym. en dans G Geleeg LEOSC 13 conitietraining Condi Dames LEOSC 14 Hap-ki-do Cobra
LEOSC 15 Karate Karateschool Leopoldsburg LEOSC 16 Schermen Jarnac LEOSC 17 Judo JC Leopoldsburg LEOSC 18 Boogschieten To Target LEOSC 19 Boogschieten KH Leopold I LEOSC 20 Yoga Yoga Ahimsa LEOSC 21 Zaalvoetbal Mini De Lange LEOSC 22 Zaalvoetbal ZVC Leopoldsburg LEOSC 23 Zaalvoetbal Excelsior Leopold LEOSC 24 Wielrennen Wielertoerisme Leopoldsburg LEOSC 25 Wielrennen VW Heppen LEOSC 26 Wielrennen WTC Immert LEOSC 27 Wielrennen KW Sport en Steun LEOSC 28 Duiken Duikschool Bonito LEOSC 29 Zwemmen Zwemclub De Merel LEOSC 30 Motorsport Woodside Bikers LEOSC 31 Vissport KMV Patria LEOSC 32 Wandelsport Leopold I Stappers LEOSC 33 Wandelsport WSV De Kampse Wandelaars LEOSC 34 Paardensport Dagen Van Het Paard Vzw LEOSC 35 Golfbiljart GBC Buurthuis LEOSC 36 Biljart BC Bloemenhof LEOSC 37 Darts DC Boskant LEOSC 38 Darts DC Plat Dak LEOSC 39 Darts DC Nine-Darters LEOSC 40 Omnisport FROG '97 6 BUITENSCHOOLSE OPVANG Vernieuwen van het hoofddak van het gebouw locatie buitenschoolse opvang te Heppen. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring ontwerp en raming. Bij de goedkeuring van de begroting 2009 is er krediet voorzien op de buitengewone dienst om over te gaan tot het uitvoeren van renovatiewerken aan het hoofddak van het gebouw buitenschoolse kinderopvang te Heppen. Omdat de omvang van deze werken moeilijk in te schatten was werd hiervoor een ontwerper aangesteld. De voorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 mei 2008 en het college van burgemeester en schepenen heeft op 18 juli 2008 het Studiebureau J.M. Reynaerts bvba uit Hasselt aangesteld als ontwerper en veiligheidscoördinator. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.12/2009-01 van 2 juni 2009 en de raming voor de opdracht I.B.O.: renovatie hoofddak buitenschoolse opvang te Heppen, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau J.M. Reynaerts bvba, Leopoldplein 26 bus A te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De kostenraming bedraagt 60.795,74 incl. 21% btw. 7 HUISVESTING RUIMTELIJKE ORDENING MOBILITEIT 7.1 Aanvulling besluit 4 maart 2009 ivm. continueren van de samenwerking met het Infocentrum Wonen Het 4 maart 2009 werd de oprichting van Woonfocus goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring van de financiële inbreng van Vlaanderen en de provincie, het projectaanvraagdossier en de statuten. Bij evaluatie van het project door de Vlaamse administratie Wonen, bleek dat dit project in de eerste ronde niet weerhouden werd. Stebo zal in de loop van het najaar 2009 het aanvraagdossier herschrijven.
Indien het dossier dat begin 2010 heringediend wordt, in de loop van 2010 goedgekeurd wordt, veranderd er niets aan het raadsbesluit van 4 maart 2009. Indien echter het dossier niet wordt goedgekeurd, treedt de huidige aanvulling op het besluit in werking. Deze aanvulling aan dat,zelfs in geval van niet goedkeuring van het projectdossier, de gemeentelijke bijdrage beperkt blijft tot het reeds goedgekeurde bedrag. De gemeenteraad van Leopoldsburg beslist de samenwerking met het Infocentrum Wonen van Stebo voor het jaar 2010 te continueren, ongeacht de goedkeuring van de ingediende projectoproep. De gemeenteraad herbevestigt haar maximale financiële bijdrage voor het jaar 2010 van 23.391 ten behoeve van de continuering van het personeelskader dat Stebo inzet ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. 7.2.1 Mobiliteitsconvenant - hersamenstelling en huishoudelijk reglement gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC). De gemeenteraad van 1 april 1997 besloot tot ondertekening van de basisakte Mobiliteitsconvenant en bijakte nr. 1. Aangezien voor de volgende jaren opnieuw werken binnen het kader van deze convenant zullen uitgevoerd worden is een update van de GBC noodzakelijk. Een kort huishoudelijk reglement komt de werking van de GBC ten goede. De gemeenteraad keurt de samenstelling van de GBC, met als externe vertegenwoordigers {De Administratie Wegen en Verkeer (AWV), de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid (BMV), de administratie RO Vlaanderen, de VMM De Lijn en 3 de Directie Infrastructuur, Ruimtelijke Ordening, Milieu en Natuur van de provincie Limburg}. Een aangepast huishoudelijk reglement wordt tevens goedgekeurd. 8 O.C.M.W. Wijziging samenstelling van de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Op de installatievergadering van 2 januari 2007 werden de leden van de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verkozen. Als 4de werkend lid werd Noels Brenda. Mevrouw Noels Brenda gaf ter kennis dat ze ontslag wenst te nemen. Mevrouw Molenberghs Marianne gaf ter kennis dat ze afziet van de opvolging van Noels Brenda. Mevrouw Ozeel Katrien wordt opgeroepen om de eed te komen afleggen. 9 MILIEU Samenwerkingsprotocol betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke eindafnemers fase 2 In fase 1, die loopt van 2007 tot en met 2009 werd een basisscan aangeboden aan de inwoners. In Leopoldsburg zijn nu reeds 128 basisscans uitgevoerd. In fase 2 moeten naast de basisenergiescans ook opvolgscans uitgevoerd worden. Bij voorkeur dient ook deze scans uitgevoerd worden bij kansarmen, beschermde afnemers, gezinnen met budgetmeter of toegewezen aan de sociale energieleverancier. De gemeente kiest ervoor om deze energiescans te laten uitvoeren door Infrax. Het samenwerkingsprotocol betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke eindafnemers wordt goedgekeurd en ondertekend. 10 POLITIE- EN VERKEERSREGLEMENTEN Aanvullend verkeersreglement i.v.m. het verkeersvrij maken van een gedeelte van het Koningin Astridplein n.a.v. de rommelmarkten. Gezien het succes van de rommelmarkt en om de verkeersveiligheid tijdens de rommelmarkt te verhogen, wordt voorgesteld om de straten rond het marktplein enkel toegankelijk te maken voor de bewoners en de marktkramers.
Het aanvullend verkeersreglement i.v.m. het verkeersvrij maken van een gedeelte van het Koningin Astridplein n.a.v. de rommelmarkt. 11 INTERGEMEENTELIJKE VERENIGINGEN Inter-media: voorstel tot statutenwijziging Het gemeentebestuur is vennoot van Inter-Media. Artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat elk voorstel tot statutenwijziging houdende intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand moet bekend gemaakt worden. Het gemeentebestuur kan instemmen met het voorstel of mits motivering bezwaar aantekenen. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-media die aan de buitengewone algemene vergadering van 1 december 2009, ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. 12 PERSONEEL 12.1 Vaststelling vergoedingstabel personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur. In de gemeenteraad van 1 april 2009 werd het toepassingsgebied van de vergoedingstabel naar aanleiding van een huwelijk/wettelijke samenwoonst, geboorte van een kind, aantal jaren dienstanciënniteit, overlijden en pensionering uitgebreid voor personeelsleden onrechtstreeks in dienst van de gemeente. Bij besluit van 27 mei 2009 van de gouverneur werd artikel 4 van het betreffende besluit geschorst. Het begrip dienstanciënniteit mag niet uitgebreid worden met jaren van onrechtstreekse dienst. Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om voor het berekenen van de vergoedingstabel rekening te houden met de volledige periode van tewerkstelling voor de gemeente. Goedkeuring aangepast besluit vergoedingstabel. 12.2 Ontslag uit de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen Vlaanderen. De vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (afgekort GSD-V) werd opgericht 26 januari 2009. De personeelsmaterie van de lokale besturen behoort tot de bevoegdheid van de gewesten. De activiteiten van een sociale dienst voor het personeel van de lokale besturen is een gemeenschapsmaterie omdat het gaat om de zorg aan personen. De lokale besturen vragen dat het toepassingsgebied van de sociale dienst wordt uitgebreid met het gemeentelijke onderwijzend personeel en de uitvoerende lokale mandatarissen. De activiteiten van de bestaande gemeenschappelijke sociale dienst moet zonder onderbreking kunnen voortgezet worden. Het gemeentebestuur neemt ontslag uit de Gemeenschappelijke Sociale Dienst bij de RSZPPO opgericht bij koninklijk besluit van 25 mei 1972. Dit ontslag zal ingaan op 31 december 2009. Het gemeentebestuur treedt toe tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008. Die toetreding zal ingaan op 1 januari 2010. 12.3 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Openstelling van 6 plaatsen van ambulanciervrijwilliger. Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst worden 6 functies van ambulancier-vrijwillger open gesteld. De aanwervingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig het nieuwe grondreglement.
12.4 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Aanstellingen tot effectief brandweermanvrijwilliger. Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 2 september 2008 waarin een aantal personen aangesteld werden als aspirant-brandweerman. De stagecommissie stelt voor een aantal van deze kandidaten aan te stellen als effectief brandweermanvrijwillger. Volgende personen aan te stellen als effectief brandweerman-vrijwillger. Marc Daens Erwin Matthijs Wim Niville Dinah Stommels Wesley Vanvoorden 12.5 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Verlenging stageperiode aspirantbrandweerman. Gelet op de brief van Robert Walthery, officier-dienstchef, waarin hij voorstelt om de stageperiode te verlengen met 6 maanden op basis van artikel 14 van het organiek reglement op de vrijwillige brandweer. Met ingang van 1 september 2009 wordt de stageperiode van Christophe Fasoul verlengd met 6 maanden. 12.6 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Vrijwillig ontslag brandweermannen. Het grondreglement geeft aan dat de brandweerman-vrijwilliger inwoner moet zijn van de gemeente. Volgende personen voldoen niet meer aan deze regel. Joeri Dullers en Bjorn Bosmans, aspirant-brandweermanen worden ontslagen met ingang van 1 september 2009. 13 VERSLAG VORIGE VERGADERING In toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 worden volgende punten toegevoegd aan de agenda. 14. Toegevoegde punten op voorstel van de heer J. Quintens 14.1. Reigersvliet Logeren bij het leger 14.2. Lindebomen te Heppen Centrum 14.3. Website: aanpassing voor slechtzienden