Duurzame inzetbaarheid OR pak je rol! mr. E.A. (Ernst) van Win 6 maart 2018 Levensdomeinen Lijfelijkheid: lichaam en geest Sociale context: sociale relaties Arbeid en prestatie Materiële zekerheid Waarden, inspiratie, zingeving 1
Arbeidsmarkt in kaart Werkgevers2017 Scholing: 7 op de 10 werkgever geven hoge prioriteit aan scholing 24% vindt dat werknemers werkgerelateerde opleidingen en cursussen zo veel mogelijk buiten werktijd moeten volgen Faciliteren balans werk en zorg: belangrijk maar geen maatregelen Minder ontlastende maatregelen voor ouderen Extra vrije dagen, kortere werkweek, taakverlichting Veel werkgevers positief over functioneren oudere werknemers Personeelsbeleid weer hogere prioriteit hoe groter de organisatie, hoe meer aandacht voor scholing, ziekteverzuim, loopbaanontwikkeling en doelgroepenbeleid. Instrumenten 1. Hoe halen we de finish 2. Speerpunt HR = speerpunt OR 3. Rol van de medezeggenschap 4. Informatierecht & Overlegvergadering 5. Instemmingsrecht 6. Initiatiefrecht 7. Zorgtaak 8. ARBO-Wet en andere relevante wetgeving 9. Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd Hoe halen we de finish? 2
Waar gaat het om? Levensfasebewust personeelsbeleid Werktijdvermindering Senioren Op langere termijn het werk, gezond en met plezier te blijven doen, om werk en privé goed te combineren. Eigen verantwoordelijkheid en keuze van de werknemer De 3 p s van sociaal ondernemen: - People - Planet - Profit Goed werkgeverschap/werknemerschap Art. 7:611 BW Speerpunt HR = Speerpunt OR Samenstelling van een evenwichtig personeelsbestand Leeftijdsbeleid; generatiepact Scholing en loopbaanontwikkeling (WWZ) Gemotiveerde werknemers 3
Overleg Art. 24 WOR Geschillenregeling Art. 36 WOR Instemmingsrecht Art. 27 WOR Gelijkwaardigheid/ Vertrouwen Geheimhouding Art. 20 WOR Initiatiefrecht Art. 23 WOR Informatierecht Art. 31 WOR Adviesrecht Art. 25 en 26 WOR MEDE-zeggenschap Informatierecht 4
Passief informatierecht Ondernemer is verplicht eigener beweging info te verstrekken m.b.t.: basisinformatie (art. 31 lid 2 WOR); financieel-economische informatie (art. 31a WOR); sociaal beleid (art. 31b en 31c WOR); beloningsbeleid (Wet Harrewijn, art. 31d WOR); elke voorgenomen vaststelling, wijziging of intrekking van een uitvoeringsovereenkomst of uitvoeringsreglement (art. 31f WOR). Actief informatierecht Verzoek om informatie in en buiten overlegvergadering. Informatie moet betrekking hebben op voorliggend besluit De ondernemer is verplicht - desgevraagd tijdig alle informatie aan de OR te verstrekken die de OR nodig heeft om zijn taken behoorlijk uit te kunnen oefenen. Sanctie: (eventueel) Bedrijfscommissie of kantonrechter De overlegvergadering: Art. 23 en 24 WOR 5
De overlegvergadering De halfjaarlijkse overlegvergadering (art. 24 WOR): - de algemene gang van zaken; - besluiten in voorbereiding met betrekking tot aangelegenheden als bedoeld in de artikelen 25 en 27; - afspraken maken over betrokkenheid OR in de besluitvorming (medezeggenschapskalender); - inzicht in de financiële en organisatorische situatie van de onderneming, de visie van de ondernemer én de te verwachten wijzigingen binnen de onderneming Instemmingsrecht Art. 27 WOR Instemmingsrecht Een voorgenomen besluit van de ondernemer over de vaststelling, wijziging of intrekking van de in art. 27 WOR genoemde regelingen Voorgenomen besluit Vaststelling wijziging of intrekking Regeling 6
Sociaal beleid Beloning, beoordeling en opleiding van medewerkers etc. Primaire, secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden Ziekteverzuim, leeftijdsbewust personeelsbeleid, het werkklimaat, maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame inzetbaarheid etc. Bijzonder informatierecht Besluitvormingsproces Grens tussen beleidsvoornemen en voorgenomen besluit kan vaag zijn: OR moet goed aangeven op welke onderdelen de instemming ziet! Belang informatierecht! Vaststelling, wijziging of intrekking Anders dan bij het adviesrecht gaat het niet om een belangrijke wijziging! 7
Regeling Algemene strekking: voor alle medewerkers of een groep Duurzaam karakter Pilot kan instemmingsplichtig zijn! Schriftelijk Mondeling: bestaande praktijk, vaste gewoonte Tip: Leg vaste praktijk ten aanzien van instemmingsplichtige onderwerpen schriftelijk vast, bijvoorbeeld in de notulen van de overlegvergadering. Zorgtaak Art. 28 WOR Een stimulerende en bevorderende taak Ten aanzien van diverse aspecten van het sociaal beleid binnen de onderneming Met name voor wat betreft arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. Dus ook: Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit! ARBOWET Zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de werknemers; ook beleid gericht op voorkoming PSA RI&E; instemmingsrecht preventiemedewerkers Medewerkers goed informeren en instrueren over de risico s van het werk. Werknemers gelegenheid bieden periodiek een onderzoek te ondergaan dat erop gericht is de risico s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich brengt zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken. Let op: Aanstellingskeuringen in principe niet toegestaan! 8
Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd Loondoorbetalingsplicht tijdens ziekte beperkt tot maximaal 13 weken in plaats van 2 jaar Minder zware re-integratieverplichtingen Verruiming ketenregeling de werkgever betaalt voor de AOW-gerechtigde geen premies werknemersverzekeringen Opzegverbod tijdens ziekte 13 weken in plaats van 2 jaar. Hierbij geldt voor de werkgever een opzegtermijn van een maand Geen transitievergoeding bij uitdiensttreding bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd Rol OR: Instemmingsrecht aanname- en ontslagbeleid Andere relevante wetgeving Wet verbetering poortwachter Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering en de WIA Wet Gelijke Behandeling op Grond van Leeftijd Initiatiefrecht Art. 23 lid 3 WOR 9
Proactieve rol OR! Overlegverplichting tussen OR en ondernemer; Tijdens de overlegvergadering (mondeling); Buiten de overlegvergadering (art. 23 lid 3 WOR). Voorstellen: onderwerpen die onderneming betreffen Ruime uitleg de onderneming betreffende Oprichting BOR; Betrokkenheid bij RvT-model. Initiatiefvoorstel Vereisten: 1. Schriftelijk 2. Voorzien van een toelichting 3. Ten minste eenmaal overleg tussen ondernemer en OR 4. Weigering voorstel: motivatie bestuurder 5. Niet serieus ingaan op voorstel OR: afdwingen via kantonrechter (art. 36 WOR) Algemene strekking: voor alle medewerkers of een groep Duurzaam karakter Pilot kan instemmingsplichtig zijn! Schriftelijk Mondeling: bestaande praktijk, vaste gewoonte Tip: Leg vaste praktijk ten aanzien van instemmingsplichtige onderwerpen schriftelijk vast, bijvoorbeeld in de notulen van de overlegvergadering. 10
Rol OR Inventariseer risico s voor duurzame inzetbaarheid In het kader van de RI&E metingen laten verrichten Check het beleid inzake scholing en leeftijdsbeleid Overleg met de bestuurder over maatregelen als: - aanpak belastende werkomstandigheden - bevorderen van regelmogelijkheden in het werk - leer- en ontwikkelmogelijkheden door scholing - kwaliteit van leidinggeven - het faciliteren van gezond gedrag. - aandacht voor balans tussen werk en privé etc. Initiatiefrecht: kortom ontwerp me Ik wil helemaal niet stoppen! Om fysieke problemen te voorkomen zal ik moeten aftrainen. Ik ben van plan om hier twintig jaar de tijd voor te nemen!' 11
Honderd jaar en fit! Eiland Okinawa Actief blijven Gezonde leefstijl Goed sociaal netwerk Superoudere in plaats van hoogbejaarde Vragen? WOR-app Download nu de unieke WOR-app met toelichting op artikelen uit de WOR en vele tips en tricks! Scan de QR-code of ga met uw smartphone naar www.declercq.com/worapp 12
Contactgegevens Ernst van Win e.vanwin@declercq.com 06-50667130 13