Persoonlijke gegevens Naam: Ing. Jan Henk Brokelman Telefoon: 06-33 78 89 59 E-mail: janhenk@quadraat.nu Geboortedatum: 15 april 1974 Werkervaring 2014 - heden Projectmanager bij Quadraat Projectmanagement 2008-2014 Projectmanager bij MT&V B.V. / Eurorecruiters 2004-2008 Projectcoördinator / casemanager bij MT&V B.V. 2001-2004 Vergunningverlener bij Adviesbureau Multiselect 1999-2000 Gebouwenbeheerder technisch beheer en onderhoud bij Gemeente Alphen aan den Rijn 1995-1999 Vastgoedbeheerder / toezichthouder / projectleider bij BBN te Houten 1994-1994 Medewerker onderhoud bij DHV beheer en onderhoud 1993-1993 Assistent-uitvoerder / werkvoorbereider bij Bouwbedrijf Davelaar Profiel Projectmanager in vastgoed, die: breed vakinhoudelijk opgeleid is; een gedreven en enthousiaste organisator is en tegelijk omgevingsbewust is; gericht is op samenwerking en verbinding binnen een team en met externen; pragmatisch, betrokken, prestatiegericht, betrouwbaar en loyaal is; gemakkelijk contacten legt en snel wordt uitgedaagd door nieuwe ontwikkelingen; zeer gemotiveerd is om een goed eindresultaat te behalen; gevoel heeft voor bestuurlijke en politieke verhoudingen; financieel inzicht heeft; projecten kan managen in een complexe omgeving; klantgericht is. Opleidingen 2012-2012 Post Bachelor Projectmanagement, NCOI 2007-2008 Post-HBO Projectontwikkeling, Saxion Hogeschool Enschede 1996-2001 HBO-Bouwkunde, Hogeschool van Amsterdam (volledige avondopleiding) 1991-1995 MBO-Bouwkunde, Hoornbeeck college Amersfoort 1987-1991 MAVO-D, Lodenstein college Amersfoort Cursussen / congressen / trainingen Bouwregelgeving 2012 mt&v-incompany Geïntegreerde contractvormen (D&B) 2009 Rijksgebouwendienst Risicomanagement (Risman) 2009 Rijksgebouwendienst Aanbesteden en contracteren (wetgeving en praktijk) 2009 Rijksgebouwendienst Bedrijfscorrespondentie 2000 Avondopleiding MBO
Projectmanagement is als een spinnenweb. Namens de opdrachtgever is de projectmanager als een spin in het web. Alle draden komen uiteindelijk in het hart van het web samen. Net als een spinnenweb begint een project ook klein en breidt het zich in de loop van de tijd uit. Maar niet onbeheerst of onberekend. Nee, elke draad wordt zorgvuldig en met een zeker doel gemaakt. Zoals een spin nauwkeurig uitzoekt waar alle draden heengaan, is het de taak van de projectmanager om de benodigde lijnen te leggen binnen een project. Deze lijnen zijn van een voor een voorspoedig verloop van het project van belang, en worden daarom goed bewaakt. Referentieprojecten Projectmanagement Rijksoverheid: Projectmanager voor het realiseren van huisvestingsprojecten in een complexe en beveiligde werkomgeving. De huisvestingprojecten zijn een logische clustering van samenhangende andere projecten. Als projectmanager een team van gecontracteerde adviseurs en aannemers aangestuurd om de projecten samen met de gebruikers en afdeling huisvesting binnen de vastgestelde kaders te realiseren. De adviseurs en aannemers zijn door middel van een aanbestedingsprocedure gecontracteerd. Op basis van een gefaseerde aanpak en besluitvorming zijn de projecten begeleid van initiatieffase tot en met nazorgfase. De beheersaspecten zijn geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GOTIK). De invulling van de beheerspasecten zijn als volgt: Geld: Opstellen en zorgdragen voor instemming van de investeringsbegroting in ontwerpfase, In de uitvoeringsfase wordt budget bewaakt met een aansluitende eindafrekening in de nazorgfase; Organisatie: Opzetten van een projectorganisatie bestaande uit opdrachtgever, gebruiker en uitvoerende en betrokken partijen. De overlegstructuur bestaat uit stuurgroep, projectteam en ontwerpteam en in de uitvoering bouwergradering. Tijd: Opstellen en bewaking van de volledige projectplanning; Informatie: Het vastleggen en bewaken van projectgegevens met bij behorende afspraken en opstellen van projectvoorgangsrapportages. In de voortgangsrapportages komen de GOTIK elementen aanbod; Kwaliteit: Bewaken van kwaliteit van ontwerpdocumenten en de uit te voeren werkzaamheden. Deze werkzaamheden worden door adviseurs uitgevoerd. Er zijn tevens risico inventarisaties uitgevoerd om de gebeurtenissen te beheersen en de risico's terug te brengen tot een aanvaardbaar niveau. Tevens zijn er beheersmaatregelen gereed en bedacht, voordat de onvoorziene gebeurtenissen (risico's) plaats vinden.
Brandveiligheidproject Gevangeniscomplex A 2009-2012 Projectbudget: 3.500.000 Rol in het project: Projectmanager voor het realiseren van brandveiligheidsmaatregelen in een gevangenis complex. Een team van adviseurs van de haalbaarheidstudie tot de oplevering aangestuurd. Een spin in het web tussen gebruiker, adviseurs en opdrachtgever. Binnen de kaders geld, tijd, kwaliteit van hoofdlijnen tot op detailniveau het project gerealiseerd. In dit project stond de uitvoeringskwaliteit en het vastleggen van kwaliteit in een hoog vaandel. Gezien de beveiligde omgeving, was er veel afstemming met de gebruiker benodigd. Een project waar "afspraak is afspraak" de basis is. Brandveiligheidproject gevangenis complex B 2009-2012 Projectbudget: 3.000.000 Rol in het project: Projectmanager voor het realiseren van brandveiligheidsmaatregelen in een gevangenis complex. Adviseurs van haalbaarheidstudie tot oplevering aangestuurd. Binnen de kaders van geld, tijd, kwaliteit het project van hoofdlijnen tot op detailniveau gerealiseerd. In de betreffende gevangenis zijn de brandveiligheidsmaatregelen op basis van een risico analyse en in samenwerking met de brandweer bepaald. Gezien de beveiligde omgeving, was er veel afstemming met betrokkenen benodigd. Een project waar de hoge uitvoeringskwaliteit is geverifieerd. Herontwikkelen centraalposten Gevangeniscomplex B 2009-2013 Projectbudget: 2.500.000 Rol in het project: Projectmanager voor het herontwikkelen en inrichten van centraalposten in een gevangenis complexen. Het project bestaat uit zowel bouwkundig, installatie en beveiligingsmaatregelen. Een centraalpost is het beveiligingshart van een gevangenis. Het project is in zeer nauwe samenwerking met de gebruiker, inclusief technische dienst en afdeling beveiliging tot stand gekomen. Diverse installaties en beveiligingssystemen zijn aan elkaar gekoppeld. Een goede voorbereiding heeft geleid tot een incidentloos project.
Vervangen beveiligingsinstallaties Gevangeniscomplex A en B 2009 t/m 2015 Projectbudget: 6.000.000 Rol in het project: Projectmanager voor het herontwikkelen en vervangen van beveiligingsinstallatie, zoals sleutelsysteem, intercom, camera beveiliging en deursturing. De projecten zijn een logische clustering van samenhangende andere projecten De (deel) projecten zijn van ontwerp tot uitvoering en nazorg gemanaged. De projecten hebben een hoog risico gehalte en zijn in samenwerking met de gebruiker, inclusief technische dienst en afdeling beveiliging tot stand gekomen. Diverse installatie en beveiligingssystemen zijn aan elkaar gekoppeld. Een goede voorbereiding heeft geleid tot een vrijwel incidentloos project. Herontwikkeling en vergroting Entreegebied Gevangenis B 2013 t/m heden Werkzaam bij: deel MT&V en Quadraat projectmanagement Projectbudget: 6.000.000 Rol in het project: Projectmanager voor het herontwikkelen en vergroting entreegebied en upgraden van ventilatiesysteem van de cellenvlakken. Het project van initiatieffase begeleiden tot een bestekstuk. Een project met een hoog risico gehalte, gezien de forse verbouwing in het entreegebied van een gevangenis. Alle te bedenken adviesdisciplines, zoals architectuur, bouwkundige, beveiliging, installaties moeten samen samengesmolten worden in een voor alle betrokken partijen een acceptabel plan. De werkzaamheden worden in 2017 afgerond. Renovatie depots van Nationaal Archief 2014 t/m heden Werkzaam bij: Quadraat projectmanagement Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf Projectbudget: 4.000.000 Rol in het project: Projectmanager voor de renovatie en asbestsanering van depot en upgraden van serverruimte en plaatsen van een kunstwerk van het Nationaal Archief Het project van definitiefase begeleiden tot uitvoering en nazorg, De werkzaamheden worden in voorjaar 2016 afgerond. Een project met een hoog risico en afstemmingsgehalte, gezien het feit dat de verbouwing plaats vindt in een pand met in bedrijfzijnde depots. Alle te bedenken adviesdisciplines, zoals arbo (asbest), bouwkundige, beveiliging, werktuigbouwkundige en elektratechnische installaties moeten samen samengesmolten worden in een voor
alle betrokken partijen een acceptabel plan. De heer F. van Beek, Rijksvastgoedbedrijf Telefoon: 06-52050185 Interne verbouwing en dakrenovatie Gerechtsgebouw: 2015 t/m heden Werkzaam bij: Quadraat projectmanagement Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf Projectbudget: 2.000.000 Rol in het project: Projectmanager voor interne verbouwing van kantorenvleugels en dakrenovatie en aanbrengen van zonnepanelen. Het project van definitiefase begeleiden tot uitvoering. Volgens planning wordt project in 2016 uitgevoerd. Een communicatief gevoelig project, gezien de verhuisbeweging bij de gerechtsgebouwen. Helder de afspraken en demarcaties vastleggen, om de verwachting te managen. Alle te bedenken adviesdisciplines, zoals architectuur, bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties moeten samen samengesmolten worden in een voor alle betrokken partijen een acceptabel plan. De heer A.J. de Jong, Rijksvastgoedbedrijf Telefoon: 06-53301326 Diverse kleine projecten in rijkspanden. Werkzaam bij: Opdrachtgever: Rol in het project: 2009 t/m heden deel MT&V en Quadraat projectmanagement Rijksvastgoedbedrijf Projectmanager voor het aansturen van ontwerpteams, (mede) opstellen haalbaarheidstudies en realisatie kleinere projecten. Het betreffen de volgende projecten: * Begeleiden ontwerpstudie: brandveiligheidsmaatregelen / verbouwing monument Slangenburg Doetinchem; * Begeleiden ontwerpstudie: nieuwbouw magazijn / verbouw arbeids- en leszalen in een gevangenis; * Begeleiden ontwerpstudie: afstoot onderzoek gevangenis; * Begeleiden van ontwerpstudie tot uitvoering en nazorg: realisatie van verbouwing beheerderwoning in een lunchroom van streek museum Stadskasteel te Zaltbommel; * Begeleiden ontwerpstudie : nieuwbouw zoutopslag Rijkswaterstaat Zwolle; * Begeleiden ontwerpstudie: het bouwen van een tijdelijk multifunctionele ruimte in de gevangenis. * Begeleiden van ontwerpstudie tot uitvoering en nazorg: aanbrengen brandmeld installatie in 3 DVO (Dienst Vervoer en Ondersteuning van justitie) panden. * Begeleiden van ontwerpstudie tot uitvoering en nazorg: vervangen toegangspoorten in een gerechtsgebouw. De ontwerpkaders duidelijk vastleggen en communiceren naar betrokkenen. Tevens de GOTIK elementen bewaken van alle fases van het project. De heren A. Bosma en F. de Witte Rijksgebouwendienst en 06-50283611
Casemanagement Ruimtelijke ordening / vergunningen gemeentes: Als casemanager / procescoördinator het eerste aanspreekpunt op het gebied van vergunningen en bestemmingsplan procedures. Het gehele integrale vergunningenproces gecoördineerd en de voortgang bewaakt. Bij diverse adviserende partijen, zoals juristen, brandweer deeladviezen in gewonnen. Binnen de vastgestelde beleidskaders als verantwoordelijke de beslissingen genomen. De deeladviezen en ontheffingsprocedures zijn ter instemming voorgelegd aan de gemeenteraad. Verder voorlichting gegeven aan de klanten (aanvragende partij) over regelgeving en procedures. Kortom een spin in web met een goed gevoel voor klantgerichtheid, politieke en bestuurlijke verhoudingen. Casemanegement Stations gebiedgemeente Utrecht 2007 t/m 2009 Werkzaam bij: MT&V Opdrachtgever: Gemeente Utrecht, afdeling Stadsontwikkeling Rol in het project: Casemanager voor het begeleiden van de integrale vergunningen in het Stationsgebied in Utrecht. Het betreffen o.a. het muziekpaleis en de OVterminal. Daarnaast diverse woongebouwen in Leidsche Rijn. Tevens deelgenomen aan een Wabo pilot projectgroep. Ondanks de vele actie groepen en bezwaarmakers in het Stationsgebied zijn de benodigde vergunningen binnen de wettelijke kaders verleend. Mevrouw T. van Es, Gemeente Utrecht Casemanegement Puntbrug gemeente Amersfoort 2008 t/m 2009 Werkzaam bij: MT&V Opdrachtgever: Gemeente Amserfoort, afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Beheer Rol in het project: Casemanager voor het begeleiden van de integrale vergunningen van het project Puntenburg en Eemplein. Het betreffen o.a. het een winkel- en uitgaanscentrum en woonblokken met bijbehorende parkeergarage. Zorgdragen voor het afgeven vergunningen binnen de wettelijke kaders, ondanks de vele belangen van de commerciële partijen. De heer P. Bal, Gemeente Amersfoort Recente en huidige projecten bij gemeentes en commerciële organisaties 2014 t/m heden Werkzaam bij: Quadraat projectmanagement Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf Rol in het project: Projectmanager voor de volgende projecten: * Begeleiden ontwerpstudie: realisatie van een fietssnelweg; * Begeleiden ontwerpstudie: diverse locaties voor zonneweides; * Begeleiden aanbesteding: renovatie sportvelden; * Contractmanagement: Bouwrijp maken van een woningbouwplan met 240 woningen namens een belegger. De ontwerpkaders duidelijk vastleggen en communiceren naar betrokkenen. Tevens de GOTIK elementen bewaken van alle fases van het project. Opvraagbaar.
Diverse projecten uit verleden bij gemeentes en commerciële organisaties 1995 tot en met 2007 Werkzaam bij: MTenV, BBN te Houten, gemeentes Veenendaal en Alphen aan de Rijn en Multiselelct Rol in het project: Periode 1995 tot 2000: Vastgoedbeheerder / projectleider bij gemeente Alphen aan de Rijn en BBN: Verantwoordelijk voor het technisch vastgoedbeheer van gemeentelijk vastgoed en een aantal winkelcentra van ING Vastgoed. Meerjarenbegrotingen en adviezen opgesteld en onderhoudsprojecten uitgevoerd. Daarnaast als projectleider logoverandering en interne verbouwingen van een uitzendbureau begeleid. Verder winkeliers begeleid en toezicht gehouden op de bouwplaats bij nieuwbouwprojecten, zoals winkelcentrum Leidschehage. Periode 2001 tot 2008: Casemanager / vergunningverlener: Vergunningen gecoördineerd, verleend en getoetst aan regelgeving bij gemeentes Veenendaal, Schoonhoven, Oldenzaal, Zevenaar, Haarlem en Ubbergen.