Ketenaanpak in de Openbare Ruimte de huiskamer van de stad Datum: 29 augustus 2016 Spreker: Dan Bekker
Onderwerpen Regisseren van een kostbaar bezit Kadernota en instrumentarium Advies-/toetscommissie BInG en Programmateam Samenvatting Vragen en meer informatie Evaluatie
Wat is openbare ruimte? Filmpje op YouTube: https://youtu.be/dpd-4mpusec
De huiskamer van de stad 4500 speeltoestellen 11 mln m 2 groen 800 bruggen 65 km kades 15 bezinkbasins 160 lozingspunten 400 peilbuizen 160.000 bomen 200 VRI s 56.000 lichtmasten 13 mln m 2 wegen, fietsen voetpaden 866 km vrij verval riolering 689 rioolgemalen 80 km rioolpersleidingen Kapitaalgoederen in de openbare ruimte van Utrecht
De Openbare Ruimte is een kostbaar bezit Rioleringen 1.650.000.000 Verhardingen 1.250.000.000 Bruggen, kades, havens (kunstwerken) 1.015.000.000 Bomen, parken, spelen 360.000.000 Openbare verlichting en Verkeerslichten 160.000.000 Landgoederen en forten 39.000.000 Begraafplaatsen 21.000.000 Verkeersaanduidingen 4.000.000 Totaal vervangingswaarde circa 4,5 miljard Komt overeen met circa 13.500,- per inwoner
Assetmanagement = Vermogensbeheer 4,5 miljard vervangingswaarde 150 miljoen per jaar aan investeringen in de openbare ruimte Dus in 30 jaar kan de hele openbare ruimte vervangen zijn Daar willen we wel de regie op houden!
Regisseren Voor filmregisseren zijn er 3 belangrijke dingen nodig: 1. Script/scenario : inhoud 2. Draaiboek: proces 3. Kennis van zaken
Regisseren Voor het regisseren van de openbare ruimte zijn precies zo 3 belangrijke dingen nodig: 1. Beleidsvisie lange termijn (wat?!) 2. Instrumentarium (hoe?!): Handboek met afspraken / digitale kaart met informatie werkproces beschrijvingen 3. Kennis van zaken
Regisseren Sergej Eisenstein: Het resultaat op zich is minder belangrijk dan de manier waarop het tot stand komt.
Faalkosten Heipaal door rioolbuis Lantaarn in blindengeleidestrook
Eerste keten: Gebruik Inrichting - Beheer gebruik beheer kwaliteit openbare ruimte inrichting
Eerste keten: Gebruik Inrichting - Beheer 70 beleidsnota s gebruik Kapitaalgoederen Nota, Nota Inzamelen, Onderhouden op een 6 beheer kwaliteit openbare ruimte inrichting Handboek, Atlas, Masterplan
Van 70 nota s naar één kadernota Bestaand beleid: Kaarten structuurvisie
Van 70 nota s naar één kadernota Bestaand beleid: Utrecht Aantrekkelijk en Bereikbaar
Van 70 nota s naar één kadernota Bestaand beleid: Groen Structuurplan
Van 70+ nota s naar één kadernota Bestaand beleid: Atlas Leidsche Rijn
Van 70+ nota s naar één kadernota: resulterende kaart Hoofdstructuur Openbare Ruimte
Van 70+ nota s naar één kadernota: welke kwaliteit waar 3 Kwaliteitsniveaus Openbare Ruimte
Van 70+ nota s naar één kadernota: Domstad Zoveel mogelijk groen Brede trottoirs Eenvoudig bestratings - materiaal 19
Van 70+ nota s naar één kadernota: Domstad Bijzonder Bijzondere verlichtings armaturen Bijzonder bestratings - materiaal
Van 70+ nota s naar één kadernota: Utrechtse Allure Sier beplanting Pergola met allure Detaillering en versiering
Van 70+ nota s naar één kadernota: Utrechtse Allure Ketenaanpak Openbare Ruimte
Instrumentarium 1: nulmeting In 2014 zijn 99 buurten in Utrecht
Instrumentarium 1: nulmeting beoordeeld op 47 criteria
Instrumentarium 1: nulmeting Volgens deze beoordelingssystematiek Kwaliteit openbare ruimte Gebruik Inrichting Beheer 2 beoordelingsthema s: Functie en Veiligheid 2 beoordelingsthema s : Materialen en Samenhang 2 beoordelingsthema s : Schoon en Heel 8 kwaliteitskenmerken 6 kwaliteitskenmerken 9 kwaliteitskenmerken 25 criteria 9 criteria 13 criteria Totaal 47 criteria
Instrumentarium 1: nulmeting Volgens deze beoordelingssystematiek Kwaliteit openbare ruimte Gebruik Inrichting Beheer Parkeren Vloer (rijweg, trottoir, P-vakken) Toestand verharding Ruimte voor auto s Meubilair (lichtmasten, bankjes, Toestand meubilair Ruimte 2 beoordelingsthema s: voor fietsers prullenbakken 2 beoordelingsthema s e.a.) : Vitaliteit 2 beoordelingsthema s bomen : Ruimte Functie voor voetgangers en Veiligheid Groen Materialen en Samenhang Vitaliteit Schoon overig groen Heel Ruimte voor recreatie Gebruik duidelijk? Zwerfvuil Verkeersveiligheid Onderhoudsgemak 8 kwaliteitskenmerken 6 kwaliteitskenmerken 9 Hondenpoep kwaliteitskenmerken Sociale veiligheid Obstakels Onkruid in verharding Veiligheid speelobjecten Graffiti Vervuiling 13 13 criteria 25 criteria 9 criteria Totaal 47 criteria
Instrumentarium 1: nulmeting Met de applicatie Tableau resultaten vertaald in kaartjes Afwijking Beheer Afwijking Gebruik Afwijking Inrichting 27
Instrumentarium 1: nulmeting Nulmeting geeft startpositie Nulmeting is ook communicatie instrument Nulmeting is monitoring instrument zowel op stedelijk als op wijkniveau
Instrumentarium 2: Alles op één kaart Basisregistratie Grootschalige Topografie als informatiedrager 29
Instrumentarium 2: Alles op één kaart Alle ruimtelijke informatie beschikbaar door te klikken op de kaart 30
Instrumentarium 2: Alles op één kaart
Instrumentarium 2: Alles op één kaart
Instrumentarium 2: Alles op één kaart
Instrumentarium 3: Handboek Openbare Ruimte Alles op één kaart is nog niet operationeel. Dus werken we nog met een Handboek Openbare Ruimte
Instrumentarium 3: Handboek Openbare Ruimte Diversificatie kan goed met beperkt aantal elementen
Instrumentarium 3: Handboek Openbare Ruimte 3 Kwaliteitsniveaus Openbare Ruimte
Instrumentarium 4: Website Serviceloket: website [www.utrecht.nl/bing] Project aanmelden 40
Instrumentarium 4: Website Links naar handboeken en richtlijnen
BInG commissie adviseert en toetst -12 werkdagen vergaderdatum +4werkdagen 42
BInG commissie adviseert en toetst Keten 2 Initiatief-Voorbereiden-Aanbesteden-Realisatie-Beheer SPVE FO VO DO Bestek 43
BInG commissie adviseert en toetst Advies over en check op balans tussen gebruik inrichting - beheer gebruik beheer kwaliteit openbare ruimte inrichting 44
BInG commissie adviseert en toetst Samenstelling BInG commissie Gebruik: Vertegenwoordigers Politie, Brandweer, Bus, Verkeerskundige, Adviseurs vuil inzamelen, parkeren en Agenda 22 Inrichting: Landschapsarchitecten en vormgevers vertegenwoordiging Welstand Beheer: Vakbeheerders riolering/stedelijk water, wegen, groen, constructies, kabels&leidingen, wegmeubilair; gebiedsmanagers; vergunningverleners en toezicht
Programmateam Openbare Ruimte Van verkokerde programmering... Portefeuilles Programma s Deelprogramma s Projecten Uitvoering Projecten in gebieden
Programmateam Openbare Ruimte...naar afgestemd proces Portefeuilles afgestemd Programma s afgestemd Deelprogramma s afgestemd Projecten afgestemd Uitvoering Projecten in gebieden afgestemd
Programmateam Openbare Ruimte Werk met werk maken levert op! Minder hinder voor burgers en bedrijven Minder frustraties bij betrokkenen Mooi resultaat door integrale aanpak Kostenbesparingen Daarom stemt het Programmateam Openbare Ruimte af
Samenvatting Ken uw kostbaar bezit Voor regisseren 3 dingen nodig: Kadernota, lange termijn visie (wat?!) Instrumentarium (hoe?!) Kennis (professionals) Keten Gebruik Inrichting Beheer Nulmeting is referentie en monitoring instrument Alles op één kaart voor noodzakelijke info/open data Keten Initiatief-Voorbereiden-Aanbesteden-Realisatie-Beheer BInG-commissie voor integrale adviezen en toets Stem programma s en projecten af
Vragen en meer informatie Vragen van deelnemers Meer informatie: Dan Bekker, dbekker55@gmail.com https://utrecht.dataplatform.nl www.utrecht.nl/bing Nota Ketenaanpak: http://ibabsonline.eu/agenda.aspx?site=utrec ht&agendaid=729&foundids=a729_4657,df 6917698-bd4a-4232-8906-ba531bfbaee8 Filmpje op YouTube: https://youtu.be/dpd- 4MPusEc
Evaluatie Dank voor deelname aan dit webinar. Er staat in het tabblad een evaluatie voor u klaar. Wij zouden het erg waarderen als u ons uw feedback geeft door deze 4 korte vragen in te vullen.