Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 18 januari 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Jo De Cuyper en André Van De Vyver deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Julien Van Geertsom, Jef Foubert, Peter Deckers en Julien Van Geertsom andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Bruno Machiels (waarnemer) Verontschuldigd: Miet Deckers (waarnemer), Michel Du Tré, Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Matthias Vercauteren, Christel Geerts (ondervoorzitter) en Luc De Ryck AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 7 december 2016 Interne werking Afvaardiging Zwijndrecht (mededeling) Ruling vennootschapsbelasting rechtspersonenbelasting BTW-problematiek omzendbrief E.T.127.540 d.d. 12.12.2016 Personeel Analyse psychosociale risico s tevredenheidsenquête 1. Regionale economie Bedrijventerreinen Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag tot ruiling gronden Sint-Niklaas: Metalunion vraag Roti-Renting tot bijkomende aankoop vraag tegelbedrijf Jacobs tot aankoop Waasmunster: Manta vraag HTC-Enterprise Sociale economie: beleidsplan 2017-2019 2. Waaslandhaven Complex project onderzoek alternatieven Raad van Bestuur en Buitengewone Algemene Vergadering MLSO van 14 december 2016 Bijkomend agendapunt: Wissel CEO Havenbedrijf 3. Kenniscentrum Hervorming PWA naar Wijk-werken LEADER Grensregio Waasland lancering nieuwe oproep LEADER-projecten goedkeuring PDPO project Hernieuwbare energie Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 1
4. Ruimtelijke ordening Vraag Beveren tot indienen offerte voor opmaak RUP in kader onderhandelingsprocedure 5. Welzijn nihil 6. Mobiliteit Kilometerheffing extra metingen 7. Cultuur Erfgoedcel Waasland: kennisgeving neerslag van de denktank rond de beleidsprioriteiten 8. Dienstverlening en shared services Vlaamse energiehuizen in de toekomst Renteloze energieleningen in Kruibeke en Waasmunster Waasland Klimaatland sectorale overlegmomenten in functie van klimaatacties Aanbesteding rioolkolkenreiniging Stekene 9. Wonen Beveren (Melsele): Berghoekwegel toewijzing kavels Beveren: Viergemeet toewijzing kavel(s) vraag kopers lot 12 Beveren: Marcel Van der Aastraat onteigening Beveren (Kieldrecht): Weverstraat vraag verkoop woning Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij subsidiëring afbraak en bestek Stekene: Bormte-Dorpsstraat toewijzing kavel(s) vraag de heer Pieters 10. Publieke ruimten nihil 11. Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 7 december 2016 Het verslag van het Directiecomité van 7 december 2016 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Afvaardiging Zwijndrecht (mededeling) Het Directiecomité neemt nota van de afgevaardigden van de gemeente Zwijndrecht in de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Directiecomité van Interwaas. 0.2. Ruling vennootschapsbelasting rechtspersonenbelasting Het Directiecomité neemt kennis van de beslissing van de Dienst Voorafgaande Beslissingen in Fiscale Zaken van de FOD Financiën aangaande de onderworpenheid van Interwaas aan de rechtspersonenbelasting. 0.3. BTW-problematiek omzendbrief E.T. 127.540 d.d. 12.12.2016 Het Directiecomité neemt kennis van de circulaire AAFisc nr. 31/2016 (nr. E.T.127.540) d.d. Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 2
12.12.2016 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit Operationele Expertise en Ondersteuning, Dienst BTW, Belasting over de Toegevoegde Waarde en geeft opdracht tot het aanmelden van de KDV (kostendelende vereniging). 0.4. Personeel 0.4.1. Stand van zaken lopende selectieprocedures Het Directiecomité neemt kennis van de start van de regisseur sociale economie op 13 februari 2017 en van de start van de 4/5 projectmedewerker Waasland Klimaatland op 1 februari 2017. 0.4.2. Mededeling verbreking arbeidsovereenkomst erfgoedconsulent Het Directiecomité neemt kennis van de verbreking van de arbeidsovereenkomst door de erfgoedconsulent. 0.4.3. Werving erfgoedconsulent Het Directiecomité beslist om de functie van erfgoedconsulent vacant te verklaren voor een 4/5 tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau en beslist om Sandy Vanhandenhove onder voorbehoud van positieve psychotechnische proeven aan te stellen in die functie. 0.4.4. Administratieve medewerkers Het Directiecomité neemt kennis van de halftijdse terugkeer van een administratief medewerker en beslist de administratief medewerker vanaf 1 februari 2017 voor onbepaalde duur aan te stellen als 0,5 VTE administratief medewerker boekhouding op C-niveau. Het Directiecomité geeft de opdracht om een wervingsprocedure op te starten voor de aanstelling van en de aanleg van een werfreserve voor een medewerker onthaal en algemene administratie. 0.5. Analyse psychosociale risico s tevredenheidsenquête Het Directiecomité geeft de opdracht aan en machtigt de directeur om een extern preventieadviseur psychosociale risico s aan te stellen voor het uitvoeren van een analyse psychosociale risico s in twee stappen: een kwantitatieve bevraging in stap 1 gevolgd door een individuele bevraging van alle medewerkers betreffende de knelpunten in stap 2. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen 1.1.1. Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag tot ruiling gronden Bij mail van 5 januari 2017 kreeg Interwaas een vraag van de zaakvoerder van TG-Packaging, gevestigd aan de Havinkbeekstraat 4, om toe te stemmen in een ruil- en verkoopoperatie die zou toelaten het bedrijf uit te breiden zonder de locatie te moeten verlaten. Het Directiecomité gaat principieel akkoord met het ruilplan. De ruil- en verkoopakten moeten wel voorafgaand voorgelegd worden. Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 3
1.1.2. Sint-Niklaas: Metalunion Vraag Roti-Renting tot bijkomende aankoop Omdat de vraag tot aankoop van lot 1 in de kmo-zone Metalunion in Sint-Niklaas besproken werd vooraleer het Directiecomité op 5 oktober 2016 besliste de prijzen te verhogen, gaat het Directiecomité akkoord met de toewijzing van een extra strook van 10 meter straatbreedte (ongeveer 610 m²) aan de prijs van 105 euro/m² voor zover de verkoopovereenkomst getekend wordt binnen een redelijke termijn. Vraag tegelbedrijf Jacobs Omdat de vraag tot aankoop van een perceel in de kmo-zone Metalunion al besproken werd vooraleer het Directiecomité op 5 oktober 2016 besliste de prijzen te verhogen, gaat het Directiecomité akkoord met een toewijzing aan de prijs van 105 euro/m² voor zover het dossier ingediend wordt en de verkoopovereenkomst getekend wordt binnen een redelijke termijn. 1.1.3. Waasmunster: Manta vraag HTC-Enterprise Het Directiecomité stemt principieel in met de verhuur van de gebouwen van HTC-Enterprise in de kmo-zone Manta in Waasmunster voor zover het: een gedeeltelijke verhuur betreft; het woongedeelte niet afzonderlijk verhuurd wordt, maar als bedrijfswoning in gebruik blijft; de concrete vraag voorgelegd wordt. 1.2. Sociale economie: beleidsplan 2017-2019 Het Directiecomité neemt kennis van het subsidiedossier regierol sociale economie in het Waasland in 2017-2019. 2. Waaslandhaven 2.1. Complex project onderzoek alternatieven Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het alternatievenonderzoek voor de realisatie van extra containerbehandelingscapaciteit in het havengebied Antwerpen en gaat akkoord met het voorgestelde advies aan de Vlaamse overheid. 2.2. Raad van Bestuur en Buitengewone Algemene Vergadering MLSO van 14 december 2016 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 14 december 2016. 2.3. Bijkomend agendapunt: Wissel CEO Havenbedrijf Het Directiecomité neemt nota van de aanvaarding van de uitnodiging tot een ontmoeting door de heren Eddy Bruyninckx en Jacques Vandermeiren. Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 4
3. Kenniscentrum 3.1. Hervorming PWA naar Wijk-werken Het Directiecomité neemt nota van een positieve evolutie in de hervorming van PWA naar Wijkwerken, maar blijft bekommerd om de invoering van het Wijk-werken. 3.2. LEADER Grensregio Waasland Lancering nieuwe oproep LEADER-projecten Het Directiecomité neemt nota van de projectoproep 2017 van LEADER Grensregio Waasland binnen de volgende thema s van de lokale ontwikkelingsstrategie: 1. lokale voedselstrategieën en streekproducten; 2. leefbare dorpen; 3. profileren en promoten van streekidentiteit (met inbegrip van toerisme en recreatie). Goedkeuring PDPO project Hernieuwbare energie Vanuit Waasland Klimaatland werd een PDPO-project Hernieuwbare Energie in Wase Velden en Steden ingediend bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Hiervoor werd een subsidie toegekend van 20.000 euro voor de studiefase. Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 4. Ruimtelijke ordening 4.1. Vraag Beveren tot indienen offerte voor opmaak RUP in kader onderhandelingsprocedure De gemeente Beveren vraagt Interwaas een offerte te willen indienen voor de opmaak van een RUP ter wijziging van het BPA nr. 16 Kleine Kromstraat. Deze uitnodiging kadert in een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en betreft een overheidsopdracht waarbij meerdere kandidaten aangeschreven worden. Interwaas kan en wil niet inschrijven op dergelijke onderhandelingsprocedures, gezien alsdan twee systemen gemixt worden. Interwaas heeft steeds de kaart van het in house verhaal getrokken voor haar dienstverlening aan de gemeenten ook op fiscaal vlak en wil dit zo aanhouden. Het Directiecomité geeft aan waarom Interwaas niet kan deelnemen aan deze bevraging en onder welke omstandigheden dit wel zou kunnen. Het Directiecomité vraagt om op een volgende zitting een uitgebreidere toelichting te verstrekken over het in house principe, inbegrepen de fiscale aspecten. 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit 6.1. Kilometerheffing extra metingen Het Directiecomité gaat akkoord met de offerte voor bijkomende tellingen op 12 locaties gedurende twee weken en gunt de aanvullende opdracht aan Dufec. Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 5
7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland 7.1.1. Kennisgeving neerslag van de denktank rond de beleidsprioriteiten Minister Gatz brengt in het voorjaar een strategische visienota uit rond het cultureel-erfgoedbeleid in Vlaanderen. Deze visienota geeft mee richting aan de concrete uitvoering van het nieuwe Cultureel- Erfgoeddecreet dat binnenkort in werking treedt. Het kabinet van minister Gatz vroeg aan de lokale besturen insteken voor deze visienota, via de VSSG en het Vlaams steunpunt cultureel erfgoed vzw, FARO. Zij organiseerden inspraakmomenten, o.a. op 8 december 2016 een moment met de erfgoedcellen. Ter voorbereiding van dit moment organiseerde de Erfgoedcel Waasland een denktank op 5 december 2016 met als leidraad een aantal vragen van de VVSG en FARO. Op basis van de input maakte ook de VVSG een tekst op, die ze aan de minister zal bezorgen. Het Directiecomité neemt nota van de samenvatting van de neerslag van de denktank op 5 december 2016 en de aanbevelingen van de VVSG. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Vlaamse energiehuizen in de toekomst Het Directiecomité neemt kennis van het verslag van het overleg met het kabinet van Vlaams minister Tommelein en de gemaakte afspraken, stemt principieel in met een verruiming van het takenpakket van het Vlaams energiehuis en geeft de opdracht de mogelijkheden verder na te gaan. 8.2. Renteloze energieleningen in Kruibeke en Waasmunster Het Directiecomité neemt nota van de overname van de rentelast van de Vlaamse energielening door de gemeenten Kruibeke en Waasmunster. 8.3. Waasland Klimaatland sectorale overlegmomenten in functie van klimaatacties Het Directiecomité gaat akkoord met de toewijzing van 5 sectorale overlegmomenten aan Zero Emission Solutions voor een totaalbedrag van 4.432,5 euro (exclusief BTW). 8.4. Aanbesteding rioolkolkenreiniging Stekene Het Directiecomité neemt kennis van de uitgeschreven aanbesteding van de gemeente Stekene voor het ruimen van rioolkolken, septische putten en rioleringen en vraagt de gemeente Stekene de aanbesteding niet te willen toewijzen en tot het einde van de legislatuur deze dienstverlening door Interwaas te laten uitvoeren. 9. Wonen 9.1. Beveren (Melsele): Berghoekwegel toewijzing kavels Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de toewijzing van de resterende kavels 40 t.e.m. 47 in de verkaveling Berghoekwegel in Beveren. Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 6
9.2. Beveren: Viergemeet Toewijzing kavel(s) Het Directiecomité wijst kavel 23 toe aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden. Vraag kopers lot 12 Het Directiecomité gaat akkoord met de overeenkomst van afstand voor lot 12 in het woonproject Viergemeet in Beveren mits alle voorwaarden van de originele akte (en in het bijzonder de woonverplichting) vervuld worden door de overblijvende eigenaar. 9.3. Beveren: Marcel Van der Aastraat onteigening Bij M.B. van 27 juli 2001 werd Interwaas gemachtigd over te gaan tot de onteigening van gronden gelegen in Beveren, Marcel Van der Aastraat met een totale oppervlakte van 36.604 m². Het project is inmiddels al lang gerealiseerd, maar de discussie over de vergoeding blijft. Recent was er contact tussen beide raadslieden (nieuwe advocaat tegenpartij). Het Directiecomité gaat akkoord met een voorstel tot minnelijke regeling en geeft de opdracht aan meester Van Hoecke te onderhandelen met het oog op het sluiten van een minnelijke schikking met de tegenpartij door betaling van een afgesproken maximaal bedrag en zonder betaling van BTW of intresten. 9.4. Beveren (Kieldrecht): Weverstraat vraag verkoop woning Het Directiecomité gaat akkoord met de verkoop van de woning gelegen Weverstraat 26 zonder toepassing van de schadevergoedingen mits: verbintenis tot naleving door de koper(s) van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte (inbegrepen de woonverplichting); alle nodige stukken voorgelegd worden, zodat de financiële transacties kunnen nagegaan worden; in geval uit deze stukken zou blijken dat een meerwaarde gerealiseerd wordt, deze meerwaarde aan Interwaas toekomt (binnen de perken van de voorwaarden); een afschrift van de verleden akte bezorgd wordt. 9.5. Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij subsidiëring afbraak en bestek Het Directiecomité neemt akte van de toegekende subsidie voor de sanering van leegstaande bedrijfsruimte en gaat akkoord met de opstart van de gunningsprocedure voor de sloop van de voormalige Kopergieterij in Sint-Gillis-Waas. 9.6. Stekene: Bormte-Dorpsstraat Toewijzing kavel(s) Het Directiecomité wijst kavel 53 toe aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden. Vraag de heer Pieters Het Directiecomité beslist niet in te gaan op het verzoek van de heer Pieters om een woning te mogen bouwen in de verkaveling Bormte-Dorpsstraat in Stekene en de woning te mogen verhuren tot aan zijn terugkeer uit het buitenland. Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 7
10. Publieke ruimten Nihil. 11. Varia Nihil. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 18 januari 2017 8