Update Code Pensioenfondsen

Transcriptie

1 24 april 2013 Update Code Pensioenfondsen Mila Hoekstra

2 2 Thema s 1. Taak en werkwijze 2. Diversiteit 3. Integer handelen 4. Beloning 5. Uitvoering, uitbesteding en kosten 6. Risicomanagement 7. Verantwoord beleggen 8. Benoemingen

3 3 Taak en werkwijze Het bestuur voert de pensioenregeling uit als goed huisvader (m/v) ten behoeve van alle belanghebbenden van het pensioenfonds. Dit geldt voor het in ontvangst nemen en aanvaarden van de regeling, het beheer ervan, het beleggen van de gelden, het uitkeren van de pensioenen en het informeren van belanghebbenden [norm 1].

4 4 Taak en werkwijze (2) Het intern toezicht vult zijn toezichttaak op zodanige wijze in dat het een bijdrage levert aan het effectief en slagvaardig functioneren van het pensioenfonds en een beheerste en integere bedrijfsvoering door het pensioenfonds [norm 16]. De raad van toezicht stelt zich op als gesprekspartner van het bestuur [norm 18].

5 5 Diversiteit In het bestuur, het BO en de DPR hebben tenminste 30% mannen en 30% vrouwen zitting [norm 85]. In het bestuur, het BO en de DPR hebben tenminste één lid boven en één lid onder de 40 jaar zitting [norm 86].

6 6 Integer handelen, state of mind De leden van het bestuur, de DPR, het BO, het intern toezicht en andere medebeleidsbepalers handelen integer en dragen er zorg voor dat het eigen functioneren getoetst wordt. Iedere vorm en schijn van persoonlijke bevoordeling dan wel belangenverstrengeling tussen enig lid van en een partij waarmee het fonds een band heeft, op welke wijze dan ook, wordt vermeden [norm 93].

7 7 Beloning Het pensioenfonds voert een zorgvuldig, beheerst en duurzaam beloningsbeleid dat in overeenstemming is met doelstellingen van het pensioenfonds en dat passend is gelet op de bedrijfstak, onderneming of beroepsgroep waarvoor het fonds de pensioenregeling uitvoert [norm 98]. De beloning staat in redelijke verhouding tot de gedragen verantwoordelijkheid, de aan de functie gestelde eisen en het tijdsbeslag [norm 99].

8 8 Beloning (2) Terughoudendheid wordt betracht ten aanzien van prestatiegerelateerde beloningen. Prestatiegerelateerde beloningen zijn niet hoger dan 20% van de vaste beloning en niet gerelateerd aan de financiële resultaten van het fonds [norm 100]. Bij de bepaling van de hoogte van de beloning van de leden van het intern toezicht wordt voorkomen dat het financiële belang in de weg zou kunnen staan aan een kritische opstelling [norm 101].

9 9 Beloning (3) Bij tussentijds ontslag van een bezoldigd bestuurslid of lid van het intern toezicht wordt geen ontslagvergoeding verstrekt. Bij ontslag van een medebeleidsbepaler dient een eventuele ontslagvergoeding passend te zijn gelet op de functie en de reden van het ontslag [norm 102].

10 10 Uitvoering, uitbesteding en kosten Het bestuur zorgt dat het zicht heeft op de keten van uitbesteding [norm 40]. Het bestuur draagt er zorg voor dat het beloningsbeleid van partijen aan wie taken zijn uitbesteed niet aanmoedigt tot het nemen van meer risico s dan voor het fonds aanvaardbaar is [norm 43]. Het bestuur bevordert bij partijen aan wie taken worden uitbesteed een beheerst en duurzaam beloningsbeleid door dit onderdeel te maken van de contractafspraken bij het sluiten of verlengen van de uitbestedingsovereenkomst of via zijn aandeelhouderspositie [norm 44].

11 11 Risicomanagement Het bestuur bevordert en borgt een cultuur waarin risicobewustzijn vanzelfsprekend is en draagt zorg voor een adequate organisatie van het integrale risicomanagement [norm 27]. Het bestuur draagt zorg voor communicatie met de belanghebbenden over de risico s van het fonds en de beheersing daarvan door het bestuur [norm 28]. Het bestuur betrekt risico s en risicobeheersing expliciet bij zijn beleidsbepaling en besluitvorming. Deze risicoafweging wordt vastgelegd [norm 29].

12 12 Verantwoord beleggen Het bestuur legt zijn overwegingen omtrent verantwoord beleggen vast en zorgt ervoor dat deze beschikbaar zijn voor belanghebbenden. Hierbij wordt ook rekening gehouden met goed ondernemingsbestuur [norm 35]. Bij zijn beleidsbepaling houdt het bestuur rekening met de verplichtingen die het fonds is aangegaan en de verantwoordelijkheid jegens de belanghebbenden om zorg te dragen voor optimaal rendement binnen een aanvaardbaar risico [norm 36]. Het bestuur zorgt voor draagvlak bij belanghebbenden voor de keuzes ten aanzien van verantwoord beleggen [norm 37].

13 13 Benoemingen, procedure Wie benoemt? Bestuur door bestuur na horen RvT RvT door bestuur, op bindende voordracht DPR VC door bestuur, op bindende voordracht DPR Benoeming door vereniging danwel via verkiezing BO door BO na horen RvT [Paragraaf 2.1.]

14 14 Benoemingen, zittingsduur De zittingsduur van een bestuurslid, lid BO is maximaal 4 jaar. Herbenoeming is maximaal 2 keer mogelijk. De zittingsduur van een lid RvT is maximaal 4 jaar. Herbenoeming is maximaal 1 keer mogelijk. De zittingsduur van een lid DPR is maximaal 4 jaar. Herbenoeming wordt niet geregeld. [Paragraaf 2.4.]

15 15 Vervolg Koffie-/theepauze Subsessies Plenaire terugkoppeling

16 16

17 17 5 bestuursmodellen 1. Paritair model 2. OTB: Omgekeerd gemengd model 3. OTB: Paritair gemengd model 4. Onafhankelijk model 5. OTB: Onafhankelijk gemengd model

18 18 Model 1: paritair model Intern toezicht Raad van toezicht Bestuur Max. 2 onafhankelijke deskundigen Werkgevers Werknemers Pensioengerechtigden Werknemers DPR Pensioengerechtigden Verantwoording

19 19 Model 2: One tier board: omgekeerd gemengd model Bestuur Visitatiecommissie Uitvoerende bestuursleden: externe deskundigheden Niet uitvoerende bestuursleden met toezichttaak: belanghebbenden én onafhankelijke voorzitter Raad Intern van toezicht Werknemers DPR Pensioengerechtigden Verantwoording

20 20 Model 3: One tier board paritair gemengd model Bestuur Visitatiecommissie Max. 2 externe deskundigen Uitvoerende bestuursleden: belanghebbenden Niet uitvoerende bestuursleden met toezichttaak: min.2 onafhankelijke deskundigen Raad Intern van toezicht Werknemers Pensioengerechtigden DPR Verantwoording

21 21 Model 4 : onafhankelijk model Intern toezicht Bestuur Raad van toezicht Min. 2 externe deskundigen Pensioengerechtigden Werknemers Belanghebbendenorgaan Werkgevers Verantwoording & medezeggenschap

22 22 Model 5: One tier board onafhankelijk gemengd model Bestuur Visitatiecommissie Uitvoerende bestuursleden: min. 2 externe deskundigen Niet uitvoerende bestuursleden met toezichttaak: onafhankelijke deskundigen Raad Intern van toezicht Werknemers Belanghebbendenorgaan Pensioengerechtigden Werkgevers Verantwoording en medezeggenschap

23 23 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (model 1 t/m 3): Pensioengerechtigden in bestuur (bij 2 en 3 als NUB s) Vertegenwoordigers actieven en pensioengerechtigden tenminste 50% van de zetels Met maximum van 25% pensioengerechtigden Deelnemersraad + verantwoordingsorgaan wordt DPR Werkgever uit verantwoordingsfunctie DPR adviesfunctie vergelijkbaar met huidige VO

24 24 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (2) Verschil DR - DPR Taken DR: adviesfunctie Taken DPR: Verantwoordingsfunctie Adviesfunctie vergelijkbaar met huidige verantwoordingsorgaan Beloningsbeleid Vorm en inrichting intern toezicht Profielschets leden raad van toezicht Interne klachten- en geschillenprocedure Communicatie- en voorlichtingsbeleid Naar aanleiding melding disfunctioneren bestuur door raad van toezicht

25 25 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (3) Intern toezicht bij paritair model 1 Bij bpf: Raad van toezicht verplicht Taken: toezicht op beleid, algemene gang van zaken, adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging legt verantwoording af aan DPR en werkgever staat bestuur met raad terzijde goedkeuringsrechten

26 26 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (4) Toezicht bij paritaire one tier board modellen 2 en 3 Taken (zoals bij model 1, vorige slide) Maar geen goedkeuringsrechten, want onderdeel bestuur

27 27 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (5) In Code Pensioenfondsen komen normen t.a.v. Zittingstermijnen, voorstel is Bestuur: max. 4 jaar, max. 2x herbenoeming DPR: max. 4 jaar RvT: max. 4 jaar, max. 1x herbenoeming Benoeming en ontslag (globaal) Bestuur benoemt bestuurders obv profielschets, na horen RvT Bestuur benoemt/ontslaat RvT obv profielschets, ogv bindende voordracht DPR

28 28 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (6) (vervolg) Diversiteit: concretisering eisen vwb m/v verhouding leeftijdspreiding Beloningsbeleid Er komt wettelijke regeling beheerst beloningsbeleid: geen aanmoediging tot het nemen van meer risico s dan voor dat fonds aanvaardbaar is In Code nadere uitwerking: over structuur, niet over hoogte beloningen Op beloningsbeleid uitvoeringsorganisaties heeft pensioenfonds invloed via contracten en soms via aandeelhouderschap

29 29 Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (7) In wetsvoorstel beperking maximaal aantal bestuursen toezichtfuncties..

30 30 Wat komt daarbij kijken in onafhankelijke modellen (model 3 en 4) Deelnemersraad + verantwoordingsorgaan wordt belanghebbendenorgaan (BO) Adviesfunctie vgl. met DR Verantwoordingsfunctie, cf. DPR Goedkeuringsrechten: Strategisch beleggingsbleid Premie Vaststellen e n wijziging toeslagbeleid Vaststelling korte- en langetermijnherstelplan Terugstortingen en premierkortingen Kortingen

31 31 Wat komt daarbij kijken in onafhankelijke modellen Samenstelling BO Conform paritair bestuur Werkgevers, werknemers en pensioengerechtigden

32 32 Acties Lobby om rol werkgever in verantwoordingsfunctie te herstellen Zelfregulering: Ontwikkelen Code pensioenfondsen tezamen met STAR SZW zal wettelijke grondslag maken voor Code

33 33 Vr Dank voor uw aandacht