Financieel jaarverslag 2013
Geachte Leden van D66Almere, Voor u ligt het financieel jaarverslag 2013. Op zich was het financieel een rustig jaar. Vanaf september is er een begin gemaakt met de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen. Er is voor de verkiezingen een bedrag van 10.414,- - gereserveerd op de balans van 2012. De vrijval hiervan is in 2014 begroot. Door al een uitgave van meer dan 2000,- - in 2013 te doen is het resultaat van 326,17 over 2013 matig, maar niet verontrustend. De liquiditeit is goed te noemen. De boekhouding is in 2014 voor een belangrijk deel door Johan van Leeuwen als penningmeester a.i. gevoerd. Sinds maart 2014 voert Kees Krouwel als penningmeester a.i. de boekhouding, en is daarom de opsteller van de jaarcijfers over 2013. Het verslag van de kascommissie is bijgevoegd. Onderstaande toelichting geeft u meer inzichten in de cijfers. April 2014, Kees Krouwel Penningmeester a.i. D66 Almere
Toelichting Algemeen Het boekjaar loopt van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013. De overzichten van baten en lasten en balans zijn volgens de D66landelijk normering ingericht. Dienovereenkomstig is er een beperkt aantal posten. Er worden in deze jaarrekening geen specificaties van de diverse posten gegeven. Die heeft de kascontrolecommissie gecontroleerd. Baten Bijdrage (lokale) politieke vertegenwoordigers. Deze zijn in het baten&lasten overzicht te vinden onder de bijdrage politiek vertegenwoordigers. De fractie bestond uit 3 leden, 2 fractie- assistenten en een wethouder. De spaar- afspraak met de wethouder is als rekening courant tegen geboekt. De fractieleden en fractie- assistenten worden geacht maandelijks een vaste afdracht te doen. Hierin was bij een aantal een achterstand ontstaan en een fractielid had teveel afgedragen. Hierover zijn schriftelijk vastgelegde afspraken gemaakt om dit tekort in 2014 aan te vullen. Deze baten zijn niet gekapitaliseerd in de cijfers van 2013, maar zullen ten goede komen aan het resultaat van 2014. Met de wethouder is in 2011 de afspraak gemaakt dat hij zijn afdracht maandelijks op een spaarrekening stort. In mei 2014 zal het saldo van die spaarrekening, zijnde de maandelijkse afdracht inclusief rente aan de afdeling worden overgemaakt. Met de raadsleden en fractie- assistenten zijn voor de periode vanaf maart 2014 schriftelijke overeenkomsten gemaakt en maandelijkse automatische betalingen afgesproken. Met de mogelijke wethouder wordt eenzelfde afspraak gemaakt op het moment dat het bekend is wanneer er een nieuwe periode aanbreekt. Er is een terugloop in opbrengst te constateren. Was dit in 2011 nog 5.309 en in 2012 4.971, voor 2013 komt het op 4.056,70. De verklaring hiervoor is dat een persoon de bedragen in beide jaren teveel en ongelijkmatig vooruit heeft betaald. Het saldo van de nog te betalen bijdragen en terug storting is 276,30. Bijdrage landelijk bureau. In 2013 zijn wij voor 189 leden beloond. Giften donaties. Er is een overzicht van de giften en donaties. In dit overzicht zitten ook de individuele bijdragen aan de BBQ en de opbrengst van de KNOR. Een lid heeft een donatie gedaan van 300 voor een activiteit in het kader van de mantelzorg. Baten Begroting 2014 Bijdrage politieke vertegenwoordiging. Hier is uitgegaan van 3 raadsleden en 2 fractie- assistenten en een wethouder tot april 2014. Vanaf april 2014 6 raadsleden 2 fractie- assistenten en een wethouder. Bijdrage landelijk. Hierbij is uitgegaan van 200 leden voor 2014
Giften donaties. Hier zijn de ontvangen giften in het kader van de gemeenteraadscampagne al opgenomen in de begroting. Vrijval reservering campagne. Zoals in de Algemene AfdelingsVergadering is toegestaan, is er voor 2014 de vrijval van de gereserveerde 10.000,- - voor de gemeenteraadcampagne voorzien. Lasten Huisvesting. Het betreft hier de opslag van D66 materiaal. Deze opslag wordt gedeeld met een derde, die als huurder van deze opslag box, dit medegebruik weer in rekening brengt aan de afdeling. Bestuur. Geen van de bestuursleden brengt gemaakte kosten voor het uitoefenen van de functie in rekening. Campagne. In september, met de onderwijsdag, is de start gemaakt met de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen. Daarnaast zijn er kerstacties in het centrum geweest en wijkacties in Almere Poort en Buiten. Ook heeft het drukken van het verkiezingsprogramma kosten met zich mee gebracht. Voor de gehele campagne is er een begroting gemaakt. Het campagneteam is hier ruim binnen gebleven en zal in 2014 afzonderlijk toegelicht worden. Ledenactiviteiten. Hieronder zijn de kosten voor ledenvergaderingen en BBQ gebracht. Alsook kosten van bloemen en presentjes voor gasten. Rekening Courant. Hier is het saldo van de spaarafspraak met de wethouder inzake zijn afdracht tegen geboekt. In de balans, onder de Vorderingen, is het saldo van deze vordering, van juli 2011 tot december 2013, te lezen. Lasten Begroting 2014 Huisvesting. Het bestuur overweegt onafhankelijk van andere een kleine opslag box te gaan huren Bestuur. Ook voor 2014 is het bestuur niet van zins kosten in rekening te brengen. Wel kan het zijn dat de gemaakte kosten gekapitaliseerd gaan worden. Wat inhoudt dat de bestuursleden hun kosten inzichtelijk maken en de gemaakte kosten vervolgens als gift aan de afdeling afdragen. Campagne. Het resterende bedrag is hiervoor begroot Ledenactiviteiten. Het bestuur is voornemens meer in de ledenbetrokkenheid en ledenwerving te gaan investeren. Overig. Is als een post onvoorzien te beschouwen.