2. Vergadering van 11 februari 2013. Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen, Vanuytrecht en Grosemans, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Orens, Berden, Graulus, Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Verontschuldigd: raadslid Boesmans Ivan. raadslid Van Bosch Anneleen. Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslagen van de vergadering van 10 en 17 december 2012 en 2 januari 2013 worden zonder opmerkingen aanvaard. Op vraag van de voorzitter werd voorafgaandelijk aan de zitting de beëdiging van de heer Graulus Jimmy als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Stiers Merja, ontslagnemend gemeenteraadslid, opgenomen. In toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, wordt navolgende punten aan de agenda toegevoegd door raadslid Spooren Hugo: 1. Kennisname van het ontslag van mevrouw Stiers Merja als gemeenteraadslid. 2. Kennisname van het ontslag van de heer Graulus Jimmy als OCMW-raadslid. 3. Kennisname van het ontslag van mevrouw Swinnen Valérie als OCMW-raadslid. 4. Aanduiding van de afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in het Beheerscomité Academies Haspengouw 2013. Punt 1,2 en 3 worden aansluitend opgenomen na de kennisname van de onslagnemende OCMWraadsleden. Punt 4 wordt besproken na de afhandeling van de gewone agenda. In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen worden navolgende vragen gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a - fractie, betreffende: 1. Beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 januari jl. betreft het intrekken van een kienspelvergunning ten gunste van de feitelijke vereniging Curieus. 2. Commissie Algemeen Beleid anno 2013. De bijkomende punten worden behandeld na de afhandeling van de gewone agenda. De Gemeenteraad: 1. Beëdiging van de heer Graulus Jimmy als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Stiers Merja, ont- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad in kennis werd gesteld van het ontslag van mevrouw Merja Stiers per 1 februari 2013; Overwegende dat er bijgevolg één mandaat van titelvoerende gemeenteraadslid vacant is en door aanstelling van één opvolger in de vacature moet worden voorzien;
slagnemend gemeenteraadslid. _ Overwegende dat mevrouw Stiers Merja ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 op de kandidaatlijst nr. 1 Open Vld verkozen werd en dat op dezelfde kandidaatlijst nr. 1 de heer Graulus Jimmy als tweede in aanmerking komend opvolger (tweede opvolger) werd, wat blijkt uit het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen van de gemeente Herk-de- Stad van 14 oktober 2012; 2. Dienst Financiën Deelname openbare aanbesteding levering van energie (aardgas en elektriciteit). Overwegende dat blijkt uit de voorgelegde documenten dat de heer Graulus Jimmy sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de eisen van verkiesbaarheid heeft voldaan en dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat de geloofsbrieven, overeenkomstig artikel 7 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 onderzocht werden; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Graulus Jimmy door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, blijkt dat de heer Graulus Jimmy, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; De geloofsbrieven van de heer Graulus Jimmy, goed te keuren. Voor zijn aanstelling als titelvoerend gemeenteraadslid, hem uit te nodigen de eed af te leggen, zoals bepaald in artikel 7 van het gemeendecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Op verzoek van de Voorzitter vervoegt de heer Graulus Jimmy, hierop de vergadering en legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Van deze eedaflegging wordt proces-verbaal opgesteld. De heer Graulus Jimmy is derhalve aangesteld als gemeenteraadslid en neemt deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de Vlaamse regering. Gelet op de wet van 29 april 1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van elektriciteit m.i.v. 1 juli 2003 volledig vrij dienen te zijn; Gelet op de wet van 29 april 1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van aardgas m.i.v. 1 juli 2003 volledig vrij dienen te zijn; Gelet op het feit dat de bestaande contracten voor levering van aardgas en elektriciteit aflopen op 30 juni 2013; Gelet op het feit dat derhalve (een) nieuwe leverancier(s) van aardgas en elektriciteit dient/dienen te worden aangesteld; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 117, art. 234 houdende de wijze van gunning van de opdrachten voor leveringen, en art. 236; Gelet op art. 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en inzonderheid art. 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het besluit van de Provincieraad van 20 juni 2012 waarbij deze stelt dat het provinciebestuur van Limburg als opdrachtencentrale voor de procedure tot aanstelling van een leverancier voor aardgas en elektriciteit optreedt; Gelet op het bijzonder bestek, bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen en de administratieve en technische contractuele bepalingen; Gelet op de verbruiken voor dienstjaar 2011 zoals opgegeven door EDF-Luminus; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het prijsvoordeel dat redelijkerwijze kan worden bekomen bij een verhoogd volumeaanbod; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT met algemene stemmen: Het provinciebestuur van Limburg wordt gemandateerd om in naam van stad Herk-de-Stad bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Bijgaand bijzonder bestek levering van energie (gas, elektriciteit) aan de provinciale instellingen, stads- en gemeentebesturen, OCMW s, kerkfabrieken, politiezones, vzw s, intergemeentelijke verenigingen, gehandicaptenvoorzieningen en woonzorgvoorzieningen opgesteld door het provinciebestuur van Limburg wordt goedgekeurd. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 4. De lijst met afnamepunten maakt onlosmakelijk deel uit van het bijzonder bestek. Voor de levering van energie (aardgas en elektriciteit) voor de niet-gemeentelijke organisaties wordt voorbehoud gemaakt voor de eventuele borgstellingsvoorwaarden en incassomodaliteiten. Artikel 5. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze beslissing. Artikel 6. Het College van Burgemeester en Schepenen zal eveneens nog in toepassing van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet over de gunning beslissen vooraleer de provincie de definitieve globale gunning zal betekenen. Artikel 7. Afschrift aan: - Provinciebestuur Limburg, Directie Facilitair Beheer, - Dienst Financiën.
Dienst Financiën Kennisname van budgetwijziging nr. I van het exploitatiebudget dienstjaar 2012 van het OCMW. 3. Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2011 met betrekking tot het budget 2012; Gelet op de voorgestelde budgetwijziging nr. I van het exploitatiebudget voor het dienstjaar 2012, goedgekeurd door het OCMW-bestuur in vergadering van 20 december 2012; Gelet op de artikelsgewijze bespreking van de te wijzigen posten; Gelet op de noodzakelijkheid de begrotingsposten vermeld in de bijgevoegde lijst te wijzigen; Gelet dat vermelde budgetwijziging geen meerkost betekent; Gelet op de verdere toelichting door de financieel beheerder van het OCMW; Gelet op de nieuwe OCMW-boekhouding; Gelet op de wet op de comptabiliteit van de openbare besturen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij het decreet van 19 december 2008; KENNIS TE NEMEN VAN: De hogervermelde budgetwijziging nr. I van het exploitatiebudget van het OCMW voor het dienstjaar 2012. 4. Dienst Financiën Kennisname van budgetwijziging nr. I van het investeringsbudget dienstjaar 2012 van het OCMW. Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2011 met betrekking tot het budget 2012; Gelet op de voorgestelde budgetwijziging nr. I van het investeringsbudget voor het dienstjaar 2012, goedgekeurd door het OCMW-bestuur in vergadering van 20 december 2012; Gelet op de artikelsgewijze bespreking van de te wijzigen posten; Gelet op de noodzakelijkheid de begrotingsposten vermeld in de bijgevoegde lijst te wijzigen; Gelet dat vermelde budgetwijziging geen meerkost betekent; Gelet op de verdere toelichting door de financieel beheerder van het OCMW; Gelet op de nieuwe OCMW-boekhouding; Gelet op de wet op de comptabiliteit van de openbare besturen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij het decreet van 19 december 2008; KENNIS TE NEMEN VAN: De hogervermelde budgetwijziging nr. I van het investeringsbudget van het OCMW voor het dienstjaar 2012.
5. Dienst Financiën Goedkeuring van budget 2013 en meerjarenplanning 2013-2015 financiële nota van het OCMW. Gelet op het voorgestelde budget voor het dienstjaar 2013, goedgekeurd door het OCMW-bestuur in vergadering van 20 december 2012; Gelet op de voorgestelde financiële nota voor de meerjarenplanning 2013-2015, goedgekeurd door het OCMW-bestuur in vergadering van 20 december 2012; Gelet dat de gemeentelijke bijdrage overeen stemt met deze opgenomen in het budget 2013 en financiele meerjarenplanning van het gemeentebestuur; Gelet op de verdere toelichting door de financieel beheerder van het OCMW; Gelet op de nieuwe OCMW-boekhouding; Gelet op de wet op de comptabiliteit van de openbare besturen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij het decreet van 19 december 2008; Overwegende de oproep van de voorzitter om een aparte stemming te organiseren voor de goedkeuring van het voorgestelde budget 2013 van het OCMW en voor de goedkeuring van de voorgestelde financiele nota voor de meerjarenplanning 2013-2015 van het OCMW; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring van het budget 2013 van het OCMW waarbij met algemeen stemmen het budget wordt goedgekeurd; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring aan de financiële nota voor de meerjarenplanning 2013-2015 van het OCMW: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy De financiële nota voor de meerjarenplanning 2013-2015 van het OCMW wordt niet goedgekeurd.
BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring te verlenen aan het budget 2013 van het OCMW. BESLUIT met 13 stemmen tegen en 8 onthoudingen: De meerderheid stemt tegen het verlenen van de goedkeuring aan de financiële nota voor de meerjarenplanning 2013-2015 van het OCMW, de financiële nota voor de meerjarenplanning 2013-2015 van het OCMW wordt niet goedgekeurd. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Het OCMW (in tweevoud), - Dienst Financiën. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich voor de meerjarenplanning omdat: - a) ze te laat op de hoogte werden gesteld, -b) ze het vreemd vinden dat de meerderheid een punt op de agenda plaatst om het dan zelf af te ketsen, - c) ze het huidige document graag langs de nieuwe meerjarenplanning ter vergelijking leggen. 6. Kennisname van het ontslag van de heer De Norre Koen als OCMW-raadslid. Gelet op het schrijven van 14 januari 2013 van de heer De Norre Koen, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als OCMW-raadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het nieuw gemeentedecreet; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van de heer De Norre Koen als OCMW-raadslid. De opvolging van het ontslagnemend OCMW-raadslid en de eedaflegging van mevrouw Boesmans Ria, eerste opvolger van de heer De Norre Koen, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op datum van 1 februari 2013. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot 260 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het OCMW. _ 7. Kennisname van het ontslag van mevrouw Raemae- Gelet op het schrijven van 21 januari 2013 van mevrouw Raemaekers Magda, waarbij zij haar ontslag aanbiedt als OCMW-raadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad;
kers Magda als OCMWraadslid. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het nieuw gemeentedecreet; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van mevrouw Raemaekers Magda als OCMW-raadslid. De opvolging van het ontslagnemend OCMW-raadslid en de eedaflegging van de heer Deveux Joachim, eerste opvolger van mevrouw Raemaekers Magda, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op datum van 4 februari 2013. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het OCMW. 8. Kennisname einddatum Cloesen Anna als OCMWraadslid. Gelet op installatievergadering van 2 januari 2013 waarbij mevrouw Cloesen Anna waarbij zij zich heeft voorgedragen als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het feit dat zij in haar voordrachtsakte melding heeft gemaakt van de einddatum als OCMWraadslid op 31 januari 2013; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het nieuw gemeentedecreet; KENNIS TE NEMEN VAN: Het eind van het mandaat als OCMW-raadslid van Cloesen Anna op 31 januari 2013 zoals vermeld op de voordrachtsakte. De opvolging van mevrouw Cloesen Anna als OCMW-raadslid en de eedaflegging van mevrouw Uten Erica, eerste opvolger van mevrouw Cloesen Anna, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op datum van 1 februari 2013. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot 260 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het OCMW. Kennisname van het ontslag van mevrouw Stiers Merja als gemeenteraadslid. 9. Gelet op het schrijven van 1 februari 2013 van mevrouw Stiers Merja, waarbij zij haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat in toepassing van artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad;
Overwegende dat de voorzitter het ontslag mocht ontvangen op 4 februari 2013; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van mevrouw Stiers Merja als gemeenteraadslid. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur. 10. Kennisname van het ontslag van de heer Graulus Jimmy als OCMWraadslid. Gelet op het schrijven van 1 februari 2013 van de heer Graulus Jimmy, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als OCMW-raadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het nieuw gemeentedecreet; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van de heer Graulus Jimmy als OCMW-raadslid. De opvolging van het ontslagnemend OCMW-raadslid en de eedaflegging van mevrouw Stiers Merja, eerste opvolger van de heer Graulus Jimmy, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op datum van 4 februari 2013. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het OCMW. 11. Kennisname van het ontslag van mevrouw Swinnen Valérie als OCMWraadslid. Gelet op het schrijven van 1 februari 2013 van mevrouw Swinnen Valérie, waarbij zij haar ontslag aanbiedt als OCMW-raadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het nieuw gemeentedecreet; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van mevrouw Swinnen Valérie als OCMW-raadslid. De opvolging van het ontslagnemend OCMW-raadslid en de eedaflegging van de heer Vanwing Thomas, tweede opvolger van mevrouw Swinnen Valérie, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op datum van 4 februari 2013.
12. Kennisname van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 januari 2013 houdende de verdeling van de bevoegdheden van de leden van het College. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het OCMW. Gezien bij raadsbesluit van 2 januari 2013 uit hoofde van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, gevalideerd door de Raad voor verkiezingsbetwistingen van de provincie Limburg van 29 november 2012, de nieuwe gemeenteraad werd samengesteld en de nieuwe Schepenen bij geldige gezamenlijke voordrachtakten werden voorgedragen en verkozen verklaard; Gezien bij beslissing van 7 januari 2013 het College van Burgemeester en Schepenen de bevoegdheden en de bijzondere taken van haar leden onderling als volgt heeft verdeeld: Bart Gruyters (CD&V) Burgemeester Algemene administratie, justitie, politie, brandweer, burgerlijke stand + bevolking, Privaat patrimonium, personeel en erediensten Mark Vanleeuw (Open VLD) 1 e Schepen: Openbare werken, Mobiliteit en Toerisme Openbare werken, Onderhoud (wegen/plantsoenen/gebouwen/begraafplaatsen), Mobiliteit & Verkeer, Land- en tuinbouw, Uitleendienst & Toerisme Lo Guypen (N-VA NIEUW) 2 e Schepen: Cultuur, Communicatie en Internationale samenwerking Cultuur, Internationale Samenwerking, Communicatie, Onderwijs Wim Berden (N-VA NIEUW) 3 e Schepen: Jeugd, Leefmilieu-Duurzaamheid en Financiën Jeugd, Leefmilieu en Financiën. Gert Vandersmissen (Open VLD) 4 e Schepen: Sport, Bibliotheek en Lokale economie Sport, Bibliotheek en Lokale economie (m.i.v. tewerkstelling). Louis Vanuytrecht (CD&V) 5 e Schepen: Ruimtelijke ordening, Woonbeleid en Buitenschoolse kinderopvang Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid, Waterlopen, Buitenschoolse Kinderopvang. Karolien Grosemans (N-VA NIEUW) 6 e Schepen, OCMW-Voorzitter toegevoegd aan het college, tevens bevoegd voor sociale zaken OCMW + Sociale Zaken (De cirkel, senioren, gehandicaptenbeleid). Akte te nemen van de hogervernoemde verdeling van de onderlinge bevoegdheden en bijzondere taken van de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. 13. Aanduiding van de fractieleiders van de in de gemeenteraad aanwezige politieke partijen. Gezien bij raadsbesluit van 2 januari 2013 werd overgegaan tot de eedaflegging en installatie van de nieuwe gemeenteraad; Gezien door de installatie van deze nieuwe gemeenteraad, het wenselijk is over te gaan tot de aanduiding van de fractieleiders van de in de gemeenteraad aanwezige politieke partijen;
Gelet op de voordrachten van de dames/heren: - Mevrouw Marijke Berden voor CD&V - Mevrouw Anneleen Van Bosch voor Open Vld; - de Heer Laurens Appeltans voor N-VA NIEUW; - de Heer Bert Moyaers voor sp.a; Akte te nemen van de aanduiding van de hogervernoemde fractieleiders van de in de gemeenteraad aanwezige politieke partijen. 14. Technische Dienst Planning Goedkeuring aangepaste offerte 0020029004 convenante aanleg openbare verlichting project Herinrichting Doelstraat - de Pierpontstraat raming 89.617,84 EUR (excl. BTW) en opheffing van de oude offerte raming 94.256,00 EUR (excl. BTW), goedgekeurd op de gemeenteraad van 13-02-2012. Gelet op de aangepaste offerte 0020029004 van Infrax van 08.11.2012 convenante aanleg openbare verlichting project Herinrichting Doelstraat - de Pierpontstraat Openbare verlichting net: 19.570,68 EUR ( bedrag excl. btw) Openbare verlichting installatie: 55.300,00 EUR ( bedrag excl. btw) Grondwerken: 14.747,16 EUR ( bedrag excl. btw) Totaal 89.617,84 EUR ( bedrag excl. btw) Gelet op de aanpassingen in de offerte zijnde: Andere armaturen en lichtkleur Nieuwe tussenafstanden palen door de aangepaste lichtberekeningen Geen vaandels meer Gelet op aangepaste offerte 0020029004 van 08.11.2012 met als raming 89.617,84 EUR (excl.btw), de vorige offerte met als raming 94.256,00 EUR (excl.btw), goedgekeurd tijdens de zitting van 13 februari 2012 van de gemeenteraadsleden op te heffen; Gezien bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2012 de koepelmodule 71024/K uitgebreid met 71024/N, met module 13b betreffende de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid, uit te breiden met de module 4: verlichting fietspad Doelstraat - de Pierpontstraat en hiervoor het studiebureau Anteagroup, Posthofbrug 10-2600 Antwerpen aangeduid werd als ontwerper; Gelet op de inhoud van de omzendbrief OW98/4 - dd. 10 maart 1999, betreffende Aanleg van riolen langs gewestwegen deelname in de kosten door Administratie Wegen en Verkeer, meerbepaald hoofdstuk III Studies wegenwerken onteigeningen onderhoud proefkosten, 3; Gelet op de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst dd. 26 januari 2010 tussen het Vlaams Gewest, Infrax en het Stadsbestuur; Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat via een projectnota module 4 een maximale subsidie van 75.000,00 EUR/km zal aangevraagd worden bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer Limburg; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; BESLUIT met algemene stemmen: Bovenvermeld project met de aangepaste offerte 0020029004 van 08.11.2012 raming 89.617,84 euro
(excl. BTW) te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De oude offerte met als raming 94.256,00 (excl. BTW), goedgekeurd tijdens de zitting van 13 februari 2012 van de gemeenteraadsleden, op te heffen. De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten en via module 4 een maximale subsidie van 75.000,00 EUR/km aan te vragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer Limburg. Artikel 4. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax; - de Dienst Financiën; - de Technische Dienst Planning. 15. Technische Dienst Planning Goedkeuring voorstel aanleg ondergrondsnet samen met vervanging middenspanningskabel en aanpassing openbare verlichting Paulusstraat. Gelet op het voorstel van Infrax van 13-12-2012 met hun kenmerk NAL/WCO/BP/33254 voor aanleg ondergrondsnet samen met vervanging middenspanningskabel en aanpassing openbare verlichting in de Paulusstraat: Energienet: Teledistributie: Openbare verlichting: Totaal: 42.074,94 (bedrag zonder btw) 0,00 (bedrag zonder btw) 25.262,20 (bedrag zonder btw) 67.337,14 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Bovenvermeld voorstel van Infrax voor aanleg ondergrondsnet samen met vervanging middenspanningskabel en aanpassing openbare verlichting in de Paulusstraat: Energienet: Teledistributie: Openbare verlichting: Totaal: 42.074,94 (bedrag zonder btw) 0,00 (bedrag zonder btw) 25.262,20 (bedrag zonder btw) 67.337,14 (bedrag zonder btw) te aanvaarden en Infrax verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor het opstarten van deze opdracht en het ten gepaste tijde voorleggen van de officiële offerte.
juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax; - De Dienst Financiën; - De Technische Dienst Planning. 16. Technische Dienst Planning Goedkeuring voorstel aanleg ondergrondsnet samen met vervanging middenspanningskabel en aanpassing openbare verlichting Grotestraat. Gelet op het voorstel van Infrax van 13-12-2012 met hun kenmerk NAL/WCO/BP/33255 voor aanleg ondergrondsnet samen met vervanging middenspanningskabel en aanpassing openbare verlichting in de Grotestraat: Energienet: Teledistributie: Openbare verlichting: Totaal: 22.014,47 (bedrag zonder btw) 1.541,70 (bedrag zonder btw) 3.662,09 (bedrag zonder btw) 27.218,26 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Bovenvermeld voorstel van Infrax voor aanleg ondergrondsnet samen met vervanging middenspanningskabel en aanpassing openbare verlichting in de Grotestraat: Energienet: Teledistributie: Openbare verlichting: Totaal: 22.014,47 (bedrag zonder btw) 1.541,70 (bedrag zonder btw) 3.662,09 (bedrag zonder btw) 27.218,26 (bedrag zonder btw) te aanvaarden en Infrax verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor het opstarten van deze opdracht en het ten gepaste tijde voorleggen van de officiële offerte. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax; - De Dienst Financiën; - De Technische Dienst Planning. Dienst Communicatie Goedkeuring opstart onderhandelingsprocedure 17. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
zonder bekendmaking met als voorwerp drukwerk op afroep. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Drukwerk op afroep 2013 een bijzonder bestek met nr. 2013-1615 werd opgesteld door de dienst communicatie; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Publicaties), raming: 14.384,75 excl. btw of 17.405,55 incl. 21% btw * Perceel 2 (Administratief drukwerk), raming: 1.056,00 excl. btw of 1.277,76 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15.440,75 excl. btw of 18.683,31 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in art. 104/123-06 gewone dienst; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013-1615 en de raming voor de opdracht Drukwerk op afroep 2013, opgesteld door de dienst communicatie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 15.440,75 excl. btw of 18.683,31 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Profeeling bvba, Lochtemanweg 38 te 3580 Beringen - Drukkerij Atlanta bvba, Diestsebaan 39 te 3290 Schaffen - Acta prepress bvba, Steenweg 24 te 3540 Herk-de-Stad
- Van Gossum, Industrieweg 108 te 3980 Tessenderlo - Drukkerij Trudo, Hasseltsesteenweg 66 te 3800 Sint-Truiden - Drukkerij Leen nv, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt - Flashprint, Jesserenstraat 10A te 3840 Borgloon - Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren - Drukkerij Baillien En Maris nv, Genkersteenweg 221 te 3500 Hasselt - Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout - Global Print bvba, Russelenberg 8 te 3980 Tessenderlo - Vanwing drukkerij, Ridderstraat 9 te 3540 Herk-de-Stad - Weyens-Brems Drukkerij, Markt 28 te 3540 Herk-de-Stad - Drukkerij Hendrix nv, Kiezel Kleine-Brogel 55 te 3990 Peer - Nv Drukkerij Paesen, Industrieweg-Noord 1199 te 3660 Opglabbeek. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in art. 104/123-06 gewone dienst. Artikel 5. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De Dienst Financiën, - De Dienst Communicatie. 18. Ruimtelijke Ordening Planning Goedkering nieuwe straatnaam uitbreiding Oppum. Gelet op het verzoek van de dienst Ruimtelijke Ordening aan de cultuurraad om een advies te geven voor drie nieuwe straatnamen; Overwegende dat er een nieuwe straatnaam nodig is voor de uitbreiding van Oppum; Overwegende dat in de wijk Daelersveld de Voetbogenstraat en Herkenrodestraat worden afgesloten ter hoogte van de Ursulinenstraat, maar dat deze straten in principe verder lopen aan de overzijde; Overwegende dat deze afsluitingen permanent zijn; Overwegende dat het vanuit verkeerstechnisch oogpunt (een vlotte en veilige verkeerscirculatie in de wijk) raadzaam is om deze verlengingen een andere straatnaam te geven; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 september 2012 waarbij de voorgestelde namen voorlopig werden goedgekeurd; Overwegende het bezwaar van de heer & mevrouw Hermans-Put tegen de benaming Paul Vangeelplein en hun suggestie van Hertenplein of minstens een neutrale benaming zonder verwijzing naar een persoon; Overwegende dat bij een eerder openbaar onderzoek de heer & mevrouw Hermans-Put reeds hetzelfde bezwaar hebben gemaakt en dezelfde suggestie van Hertenplein hebben gedaan; Overwegende dat de cultuurraad in haar advies de suggestie Hertenplein niet heeft weerhouden; Gelet op het besluit van het schepencollege van 30 oktober 2012 waarbij de drie voorgestelde straatnamen werden behouden; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 november 2012 om de namen Paul Vangeelstraat en Deken van Herckstraat te weerhouden; Firmin Huygenstraat aan de lijst van de cultuurraad toe te voegen en het schepencollege de opdracht te geven een oplossing te zoeken voor de benaming van de uitbreiding van Oppum;
Overwegende de grote betrokkenheid van de heer & mevrouw Hermans-Put bij de uitbreiding van Oppum; Overwegende dat de benaming Hertenplein verwijst naar een vroeger gebruik en een neutrale benaming is; Overwegende dat in de nabije toekomst er nog nieuwe woonuitbreidingsgebieden zullen worden in gebruik genomen en dus nieuwe straatnamen nodig zijn; Overwegende dat dus in de nabije toekomst de mogelijkheid bestaat om een Firmin Huygenstraat te benoemen; Overwegende dat op deze manier ook het voorstel van de cultuurraad kan worden gerespecteerd; Gelet op het besluit van het schepencollege van 4 december 2012 om de naam Hertenplein voor te stellen aan de eerstvolgende gemeenteraad als definitieve nieuwe benaming voor de uitbreiding van Oppum en om de naam Firmin Huygenstraat prioritair te behouden als eerste naam voor een nieuwe straat; Gelet op de werknota (2011-12-07) van VVSG i.v.m. straatnaamgeving en huisnummering; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 07.04.1977), gewijzigd bij: Decr. 01/07/1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 01/09/1987; Decr. 04/02/1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25/02/1997; Decr. 29/11/2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17/12/2002 Overwegende het advies van de cultuurraad; Overwegende dat de uiteindelijke beslissing toekomt aan de gemeenteraad; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring nieuwe straatnaam uitbreiding Oppum: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie
Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy De meerderheid stemt voor de goedkeuring van de nieuwe straatnaam uitbreiding Oppum; BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: De naam Hertenplein definitief goed te keuren als nieuwe benaming voor de uitbreiding van de wijk Oppum. Volgens het decreet van 28 januari 1977 worden er bij voorkeur namen gegeven op basis van gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. De naam Hertenplein verwijst naar een voormalig gebruik van deze plek. De benaming Firmin Huygenstraat, voorgesteld door de cultuurraad, te weerhouden en bij voorkeur als eerste te gebruiken bij de eerstvolgende gelegenheid waarbij er nieuwe straatnamen moeten worden bepaald. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan - De dienst Ruimtelijke Ordening, - De dienst Burgerzaken, - Wilfried Ramaekers, afdelingshoofd Vrije Tijd, - De heer & mevrouw Hermans-Put, St-Truidersteenweg 55, - De cultuurraad. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a- Herk-de-Stad- fractie wenst zich over de keuze voor de straatnaam Hertenplein te onthouden uit respect voor het opgegeven voorstel vanwege de Herkse cultuurraad betreffende de naam Firmin Huygenstraat. 19. Dienst Cultuur Toekenning investeringssubsidie voor aanpassingen brandveiligheid in PZ Schulen. Gelet op het reglement investeringen voor parochiezalen goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 november 2009; Overwegende de aanvraag van de parochiezaal van Schulen om, na controle, de muurhaspel van de brandslang en een aantal poederblussers te vervangen; Overwegende dat de parochiezaal Schulen een overeenkomst heeft met de firma BGS wat betreft hun toestellen i.v.m. brandveiligheid; Overwegende dat op basis van dit contract geen prijsbevraging kan gebeuren bij drie firma s; Overwegende dat de kosten geraamd worden op 916,26 euro (incl. 21% btw); Overwegende dat aanpassingen van de brandveiligheid volgens artikels 2 en 3 van het reglement in aanmerking komen; Overwegende dat de PZ Schulen voldoet aan de voorwaarden opgelegd in artikel 4 van het reglement;
Overwegende dat artikel 5 stelt dat de kostprijs van werken, uitgevoerd door een firma, minstens 2.000,00 euro dient te bedragen; Overwegende dat het hier gaat om ingrepen aan de brandveiligheid waarmee best niet te lang gewacht wordt en daarom een uitzondering toe te staan; Overwegende dat er een maximale tussenkomst van 50% mogelijk is; Overwegende dat de kostprijs voor het stadsbestuur 458,13 euro (helft van 916,26 euro) bedraagt; Overwegende om in de buitengewone begroting 2013 onder artikel 762/522-53 een krediet van 5.00,00 euro te voorzien; Gelet op het besluit van het schepencollege van 4 december 2012 waarbij principieel is ingestemd om een investeringssubsidie te voorzien; BESLUIT met algemene stemmen: In afwijking van artikel 5 uitzonderlijk toch een investeringssubsidie van 458,13 euro toe te kennen aan de parochiezaal Schulen voor werken in functie van het aanpassen van de brandveiligheid in de parochiezaal Schulen. Omwille van het contract tussen de parochiezaal Schulen en de firma BGS de parochiezaal niet te verplichten om drie prijsoffertes te vragen. De uitgave te financieren door in de buitengewone begroting 2013 onder artikel 762/522-53 een krediet van 500,00 euro te voorzien. Artikel 4. De verantwoordelijke van de parochiezaal Schulen te informeren dat de subsidie wordt uitbetaald in twee schijven van telkens 50%. Dat het saldo slechts wordt uitbetaald wanneer hiervoor de nodige facturen worden voorgelegd. Artikel 5. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan - Gerry Van Wijk verantwoordelijke PZ Schulen, - Dienst Financiën, - Wilfried Ramaekers afdelingshoofd Vrije Tijd. 20. Benoeming leden raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de- Stad. Gelet op het ministerieel besluit van 28.10.2010 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, houdende goedkeuring van de statuten en van de oprichting van dit Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad. Overwegende de publicatie van het ministerieel besluit in het Belgisch Staatsblad van 16 november 2010; In toepassing van artikel 236 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd door het reparatiedecreet van 29 januari 2009, en het reparatiedecreet van 29 juni 2012 dient het AGB Herk-de- Stad te beschikken over een Raad van Bestuur, welke leden dienen te worden benoemd door de gemeenteraad. Overwegende de gemeenteraad in zitting van 20 december 2010 besliste dat de Raad van Bestuur van
het AGB Herk-de-Stad zou bestaan uit 10 bestuursleden. Overwegende dat dit toen het wettelijk maximum was, doch dat dit door verhoging van het aantal gemeenteraadsleden van 21 naar 23, strikt genomen zou kunnen verhoogd worden naar 12. Overwegende dat het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 tevens de mogelijkheid voorzien heeft alle raadsleden af te vaardigen in de raad van Bestuur. Overwegende het gegeven dat in het verslag van het college van burgemeester en schepenen houdende de motivatie tot oprichting van het AGB de versoepelde besluitvorming als argument wordt naar voor geschoven. Overwegende dat een versnelde en versoepelde besluitvorming integraal verloren gaat indien thans voor en uitbreiding van het aantal bestuursleden zou worden gekozen en dat derhalve de voorkeur gaat naar het behoud van het aantal leden van de Raad van Bestuur te behouden op 10. Overwegende dat elke fractie van de gemeenteraad minstens één lid moet kunnen aanduiden en ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht kunnen zijn. Overwegende dat conform de regel dat iedere fractie één zetel moet hebben, betekent dit dat er vervolgens nog 6 zetels te verdelen zijn; Overwegende dat de verdeling van deze resterende zetels in verhouding tot het aantal gemeenteraadszitjes volgende resultaat heeft: Open Vld 4/23 x 6 = 1,04 of 1 zetel N-VA NIEUW 7/23 x 6 = 1,82 of 2 zetels CD&V 3/23 x 6 = 0,78 of 1 zetel sp.a 9/23 x 6 = 2,34 of 2 zetels Overwegende dat dus op basis van de regeling voorzien in de statuten dit volgende zetelverdeling oplevert: sp.a 3 Open Vld 2 CD&V 2 N-VA NIEUW 3 Gelet op de bij ministerieel besluit van 28 oktober 2010 en 28 maart 2011 goedgekeurde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad; Gelet op de voordracht van kandidaten voor deelname aan deze raad van bestuur vanwege de verschillende fracties binnen de gemeenteraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet, het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gerepareerd door het decreet van 29 januari 2009 en 29 juni 2012. BESLUIT met algemene stemmen: de raadsbeslissing van 20 december 2010 te bevestigen waarbij beslist werd het aantal leden van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad vast te leggen op 10 leden. De gemeenteraad benoemt volgende personen om deel uit te maken van de raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad:
Namens de gemeenteraadsfractie CD&V - de Heer Bart Gruyters - Mevrouw Katrien Jannes Namens de gemeenteraadsfractie Open VLD: - de Heer Mark Vanleeuw - de Heer Gert Vandersmissen Namens de gemeenteraadsfractie NV-A-NIEUW: - de Heer Lo Guypen - de Heer Laurens Appeltans - Mevrouw Annick Vanhullebusch Namens de gemeenteraadsfractie sp.a: - de Heer Bert Moyaers - de Heer Guido Ector - Mevrouw Sofie De Waele juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad, - de aangestelde leden van de Raad van Bestuur. _ 21. Voordracht van 1 gemeenteraadslid als kandidaat bestuurder en ( facultatief) 1 kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Limburg.net. Gelet op de omzendbrief en bijhorend infoblad, zoals verstuurd door Limburg.net dd. 23 november 2012 betreffende de vernieuwing van de mandaten in Limburg.net ; Overwegende dat de gemeente Herk-de-Stad een vennoot is in Limburg.net; Gelet op artikel 57 van het Decreet dat bepaalt dat alle mandatarissen ontslagnemend zijn bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraad. In dat geval moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Gelet op artikel 46 van het Decreet en bepaalt dat iedere gemeentedeelnemer recht heeft op één mandaat in de raad van bestuur. Iedere deelnemer heeft dus het recht heeft om één kandidaat-bestuurder voor te dragen; Gelet op het schrijven van Limburg.net van 23 november 2012 met de vraag om uit de gemeenteraadsleden van Herk-de-Stad voor te dragen: - 1 stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van Limburg.net, - 1 adviserend lid in de raad van bestuur (facultatief); Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op navolgende kandidatuurstellingen om aangeduid te worden als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Limburg.net: - de heer Jimmy Graulus Overwegende dat de kandidaten zich niet bevinden in een toestand van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 48 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op de uitslag van de stemming voor de aanduiding van het stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Limburg.net waaruit blijkt dat op naam van: - de heer Jimmy Graulus 21 stemmen werden uitgebracht; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking meer bepaald artikel 52 betreffende toevoeging van bestuurders met raadgevende stem aan de raad van bestuur uit de verkozene van gemeente-deelnemers op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat er geen kandidatuurstellingen zijn om aangeduid te worden als adviserend lid in de raad van bestuur van Limburg.net: Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; De heer Jimmy Graulus voor te dragen als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Limburg.net. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan Limburg.net. _ 22. Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: voordracht van een kandidaat-bestuurder. Besluit is zonder voorwerp geworden. 23. Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: aanduiding van bestuurder met raadgevende stem. Besluit is zonder voorwerp geworden. 24. Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: aanduiding van afgevaardigde en plaatsvervanger in de algemene vergadering en vaststelling van mandaat. _ Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg; Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;
Gelet op de oproepingsbrief van 18 december 2012 voor de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 22 februari 2013 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat: 1. De algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur: Verkiezing van 20 bestuurders A (deelnemers-gemeenten) Verkiezing van 5 bestuurders B (andere deelnemers) 2. Kennismaking met IGL en haar drie instellingen (informatief) Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota s betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone vergadering d.d. 22 februari 2013 van de Algemene Vergadering; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren; Overwegende dat de gemeente in overeenstemming met de statutaire bepalingen één (1) vertegenwoordiger mag aanduiden; Gaat de gemeenteraad over tot de stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde en zijn/haar plaatsvervanger waaruit blijkt dat: 1 stemming: afgevaardigde in de Algemene Vergadering: Gelet op de uitslag van de stemming voor de aanduiding van de afgevaardigde in de Algemene Vergadering van IGL: - mevrouw Erica Uten 21 stemmen werden uitgebracht; 2 stemming: plaatsvervanger-afgevaardigde in de Algemene Vergadering Gelet op de uitslag van de stemming voor de aanduiding van de plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van IGL: - mevrouw Sarah Smulders 21 stemmen werden uitgebracht; BESLUIT met algemene stemmen: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota s worden de agendapunten van de buitengewone vergadering d.d. 22 februari 2013 van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg goedgekeurd Na stemming wordt als vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering vermeld in artikel 1 aangewezen: - mevrouw Erica Uten met als plaatsvervanger: - mevrouw Sarah Smulders. Artikel 4. Bovengenoemde vertegenwoordiger of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in de artikelen 1 en 2 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda. Artikel 5. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg. Artikel 6.