Missions Stichting Ambassadors Ministries Missions Postbus 331 1430 AH Aalsmeer Telefoon: 0297348649 Email: info@ambasmin.org Website: www.ambasmin.org IBAN: NL17 INGB 0005724363 KVK: 34300958 Amsterdam Fiscaalnr: 819371531
Inhoudsopgave Stichting Ambassadors Ministries Missions Aalsmeer Inleiding 1. Bestuursverslag 1 2. Stichtinggegevens, doelstelling en bestuur 2 3. Financieel verslag 2 3 1.1 Algemeen 4 1.2 Samenstellingsverklaring 5 1.3 Financiële positie 2016 6 Jaarrekening 2016 7 2. Balans per 31 december 2016 8 / 9 3. Staat van baten en lasten 2016 10 / 11 4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 12 5. Toelichting balans per 31 december 2016 13 / 14 6. Toelichting staat van baten en lasten 2016 15 7.1 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming 2016 16 7.2 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2016 17 / 18 Begroting 2017 8. Begroting staat van baten en lasten 2016 en 2017 19 / 20 / 21
Stichting Ambassadors Ministries Missions Jaarverslag over 2016 Dit jaarverslag bestaat uit de volgende drie delen: I. Bestuursverslag II. Stichtingsgegevens III. Financieel verslag I. Bestuursverslag Algemeen Ambassadors Ministries Missions ondersteunt sinds 2008 twee projecten in India, te weten in Draksharama en in Hubli. In Draksharama ondersteunen we het werk van Pastor N.D.G. Paul en concentreren we ons op het helpen van kansarme weduwen. We hebben daar in de afgelopen jaren een weduwenhuis gebouwd, waar ruim 60 weduwen wonen. Dit weduwenhuis hebben we in 2011 uitgebreid met een extra verdieping, die in 2012 geopend werd. Verder helpen we weduwen in de omgeving van Draksharama via de plaatselijke voorgangers. Ons uiteindelijke doel is om 500 weduwen te ondersteunen. Op hetzelfde terrein staat ook een kinderhuis waar 35 kinderen wonen. Wij helpen hen door het bieden van huisvesting en verzorging. Zij gaan naar een plaatselijke school. Het onderwijs is gratis in India. De kinderen komen uit arme gezinnen en zouden anders niet naar school kunnen gaan, omdat de school te ver weg is en de ouders het vervoer niet kunnen betalen. Als de kinderen bij ons komen zijn ze vaak sterk ondervoed. In Hubli ondersteunen we het werk van Ambassador of the Poor. De foundation bekommert zich om kansarme gezinnen die in krottenwijken wonen. Deze krottenwijken zullen door de overheid gesloopt gaan worden, waardoor de bewoners zonder enig onderdak zullen achterblijven. Inmiddels hebben we 5 acre land gekocht en wordt ontwikkeld tot een woongebied voor deze gezinnen. In de omgeving van ons land worden in de toekomst nieuwe bedrijven en fabrieken gebouwd. Bezoek van het bestuur aan de projecten. In februari 2016 hebben we als bestuur een bezoek gebracht aan beide projecten. Voortgang In Draksharama hebben we onze ondersteuning aan de weduwen kunnen continueren. De zonnepanelen die we in 2014 op het dak hebben geplaatst, zijn nog steeds een grote zegen voor het project. Het leefklimaat van de weduwen is hierdoor sterk verbeterd. De zinderde hitte van de zomer bieden dankzij de ventilatoren de weduwen enige verkoeling. In 2015 hebben we het terrein mogen vergroten door de aankoop van het naast gelegen perceel grond. Dit betekent dat het leef- /speelgebied met name ook van de kinderen is uitgebreid, daarnaast biedt het toekomst voor nieuwe ontwikkelingen. In Hubli zijn de plannen voor de definitieve opzet van het land verder uitgewerkt. In 2014 is een aanvang gemaakt met de infrastructuur. Er is op 40 meter diepte een goede waterput aan geboord. In het afgelopen jaar is er verder gewerkt aan de infrastructuur van het land. Eind 2016 zijn de werkzaamheden afgerond. Het terrein is voorzien van een omheining met betonpalen, een toegangspoort met bewakershuisje, we zijn aangesloten op de riolering, de wegen en het elektriciteitsnetwerk. In 2017 hopen we de eerste huizen te bouwen en het project verder te ontwikkelen. 1 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
Financiën De inkomsten staan nog steeds onder druk. Gelukkig hebben we onze kantoor- en personeelskosten kunnen minimaliseren, doordat we gratis gebruik maken van huisvesting van een andere organisatie. Het kantoorwerk wordt door vrijwilligers uitgevoerd. Als bestuur beraden wij ons hoe we nieuwe fondsen kunnen verwerven voor de projecten. II. Stichting gegevens Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 8 april 2008 onder de naam Stichting Ambassadors Ministries Missions. De stichting is gevestigd te Aalsmeer, Postbus 331, 1430 AH. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nr. 34300958. Door de Belastingdienst is de stichting erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het fiscaalnummer is 8193 71 531, bankrekeningnummer NL17 INGB 000 572 4363. Doelstelling De stichting heeft ten doel de behartiging van het algemeen belang als, het helpen, bemoedigen en ondersteunen van mensen in nood en in kansarme situaties het helpen, bemoedigen en ondersteunen van christelijke bedieningen en kerken in binnen- en buitenland, het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaand in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting beoogt niet het maken van winst. Samenstelling bestuur Dhr. M. Piet Mevr. W. Piet Jongkind Dhr. T. Drenthe Dhr. H. Pelleboer Voorzitter Vice-Voorzitter Secretaris Penningmeester III. Financieel verslag Het eindsaldo van de bankrekeningen per ultimo 2016 is het startbedrag voor 2017. De Jaarrekening 2016 is opgenomen in het tweede deel van dit jaarverslag. Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van juni 2017. De voorzitter, De secretaris, ----------------- ------------------ M. Piet T. Drenthe 2 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
1. JAARVERSLAG 2016 3 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
Van Egeraat Administratie Kleine Heistraat 16-375 4884 ME Wernhoutsburg Tel. 076-8862198 Mobiel 06-83773950 E: info@vanegeraatadministratie.nl W: www.vanegeraatadministratie.nl KvK nummer: 56749104 Beconnummer 625.358 BTW-nr.: NL 1474.53.926.B.01 IBAN nr. NL 82 RABO 0177 4483 42 Stichting Ambassadors Ministries Missions T.a.v. het bestuur Postbus 331 1430 AH Aalsmeer Betreft: Jaarrekening 2016 Wernhoutsburg, 29 juni 2017 Geacht bestuur, Hiermee brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2016 van uw stichting. De balans per 31 december 2016, de staat van baten en lasten over 2016 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2016 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 Algemeen Oprichting De stichting is sinds 8 april 2008 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 34300958 en is gevestigd op het adres Postbus 331, 1430 AH te Aalsmeer. Doelstelling De doelstelling is omschreven in het jaarverslag op bladzijde 2. Vertrouwende u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet, Van Egeraat Administratie E. Schall-van Egeraat 4 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
1.2 Samenstellingsverklaring Aan: Stichting Ambassadors Ministries Missions De jaarrekening van Stichting Ambassadors Ministries Missions is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2016 en de staat van baten en lasten over 2016 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Standaard 4410 "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsverklaring bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid hebt voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Ambassadors Ministries Missions. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening, zoals die aan een accountantsverklaring mag worden ontleend. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften. U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Wernhoutsburg, 29 juni 2017 Van Egeraat Administratie E. Schall-van Egeraat 5 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
1.3 Financiële positie 2016 Ter analyse van de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans. Op korte termijn beschikbaar: 31 december 2016 31 december 2015 Vorderingen 23 132 Liquide middelen 6.928 20.132 Totaal vlottende activa 6.951 20.264 Af: kortlopende schulden 5.338 6.095 Werkkapitaal 1.613 14.169 Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen 1.613 14.169 Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen 1.613 14.169 Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van juni 2017. De voorzitter, De secretaris, Dhr. M. Piet Dhr. T. Drenthe 6 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
JAARREKENING 2016 7 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
2. Balans per 31 december 2016 ACTIVA 31-12-2016 31-12-2015 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Rente spaarrekening 23 132 Liquide Middelen Liquide middelen 6.928 20.132 Totaal activazijde 6.951 20.264 8 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
2. Balans per 31 december 2016 PASSIVA 31-12-2016 31-12-2015 EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Betreft mutatie bij oprichting 1 1 Algemene reserve Saldo begin boekjaar 14.168 34.043 Resultaat boekjaar -12.556-19.875 Schulden korte termijn 1.612 14.168 Nog te betalen aan Kinderhulp Afrika 4.190 4.949 Nog te betalen aan Ambassadors Nederland 393 393 Nog te betalen kosten 755 753 5.338 6.095 Totaal passivazijde 6.951 20.264 9 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
3. Staat van baten en lasten 2016 Fondswerving Werkelijk Begroting Werkelijk 2016 2016 2015 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen 4.349 2.500 2.287 Giften Ambassadors of the Poor 9.020 11.000 10.200 Giften Projecten India 4.556 6.000 7.151 Giften Weduwen 10.340 14.000 12.484 Giften Weduwen en Weeskinderen 2.210 1.500 1.470 Giften Weeskinderen India 510 400 420 Giften Weeskinderen Uganda 1.204 2.000 1.909 Giften Hubli 0 300 300 Giften aankoop land Draksharama 0 0 12.000 Giften matrassen/dekens etc. 0 0 4.225 Totaal baten 32.189 37.700 52.446 Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie (*) 291 875 586 Totaal 291 875 586 Verhouding in % van baten uit eigen fondswerving 0,90 2,32 1,12 Netto baten 31.898 36.825 51.861 Resultaat eigen fondswerving 31.898 36.825 51.861 Baten uit fondswerving derden EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 0 3.500 0 Totaal beschikbaar voor doelstelling 31.898 40.325 51.861 (*) Zie blz. 16 fondswerving eigen organisatie 2016 10 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
3. Staat van baten en lasten 2016 Besteed aan doelstelling Werkelijk Begroting Werkelijk 2016 2016 2015 Bijdrage India en Uganda etc. 43.581 49.300 69.979 Uitvoeringskosten eigen organisatie (*) 873 2.625 1.757 Totaal besteed aan doelstelling 44.454 51.925 71.736 Saldo boekjaar -12.556-11.600-19.875 Totaal besteed 31.898 40.325 51.861 Naar algemene reserve -12.556-11.600-19.875 (*) Zie blz. 16 doelstelling eigen organisatie 2016 11 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Grondslagen van waardering Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde en staan, indien niet anders vermeld, ter vrije beschikking. Eigen vermogen Het eigen vermogen is onderverdeeld in stichtingskapitaal en algemene reserve. Stichtingskapitaal betreft de mutatie bij oprichting. Aan de algemene reserve wordt jaarlijks het resultaat toegevoegd. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Het saldo van de staat van baten en lasten wordt bepaald door de baten uit eigen fondswerving en derden en de overige baten te verminderen met de bestedingen aan de doelstellingen van de stichting. Giften worden verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen. Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang betrouwbaar is vastgesteld. Kosten worden bepaald met inachtneming van de grondslagen van waardering en toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Bestedingen aan de doelstelling worden verantwoord in het jaar van uitbetaling. Uitvoeringskosten van de eigen organisatie (personeels- en overige uitvoeringskosten) worden, voor zover deze niet direct kunnen worden toegerekend aan de activiteiten eigen fondswerving en bestedingen aan de doelstelling, toegerekend op basis van een bedrijfseconomische verdeelsleutel. Van deze kosten wordt 25% toegerekend aan de kosten van eigen fondswerving en 75% aan de bestedingen van de doelstelling. 12 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
5. Toelichting balans per 31 december 2016 ACTIVA 31-12-2016 31-12-2015 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Nog te ontvangen rente spaarrekening ING 23 132 Liquide Middelen ING Zakelijke Rekening NL17 INGB 0005724363 1.832 1.667 ING Zakelijke Spaarrekening NL17 INGB 0005724363 5.096 18.465 6.928 20.132 13 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
5. Toelichting balans per 31 december 2016 PASSIVA 31-12-2016 31-12-2015 EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Betreft mutatie bij oprichting 1 1 Algemene reserve Saldo begin boekjaar 14.168 34.043 Saldo resultaat -12.556-19.875 1.612 14.168 KORTLOPENDE SCHULDEN Nog te betalen aan Kinderhulp Afrika 4.190 4.949 Nog te betalen aan Ambassadors Nederland 393 393 Nog te betalen bankkosten 86 84 Nog te betalen administratiekosten 669 669 5.338 6.095 14 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
6. Toelichting staat van baten en lasten 2016 Fondswerving Werkelijk Begroting Werkelijk 2016 2016 2015 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen 4.349 2.500 2.287 Giften Ambassadors of the Poor 9.020 11.000 10.200 Giften Projecten India 4.556 6.000 7.151 Giften Weduwen 10.340 14.000 12.484 Giften Weduwen en Weeskinderen 2.210 1.500 1.470 Giften Weeskinderen India 510 400 420 Giften Weeskinderen Uganda 1.204 2.000 1.909 Giften Hubli 0 300 300 Giften aankoop land Draksharama 0 0 12.000 Giften matrassen/dekens etc. 0 0 4.225 TOTAAL BATEN 32.189 37.700 52.446 Baten uit fondswerving derden EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 0 3.500 0 Besteed aan doelstelling Weduwen in Draksharama 24.000 28.000 30.200 Armen Hubli 2.230 2.000 2.570 Kinderhulp Afrika 1.204 3.000 4.949 Bezoekkosten projecten 3.861 4.000 2.296 Bijdrage MissieNL (voorheen EZA) 286 300 264 EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 12.000 12.000 18.000 Aankoop land Draksharama 0 0 11.700 43.581 49.300 69.979 15 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
7.1 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming 2016 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2016 Doel- Fonds- Totaal Begroting Vorig stelling werving boekjaar boekjaar boekjaar Kantoorkosten 75 25 100 100 393 Verkoopkosten 0 0 0 1.000 0 Algemene kosten 798 266 1.064 1.500 1.949 873 291 1.164 2.600 2.342 16 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
7.2 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2016 Werkelijk Begroting Werkelijk 2016 2016 2015 Kantoorkosten 100 500 393 Verkoopkosten 0 1.000 0 Algemene kosten 1.064 2.000 1.949 1.164 3.500 2.342 Waarvan ten behoeve van: Eigen fondswerving 291 875 586 Doelstelling 873 2.625 1.757 1.164 3.500 2.342 Van deze kosten wordt 25% toegerekend aan de kosten van eigen fondswerving, 75% aan de besteding van de doelstelling. 17 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
7.2 Specificatie uitvoeringskosten 2016 Werkelijk Begroting Werkelijk 2016 2016 2015 Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden 100 500 393 Verkoopkosten PR kosten 0 1.000 0 Algemene kosten Bankkosten 395 1.350 1.280 Administratiekosten 669 650 669 1.064 2.000 1.949 18 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
8. Begroting staat van baten en lasten 2016 en 2017 Fondswerving Begroting Begroting Werkelijk 2017 2016 2016 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen 2.500 2.500 4.349 Giften Ambassadors of the Poor 8.000 11.000 9.020 Giften Projecten India 4.000 6.000 4.556 Giften Weduwen 9.000 14.000 10.340 Giften Weduwen en Weeskinderen 1.200 1.500 2.210 Giften Weeskinderen India 300 400 510 Giften Weeskinderen Uganda 1.000 2.000 1.204 Giften Hubli 200 300 0 Totaal baten 26.200 37.700 32.189 Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie 425 875 291 Totaal kosten 425 875 291 Verhouding in % van baten uit eigen fondswerving 1,62 2,32 0,90 Netto baten 25.775 36.825 31.898 Resultaat eigen fondswerving 25.775 36.825 31.898 Baten uit fondswerving derden EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 3.500 3.500 0 EO Metterdaad Weduwen Draksharama 5.000 0 0 Totaal beschikbaar voor doelstelling 34.275 40.325 31.898 Het CBF-percentage geeft de verhouding weer van de kosten eigen fondswerving ten opzichte van de baten uit eigen fondswerving, uitgedrukt in een percentage zoals voorgeschreven door het Centraal Bureau van Fondsenwerving. In totaal bedraagt het percentage kosten eigen fondswerving in 2016 0,90% van de baten uit eigen fondswerving. Hiermee voldoet Stichting Ambassadors Ministries Missions aan de door het Centraal Bureau Fondsenwerving gestelde norm van maximaal 25%. 19 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
8. Begroting staat van baten en lasten 2016 en 2017 Begroting Begroting Werkelijk 2017 2016 2016 Bijdrage India en Uganda etc. doelstelling 29.800 49.300 43.581 Uitvoeringskosten eigen organisatie doelstelling * 1.275 2.625 873 Totaal besteed aan doelstelling 31.075 51.925 44.454 Saldo boekjaar 3.200-11.600-14.519 Totaal 34.275 40.325 29.935 Onttrekking/toevoeging saldo aan: Algemene reserve 3.200-11.600-14.519 Specificatie begroting besteding aan doelstelling Weduwen in Draksharama 18.000 28.000 24.000 Armen Hubli 2.000 2.000 2.230 Kinderhulp Afrika 1.000 3.000 1.204 Bezoekkosten projecten 0 4.000 3.861 Bijdrage MissieNL 300 300 286 EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 3.500 12.000 12.000 EO Metterdaad Weduwen Draksharama 5.000 0 0 Totaal bestedingen aan doelstelling 29.800 49.300 43.581 * Zie blz. 16 en 21 doelstelling 2016 en 2017 20 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
8. Specificatie begroting 2017 uitvoeringskosten eigen organisatie en verdeling naar bestemming Uitvoeringskosten eigen organisatie Doel- Fonds- Begroting Begroting Werkelijk stelling werving 2017 2016 2016 Kantoorkosten 150 50 200 500 100 Verkoopkosten 300 100 400 1.000 0 Algemene kosten 825 275 1.100 2.000 1.064 Totaal 1.275 425 1.700 3.500 1.164 21 - Stichting Ambassadors Ministries Missions