Kwaliefy Incura Fysio-EPD levert veel flexibiliteit bij het inrichten van dossiers. Het dossier biedt veel mogelijkheden voor het gedetailleerd bijhouden van behandelgegevens. Met Incura kunnen eenvoudig de gevraagde dossiergegevens worden aangeleverd aan Kwaliefy Doel van de handleiding Om de Kwaliefy uitspoel optimaal te faciliteren zijn specifieke aanpassingen gemaakt bij de instellingen, dossier en beheer. Met de aanpassingen zorgt Incura voor een goed beheer van het hele proces van invullen en aanleveren. Uitgangspunten bij aanlevering: De aanlevering is volledig anoniem. Er is geen verband te leggen tussen de aangeleverde gegevens en individuele patiënten. Er wordt geen dossier inhoudelijke informatie meegestuurd. Van elk invul veld wordt alleen meegegeven dat het is ingevuld, maar niet wat er is ingevuld. Van de afgenomen instrumenten wordt alleen het instrument nummer opgestuurd maar niet het gemeten resultaat. Incura, gelijk aan andere leveranciers, kan niet de eindbeoordeling van Kwaliefy tonen. Wel wordt aangegeven welke, voor aanlevering benodigde, velden niet ingevuld zijn. In Incura is duidelijk aangegeven welke velden voor Kwaliefy ingevuld dienen te worden. Aan de betreffende velden is een Kwaliefy symbool toegevoegd. (zie ook bijlage 1) Als alle velden zijn ingevuld en meetinstrumenten zijn gebruikt zal een goede score bereikt worden. Incura heeft geen inzage in de gegevens. 2011 Incura Fysio-EPD 1
Om tot een goede aanlevering van Kwaliefy te komen moeten de volgende stappen gemaakt worden: 1. Lees de Kwaliefy regels door op de site die de KNGF ter beschikking heeft gesteld: www.kwaliefy.nl. 2. Geef de praktijk op om mee te doen bij Kwaliefy.nl conform de beschrijving op de site. Doe dit vóór 31 mei volgens de nu geldende regels (d.d. 17-5-11) Incura via het Dashboard 3. Ga, om Kwaliefy te activeren of de gegevens te controleren, binnen Incura naar a. Instellingen b. Globale instellingen c. Klik op de knop wijzigen om de gegevens te kunnen aanpassen 2011 Incura Fysio-EPD 2
d. Onder de balk Kwaliefy i. Kwaliefy gebruiken aanzetten ii. Bij Standaard Kwaliefy gebruik toestemming een keuze maken 1. Leeg: Geeft bij controle voor elk dossier de melding dat deze keuze niet leeg mag zijn. 2. Patiënt geeft toestemming: geschikte dossiers gaan mee in de aanlevercheck en worden bij OK bevonden opgestuurd. 3. Patiënt geeft geen toestemming: geschikte dossiers gaan niet mee in de aanlevercheck en worden niet opgestuurd. iii. Voer de door Kwaliefy geleverde Gebruikersnaam en Inlogcode in. Per praktijk wordt 1 inlogcode gebruikt. Bij de aanlevering worden alle goedgekeurde dossiers van de praktijk aangeleverd binnen de opgegeven periode. Als er meerdere inlogcodes zijn volstaat voor de aanlevering van Incura het gebruik van 1 inlogcode, bij voorkeur die van de praktijkhouder. 4. RAAM a. Voer in RAAM de patiënt in op gebruikelijke wijze b. Geef de patiënt de gewenste serie en eventueel machtiging c. Voer minimaal 1 behandeling in 5. Incura a. Ga naar de patiënt b. Vul in of pas aan op de episode de gegevens bij DTF/Verwijzing, Patiënt geeft toestemming 2011 Incura Fysio-EPD 3
c. Koppel aan de patiënt onder de episode bij de tab Zorgpad een Macro. Dit kan bijv. de macro / procedure DTF of verwijzing zijn. Uiteraard kan dit ook een eigen gemaakte variatie op de door Incura geleverde macro s zijn. d. Ga naar de Formulieren. Hier staan nu formulieren die voor een deel gevuld zijn door RAAM en andere leeg omdat ze net door de procedure toewijzing zijn toegevoegd aan het dossier. e. Start bij het formulier met nr 1 i. Vul het formulier in met de juiste gegevens ii. Controleer of op het formulier nog lege velden staan met het Kwaliefy teken aan het eind van het invulveld. Als er nog een veld leeg is deze alsnog vullen met informatie. Voor de datum/keuze velden een keuze maken. Voor de velden waar tekst ingevoerd moet worden volstaat een minimum van 1 teken. f. Klik op de knop volgend formulier i. Doe de stappen zoals vermeld onder 5E (vorige stap) g. Doe de stappen E en F tot alle formulieren behandeld zijn h. Ga naar de tab Meetinstrumenten en kies een, bij de behandeling behorend, meetinstrument uit i. Voer minstens 1 meting uit met het gekozen instrument j. Sluit de behandelpisode af op het formulier afsluiten. 6. Klik op de episode a. Pas eventueel de episode informatie aan. b. Klik rechts op de gele balk op de knop Kwaliefy c. Hiermee start de Kwaliefy check signaallijst. d. Zie op de signaleringslijst de gevonden velden die nog niet zijn ingevuld. Deze lijst kan desgewenst worden afgedrukt. Het formaat is: eerst de naam van het formulier gevolgd door het veld en daarna de verwachting / opmerking. e. Print de lijst, of start een nieuw tabblad om heen en weer te schakelen tussen de meldingen en de formulieren die aangepast moeten worden. 2011 Incura Fysio-EPD 4
f. Vul op de gemelde formulieren de gevonden velden in met juiste gegevens. g. Herhaal 6B-D tot er geen fouten meer gevonden worden. h. Het is belangrijk de controle te doen ná het invullen van alle velden met een Kwaliefy teken. Zodat bij de overkoepelende controle slechts weinig over blijft. 7. Aanlever procedure a. Ga naar het Dashboard b. Klik op de knop Kwaliefy c. Klik op Nieuw d. Selecteer de juiste datum waarbij Incura 3 maanden bij de ingevulde datum optelt! De einddatum is daarna eventueel nog aan te passen. e. De juiste aanleverperiode is u door Kwaliefy bekend gemaakt. Voor de meeste praktijken loopt deze van 1-4-2011 tot 1-7 2011. De begindatum kan afwijken, de lengte van de aanleverperiode is altijd 3 maanden. 2011 Incura Fysio-EPD 5
f.!!belangrijk!! Als er een nieuwe aanlevering gedaan wordt gaat de datum terug naar de originele waarden! Dus bij elke aanlevering opnieuw de juiste datum invullen! g. Als basis voor de te kiezen dossiers worden de volgende regels gehanteerd: i. Niet chronisch: Alle dossiers waarvan zowel de begindatum als de afsluitdatum binnen de selectieperiode vallen. ii. Chronisch: alle dossiers waarvan de begindatum binnen de selectieperiode valt en waarvan het dossier of 1. minstens 3 maanden open staat op de einddatum en/of 2. 13 of meer behandelingen telt en de indicatie chronisch op ja staat. iii. Episodes waarvoor de patiënt geen toestemming heeft gegeven worden buiten de controle en aanlevering gehouden h. Kijk middels de vinkjes of het gewenste aantal dossiers bereikt is. i. In de laatste kolom staan het aantal meldingen per dossier. Een aantal van 0 houdt in dat er geen meldingen zijn en dat het dossier verstuurd kan worden. Elk aantal meldingen groter dan nul betekent dat het dossier niet zal worden aangeleverd. j. Van elk dossier kunnen de meldingen worden bekeken door de regel te selecteren en met details te bekijken. De details zijn af te drukken met het print icoon. k. De totale lijst is met het afdruk symbool op de balk af te drukken 2011 Incura Fysio-EPD 6
l. Aan de rechterkant van de balk staat de knop Validatieverslag waarmee een uitgewerkt verslag wordt getoond dat direct afgedrukt kan worden. Als de printerdialoog wordt afgesloten kan met de knop Print links boven aan het verslag alsnog de afdruk gemaakt worden. m. Pas de meldingen aan in de dossiers aan de hand van het validatieverslag n. Als de resultaten op dit scherm voldoende valide dossiers laten zien kan met de knop Verzenden het resultaat naar Kwaliefy verstuurd worden. o. In het volgende scherm worden de Kwaliefy aanleveringen getoond. Door op een aanlevering te klikken kan met knop details de aanlevering worden geopend om geleverde patiënten/dossiers te zien. 8. Nieuwe aanlevering a. Als na aanlevering wordt geconstateerd dat er een dossier vergeten is mee te sturen of een andere omissie kan dat worden hersteld: i. Pas het probleem aan in het betreffende dossier of dossiers ii. Doe de aanleverprocedure, beschreven onder 7, nogmaals. De nieuwe aanlevering zal de oude overschrijven bij Kwaliefy 2011 Incura Fysio-EPD 7
Bijlage 1 Op de volgende formulieren komen Kwaliefy velden voor: Afsluiten Analyse Anamnese Behandelplan Behandelplan-subdoelen Onderzoek Screening Verwijzing De zorgformulieren kunnen in het Zorgpad zoals Verwijzing of DTF worden toegevoegd aan een episode en daarmee zal veel van de Kwaliefy informatie ingevuld kunnen worden zoals beschreven in de deze handleiding. Samen met gebruikte meetinstrumenten en AGB codes in de praktijk- en medewerker gegevens wordt de Kwaliefy aanlevering samengesteld voor de 5 kwaliteit indicatoren die het EPD levert. De andere 15 indicatoren worden verkregen uit klanttevredenheid en praktijk gegevens. Zie daarvoor fysionet.nl en kwaliefy.nl alsmede de door de KNGF verspreide informatie. 2011 Incura Fysio-EPD 8
Bijlage 2 De instrumenten die in het proces expliciet benoemd worden staan in deze bijlage. Kwaliefy ontvangt in de aanlevering het nummer van het meetinstrument en of deze is afgenomen. De gemeten waarden worden!niet! meegestuurd. Alle andere te gebruiken instrumenten worden als instrument 999 inclusief de naam meegestuurd. Het meesturen gebeurd alleen als het instrument ook daadwerkelijk is gebruikt. Dit kan worden gecontroleerd door de vink op de kolom Voltooid op het scherm Meetinstrumenten. 1 Visual Analog Scale (getallen) / Numeric Pain Rating Scale (VAS/NPRS) 2 Visual Analog Scale Scorelijst (lijn) (VAS) 3 Intermittent and Constant OsteoArthritis Pain (ICOAP) 4 Patiënt Specifieke Klachten (PSK) 5 6-Minuten wandeltest (MWT) 6 Timed Up and Go test (TUG) 7 Hip disability and Osteoarthritis Outcome Score (HOOS) 8 Knee injury and Osteoarthritis Outcome Score (KOOS) 9 Western Ontario and McMaster Universities osteoarthritis index (WOMAC) 10 Algofunctionele Index (AI) 11 Free Running Asthma Screening Test (FRAST) 12 Borg-schaal voor ervaren dyspnoe (BROGDYS) 13 Bruce-test (BRUCE) 15 Shuttle run test (SRT) 16 Motricity Index (MI) 17 Trunk Control Test (TCT) 19 Functional Ambulation Categories (FAC) 20 Tien-meter looptest (TML) 21 Frenchay Arm Test (FAT) 22 Barthel Index (BI) 23 ACSM-schaal voor pijn voor claudicatio intermittens (ACSM) 24 BORG RPE-schaal 25 Ganganalyselijst Nijmegen (GALN) 26 Hand-held dynamometer (HHD) 27 Zutphen Activity Questionnaire (ZAQ) 28 Clinical COPD Questionnaire (CCQ) 29 Chronic Respiratory Disease Questionnaire (CRDQ) 30 St George's respiratory questionnaire (GRQ) 31 Quality of life for respiratory illness questionnaire (QqLRIQ) 32 Karlsson-score (KS) 33 Kaikkonen schaal (KS) 2011 Incura Fysio-EPD 9
34 Ankle Joint Functional Assessment Tool (AJAT) 35 Functiescore 36 Checklist beïnvloedbare risicofactoren (CBR) 37 Specific Activity Scale (SAS) 38 Angina pectoris schaal (APS) 39 MET-methode (MET) 40 Vragenlijst 'Toepassen van ontspannen' (QTvO) 41 Disability of the Arm, Shoulder and Hand Questionnaire (DASH) 42 Quebec Back Pain Disability Scale (QBPDS) 43 Lysholm score (LS) 44 Tegner Score (TS) 45 The Tinetti Assesment (TTA) 46 Functional Reach (FR) 47 Berg Balans Schaal (BBS) 48 Get-Up-and-Go-Test (GUGY) 49 Situatie-analyse: 'Veiligheid en valpreventie in en om het huis' (SAVV) 50 Kwaliteit van leven met behulp van de vragenlijst 'Qualeffo' (QUALEFFO) 51 Astrand-fietstest (AF) 52 Vragenlijst valgeschiedenis (QVAL) 53 (gemodificeerde) Falls Efficacy Scale (FES) 54 Retropulsietest (RPT) 55 Freezing Of Gait questionnaire (FOG) 56 LASA Physical Activity Questionnaire (LAPAQ) 57 Parkinson Activiteiten Schaal (PAS) 58 Parkinson's Disease Quality of Life questionnaire (DQUAL) 59 Elbow Function Assessment (EFA) 60 Shoulder Function Assessment (SFA) 61 Timed Chair Stand test (TCST) 62 Neck Disability Index (NDI) 63 Roland Disability Questionnaire (RDQ) / Roland Morris Disability Questionnaire (RMDQ) 64 Impact on Participation and Autonomy: de subschalen 'Zelfverzorging' en 'Bezigheden thuis en gezinsrol' (IDA) 65 Photograph series Of Daily Activities (PHODA) 66 Pain Disability Index (PDI) 67 Global Perceived Effect (GPE) 68 Tampa Scale of Kinesiophobia (TSK) 69 Pijn Coping en Cognitie lijst (PCCL) 71 Dyspneu-schaal 72 Quality of life for osteoporisis 74 Acute Low Back Pain Screenings Questionnaire 75 Hoehn & Yar-classificatie 76 Valagenda 77 Modified Ashworth Scale 78 Neutrale-0-methode 79 Brunnstrom Fugl-Meyer Assessment 80 Trunck Impairment Scale 81 Rivermead Mobility Index 82 Shoulder Pain and Disability Index )SPADI 84 4-DKL 85 Self Efficay Scale (SES) 86 Oswestry Low Back Pain Disability Questionnaire (OLBPDQ) 88 Harris Hip Score (HHS) 89 VISA-A Vragenlijst 90 Shoulder Disability Questionnaire (SDQ) 91 Shoulder Rating Questionnaire (SRQ) 92 UCLA Score 93 Constant-Murley Scale 94 Functionele Handicap Score 95 MRC Score 96 PRAFAB Score 97 Beck Depression Inventory (BDI) 98 Type D persoonlijkheidsvragenlijst (DS-14) 99 Patiëntengezondheidsvragenlijst - 9 (PHQ9P) 100 Rand 36 / Short Form 36 (SF-36) 101 Ziekteperceptie vragenlijst IPQ-K 102 Beightonscore voor hypermobiliteit 103 Hyperventilatie - Nijmeegse Vragenlijst 104 Disability Rating Index (DRI) 105 Fear Avoidance Beliefs Questionnaire (FABQ) 106 Hoofdpijn Impact Test (HIT-6) 107 Freezing Of Gait questionnaire 2 (FOG-2) 2011 Incura Fysio-EPD 10