Realisatie Landelijke online dienst aangifte overlijden en/of verlof Instructiekaart
Colofon Deze handreiking is een uitgave van VNG Realisatie. Contact opnemen kan via landelijkeonlinediensten@vng.nl Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Den Haag, januari 2018 2 VNG Realisatie
Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Inloggen 5 3 Invullen van het formulier 7 Stap 1. Organisatiegegevens 7 Stap 2. Gegevens van de overledene 8 Stap 3. Gegevens van het overlijden 10 Stap 4. Gegevens lijkbezorging 12 Stap 5. Akte van overlijden bestellen 15 Stap 6. Controleren van de ingevoerde gegevens 15 Stap 7. Samenvatting 18 VNG Realisatie 3
1. Inleiding Het online formulier voor de aangifte overlijden en/of aanvraag verlof is onderdeel van de Landelijke online diensten. Met het online formulier aangifte overlijden en/of aanvraag verlof kunnen uitvaartondernemers via een link een aangifte van overlijden indienen bij de gemeente. De gemeente haalt de aangifte op en verwerkt de aangifte en eventueel een ingediende aanvraag tot verlof. In dit document wordt weergegeven hoe de uitvaartondernemer een aangifte kan indienen. 4 VNG Realisatie
2. Inloggen Inloggen doe je via ondernemersplein.nl of via een verwijzing op de lokale (gemeentelijke) website. Je komt dan terecht in het online formulier, directe link is: https://www.burgerberichten.nl/gemeenten/aangifteoverlijden De uitvaartondernemer geeft eerst aan in welke plaats de persoon is overleden. o Heeft een gemeente zich niet aangemeld voor de Landelijke online dienst - aangifte overlijden en/of aanvraag verlof, dan verschijnt hiervan een mededeling. o Is de gemeente wel bij de dienst aangesloten, dan komt de ondernemer op de introductiepagina. De oranje button start nu leidt naar de inlogpagina. Klik op de oranje button Start nu. VNG Realisatie 5
Daarna logt de ondernemer in met eherkenning niveau 2+ via de pagina van zijn eherkenningsleverancier. Klik op inloggen. De ondernemer wordt direct doorverwezen naar inloggen met eherkenning. Log in met gebruikersnaam en wachtwoord. Nog geen eherkenning? U kunt eherkenning aanvragen 6 VNG Realisatie
3. Invullen van het formulier Stap 1. Organisatiegegevens De eerste keer dat de ondernemer inlogt, vult hij op het formulier zelf een aantal gegevens in: bedrijfsnaam, KvK-nummer, contactgegevens, adresgegevens, het vestigingsnummer en het BSN van de aangever. De gegevens worden opgeslagen, zodat de ondernemer deze een volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen. Op termijn moet een koppeling met het Handelsregister het mogelijk maken dat de openbare gegevens van de Kamer van Koophandel vooringevuld worden. VNG Realisatie 7
Stap 2. Gegevens van de overledene Daarna dient de uitvaartondernemer aan te geven of de overledene een BSN heeft. a. Bij ja dient een BSN, voornaam, geslachtsnaam en geboortedatum ingevuld te worden. De geboortedatum van de overledene kan niet in de toekomst liggen. Dan verschijnt in een rode balk datum ligt niet in het toegestane bereik. Inloggen kan via ondernemersplein.nl of via een verwijzing op de lokale (gemeentelijke) website. Een directe link naar het online formulier: https://www.burgerberichten.nl/gemeenten/aangifteoverlijden 8 VNG Realisatie
b. Bij nee dient daarnaast ook geslacht (man of vrouw), geboorteplaats en laatste woonplaats te worden ingevoerd en eventueel gegevens van de partner van de overledene. VNG Realisatie 9
Stap 3. Gegevens van het overlijden Dan wordt gevraagd naar de gegevens van het overlijden. a. Indien de datum van het overlijden bekend is, klik ja. Daarna wordt gevraagd of het tijdstip bekend is. Indien dat zo is klik op ja en geef een datum en tijdstip door. Indien dit laatste niet bekend is, dan volstaat het invullen van de datum. Vervolgens wordt gevraagd of de overledene een natuurlijke of onnatuurlijke dood is gestorven. Bij een natuurlijke dood dient een doktersverklaring geüpload te worden. Bij een onnatuurlijke dood is het bijvoegen van een verklaring optioneel. Daarnaast is er ruimte om eventuele toe te lichten. 10 VNG Realisatie
b. Indien de datum van overleden niet bekend is, klik nee. Daarna dient de aangever enkel aan te vinken of sprake is van een natuurlijke of onnatuurlijke dood. Een eventuele doktersverklaring mag als bijlage geüpload worden. Wanneer alle vragen met * zijn ingevuld kan op Ga verder geklikt worden. VNG Realisatie 11
Stap 4. Gegevens lijkbezorging Verder wordt gevraagd naar de lijkbezorging. Eén van de vier opties moet worden gekozen. a. Bij de opties begraven of crematie wordt gevraagd wanneer de lijkbezorging plaatsvindt. Daarbij zijn twee opties: binnen 6 werkdagen of later. Bij beide opties dient een datum te worden ingevoerd, waarbij een datum in het verleden simpelweg niet ingevoerd kan worden. De plaatsnaam of locatie van lijkbezorging dient handmatig te worden ingevuld. NB Bij lijkbezorging na 6 werkdagen wordt gevraagd naar een verklaring van geen bezwaar gevraagd. Deze verklaring kan de ondernemer bijvoegen, maar dit is niet verplicht. 12 VNG Realisatie
b. Bij de optie wetenschap wordt gevraagd naar een wilsverklaring. Deze kan geüpload worden, maar ook dit is niet verplicht. VNG Realisatie 13
c. Bij de optie lijkbezorging in het buitenland dient de uitvaartondernemer aan te geven waar de lijkbezorging plaats zal vinden, welke landen erbij betrokken zijn en hoe het vervoer is geregeld (per vliegtuig, over de weg of anders). Bij de optie Anders dient handmatig een antwoord ingevoerd te worden, voordat op Ga verder geklikt kan worden. 14 VNG Realisatie
Stap 5. Akte van overlijden bestellen De uitvaartondernemer kan hier aangeven hoeveel Nederlandse en/of internationale uittreksels hij wil ontvangen. Daarbij dient een getal tussen 0 5 worden aangeklikt, voordat op Ga verder kan worden gedrukt. Stap 6. Controleren van de ingevoerde gegevens De uitvaartondernemer kan op deze pagina zijn ingevulde gegevens controleren en eventueel terugbladeren om zaken te wijzigen. a. Wanneer geen uittreksels zijn aangevraagd kan onderaan, na aanvinken van akkoord, meteen op Nu verzenden worden gedrukt. VNG Realisatie 15
16 VNG Realisatie
b. De optie betalen wordt alleen getoond als er één of meerdere uittreksels zijn aangevraagd. Onderaan de pagina kun je op de oranje button Betalen klikken. Bij betaling komt de uitvaartondernemer op een nieuwe pagina terecht, zoals gebruikelijk bij ideal-betalingen. VNG Realisatie 17
Stap 7. Samenvatting De laatste pagina is de samenvatting. De uitvaartondernemer kan het ingevulde formulier downloaden. Wil hij nog een andere aangifte doen, dan kan hij kiezen voor de optie door op de blauwe letters Nog een aangifte te klikken. De ondernemer blijft ingelogd met eherkenning voor de volgende aangifte. 18 VNG Realisatie