Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 27 februari 2017 in De Bron Aanwezig: Henk Dassen, Thilla Franken (preses), Gienus de Klein, Bert ten Klooster, Albert Lammers, Ernst Lutgert, ds. Peter van de Peppel (tot en met agendapunt 2), Gerard Schoep, Bert Smit (scriba), Jenneke Span (agendapunt 2), Hemmo van der Wal Afwezig: ds. Bert Altena, ds. Harry Harmsen, Erwin Kremer, Diedrik Pepping Notulist: Yvonne Lussenburg 1. Opening (Jozefkerk) De preses heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder Jenneke Span. Henk Dassen leest, naar aanleiding van het opstellen van beleidsplannen waar veel kerkenraden mee bezig zijn, Johannes 14 vanaf vers 15 en gaat voor in gebed. 2. Beleidsplan 2017-2021 hoofdstuk 2.a3, werkwijze en werkzaamheden predikanten De preses heeft op 13 februari de ministerievergadering bijgewoond, waar dit onderwerp aan de orde is geweest. Om de discussie in deze AK-vergadering niet te beïnvloeden, zal zij niet rapporteren wat er besproken is. De leden van het ministerie zullen een ludieke bijdrage geven aan de inspiratiebijeenkomst op 4 april. Jenneke Span leidt het agendapunt in. Het uitgangspunt voor de bespreking van dit onderwerp is het aantal uren dat door Wim Staal is ingeleverd. Om te voorkomen dat er steeds ad hoc beleid wordt gemaakt, is het goed om alvast over hoofdstuk 2.a3 van het conceptbeleidsplan te spreken. Hier wordt gesproken over de werkzaamheden en werkwijze van de predikanten. Wat wordt in de toekomst het beleid als een predikant/kerkelijk werker vertrekt of met emeritaat gaat? De vergadering wordt verdeeld in vier groepen, elk rond een diaken. De vragen zijn: 1. Over vijf jaar geeft de PGA een glossy uit, die verspreid wordt in geheel Assen. Het hoofditem van de glossy gaat over de wijze waarop predikanten/professionele krachten van de PGA werken en wat zij doen. De foto van de glossy is daaraan gewijd. Bedenk met elkaar wat er op deze foto staat. Welke pakkende tekst staat erbij? 2. Het artikel zelf heeft, naast de titel, drie subkoppen, die de grote lijn van het artikel weergeven. Welke drie subkoppen zouden jullie willen geven, passend bij dat wat jullie bij vraag 1 hebben bedacht en besproken? Groep 1 Op de foto staat een groep kerkelijke handelsreizigers, die de kerkelijke zaak verkopen met een vervoermiddel (fiets, driewieler) en een voorwerp (bijbel, ipad, enz.). Het artikel gaat over jeugd (met foto school), middengroepen (met foto woning) en ouderen (met foto verzorgingshuis). De taken zijn verdeeld over drie wijkpredikanten en predikanten/kerkelijk werkers met een speciale opdracht (jeugd en ouderen). Een communicatiemedewerker maakt deel uit van het team. Groep 2 De teamfoto is gemaakt op een centrale plek in Assen, waar iets gebeurt waar je als kerk aanwezig wilt zijn. De rol die de kerk in de samenleving speelt, is te zien op de foto. De foto straalt uit dat de predikanten/kerkelijk werkers een rol willen spelen in de samenleving. Groep 3 Een foto van een kerk met de deuren wijd open, uitnodigend, verwelkomend, vriendelijk. Het kan ook de PopUpwinkel zijn, of een andere plek waar allerlei activiteiten zijn. Als geloofsgemeenschap ben je onderdeel van de wereld. Het artikel gaat over de onderlinge gesprekken voor de jeugd en de middengroepen. Het vieren van kerkdiensten hoort er ook bij. Leren/vieren/dienen zijn belangrijk. Groep 4 Een teamfoto waarbij de teamleden de lezer aankijken, bij het nieuwe station van Assen. Een moderne, dynamische uitstraling, op weg naar de toekomst. Met daarbij een pakkende tekst: grensverleggend. De subkoppen zijn: Over wijkgrenzen heen. Over PGA-grenzen heen. Over kerkgrenzen heen. Een andere mogelijkheid: Dienst aan God. Dienst aan mensen. Dienst aan de wereld. De volgende opmerkingen worden gemaakt: 1
- De vraag is hoe de kerk (weer) contact met de samenleving krijgt? Wat maakt de kerk aantrekkelijk zodat mensen er (weer) naar toe gaan? - Predikanten/kerkelijk werkers werken in de toekomst als wijkoverstijgend team en niet alleen voor de wijken. Ze werken wel in de wijken, want anders raken de mensen het contact met de predikant kwijt. De eigen mensen in de wijken moeten niet worden vergeten. - De predikanten/kerkelijk werkers werken vanuit hun specialisme en hebben eigen taken. - Zij moeten de bron bewaken, en de inhoud van de kerk naar buiten kunnen brengen. - Ze hebben een herderlijke taak. - Het moet feestelijk zijn in de kerk, er moet iets gebeuren tijdens de kerkdiensten. - Eén van de teamleden houdt zich bezig met communicatie/marketing. - De predikanten/kerkelijk werkers gaan meer buiten de kerk werken. - De kerkdeuren moeten ook letterlijk open, de predikanten/kerkelijk werkers kunnen als gastvrouw/- heer optreden en met mensen in gesprek gaan. - De kerk zou misschien 24/7 bereikbaar moeten zijn. - Het Diaconaal Platform Assen is een voorbeeld hoe je over kerkgrenzen heen kunt werken. Op deze manier zou er ook voor de jeugd en middengroepen gewerkt kunnen worden. Het is niet belangrijk voor welke kerk mensen kiezen. - De kerk is partner van de overheid en andere organisaties en moet minder naar binnengericht zijn. - Ook op cultureel gebied zou met andere organisaties kunnen worden samengewerkt. - De predikanten/kerkelijk werkers vormen een verbindende factor, zij zijn inspirator/aanjager. - De AK moet hiervoor personeelsbeleid maken. De taak van de predikanten/kerkelijk werkers gaat in de toekomst veranderen. De predikanten zullen in de toekomst niet meer door de wijken, maar door de AK worden beroepen. De AK moet nadenken over de kwaliteiten van predikanten/kerkelijk werkers die zij in de toekomst in het predikantenteam wil zien. 3. Mededelingen (preses) + vaststellen en/of aanvullen agenda + rondvraag Er zijn inmiddels negen aanmeldingen binnen voor de inspiratiebijeenkomst op 4 april. De scriba stuurt de wijkkerkenraden een herinneringsmail. De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen punten voor de rondvraag. 2
4. Verslag AK-vergadering 23 januari 2017 Pag. 1, punt 3, naar aanleiding van het verslag van 28 november 2016, Toekenning bedrag aan wijkdiaconieën Het College van Diakenen zal dit in de volgende begroting aanpassen zodat alle wijken dan een gelijk bedrag zullen ontvangen. Het laatste deel van deze zin komt te vervallen. Albert Lammers licht dit toe: de wijkdiaconieën krijgen geen gelijk bedrag. Ze krijgen een bedrag naar rato van het aantal leden. Als een wijk een goed idee heeft op het gebied van de diaconie en daar extra geld voor nodig heeft, kan de wijkdiaconie een financiële aanvraag doen bij het CvD. Met inachtneming van deze wijziging wordt het verslag van de vergadering van de AK van 23 januari 2017 goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag: Pag. 3, punt 8, zaken uit het CvK, Parkeren met e-herkenning in de Oosterhoutstraat Dit is geregeld na een gesprek met de wethouder. 5. Ingekomen stukken 3r: INLIA, uitnodiging regioberaad Drenthe 7 maart 2017 De scriba zal deze uitnodiging doorsturen naar het CvD. Albert Lammers bespreekt in het moderamen CvD wie deze bijeenkomst kan bijwonen. Als er niemand vanuit Assen aanwezig kan zijn bij het regioberaad, dan moet dit worden doorgegeven aan INLIA. Albert Lammers zal de landelijke bijeenkomst op 8 april in Amersfoort bijwonen. 3w: Verslag PopUp-winkel Dit verslag is via de voorzitter van de diaconie, Albert Lammers, binnengekomen en aan de leden van de AK gestuurd. Het verslag is in de begeleidingscommissie van de stadspredikant aan de orde geweest. Er stonden geen zaken in die in de AK besproken moeten worden. Bij het jaarlijkse gesprek met de stadspredikant kunnen vragen naar aanleiding van dit verslag aan de orde komen. 6. Jaarverslag 2016 werkgroep Communicatie Yvonne Lussenburg, lid van de werkgroep en eindredacteur van het Kerkblad, licht het jaarverslag toe. De werkgroep bespreekt hoe de website van de PGA aan te passen volgens de aanbevelingen van Eric van de Berg van ISI Media. Gevraagd wordt of de websites van de wijkgemeenten onderling een link met elkaar hebben. Dit is niet bekend. De werkgroep zal dit meenemen in het gesprek met de communicatiewerkgroepen van de wijkgemeenten. De campagne Geloven doe je in de kerk? is in januari van start gegaan. De werkgroep bekijkt hoe deze campagne verder in Assen kan worden uitgebouwd. Het Kerkblad bestaat dit jaar 25 jaar. Dit wordt op feestelijke wijze gevierd. In januari was er bij het eerste nummer van het Kerkblad een jubileumnummer met het thema Weerwoord. Op 17 februari zijn de bezorgers getrakteerd op een diner. Dat was een bijzonder geslaagde avond. Op 21 mei is er in de Jozefkerk een jubileumconcert met gospelkoor El Elohim en cabaretgroep Millennium Proof. Met Bureau Alberts Kleve wordt gekeken naar een nieuwe opmaak voor het Kerkblad. Kees Fransen stopt per 1 juli als coördinator voor de advertenties. Aangezien de advertenties een belangrijke bron van inkomsten zijn voor het Kerkblad, is het van belang dat voor die tijd een opvolger wordt gevonden. Het is tot nu toe niet gelukt om iemand hiervoor te vinden. De AK-leden complimenteren de redactie met het actuele en mooie Kerkblad. 7. INLIA n.a.v. brief Vredenoord De preses en Albert Lammers hebben op 7 februari een bezoek gebracht aan INLIA. Zij hebben gesproken met John van Tilborg en een bestuurslid. Verteld werd hoe INLIA de mensen aan de rand van de samenleving opvangt. INLIA geeft, naast bed, bad en brood in een oud Formule 1 hotel en een woonboot, juridische bijstand. INLIA is opgericht door de kerken. INLIA heeft indertijd het Charter van Groningen opgesteld. Met de tekst van het Charter kan niet iedereen het zonder meer eens zijn. Deze tekst zal in een komende vergadering van de AK aan de orde komen. Albert Lammers zal bij deze bespreking uitleg geven. Het moderamen AK zal besluiten wanneer dit onderwerp op de agenda van de AK wordt geplaatst. Als de AK besluit het Charter te ondertekenen, zal dit door de de voorzitter en de scriba van de AK moeten worden gedaan. Aan Charterkerken wordt een bijdrage van 0,90 per kerklid gevraagd. Dit is voor de PGA ongeveer 6.000. Het is ook mogelijk om het Charter niet te tekenen maar wel een bijdrage te geven. 3
Albert Lammers merkt op dat als de diaconie wordt geconfronteerd met mensen die tussen de wal en het schip vallen, de hulp van INLIA voor de PGA nodig kan zijn. De scriba heeft wijkgemeente Vredenoord een brief gestuurd waarin werd meegedeeld dat dit onderwerp in de januarivergadering van de AK zou worden besproken. Hij zal Vredenoord nu informeren over de stand van zaken en dat de AK in de toekomst een besluit neemt of het Charter van Groningen wel of niet zal worden ondertekend. 8. Zaken uit het CvK Het CvK vergadert morgenavond, dinsdag 28 februari. De zaken die worden genoemd zullen in deze vergadering nog moeten worden besproken. De besluiten die de AK hierover neemt, kunnen dan ook slechts onder voorbehoud van goedkeuring door het CvK worden genomen. Brief PThU m.b.t. (eventuele) participatie in promotieonderzoek Aan de PGA wordt gevraagd om mee te doen aan een promotieonderzoek over de vraag wie door citykerken worden bereikt en welke betekenissen mensen toekennen aan het aanbod dat door citykerken word gegenereerd op het gebied van o.a. liturgie, kunst en zingeving. En er is de toeristische functie van de kerk: de schoonheid en sfeer blijken bezoekers aan te zetten tot bezinning en verwondering. Aan de deelnemende kerken wordt een bedrag van 1.000 per jaar gevraagd, over een periode van vijf jaar. In Assen zou de citykerk de Jozefkerk zijn. Het onderzoek zou waardevol kunnen zijn voor de hele PGA. Het moderamen van de AK heeft het CvK gevraagd positief te reageren op dit verzoek. De deelnemende kerken aan dit promotieonderzoek krijgen alle resultaten te zien. Dit onderzoek zou ook kunnen bijdragen aan de discussie over de werkwijze en werkzaamheden van de predikanten/kerkelijk werkers in de toekomst. De AK kan hiermee akkoord gaan, mits één keer per jaar de voortgang van dit onderzoek op de agenda van de AK komt. Opbrengst actie Kerkbalans 2017 De opbrengst voor de kerk is dit jaar 654.011,86, een daling van bijna 4% ten opzichte van 2016, toen de opbrengst 680.626 was. Diaconie ver weg: was 190.180, 2017: 187.639 Diaconie dichtbij was 91.400, 2017: 89.725 Het ledental van de PGA loopt terug, op dit moment zijn er ca. 6.200 leden. Toekomst Kloosterveen Wijkgemeente De Drieklank is samen met Jenneke Span bezig met een onderzoek over de toekomst van de wijkgemeente op het gebied van de jeugd en de middengroepen. Omdat de uitkomst van dit onderzoek van belang is voor de hele PGA, zal dit onderzoek worden gefinancierd door het CvK. Doordat iedere wijkgemeente haar eigen specifieke kenmerken heeft, zou dit onderzoek uitgebreid kunnen worden naar de overige twee wijkgemeenten. De AK gaat hiermee akkoord. Nalatenschap Jozefkerk Donderdag 9 februari is er een gesprek geweest tussen Ernst Lutgert en Erwin Kremer namens het moderamen CvK, een vertegenwoordiging van het moderamen van de Jozefkerk en vertegenwoordigers van de Stichting Sociale-Culturele Activiteiten Jozefkerk over de besteding van een nalatenschap, met als oormerk de Nederlands Hervormde gemeente te Assen, te bestemmen voor de wijkgemeente Holt Esch. Het voorstel is om deze o.a. te gebruiken voor de komende verbouwingen c.a. van de Jozefkerk, vooral een aantal bouwkundige zaken, zoals het herstellen van de loden vloer rond de kerkklok, herinrichting van de zalen en keuken, etc. De verhuizing van het Kerkelijk Bureau naar de Jozefkerk kan mede bekostigd worden uit een deel van de opbrengst van de verkoop van het huidige Kerkelijk Bureau. Via subsidie op basis van de nieuwe BRIM-regeling vallen dan alle puzzelstukjes in elkaar en kan de gehele verbouwing en inrichting van de Jozefkerk in één keer goed worden aangepakt. De vertegenwoordiging van het moderamen van de Jozefkerk en de vertegenwoordigers van Stichting SCA konden hiermee unaniem akkoord gaan. De kerkenraad van de Jozefkerk moet hiermee vervolgens ook nog akkoord gaan. Dit voorstel wordt op 28 februari besproken in het CvK en daarna op advies van het CvK in de AK geaccordeerd. Ernst Lutgert zal ten behoeve van de AK-leden een korte notitie opstellen waarin duidelijk wordt uitgelegd hoe de gang van zaken rond de nalatenschap voor de Jozefkerk wordt geregeld in samenhang met de Nieuwe BRIM-regeling en de verplaatsing van het Kerkelijk Bureau naar de Jozefkerk. 4
11. Zaken uit het CvD Binnenkort worden de Vaartvakantieweken (georganiseerd door protestantse gemeenten die langs de Drentse Hoofdvaart liggen) georganiseerd. Deze worden gehouden in Nieuw Hydepark. Er gaan 30 mensen mee. De diaconie staat garant voor 30.000. Het CvD heeft gesproken met dhr. Vedelaar van het Vakantiebureau. Het vakantiebureau organiseert ook vakanties en werkt op dezelfde wijze als de Vaartweek. Met hem is besproken om de weken voor alleenstaande ouderen en slechtzienden te promoten in de PGA. Voortgangsgesprek Wim Staal In de laatste vergadering van het CvD is het jaarlijkse gesprek met Wim Staal gevoerd. Het CvD is tevreden over zijn functioneren. Wim Staal is gevraagd om over de toekomst van het jeugdwerk na te denken en daarbij Jenneke Span in te schakelen. De kosten hiervan worden gedragen door het CvD. DPA Het DPA organiseert op 2 maart een bijeenkomst rond het thema schuldhulpverlening, waar kerken en organisaties uit Assen voor zijn uitgenodigd om met elkaar van gedachten te wisselen rond het project Schuldhulpmaatje van de PKN. 11. Zaken uit de Jeugdraad De Jeugdraad vergaderde op 15 februari. Er is op dit moment geen vertegenwoordiging uit de Jozefkerk. De vertegenwoordigers uit Vredenoord hebben aangegeven te willen stoppen met hun werkzaamheden voor de jeugdraad. Rondom De Bron is er nauwelijks jeugdwerk. Gedacht wordt om door samenwerking met de scholen jeugdclubs te starten, zoals in Kloosterveen. Daar doen ongeveer 90-100 kinderen mee aan de jeugdclubs. Hemmo van der Wal heeft hier contact over met ds. Peter van de Peppel. 12. Uit de wijken Jozefkerk Binnenkort wordt een voorjaarsmiddag voor ouderen georganiseerd. Op zondag 19 februari was er een jeugddienst waarin Wim Staal voorging. Deze dienst was georganiseerd door de jongeren. Op dit moment zijn er in de Jozefkerk geen jeugdouderling en -diaken. Vredenoord De secretaris van de wijkdiaconie heeft een ingrijpende operatie ondergaan. Naar omstandigheden gaat het goed met hem. Sionsgemeente Op zaterdag 31 januari werd ds. N.F.L. de Leeuw bevestigd in Oude Pekela. Het was een mooie dienst. 12. Wat verder ter tafel komt/rondvraag Wim Staal heeft een folder gemaakt over eenzaamheid met de titel Eenzaam, maar niet alleen. 15. Sluiting De preses sluit de vergadering om 22.10 uur. Assen, 10 april 2017 Preses, Thilla Franken Scriba, Bert Smit 5
Afspraken- en besluitenlijst AK-vergadering 27 februari 2017 1. Het moderamen AK besluit wanneer het Charter van Groningen in de AK wordt besproken. 2. Als het CvK instemt met de financiering van het onderzoek van de PThU op het gebied van citykerken, zal de voortgang van dit onderzoek één keer per jaar op de agenda van de AK worden gezet. 3. De scriba schrijft een brief aan wijkgemeente Vredenoord over de stand van zaken rondom INLIA. 4. De AK gaat akkoord met het financieren van het onderzoek voor de jeugd en middengroepen in wijkgemeente De Drieklank door het CvK. 5. Ernst Lutgert stelt een korte notitie op over de gang van zaken rond de nalatenschap t.b.v. de wijkgemeente Jozefkerk en de samenhang met de nieuwe BRIM-regeling en de verplaatsing van het Kerkelijk Bureau naar de Jozefkerk. 6