UITGEVERIJ VAN DE TOEKOMST KICK-OFF MEETING DINSDAG 18 SEPTEMBER 2012

UITGEVERIJ VAN DE TOEKOMST KICK-OFF MEETING DINSDAG 18 SEPTEMBER 2012

Agenda 1. Voorstelling projectverantwoordelijke en projectleiding 2. Gebruikersgroep: doel en samenstelling 3. Q & A rond het project KOFFIEPAUZE 4. Presentatie eerste initiatieven Multimedia Lab 5. Presentatie eerste initiatieven business modellering (SMIT- IBBT) 6. Vragenronde

3 Voorstelling projectleiding en projectverantwoordelijke

Voorstelling projectverantwoordelijke Annemie Speybrouck van boekskes naar boeken ruim 25 jaar ervaring als journalist én bladenmaker 15 jaar actief bij Sanoma Media: hoofdredactie diverse magazines (Flair, Glamit, Milo..) concepting en contentbenadering crossmediale projecten (print, online, audiovisueel, serious gaming) editorial coaching en management editorial concepting (offline en online) editorial consulting (publieksmarkt en custom publishing/b2c en B2B) als projectleider UVT aanspreekpunt, coach, go between, facilitator, uithuilschouder en applausmeester in het toekomst-traject

Voorstelling projectleiding Erik Mannens vertegenwoordiger MultiMedia Lab IBBT Gent Jef Maes: hoofd Kenniscentrum Boek.be Olivier Braet vertegenwoordiger SMIT-IBBT Annemie Speybrouck projectleider Uitgeverij van de toekomst

Taken van de projectleiding 1. Uitzetten van de grote lijnen van het project 2. Beoordelen van de voorstellen van pilootprojecten 3. Opvolgen van alle facetten van het project en werkzaamheden 4. Verzorgen van de feedback met de gebruikers en de gebruikersgroep 5. Begeleiden van de uitgevers

7 Gebruikersgroep doel en samenstelling Jef Maes Kenniscentrum - Boek.be

Gebruikersgroep: doel Alle bedrijven/organisaties die betrokken willen zijn bij het project op een regelmatige basis samenbrengen Klankbordgroep voor uitgevers en ICT-bedrijven Waken over het vraaggedreven karakter van het project Driemaandelijkse bijeenkomst

Gebruikersgroep: samenstelling De operationele leiding van het project Contactpersoon van elke uitgeverij die zich in het project engageert Contactpersoon van de ICT-bedrijven De projectverantwoordelijke van Bibnet die het VEP en Innovatief Aanbesteden coördineert De verantwoordelijke van het Memori-Tetra- traject De verantwoordelijke van het VIGC VIS-traject Paper-to-x De verantwoordelijke van het iread+ project De verantwoordelijke van het IWT

Gebruikersgroep: financiële deelname uitgevers Financiële deelname is noodzakelijk (20% eigen middelen) Telkens geldig voor 1 jaar Gerelateerd aan de omzet en de grootte v.h. bedrijf Gratis deelname aan workshops en seminaries omzetgrootte grote uitgevers > 12,5 miljoen middelgrote kleine uitgevers < 250.000 basisbedrag 3.000 2.000 1.000 tarieven voor het jaar 2012-2013 berekend op een deelname van 16 uitgeverijen. Indien er meer uitgevers deelnemen kunnen de bijdragen per uitgever dalen

Gebruikersgroep: financiële deelname ICT-bedrijven Financiële deelname is noodzakelijk Telkens geldig voor 1 jaar Gerelateerd aan de omzet en de grootte v.h. bedrijf Gratis deelname aan workshops en seminaries Aanvraag noodzakelijk: uitgevers moeten grootste groep blijven binnen gebruikersgroep omzetgrootte Grote bedrijven > 12,5 miljoen middelgrote kleine bedrijven < 250.000 basisbedrag 3.000 2.000 1.000 tarieven voor het jaar 2012-2013

Gebruikersgroep: vergaderkalender 2012-2013 Dinsdag 16 oktober 2012 om 10 uur Dinsdag 15 januari 2013 om 10 uur Dinsdag 30 april 2013 om 10 uur Dinsdag 2 juli 2013 om 10 uur Inschrijven graag voor 1 oktober 2012 Kandidaturen voor het voorzitterschap (uitgever) graag voor 10/10/2012

13 Q & A rond het project Vragen uit de infovergadering Jef Maes Boek.be

Vragen uit infovergadering: 1 Q: Is er een procedure voor het indienen van projectvoorstellen vanuit uitgeverijen en ICT-bedrijven? A: de procedure voor het indienen van projectvoorstellen zal op de eerste vergadering van de gebruikersgroep worden voorgesteld en besproken.

Vragen uit infovergadering: 2 Q: Wie beslist er welke projecten worden uitgevoerd en welke niet? A: in eerste instantie is het de operationele leiding die hierover oordeelt en die de projecten voorlegt. Na het advies van de gebruikersgroep is het finaal de operationele leiding van het project die de knoop doorhakt.

Vragen uit infovergadering: 3 Q: Wie kan een pilootproject aanvragen? A: Pilootprojecten kunnen aangevraagd worden door verschillende partijen: > uitgevers > ICT-bedrijven > consortia van uitgevers (ev. in combinatie IT-bedrijven) > organisatie van uitgevers bv. Knooppunt, GEWU, VUV. Een pilootproject kan ook aangevraagd worden door een bedrijf dat geen deel uitmaakt van de gebruikersgroep. Maar het is wel een voorwaarde voor goedkeuring dat het bedrijf zich engageert om na de goedkeuring aan te sluiten bij de gebruikersgroep.

Vragen uit infovergadering: 4 Q: Wat verstaat u precies onder participeren aan dit project? Is iedereen die lid is van VUV participant? A: Participeren in het project betekent deel uitmaken van de gebruikersgroep. Als men als uitgever of ICT-bedrijf een pilootproject wil laten uitvoeren, zal men sowieso deel moeten gaan uitmaken van de gebruikersgroep.

Vragen uit infovergadering: 5 Q: Welke voordelen geniet een lid van een gebruikersgroep? A: De leden van de gebruikersgroep hebben inspraak in de keuze van de pilootprojecten en bepalen mee de belangrijkste oriëntaties van het project. Zij kunnen ook gratis deelnemen aan de workshops en de seminaries die binnen het project worden opgezet.

Vragen uit infovergadering: 6 Q: Hoe open is open? Zijn de resultaten open source? A: Een VIS-traject krijgt 80% subsidies = hoogste subsidiëring. Alle kennis die binnen het kader van het project wordt opgedaan moet zoveel mogelijk worden gedeeld met een zo ruim mogelijke groep. Projectresultaten zijn geen open access. Alle projectresultaten worden eigendom van Boek.be om deze te verspreiden naar een zo ruim mogelijke groep. Boek.be dient eventuele licenties te verlenen aan gelijke en toegankelijke voorwaarden. Meer informatie: zie http://www.iwt.be/faq/veel-gestelde-vragen-rond-vis-programma-visfaq-box#t33n504

Vragen uit infovergadering: 7 Q: Kunnen bedrijven (uitgevers, ICT-bedrijven) buiten het project ook afspraken maken met IBBT rond bepaalde projecten indien ze de kennis niet willen delen? A: Uiteraard!

Vragen uit infovergadering: 8 Q: Wat houdt het lidgeld voor de gebruikersgroep precies in? Is dit een aansluiting per bedrijf en met hoeveel mensen kunnen we dan deelnemen? A: Alle uitgevers die wensen deel uit te maken van de gebruikersgroep kunnen aansluiten, mits zij een bijdrage betalen. De bijdragen gelden voor 1 jaar (vanaf oktober). Men sluit aan per bedrijf. Voor kleine en middelgrote uitgevers/ict-bedrijven kan per bedrijf kan 1 persoon deel uitmaken van de gebruikersgroep. Voor grote uitgevers/ict-bedrijven 2 personen.

Vragen uit infovergadering: 8 vervolg A: ICT-bedrijven moeten hun aanvraag indienen en aangeven in hun referenties met welke uitgevers zij reeds samenwerken en rond welke punten zij expertise hebben opgedaan m.b.t. digitale content. De operationele leiding beslist op basis van de aanvragen en in overleg met de uitgevers in de gebruikersgroep welke ICTbedrijven kunnen deelnemen. De samenstelling van de gebruikersgroep is vatbaar voor aanpassing, mits goedkeuring door de operationele leiding. reden: de uitgevers moeten de lead v.h. project kunnen behouden.

Vragen uit infovergadering: 9 Q: Leden van de gebruikersgroep hoeven niet te betalen voor de workshops en seminaries. Hoeveel mensen mogen dan deelnemen? A: Leden gebruikersgroep = gratis deelnemen aan alle workshops en seminaries. Kleine uitgevers/ict kunnen één persoon gratis afvaardigen Middelgrote: twee Grote: drie Niet-leden kunnen deelnemen tegen betaling.

24 Presentatie eerste initiatieven MultiMedia Lab IBBT Gent Wesley De Neve

25 Presentatie eerste initiatieven business modellering Olivier Braet - SMIT-IBBT VUB

26 Vragen?