Sponsoropties ParkinsonNet congres Vrijdag 29 november 2013 Beatrix Theater Utrecht
9 e ParkinsonNet congres op vrijdag 29 november 2013 in het Beatrix Theater in Utrecht! Met gepaste trots presenteren wij de sponsorbrochure voor het ParkinsonNet congres 2013. Met toonaangevende sprekers, een sfeervolle ambiance en ruim 1400 enthousiaste zorgverleners is het ParkinsonNet congres ieder jaar weer een groot succes. In deze sponsorbrochure vindt u alle informatie over de sponsor- en exposuremogelijkheden tijdens dit prachtige evenement. In 2004 is het eerste regionale ParkinsonNet opgezet in Arnhem en Nijmegen met als doel de kwaliteit van zorg voor parkinsonpatiënten te verbeteren door de deskundigheid te vergroten en de regionale samenwerking te bevorderen. Inmiddels is dit succesvolle concept over heel Nederland verspreid en zijn in 66 ParkinsonNetregio s ruim 2500 gespecialiseerde Parkinson zorgverleners actief om de allerbeste zorg voor parkinsonpatiënten mogelijk te maken. Om de ParkinsonNet zorgverleners bijeen te brengen en nieuwe kennis uit te wisselen, organiseren wij ieder jaar het ParkinsonNet congres. Tijdens deze inspirerende dag brengen topsprekers uit binnen- en buitenland de nieuwste ontwikkelingen met betrekking tot de ziekte van Parkinson voor het voetlicht. Daarnaast zijn er tal van interactieve workshops waar de zorgverleners zich verdiepen in uiteenlopende parkinsongerelateerde thema s. De hele dag staat in het teken van onze gezamenlijke doelstelling, de zorg voor parkinsonpatiënten te verbeteren waar dat kan! Vorig jaar genoten ruim 1400 zorgverleners van deze inspirerende dag. Dit jaar belooft het wederom een geweldige dag te worden, met nóg meer enthousiaste deelnemers en een nieuw en gevarieerd programma. Het ParkinsonNet congres is daarom dé manier om uw organisatie onder de aandacht te brengen van deze doelgroep! In dit sponsorplan vindt u alle interessante profileringmogelijkheden voor het ParkinsonNet congres 2013, waaronder uitgebreide advertentiemogelijkheden in het programmaboek en op de congreswebsite. Ook is er weer een expomarkt op de centrale ontmoetingsplek gesitueerd, waar de zorgverleners uitgebreid de mogelijkheid hebben om uw stand te bezoeken. Let wel, de standruimte op de expomarkt is beperkt, meld u dus snel aan als sponsor of exposant! Registreren kan direct via het aanmeldformulier. We zien u graag op het ParkinsonNet congres op vrijdag 29 november! Dr. Marten Munneke Directeur ParkinsonNet Prof. Dr. Bas Bloem Hoogleraar Neurologische Bewegingsstoornissen, UMC St Radboud 1
Inhoudsopgave Voorwoord... 1 Inhoudsopgave... 2 Over ParkinsonNet... 3 Programma... 4 Algemene informatie... 5 Sponsormogelijkheden... 6 Plattegrond Expozaal... 9 Locatie- en Routebeschrijving... 10 Algemene en annuleringsvoorwaarden... 11 2
Over ParkinsonNet Hoe is ParkinsonNet ontstaan? ParkinsonNet is een initiatief van het UMC St Radboud en de Werkgroep Bewegingsstoornissen van de Nederlandse Vereniging voor Neurologie. Het ParkinsonNet concept wordt ondersteund door de Parkinson Vereniging. Wat is ParkinsonNet? Het ParkinsonNet bestaat uit regionale netwerken van zorgverleners die gespecialiseerd zijn in het behandelen en begeleiden van patiënten met de ziekte van Parkinson of op parkinson lijkende aandoeningen (parkinsonismen). De netwerken zijn gecentreerd rond één of meerdere maatschappen neurologie van de regionale ziekenhuizen. Waarom een ParkinsonNet? De ziekte van Parkinson is een erg complexe aandoening, waarbij problemen kunnen ontstaan met het uitvoeren van dagelijkse activiteiten. Voorbeelden zijn moeite met lopen, aankleden, spreken of eten. Door de grote verscheidenheid aan mogelijke problemen, zijn vaak meerdere zorgverleners betrokken bij de behandeling van de ziekte van Parkinson. Het is daarom belangrijk dat zorgverleners niet alleen specifiek deskundig zijn, maar ook de behandelingen goed op elkaar afstemmen. Wie zijn er op dit moment betrokken bij het ParkinsonNet? Alle zorgverleners die betrokken kunnen zijn bij de behandeling van patiënten met de ziekte van Parkinson zijn welkom binnen ParkinsonNet na het volgen van een basisscholing. De leden van ParkinsonNet bestaan op dit moment uit neurologen, parkinsonverpleegkundigen, fysiotherapeuten, oefentherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, diëtisten, seksuologen, psychologen, psychiaters, maatschappelijk werkers, verpleeghuisartsen, revalidatieartsen, specialisten ouderengeneeskunde, sociaal psychiatrische verpleegkundigen, klinisch geriaters, praktijkondersteuners en huisartsen. Contact: ParkinsonNet UMC St Radboud Afdeling Neurologie, huispost 913, route 912 Postbus 9101 6500 HB Nijmegen T (024) 361 47 01 (maandag t/m vrijdag van 10:00 tot 17:00 uur) E informatie@parkinsonnet.nl (algemeen) E evenementen@parkinsonnet.nl (evenementen) W www.parkinsonnet.nl 3
*Programma 09.00-09.45 uur: Ontvangst 09.45 10.00 uur: Welkom door de dagvoorzitters Dr. Marten Munneke, directeur ParkinsonNet Prof. Dr. Bas Bloem, hoogleraar neurologische bewegingsstoornissen UMC St Radboud 10.00-10.30 uur: The many faces of Parkinson s Disease new thoughts about diagnosis and prognosis Prof. dr. Tony Lang, neuroloog, directeur van het Morten and Gloria Shulman Movement Disorder Centre van Toronto Western Hospital en bekleedt de Jack Clark Chair for Parkinson's Disease Research aan de Universiteit van Toronto 10.30-10.45 uur: Video / Muziek 10:45 11:15 uur: Taal en communicatie in relatie tot de ziekte van Parkinson Peter Hagoort, hoogleraar cognitieve neurowetenschappen, Radboud Universiteit Nijmegen 11:15 11:30 uur: 12.00 13.00 uur: 12:15 13:15 uur: Koffiepauze Parallelsessies Parallelsessies 13:15 14.15 uur: Lunch 14.00-15.00 uur: 14.15 15.15 uur: Parallelsessies Parallelsessies 15:00-15.30 uur: Koffie/Thee pauze 15.30 16:00 uur: Presentaties 16.00-16.15 uur: Uitreiking Innovation Award 16.15 17.00 uur: Klinische les Play with dopamine, shake without it Prof. dr. Bas Bloem, hoogleraar neurologische bewegingsstoornissen UMC St Radboud 17.00-18.00 uur: Hapje, drankje en live muziek! *Voor de meest actuele informatie over het programma kunt u terecht op de website van ParkinsonNet. 4
Algemene informatie Doelgroep Alle 2426 deelnemers van het ParkinsonNet netwerk: Apothekers Diëtisten Ergotherapeuten Fysiotherapeuten GZ/klinisch psychologen Huisartsen Klinisch geriaters Logopedisten Maatschappelijk werkers Neurologen Oefentherapeuten (Cesar en Mensendieck) Parkinsonverpleegkundigen Physician assistants Psychiaters Revalidatieartsen Seksuologen Specialisten ouderengeneeskunde Verpleegkundig specialisten Verpleegkundige Verzorgenden Doelstelling Het jaarlijkse ParkinsonNet congres wordt georganiseerd om een update over de ziekte van Parkinson te geven, nieuwe ontwikkelingen aan te kondigen en de contacten van de regionale ParkinsonNet netwerken te bevorderen. Er is ook dit jaar weer een prachtig programma opgesteld waar zowel nationale als internationale sprekers het plenaire programma vullen en er 15 tot 17 workshops verschillende workshops worden aangeboden. Kortom, een dag vol informatie, inspiratie en interactie. Verwachte aantal deelnemers Er worden naar aanleiding van de afgelopen jaren en de groei van het netwerk, ruim 1500 deelnemers verwacht. Aanmeldformulier U kunt hier direct het aanmeldformulier invullen. Contactgegevens organisatie ParkinsonNet Froukje Scheeren Huispost 913, route 912 Postbus 9101 6500 HB Nijmegen T (024) 361 47 01 M 06 539 326 05 E evenementen@parkinsonnet.nl W www.parkinsonnet.nl 5
Sponsormogelijkheden* Hoofdsponsor: 10.000,- (excl. BTW) Advertentie (A5 fc), 1 e pagina binnenzijde ParkinsonNet programmaboek (oplage 1600); Vermelding als hoofdsponsor (inclusief logo 7 x 3 cm) in het programmaboek; Vermelding als hoofdsponsor (inclusief logo op slide) tijdens de opening en afsluiting van het ParkinsonNet congres; Vermelding als hoofdsponsor op de ParkinsonNet congres website; Bedrijfsprofiel max. 50 woorden op de ParkinsonNet congres website; Vermelding als sponsor op de badge; Mogelijkheid voor het toevoegen van een folder in de congrestas; 4 gratis toegangskaarten voor het ParkinsonNet congres; Gratis standplaats (18 m2), inclusief 3 gratis kaarten standhouders (geen toegang tot het ParkinsonNet congres) en parkeerkaarten. Topsponsor: 7.500,- (excl. BTW) Vermelding als topsponsor (inclusief logo 7x3) in het programmaboek (oplage 1600); Vermelding als topsponsor (inclusief logo op slide) tijdens de opening en afsluiting van het ParkinsonNet congres; Vermelding als topsponsor op de ParkinsonNet congres website; Vermelding als sponsor op de badge; 3 gratis toegangskaarten voor het ParkinsonNet congres; Gratis standplaats (12 m2), inclusief 3 gratis kaarten standhouders (geen toegang tot het ParkinsonNet congres) en parkeerkaarten. Sponsor: 2.500,- (excl. BTW) Vermelding als sponsor (logo 3x3) in het programmaboek (oplage 1600); Vermelding als sponsor tijdens de opening en afsluiting van het ParkinsonNet congres; Vermelding als sponsor op de ParkinsonNet congres website; 2 gratis toegangskaarten voor het ParkinsonNet congres. Standmogelijkheden expozaal Standplaats: minimale standgrootte 6m2 Verenigingen: 75,- per m2 Profit: 125,- per m2 De standprijzen zijn inclusief: Vermelding bij de standhouders in het programmaboek; Vermelding op de ParkinsonNet congres website; Tafels en stoelen; Drie gratis kaarten standhouders (geen toegang tot congres). Lunch en koffie/thee voor drie standhouders. U kunt uw voorkeur online doorgeven via het aanmeldformulier. De plattegrond van de stands is onder voorbehoud. De definitieve indeling wordt naar aanleiding van de voorkeur van de hoofd- en topsponsoren, de volgorde van binnenkomst van voorkeuren en de afmetingen van de stands definitief vastgesteld. Wij houden uiteraard zo goed mogelijk rekening met ieders wensen. 6
Overige sponsormogelijkheden Advertentie in het programmaboek: A5 formaat 1 / 1 FC 1000,- 1 / 2 FC 575,- 1 / 4 FC 350, Deadline aanleveren advertenties: 7 oktober Als standhouder of sponsor krijgt u 25% korting op bovenstaande tarieven. Promotiemateriaal in congrestas (1600 keer) Leaflet of item in de congrestas 1000,- Na aanmelding ontvangt u van ons meer informatie over de aanleverspecificaties. *Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW Belangrijke data Deadline: 27 september Bij annulering van sponsoring ná vrijdag 27 september géén restitutie meer 7 oktober Deadline aanleveren logo voor vermelding in congresfolder. Dit geldt alleen voor de Hoofdsponsor en Topsponsoren. Zie sponsormogelijkheden. 7 oktober Deadline advertenties voor programmaboek 4 november Bestelformulieren standbenodigdheden 4 november Registratie standdeelnemers 7
Expozaal Afleveren:* Opbouwtijd: Expositietijden: Afbouwtijd: 28 november vanaf 19.30 uur 29 november van 06.00 09.00 uur 29 november van 09.00 18.00 uur 29 november van 18.00 20.00 uur * Opslag van materialen is geheel op eigen risico, er is géén bewaking. Het transport dient door degene die aanlevert te worden verzorgd. Wilt u gebruik maken van deze optie dan horen wij graag van u de precieze aanlevertijd vóór vrijdag 1 november 2013. Extra standbenodigdheden Systeemwanden* Frieslijst* Naamsvermelding frieslijst Paravents* Kraam (zonder verlichting)* Elektrische aansluiting-tot 3 KW* Celstof* Statafels Barkruk Uitlichten pilaren met kleurenspots Internetmogelijkheden: A) HotSpot Jaarbeurs Utrecht* B) Draadloos internet (2 Mbps) C) Bedraad internet (2 Mbps) D) Meer dan 2 Mbps internet Prijzen (excl. BTW) 33,00 18,00 29,00 28,00 48,00 72,00 2,50 27,00 19,00 Op aanvraag Gratis 100,00 100,00 275,00 Hoeveelheid Per m2 Per meter Per stuk Per stuk Per stuk Per stuk Per m2 Per stuk Per stuk Max 3 uur p/d Max 4 devices, 24 uur Max 4 devices, 24 uur Max 4 devices, 24 uur Benodigdheden kunnen worden doorgegeven via het formulier dat u van ons ontvangt na aanmelding. De deadline voor het invullen van het formulier is maandag 4 november 2013. *Toelichting: Systeemwanden: Prijs is inclusief installatiekosten. De systeemwand is een witte kunststofwand van 1 meter breed en 2,50 meter hoog. Frieslijst: Een frieslijst is een lijst bovenaan de stand waarop we de door exposant/standhouder opgegeven naam vermelden. De frieslijst is 1,00 meter lang en 0,30 meter hoog. Paravents: Lichtbruine kamerschermen. De afmeting is 1,60 meter breed bij 2,00 meter hoog, bestaande uit twee panelen. Kraam: De kraam is voorzien van een luifel. Hij is 2,8 meter lang en 0,8 meter diep. Elektrische aansluiting: Inclusief wandcontactdoos en stroomverbruik Celstof t.b.v. afrokken stands à 2,50 per m2. Internetmogelijkheden: A) Aan deze extra gratis service kunnen geen rechten worden ontleend. 8
Plattegrond expozaal* * U kunt uw voorkeur online doorgeven via het aanmeldformulier. De plattegrond van de stands is onder voorbehoud. De definitieve indeling wordt naar aanleiding van de voorkeur van de hoofd- en topsponsoren, de volgorde van binnenkomst van voorkeuren en de afmetingen van de stands definitief vastgesteld. Wij houden uiteraard zo goed mogelijk rekening met ieders wensen. 9
Locatie Het ParkinsonNet congres zal plaatsvinden in het Beatrix Theater in Utrecht: Bezoekadres: Beatrixgebouw Mineurslaan 9 3521 AG Utrecht Routebeschrijving OV Het Beatrix Theater ligt in het Beatrixgebouw direct naast het Centraal Station van Utrecht en is daarom uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Volg vanaf het centraal station de borden Jaarbeursplein en houd op de t-splitsing - voordat u met de roltrappen naar beneden gaat- links aan. U loopt nu de Traverse in, waarna u in de centrale hal van het Beatrixgebouw uitkomt. Vanuit hier vindt u borden die u verder wijzen. Routebeschrijving auto Natuurlijk kunt u ook met uw auto komen. De uitgebreide routebeschrijving vindt u hier. De Jaarbeurs Utrecht heeft parkeerplaatsen verdeeld over de parkeerterreinen P1 tot en met P6. U kunt het beste parkeren bij P1 of P3, dit zijn de dichtstbijzijnde Parkeerplaatsen bij het Beatrixgebouw. Nadat u uw auto geparkeerd heeft, steekt u -ter hoogte van de aanlooproute naar Entree Oost- de Croeselaan over. De entree van het Beatrixgebouw bevindt zich dan recht voor u. Parkeren Het parkeertarief dat wordt gehanteerd bedraagt 3,00 per uur (of deel van een uur), tot een maximum van 12,00 voor de gehele dag. Bij het inrijden van de parkeerterreinen ontvangt u een parkeerkaart, waarmee u bij vertrek kunt betalen bij één van de parkeerautomaten op het terrein. Wilt u er a.u.b. rekening mee houden dat het parkeergeld voor uw eigen rekening is. 10
Algemene en annuleringsvoorwaarden Standhouders Mocht u een voorkeur hebben voor een bepaalde plaats, dan dient u dit tijdig mee te delen. Het verdelen van de standruimte gebeurt op volgorde van binnenkomst van reserveringsformulieren. Uw keuze is pas definitief nadat u een bevestiging van uw standruimte heeft ontvangen. De plaatsindeling wordt te allen tijde bepaald door ParkinsonNet. U dient zich hieraan te houden. Er worden alleen kale standruimte verhuurd. Prijzen van standruimte zijn exclusief de extra standbenodigdheden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Stands in de expozaal kunnen maximaal 2,70 meter hoog zijn. Elke reservering van standruimte heeft recht op drie standhouderregistraties, lunch en koffie/thee voor de standhouders Presentatie van producten en productinformatie is slechts toegestaan in de eigen standruimte Het is niet toegestaan een gehuurde stand aan derden over te dragen, dan wel ter beschikking te stellen, tenzij hiervoor, hetzij schriftelijk, hetzij per email, uitdrukkelijk toestemming is gegeven door ParkinsonNet. Standhouders/deelnemers zijn verplicht tijdens openstelling van de beurs aanwezig te zijn bij de hun toegewezen stand, dan wel elders op het terrein van de beurs, tenzij hierover, hetzij schriftelijk, hetzij per email, uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt tussen u en ParkinsonNet. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor gesloten ruil, verkopen en /of andersoortige overeenkomsten tussen standhouders/deelnemers onderling en/of derden. Derhalve aanvaardt ParkinsonNet op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor geleden schade met betrekking tot bovengenoemde zaken. ParkinsonNet aanvaardt tevens geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot diefstal, vermissing of schade aan of van goederen en /of personen. U dient zelf een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Roken is niet toegestaan. Het in acht nemen van de brandveiligheid is te allen tijde uw eigen verantwoordelijkheid. ParkinsonNet aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot brandschade en/of schroeischade. Door u en/of uw medewerkers veroorzaakte brandschade of schroeischade zal te allen tijde op u worden verhaald. Beschadigingen, verontreinigingen of elke anderssoortige schade die door een standhouder/deelnemer wordt toegebracht, wordt ten laste gelegd van de betreffende standhouder/deelnemer. De beoordeling van bovengenoemde zaken is binnen de wettelijke bepalingen geheel aan ParkinsonNet. Indien het congres niet door kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag, dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres, aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Door het invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden. Inschrijfformulieren voorzien van handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen welke via ons e-mail adres binnenkomen. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n) van de standhouders, sponsoren en deelnemers. ParkinsonNet behoudt zich het recht voor om standhouders en bezoekers welke zich niet respectvol opstellen op onze beurs, zowel naar collega's alsook naar bezoekers toe, van de beurs te verwijderen. Het standgeld wordt in een dergelijk geval niet teruggegeven. De beoordeling van een dergelijk gedrag ligt geheel bij ParkinsonNet en is bindend. 11
Sponsoren Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Indien het congres niet door kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag, dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres, aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Door het invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden. Inschrijfformulieren voorzien van handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen welke via ons e-mailadres binnenkomen. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n) van de standhouders, sponsoren en deelnemers. Door het invullen en insturen van het inschrijfformulier verplicht de deelnemer zich tot betaling van het sponsorgeld. ParkinsonNet behoudt zich het recht voor om deelnemers welke zich ingeschreven hebben te weigeren zonder nadere opgaaf van redenen. Annuleringsvoorwaarden Uw inschrijving is bindend. Bij annulering vóór 27 september 2013 wordt 50% van het oorspronkelijke sponsorbedrag of standhouderbedrag gerestitueerd. Vanaf 27 september 2013 vindt er géén restitutie meer plaats. Standhouders: Bij annulering kan ParkinsonNet de geannuleerde ruimte aan een andere partij verhuren. Beeld- en geluidsopnames Door bezoek van het evenement verklaart de sponsor of standhouder zich eeuwigdurend, onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord met openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret, uitspraken en lichaam(skenmerken) door ParkinsonNet of een ingeschakelde derde, waarbij de deelnemer uitdrukkelijk afstand doet van zijn recht zich tegen een dergelijke openbaarmaking te verzetten, ongeacht het medium of de context waarin dit plaatsvindt. Daarbij geldt als uitgangspunt dat de deelnemer niet onterecht op negatieve of diskwalificerende wijze zal worden geportretteerd. ParkinsonNet noch de eventuele derde aan wie ParkinsonNet toestemming heeft gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of verveelvoudiging is ter zake aan de deelnemer enige vergoeding verschuldigd. Toepasselijkheid en wijzigingen Algemene Voorwaarden Door ondertekening en retournering van een inschrijfformulier digitaal of handmatig en/of door een e- mail te sturen voor het inschrijven van het congres, verklaart de inschrijver op de hoogte te zijn van de op dat moment geldende voorwaarden. ParkinsonNet houdt zich het recht voor de algemene voorwaarden te wijzigen, indien daar aanleiding voor is. Eventuele veranderingen in de geldende algemene voorwaarden zullen op de website van het congres kenbaar worden gemaakt. 12