Sociaal Fonds voor de Vastgoedsector Paritair Comité 323 Kortrijksesteenweg 1005-9000 Gent T. 09 371 41 37 F. 09 371 41 38 outplacement@sf323.be 00355-405-20130122 VOORSTELLING & ALGEMEENHEDEN Ouplacement is de naam die gegeven wordt aan het geheel van begeleidende diensten en adviezen die in opdracht van een werkgever door een derde worden verleend om een werknemer, na ontslag, in staat te stellen zelf binnen een zo kort mogelijke termijn een betrekking bij een nieuwe werkgever te vinden of een beroepsbezigheid als zelfstandige te ontplooien. De outplacement begeleiding wordt uitgevoerd door : Het Sociaal Fonds voor de Vastgoedsector Kortrijksesteenweg 1005 9000 GENT T. 09 371 41 37 F. 09 371 41 38 outplacement@sf323.be Alle begeleidingen die door het Sociaal Fonds voor de Vastgoedsector, hierna SF 323 genaamd, worden verzorgd, zijn individueel en worden in functie van de individuele noden aangepast en bijgestuurd waar nodig. Zo wordt alles in het werk gesteld om u zo rap en zo goed mogelijk te helpen bij het vinden van een nieuwe professionele uitdaging. SF 323 ziet er op toe dat de persoonlijke levenssfeer geëerbiedigd wordt. Alle inlichtingen die in het kader van een outplacementopdracht over de werknemer worden bekomen, worden vertrouwelijk behandeld en worden niet aan derden doorgegeven. Discretie wordt gegarandeerd bij contacten met toekomstige en vroegere werkgevers. Indien u dit wenst, zal SF 323 bij het beëindigen van zijn opdracht uw dossier teruggeven. De consultants van SF 323 die de begeleiding op zich nemen staan onder begeleiding van een psycholoog en beschikken zelf over de nodige beroepsbekwaamheid en vakkennis om hun opdracht tot een goed einde te brengen. Op uw vraag of op aanraden van de consultant, kan ondersteuning door een psycholoog voorzien worden. SF 323 zorgt er verder voor dat een ongevallenverzekering wordt afgesloten, waarbij voor alle ongevallen, gebeurd tijdens de uitvoering van de outplacementopdracht en op de weg van en naar de plaats waar ze wordt uitgevoerd en die niet door de arbeidsongevallenverzekering van de werkgever gedekt worden, dezelfde bescherming wordt geboden als deze welke door de arbeidsongevallenwetgeving wordt gewaarborgd. Wij nodigen u uit aandachtig dit document door te nemen. Vergeet ook niet dat - U schriftelijk moet bevestigen dat u ingaat op het aanbod 1
- Het niet volgen van een outplacementbegeleiding niet zonder gevolgen is voor uw werkloosheidsuitkeringen. DUUR EN INHOUD VAN DE OUTPLACEMENTBEGELEIDING De regelgeving rond outplacement is strikt en duidelijk, zowel wat de duur als de inhoud betreft. Het programma en de duur van de begeleiding door SF 323 zoals u dit hieronder kunt lezen voldoen aan alle bepalingen die door de wet voorzien zijn. De wetgeving van toepassing is CAO 82 bis van de Nationale Arbeidsraad. DUUR VAN DE BEGELEIDING De begeleiding duurt maximaal 60 uur, verspreid over één jaar, en is opgedeeld in drie modules van telkens maximaal 20 uur. 1 ste Module: maximum 20 uur begeleiding tijdens de eerste twee maanden na het ontslag, intakemodule genaamd. 2 de Module: maximum 20 uur begeleiding de vier volgende: maanden (maand 3 tot 6), begeleidingsmodule genaamd. 3 de Module: maximum 20 uur begeleiding tijdens de daarop volgende zes maanden (maand 7 tot 12), uitdiepingsmodule genaamd. Drie elementen lopen als een rode draad doorheen de hele begeleiding: de opmaak van een persoonlijke en professionele balans, het persoonlijke actieplan en de logistieke en administratieve steun. 2
INHOUD VAN DE VERSCHILLENDE MODULES Module 1. INTAKEMODULE Kennismaking: kennismakingsgesprek waarbij informatie gegeven wordt over de dienstverlening outplacement en waarbij de consultant een antwoord geeft op de vragen van de ontslagen werknemer hierover. Hier wordt ook reeds ruim aandacht besteed aan de emotionele opvang na het ontslag. Werkloos zijn: Psycho-educatieve sessie met de focus op de verwerking van het jobverlies, met de bedoeling om het ontslag een plaats te geven en zich te kunnen richten op het zoeken naar een nieuwe job. Concreet en gedragsmatig advies in verband met: -het communiceren van het werkzoekend zijn aan de omgeving, -het incasseren van moeilijke vragen/ vervelende reacties, -de tijdsbesteding zonder job, Een nieuw begin. - ik : de ontslagen werknemer krijgt een kompas aangereikt om zijn loopbaan verder te zetten. Aan de hand van een aantal eenvoudige tools wordt een antwoord gegeven op 3 cruciale vragen: - Wat kan ik? - Wat wil ik? - Wie ben ik? Indien een bijkomende opleiding aangewezen is, zal de consultant contact opnemen met een consulent van het Sociaal Fonds 323 om de concrete mogelijkheden te verkennen of eventueel met andere opleidingsorganisaties indien de ontslagen werknemer met zekerheid zou weten dat hij de sector wenst te verlaten. Rekruteringskanalen. De werknemer wordt wegwijs gemaakt in de bestaande rekruteringskanalen (vacaturebanken, arbeidsbemiddelaars, uitzendsector, kranten, sites, ) en getraind in het gebruik hiervan. Hij wordt ook de hoogte gebracht van vacatures op Jobkanaal die zich specifiek richten op werkzoekenden die het iets moeilijker hebben op de arbeidsmarkt Solliciteren - Hulp bij het opstellen van een CV en sollicitatiebrieven: De werknemer krijgt advies en wordt daadwerkelijk geholpen bij de opmaak van zijn CV en bij het schrijven van korte sollicitatiebrieven. Uiteraard worden zijn administratieve vaardigheden maximaal benut. - Sollicitatietraining: vaardigheden die nodig zijn bij het solliciteren worden toegelicht en ingeoefend, onder andere: - etiquette en dresscode, - aanpak telefoongesprek (oefening via rollenspel indien gewenst) - sollicitatiegesprek (oefening via rollenspel indien gewenst ) - selectie en assessment - mogelijkheid tot training psychotechnische proeven 3
4
Module 2. BEGELEIDINGSMODULE Coaching bij lopende sollicitaties: De eerste zoektocht op de arbeidsmarkt wordt onder de loep genomen en verder advies wordt gegeven zodat de motivatie op peil blijft. Uitdieping sollicitatietraining: De afgelopen sollicitaties worden geanalyseerd volgens Swot analyse. De werknemer krijgt feedback en alternatieve aanpakken worden getraind Hulp bij het zoeken naar vacatures: de consultant betrekt de ontslagen werknemer zo actief mogelijk bij het zoeken naar passende vacatures in vacaturebanken, kranten, sites, op Jobkanaal. Psychologische steun: Begeleiding van de ontslagen werknemer met het oog op verhogen van frustratietolerantie en stressbestendigheid. Module 3. UITDIEPINGSMODULE Coaching bij lopende sollicitaties: De zoektocht tot hiertoe op de arbeidsmarkt wordt onder de loep genomen en verder advies wordt gegeven zodat de motivatie op peil blijft. Uitdieping sollicitatietraining: De afgelopen sollicitaties worden geanalyseerd volgens SWOT analyse. De ontslagen werknemer krijgt feedback en alternatieve aanpakken worden getraind Hulp bij het zoeken naar alternatieve vacatures: de consultant betrekt de ontslagen werknemer zo actief mogelijk bij het zoeken naar passende vacatures (vacaturedatabanken, kranten, jobsites, arbeidsbemiddelaars, uitzendkantoren, ) De ontslagen werknemer wordt ook op de hoogte gebracht van vacatures op Jobkanaal. Er wordt actief gezocht naar andere vacatures dan deze die in module 1 en 2 aan bod kwamen. 5