Verslag betreft Algemene Vergadering DPF (AV) 22 november 2017 Aanwezig De heer J. Poen (voorzitter) en mevrouw E. Visser (waarnemend penningmeester). Verenigingsraad DPF F.A. van Dijk, R. Even, C. Haverhoek, K. Heemskerk, I. de Lijster, J.C.M. Maas, W. Langoor, D. Paap, H.J.M. Paauw, J.M. Quist, H. Teunissen, R. van Vlaenderen, A. Vos, J.H.G. Vos, P. Weltevreden Leden DPF B. de Berg, P. Hobbelink, J. Munten, W. Roerink en P. van de Ven, Bestuur SPF A. Barszczowski, T.P.J.A. van den Heuvel, R. van Pommeren, J. Sluis, C. Vermeulen, M. Hofmans Afwezig met bericht Leden Verenigingsraad E. van Engelen, E. Griesheimer, F. Houvast, M. Lankhorst, M. van Lierop, K. Menkveld, J. Snijder, A. van der Valk Bestuur DPF D. A. Bolkestein (penningmeester) Bestuur SPF W. Sillen van datum 22 november 2017 Mevrouw E. Verlouw (Emma Handson) Onderwerp 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom bij deze AV. De voorzitter meldt dat de penningmeester, de heer Bolkestein, wegens privéomstandigheden afwezig is. Mevrouw Visser zal als waarnemend penningsmeester zijn rol tijdens de AV vervullen. Verder noemt de voorzitter de overige leden van de verenigingsraad (VR) en het bestuur van SPF die met kennisgeving afwezig zijn. 2. Verslag vorige vergadering (23 november 2016) De voorzitter wijst erop dat het verslag en alle andere relevante informatie die de leden nodig hebben, terug te vinden is op de recentelijk vernieuwde website van het fonds en de vereniging. Bladnummer 1 van 7
Opgemerkt wordt dat de dames Hofmans en Vermeulen, beiden bestuursleden van SPF, aanwezig waren bij de AV van 23 november 2016, maar in de aanwezigheidslijst op pagina 1 van de notulen ontbreken. De voorzitter vraagt of de leden behoefte hebben het verslag paginagewijs door te nemen; dit is niet het geval. Het verslag van de AV d.d. 23 november 2016 wordt met inachtneming van bovenstaande opmerking vastgesteld. 3. Jaarrapport 2016 en decharge aan het bestuur De voorzitter licht de algemene ontwikkelingen in 2016 in hoofdlijnen toe. De algemene discussie over mogelijk korten door pensioenfondsen is momenteel gaande. Voor SPF is korten niet aan de orde geweest, al hebben de Verenigingsraad (VR), de deelnemersraad (DR) en de besturen dit punt onder de aandacht gehouden. Met betrekking tot de stappen richting een nieuw pensioenstelsel, heeft het bestuur van SPF aangegeven voor de middellange termijn goed in staat te zijn om als zelfstandig fonds voort te zetten. Het zoeken naar nieuwe wegen binnen het pensioenstelsel speelt voor het fonds nog niet zo. De doorsneesystematiek heeft bijvoorbeeld de aandacht, al speelt deze tot op heden geen grote rol bij fysiotherapeuten. Feitelijk zijn de algemene ontwikkelingen in 2016 en de consequenties hiervan op korte termijn op de uitvoering van de regeling beoordeeld en lijkt het fonds de koers van de afgelopen jaren te kunnen voortzetten. Daarnaast is het punt inzake de verhoging van de AOW-leeftijd aan bod geweest en is beoordeeld hoe dit zich verhoudt tot de pensioenregeling van SPF. De AOW-leeftijd is van 65 jaar naar 67 jaar verhoogd en hier zijn de nodige vragen over gesteld. De verhoging van de pensioenrichtleeftijd werd actuarieel neutraal doorgevoerd. Dit betekent dat, indien leden besluiten om met 65 jaar met pensioen te gaan, hun pensioen niet wordt aangepast. Indien zij later met pensioen gaan, betalen zij voor een langere periode premie en bouwen zij zodoende een hoger pensioen op. De verhoging van de AOW-leeftijd en fiscale richtleeftijd is uitvoerig besproken tussen DPF en SPF. De voorzitter geeft aan dat in deze vergadering, naast de ontwikkelingen in 2016, de ontwikkelingen in 2017 met een vooruitblik op 2018 eveneens aan bod komen. De waarnemend penningmeester licht de stand van zaken rondom het ledenaantal ultimo 2016 toe. Vooral voor het draagvlak onder de pensioenregeling zijn de loondienstverbanders en zelfstandigen van belang. Van deze groepen is ruim 67% lid van de vereniging; dit is lager dan voorgaande jaren. Het ledenaantal en draagvlak onder de regeling zijn gedaald omdat men zich sinds 2015 actief dient aan te melden voor de vereniging. De vereniging voert samen met het fonds acties uit om nieuwe leden te werven. De communicatiecommissie heeft het (digitale) aanmeldingsproces onderzocht om zo de drempel om lid te worden zo veel mogelijk te verlagen. Mede door de wijziging in 2015 daalde het ledenaantal van 79% in 2014 naar 67% in 2015. Mensen die zich in 2015 niet bij de vereniging hebben aangemeld, zijn middels een telefonische enquête via communicatiebureau Fresh Call bevraagd. Op basis van de feedback uit dit onderzoek, is het aanmeldingsformulier aangepast en steeg het aantal aanmeldingen; 60% van de 527 benaderden is lid geworden. In die tijd speelden onderwerpen als de keuze voor een Basisregeling of een BasisPlusregeling en de verplichtstelling. Degenen die zich in 2016 niet hadden aangemeld, zouden ook via Fresh Call worden benaderd; dit is gezien de kosten van het eerste onderzoek van ruim 6.000 tot op heden niet gebeurd. De waarnemend penningmeester licht het jaarverslag van 2016 toe. In de begroting voor 2016 is een splitsing tussen reguliere en additionele werkzaamheden en kosten opgenomen. Zaken Bladnummer 2 van 7
waarover geen zekerheid bestaat zijn hierin niet opgenomen. Uiteindelijk zijn de reguliere uitgaven lager uitgevallen dan was begroot en vallen deze zodoende binnen de begroting. De waarnemend penningmeester legt de reguliere en extra uitgaven nader uit. De communicatiekosten nemen langzaam af; al speelt de vraag of de leden voldoende worden bereikt. In 2016 heeft overleg met de VR plaatsgevonden en is besloten degenen van wie nog geen e-mailadressen bekend waren, eenmalig te benaderen via een schriftelijke uitnodiging met het verzoek voor digitale aanmelding. De bestuurskosten zijn hoger uitgevallen; dit komt mede omdat er vaker afstemming tussen DPF en SPF heeft plaatsgevonden. Vervolgens gaat de waarnemend penningmeester in op de post overige kosten. Onder andere de kosten voor de VR en diensten van derden vallen hieronder. In 2017 is besloten de bestuursvergaderingen niet meer uitgebreid te laten notuleren, maar te volstaan met een actielijst met toelichting. Daarnaast heeft Syntrus Achmea Pensioenbeheer de rekening voor het notuleren betaald, omdat de afspraken rondom die kosten niet goed waren afgestemd. Uiteindelijk komt het eigen vermogen van de vereniging ultimo 2016 uit op 42.122; dit is ongeveer 30.000 meer dan aan het begin van 2016. Dankzij de subsidieverstrekker kan de contributie voor de vereniging 0 blijven en daarmee kan het draagvlak onder de regeling worden behouden. De heer Van de Ven informeert naar de bestemming van het eigen vermogen. De voorzitter antwoordt dat 2016 een jaar van bezuinigingen is geweest en de bestemming van het eigen vermogen ongewis is, al wordt er alles aan gedaan om de kosten te beheersen. De penningmeester en subsidieverstrekker discussiëren jaarlijks over de omvang van het eigen vermogen dat het beste past bij de vereniging, aangezien deze niet te hoog mag zijn. De heer Van de Ven complimenteert de penningmeester met het beleid over 2016. De voorzitter vraagt of de leden de goedkeuring van het jaarverslag 2016 en de decharge in stemming wensen te brengen; dit is niet het geval. De AV keurt het jaarverslag 2016 goed en verleent decharge aan het bestuur voor het financiële beleid zoals dat in 2016 is gevoerd. 4. Ontwikkelingen in 2017 4.a Financiële informatie De waarnemend penningmeester licht de financiële informatie betreffende de ramingen voor Q3 en Q4 2017 toe. Voor Q4 wordt verwacht dat de totale kosten 240.401 bedragen, al bestaat de kans dat dit bedrag niet wordt gehaald. Daarnaast is er meer dan 40.000 aan eigen vermogen. De waarnemend penningmeester vat samen dat het goed gaat met de vereniging. De heer Van de Ven refereert aan zijn vraag over het eigen vermogen en vraagt om verduidelijking. De waarnemend penningmeester legt uit dat de kosten niet boven de begroting zijn uitgestegen en dat het eigen vermogen binnen de begroting kan worden opgenomen. De penningmeester heeft een deel van het eigen vermogen in de begroting opgenomen en heeft geen intentie om gedurende het jaar aan het resterende deel van het eigen vermogen te komen, behalve als er onvoorziene extra kosten moeten worden gemaakt. In dat geval vindt er overleg met de VR plaats en wellicht een gesprek met het fonds over extra subsidie. Volgens de voorzitter is de vraag van de heer Van de Ven terecht; de penningmeester hoort volgens de afspraken die met de AV zijn gemaakt te handelen. Hij verduidelijkt de consequenties van het buiten de begroting treden; al is hier naar verwachting momenteel geen sprake van. Er zijn vanuit de AV geen vragen over de begroting en realisatie van 2017. Bladnummer 3 van 7
4.b Ledenaantal Gevraagd wordt of gepensioneerden naast actieve deelnemers ook meetellen in het percentage voor het draagvlak; de voorzitter reageert hier negatief op en legt de percentages van het draagvlak nader uit. 4.c Wijziging pensioenregeling Met betrekking tot de mogelijke aanpassing van de pensioenleeftijd naar 68 jaar is door het pensioenfondsbestuur aan de vereniging om advies gevraagd. Hierover is binnen de VR een discussie gevoerd en is door de VR geadviseerd de pensioenrichtleeftijd van 67 jaar voorlopig te handhaven. Het bestuur ziet momenteel onvoldoende noodzaak om de pensioenrichtleeftijd te verhogen. De regeling wordt zodoende per 1 januari 2018 niet aangepast. Eerst worden de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de politieke discussies gedurende 2018 en 2019 afgewacht, al verwacht de voorzitter dat er vóóor 2020 geen ingrijpende veranderingen zullen plaatsvinden. De voorzitter meldt dat beoordeeld is of de tekst van de verplichtstelling eenduidig uitlegbaar is. Hierover heeft het fonds nadrukkelijk overleg gevoerd met Pensioenfonds Zorg en Welzijn en daarnaast zijn in samenwerking met hoogleraar Pensioenrecht Erik Lutjens oplossingen voor de knelpunten gezocht. Er werd niet gestreefd naar een nieuwe situatie, maar naar een verduidelijking en betere uitwerking van reeds bestaande uitgangspunten. Het bestuur van de vereniging heeft de tekstuele voorstellen voorgelegd aan de VR; deze heeft de tekst op een aantal punten aangescherpt. De VR kan zich vinden in de tekst zoals deze uiteindelijk ter wijziging voorligt. De voorzitter licht de rol en de bevoegdheden van de AV in dezen toe en refereert aan de statuten. De AV is bevoegd voor het aanvragen van de verplichtstelling van de beroepspensioenregeling en het voorbereiden van een wijziging van de beroepspensioenregeling voor zover de wijziging een uitbreiding of beperking van de werkingssfeer als gevolg heeft. Van het laatste is in de statuten geen sprake; het betreft een wijziging van redactionele aard en daarom legt het bestuur van de vereniging deze niet voor aan de AV, maar is deze met de VR besproken en is het voorstel van de heer Lutjens, met kleine aanpassingen, voortgezet. Het lid Munten begrijpt hieruit dat het stuk nog niet helemaal af is en wijst op de consequenties van de redactionele wijzigingen. Hij spreekt de hoop uit dat de teksten meer duidelijkheid zullen bieden. Mevrouw Visser neemt de opmerking van het lid Munten mee naar de communicatiecommissie. De voorzitter licht de drie redactionele zaken die scherper zijn geformuleerd toe. Mevrouw Van den Heuvel legt als voorzitter van SPF uit dat men in de uitvoering last heeft van de verouderde teksten van de verplichtstelling, aangezien deze verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd. Zij erkent dat deelnemers en werkgevers hier soms een andere visie op hebben. Voorgesteld is de teksten te actualiseren zodat deze weer in lijn zijn met de oorspronkelijke doelstellingen. De teksten worden aangepast en verwerkt in de nieuwe verplichtstelling; deze wordt gepubliceerd en is dus door iedereen raadplegen. Ook is het dispensatiebeleid vastgelegd; dit beleid wordt echter niet gepubliceerd, maar is wel op te vragen. Dit punt wordt vervolgd. 4.d Van de bestuurstafel De voorzitter meldt dat er bij het toetreden van de heer Bolkestein tot het verenigingsbestuur een start is gemaakt met papierloos vergaderen. Dit bespaart de bestuursondersteuning veel tijd. Mevrouw Visser heeft in samenspraak met de communicatiecommissie van het fonds de upgrade van de huisstijl bekeken. De nieuwe stijl gaat hoogstwaarschijnlijk per 24 november 2017 in. Daarnaast is de vereniging geconfronteerd met een groep die beweert last te hebben van een Bladnummer 4 van 7
pensioengat door het verhogen van de pensioenrichtleeftijd van 65 naar 67. Er is een groep die zich tegen arbeidsongeschiktheid heeft verzekerd tot hun 65e levensjaar. De vraag is of dit een pensioengat of AOW-gat betreft. De discussie over de grootte van deze groep, de consequenties van deze kwestie en de mogelijk beste aanpak hiervoor is een aantal keer in de VR gevoerd. De vereniging is echter niet in staat hier verdiepend onderzoek naar uit te voeren. De vraag ligt momenteel bij het fonds. De voorzitter meldt dat er in de tussentijd een initiatiefgroep is opgericht die zich wendt tot partijen zoals het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en het Verbond van Verzekeraars. In de VR is breed over dit punt gediscussieerd, vooral of er wordt voldaan aan de criteria individualiteit versus solidariteit. De voorzitter meldt dat deze zaak niet aan de kant wordt geschoven, maar wel enige relevantie dient te hebben voor alle leden. Indien slechts een klein deel van de leden door deze kwestie wordt getroffen kan men zich afvragen of de regeling hiervoor moet worden aangepast. Ten slotte meldt de voorzitter dat in 2017 naar de organisatiestructuur is gekeken. In samenwerking met de DR, de VR, het verantwoordingsorgaan (VO) en het bestuur van SPF wordt naar de best passende organisatiestructuur gezocht voor de beroepspensioenregeling, de uitvoering hiervan en het toezicht hierop. 4.e Van de Verenigingsraad De voorzitter wijst erop dat de heer Spit tijdens de AV van 2016 verantwoording heeft afgelegd over het functioneren van de VR in dat jaar. Dit jaar verzorgt de heer Vos namens de VR een update. De heer Vos geeft aan dat een groot deel reeds tijdens deze AV ter sprake is gekomen. Veel ontmoetingen vinden plenair plaats, al is er ook overleg in kleinere groepen. De VR ontvangt input vanuit leden over onderwerpen die spelen en behandelt deze. Zo zijn onderwerpen als de verplichtstelling, de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en het verhogen van de pensioenrichtleeftijd aan bod gekomen. Binnen de fysiotherapie vinden er veel veranderingen plaats, bijvoorbeeld op het gebied van praktijkvoering en samenwerkingsverbanden, die impact hebben op allerlei thema s, waaronder de verplichtstelling Het uitdragen van de pensioenregeling door leden is van belang voor de vereniging. Voortdurend vinden er gesprekken plaats over de beste vorm(en) van het creëren van betrokkenheid en voor 2018 worden hier eveneens plannen voor gemaakt. Ten slotte voert de VR jaarlijks een evaluatie uit. Dit jaar werd als positief ervaren dat er ruimte is voor inbreng en groepsdiscussies. Aandachtspunten zijn efficiëntie en de mogelijkheid tot meer verdieping binnen de vergaderingen. De aandachtspunten worden in de VR-vergadering van maart 2018 besproken. Er zijn vanuit de AV geen verdere vragen. 5. Begroting 2018 en contributie 5.a Begroting 2018 De waarnemend penningmeester licht de begroting voor 2018 toe. De missie, visie en doelstellingen betreffen het draagvlak. Het doel is niet per se om de beste regeling te bieden, maar een passende regeling die voldoende draagvlak kan behouden onder de leden. Wat betreft de reguliere begroting, zullen de communicatiekosten verder afnemen. De reguliere bestuurskosten zijn inmiddels op basis van drie bestuurders in plaats van twee in 2016. Overige Bladnummer 5 van 7
kosten betreffen de AV, de Kamer van Koophandel en de telefoon. Onvoorziene kosten vallen ook onder overige kosten; de penningmeester wil deze post verhogen om zo te garanderen dat de kosten voor onvoorziene omstandigheden kunnen worden gedekt. De waarnemend penningmeester voegt hieraan toe dat het bestuur middels de extra begroting bepaalde posten altijd in het achterhoofd houdt. De totale begroting voor 2018 valt binnen het subsidiebedrag en het eigen vermogen blijft dus onaangetast. De voorzitter stelt dat de penningmeester een scherpe begroting voor 2018 heeft neergezet. Een lid meent dat het eigen vermogen een ander bedrag betreft dan eerder is uitgelegd; de voorzitter legt uit dat dit niet het geval is. De voorzitter vraagt of de leden de goedkeuring van de begroting voor 2018 in stemming wensen te brengen; dit is niet zo. De AV is akkoord met de begroting voor 2018. 5.b Contributie De voorzitter vraagt de AV akkoord te gaan met het voorstel de contributie voor 2018 vast te stellen op 0. De AV stemt in met het vaststellen van een contributie van 0 voor 2018. 6. Vacatures DPF en SPF DPF De voorzitter meldt dat het bestuur twee kandidaten voordraagt als nieuwe leden van de VR: de heren Rochard van Vlaenderen en Willem Langoor. De heren stellen zich kort voor. De voorzitter vraagt of de leden de benoeming van de nieuwe leden voor de VR in stemming wensen te brengen; dit is niet het geval. De AV is akkoord met de benoemingen van de heren Langoor en Van Vlaenderen als nieuwe leden van de VR. Vervolgens noemt de voorzitter de volgende vier personen die worden voorgedragen voor herbenoeming in de VR: de dames Anne-Loes van der Valk, José Maas, Ines de Lijster en de heer Henk Teunissen. Deze personen hebben reeds een evaluatiegesprek met het bestuur gehad. Mevrouw Van der Valk is afwezig in verband met ziekte. De voorzitter beschrijft haar als een ondernemende dame met een scherpe visie die haar steentje op de juiste tijdstippen heeft bijgedragen. Over de overige drie leden meldt de voorzitter dat zij deel uitmaken van het VO en zodoende overleggen over het beleid van het fondsbestuur en advies verlenen aan het fondsbestuur. De voorzitter vraagt of de leden stemming de herbenoeming van deze vier leden voor de VR in stemming wensen te brengen; dit is niet het geval. Bladnummer 6 van 7
De AV is akkoord met de herbenoeming van de dames Van der Valk, Maas, De Lijster en de heer Teunissen als leden van de VR. SPF Mevrouw Cora Vermeulen wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurslid van SPF; zij stelt zichzelf voor. De voorzitter meldt dat het bestuur van het fonds een kandidaat-bestuurslid benoemt nadat De Nederlandsche Bank een verklaring van geen bezwaar heeft afgegeven. De voorzitter van het fonds bevestigt ter plaatse dat mevrouw Vermeulen zonder toetsingsgesprek is goedgekeurd. De AV is akkoord met de voordracht van mevrouw Vermeulen als kandidaat-bestuurslid van SPF. Ten slotte brengt de voorzitter de voordracht voor de herbenoeming van Mary Hofmans als bestuurslid van SPF aan de orde. Hij meldt dat mevrouw Hofmans een eigen praktijk heeft en daarnaast bereid is bestuurlijk actief te zijn voor SPF en zich inzet voor het verbeteren en moderniseren van de communicatie. De AV is akkoord met met de herbenoeming van mevrouw Homans. 7. Verlenging termijn Algemene Vergadering 2018 Het bestuur stelt voor de termijn voor de AV van 2018 te verlengen en deze in de tweede helft van 2018 te laten plaatsvinden. De AV stemt in met uitstel van de volgende AV naar een tijdstip in de tweede helft van 2018. 8. Sluiting De heer Van de Ven vraagt of het mogelijk is de begrotingen en resultaten van 2015 tot en met 2017 in een duidelijk overzicht in kaart te brengen. De waarnemend penningmeester geeft aan dat er geen overzicht wordt verstrekt van de begroting van de laatste jaren, maar dat de resultaten van opvolgende jaren tijdens de volgende AV kunnen worden toegelicht. De voorzitter geeft aan dat het bestuur dit punt oppakt. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Bladnummer 7 van 7