Regeling functioneringsgesprekken

Transcriptie

1 Regeling functioneringsgesprekken Artikel 1 Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: a. bevoegd gezag: het bestuur van de S.K.O. Het Groene Lint ; b. personeelslid: een persoon in dienst van een onder het bevoegd gezag ressorterende onderwijsinstelling; c. formele gesprekspartner: de door het schoolbestuur als bevoegd gezag aangewezen functionaris, die het functioneringsgesprek voert met een personeelslid; d. functioneringsgesprek: een gesprek tussen het personeelslid en de formele gesprekspartner aan de hand van een (model) verslagformulier functioneringsgesprek over aspecten die van invloed zijn op het functioneren van het personeelslid en de direct leidinggevende; e. (model) verslagformulier functioneringsgesprek: het formulier, waarop de gespreksonderwerpen zijn vermeld en waarop de tijdens het functioneringsgesprek gemaakte afspraken worden genoteerd. Artikel 2 Doelstellingen 1. Functioneringsgesprekken zijn gericht op het optimaliseren van zowel het functioneren van het individuele personeelslid als van de organisatie van de instelling. 2. Functioneringsgesprekken kunnen leiden tot het maken van afspraken met betrekking tot het functioneren van het individuele personeelslid in relatie met diens direct leidinggevende en de werkomstandigheden. Artikel 3 Kenmerken Kenmerken van een functioneringsgesprek zijn: a. toekomstgerichtheid; b. een gelijkwaardige inbreng van gesprekspartners en het tweezijdig karakter ervan; c. het ontbreken van rechtstreekse rechtspositionele consequenties. Artikel 4 Frequentie 1. Met personeelsleden met een benoeming in vaste dienst wordt tenminste eenmaal per twee jaar een functioneringsgesprek gevoerd. Er moet echter gestreefd worden naar een frequentie van een maal per jaar. 2. Met personeelsleden met een benoeming in tijdelijke dienst wegens proeftijd wordt in het eerste dienstjaar ten minste ieder halfjaar een functioneringsgesprek gevoerd. 3. Met personeelsleden met een benoeming in tijdelijke dienst - anders dan wegens proeftijd of vervanging wordt tenminste eenmaal per jaar een functioneringsgesprek gevoerd. 4. Met personeelsleden met een benoeming in kort-tijdelijke dienst wegens langdurige vervanging, wordt in de 6 e maand van vervanging een functioneringsgesprek gehouden. HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 1 van 8

2 Artikel 5 Procedure voor, tijdens en na het functioneringsgesprek 1. Tenminste twee weken voorafgaand aan het functioneringsgesprek bepaalt de formele gesprekspartner - in overleg met het betrokken personeelslid - de datum en het tijdstip van het te voeren functioneringsgesprek. 2. De formele gesprekspartner maakt de gespreksonderwerpen tijdig voordat het functioneringsgesprek plaatsvindt aan het personeelslid kenbaar. 3. Tijdens het gesprek komen behalve standaard gespreksonderwerpen, die zijn vermeld op het (model) verslagformulier functioneringsgesprek, ook gespreksonderwerpen die het personeelslid en/of de formele gesprekspartner hebben ingebracht aan de orde. 4. De door het personeelslid en/of de formele gesprekspartner ingebrachte gespreksonderwerpen worden op het (model) verslagformulier functioneringsgesprek vermeld. Dit formulier is als bijlage bij deze regeling opgenomen. 5. Tijdens het functioneringsgesprek worden de gedurende het vorige functioneringsgesprek gemaakte afspraken geëvalueerd. 6. De gesprekspartners zijn verantwoordelijk voor een goede verslaggeving van het functioneringsgesprek. Voorafgaand aan het functioneringsgesprek wordt afgesproken wie de verslaggeving verzorgd. Is hier geen overeenstemming, dan wordt de verslaggeving verzorgd door de formele gesprekspartner. Binnen 14 dagen na het functioneringsgesprek worden de afspraken op het verslagformulier vastgelegd. Het formulier wordt gedateerd en zowel door het personeelslid als door de formele gesprekspartner ondertekend. 7. De vertrouwelijkheid van de verslaglegging wordt gegarandeerd door het bevoegd gezag en de formele gesprekspartner. 8. Het gedateerde en ondertekende formulier, als bedoeld in het zesde lid, wordt bewaard in het door de direct leidinggevende aangelegde personeelsdossier. 9. Het personeelslid ontvangt een kopie van het gedateerde en ondertekende formulier. 10. Niet nagekomen of niet na te komen afspraken worden aan het bevoegd gezag gerapporteerd. Gezien het vertrouwelijke karakter van het functioneringsgesprek wordt alleen gerapporteerd als het om zaken van algemene aard gaat. Het gaat daarbij om onderwerpen die het algemene belang van de organisatie beogen. 11. De directie wordt jaarlijks in de gelegenheid gesteld om n.a.v. functioneringsgesprekken de onderwerpen - taakbelasting, scholingsbehoefte, werkomstandigheden en werksfeer - in algemene zin door te nemen met een lid van de betreffende schoolcommissie. Artikel 6 Gespreksonderwerpen 1. Tijdens het functioneringsgesprek met een personeelslid komen tenminste de volgende onderwerpen aan de orde: a. afspraken gemaakt tijdens het vorig gesprek; b. taaktoedeling,-vervulling en -opvatting; c. taakbelasting; d. persoonlijk ontwikkelingsplan: wensen ten aanzien van de loopbaan; e. samenwerking met de overige personeelsleden, leerlingen en ouders; f. werkomstandigheden en werksfeer binnen de instelling; g. eventuele organisatorische problemen die prestatie in de weg staan; h. scholingsbehoeften, - noodzaak en - mogelijkheden; i. doelen voor de komende periode; j. functioneren van de direct leidinggevende in relatie tot het personeelslid. 2. Tijdens het functioneringsgesprek met een directielid komen tenminste bovendien de volgende onderwerpen aan de orde: a. geven van leiding aan de instelling; b. onderhouden van externe contacten (met de (G)MR, met ouders, enz.); c. samenwerking met het bevoegd gezag, inclusief de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk beleid; d. mede voeren van personeelsbeleid (formatie-, loopbaan- en arbeidsvoorwaardenbeleid); e. uitvoeren van eventueel gemandateerde bevoegdheden; f. persoonlijk ontwikkelingsplan: wensen ten aanzien van de loopbaan; g. overige aspecten van zijn/haar directietaken. HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 2 van 8

3 Artikel 7 De formele gesprekspartners 1. Indien het functioneringsgesprek een personeelslid - niet zijnde een directielid - betreft, is de formele gesprekspartner een directielid. 2. Indien het functioneringsgesprek een directielid betreft, geschiedt het functioneringsgesprek door een door het bevoegd gezag aangewezen lid van het bestuur. Artikel 8 Rol schoolcommissie Op verzoek van één der gesprekspartners en met instemming van beide kan een lid van de betreffende schoolcommissie het functioneringsgesprek (bege-)leiden. Artikel 9 Niet voorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag de bezwaren van alle partijen gehoord hebbende. Artikel 10 Slotbepaling 1. Deze regeling kan worden aangehaald als 'Regeling functioneringsgesprekken van de S.K.O. Het Groene Lint en treedt in werking op 1 januari Een exemplaar van deze regeling en de daarbij behorende bijlage worden aan alle personeelsleden uitgereikt. 3. De directie van de instelling draagt er zorg voor dat een exemplaar van deze regeling en van de daarbij behorende bijlage op een voor de personeelsleden toegankelijke plaats in de instelling ter inzage liggen. 4. Het beleidsstuk heeft een werkingsduur van 4 jaar. Indien 3 maanden voor de einddatum geen der geledingen wijzigingen wenst op te nemen, wordt de termijn telkenmale met 4 jaar onder dezelfde condities verlengd. HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 3 van 8

4 Verslag functioneringsgesprek Vertrouwelijk Naam personeelslid Naam formele gesprekspartner: Funktie Functie: Datum vorig gesprek: Datum gesprek: opmerkingen over afspraken gemaakt tijdens het vorig gesprek taaktoedeling, -vervulling en -opvatting taakbelasting loopbaanontwikkeling, wensen ten aanzien van de loopbaan HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 4 van 8

5 samenwerking met de overige personeelsleden, de leerlingen en ouders werkomstandigheden en werksfeer binnen de instelling eventuele organisatorische problemen die prestatie in de weg staan scholingsbehoeften, - noodzaak en - mogelijkheden omgang met direct leidinggevende eventueel aanvullende gespreksonderwerpen belangrijkste aandachtspunten voortkomend uit het gesprek Het verslag is opgemaakt door: Ondertekening naam personeelslid: Ondertekening formele gesprekspartner: datum: datum: HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 5 van 8

6 Verslag functioneringsgesprek Vertrouwelijk Naam directielid Naam formele gesprekspartner: Funktie Functie: Datum vorig gesprek: Datum gesprek: opmerkingen over afspraken gemaakt tijdens het vorig gesprek taaktoedeling, -vervulling en -opvatting taakbelasting loopbaanontwikkeling, wensen ten aanzien van de loopbaan samenwerking met de overige personeelsleden, de leerlingen en ouders werkomstandigheden en werksfeer binnen de instelling eventuele organisatorische problemen die prestatie in de weg staan HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 6 van 8

7 scholingsbehoeften, - noodzaak en - mogelijkheden onderhouden van externe contacten samenwerking met het bevoegd gezag, inclusief de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk beleid mede voeren van personeelsbeleid (formatie-,loopbaan- en arbeidsvoorwaardenbeleid) uitvoeren van eventueel gemandateerde bevoegdheden overige aspecten van de directietaken belangrijkste aandachtspunten voortkomend uit het gesprek Het verslag is opgemaakt door: Ondertekening naam directielid: Ondertekening formele gesprekspartner: datum: datum: HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 7 van 8

8 Toelichting bij model verslagformulier functioneringsgesprek Gezichtspunten bij taaktoedeling, taakvervulling en taakopvatting: Doeltreffendheid het realiseren van doelstellingen; het bereiken van resultaten; het op tijd leveren van overeengekomen diensten. Doelmatigheid kostenbewustzijn; bewust en zuinig omgaan met tijd, energie en middelen. Kwaliteit van werk tact in het omgaan met medewerkers, stimulerend en motiverend, bijdragen aan goede werksfeer, besluitvaardigheid, organisatie van het werk. Eigen werk organiseren prioriteiten stellen, plannen, improviseren. Samenwerken bijdragen aan het onderling functioneren en het functioneren binnen de eigen vakgroep, met andere vakgroepen/afdelingen e.d. en de samenwerking met de overige personeelsleden, leerlingen en ouders. Gerichtheid op het beroepenveld rekening houden met eisen en wensen uit de relevante omgeving. Getoond inititatief durf om uit eigen overwegingen nieuwe stappen te ondernemen, kiezen van het juiste moment van handelen (besluitvaardigheid), bezonnenheid d.w.z. rekening houden met mogelijke consequenties. Omgaan met veranderingen de mate waarin iemand, met behoud van kritisch inzicht, veranderingen in het eigen werk betrekt en ondersteunt. Didactische kwaliteiten (wijze van overdracht van) kennis en vaardigheden. Onderwijsontwikkeling de mate waarin en de wijze waarop het onderwijs in samenhang met de leerdoelen en maatschappelijke ontwikkelingen en de ontwikkelingen van het vakgebied is ontwikkeld resp. vernieuwd. Stagebegeleiding wijze waarop stagebegeleiding is geschied. HGL/PZ/AD/0410-1/D Regeling functioneringsgesprekken pag. 8 van 8