Exposantenmeeting MATEXPO 26 mei 2015 Kortrijk Xpo. special thanks to

Transcriptie

1 Exposantenmeeting MATEXPO 26 mei 2015 Kortrijk Xpo special thanks to

2 PROGRAMMA ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Welkom Voorstelling Team Matexpo 2015 Peter Vanden Hove, KBC Lease Gert Bervoets, Federale Wegpolitie Christophe Landuyt, Expo Trainer

3 MATEXPO Stand van zaken

4 MATEXPO STAND VAN ZAKEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Buiten: Volzet Binnen: 14 standen Demo: 3 standen

5 MATEXPO Praktische afspraken

6 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Op- en afbouw Planning verstuurd in maart afwijkingen schriftelijk aanvragen tot 1 juni vooropbouw enkel mits toestemming organisatie // Gefaseerde aanvoer: dag + uur = gegarandeerde slot, erna kan ook nog worden opgebouwd en aangeleverd ifv drukte en doorgangsmogelijkheden Geen opbouwkaarten, enkel ter plaatse wordt kaart ingevuld door bewaker

7 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Op- en afbouw Waarborgregeling: 1,000 gefactureerd met diensten. Geldt ook voor transporteur, standenbouwer, tentenbouwer, alle onderaannemers die opbouwregeling niet respecteren, schade veroorzaken, afval achterlaten Aparte regeling demozone info volgt binnenkort // infofiches asap terugsturen aub!!

8 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Beurssecretariaat + mickup desk bij Kinepolis Bijbestellingen + betalingen ter plaatse: Enkel kaart of betalingsbewijs Betalingen op tijd! Parking exposanten: Onder H4 & H5, P1, Syntra (bestel tijdig!) Demozone is geen parking

9 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Afvalbeleid Bij open afbouw neemt elke exposant alle afval mee of huurt containers per afvalsoort. Afval achterlaten = waarborg kwijt of bijfacturatie indien grote hoeveelheden. Security, personeel Xpo en Matexpo stellen vast

10 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Waarschuwing expo guide Ga niet in op malafide ronselaars van reclame, beurscatalogi, standenbouw, bij twijfel: contacteer Matexpo!

11 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Security Activiteit op stand na sluitingsuur = aanvraag indienen + security via Matexpo Voorkeurtarief diensten tot 1 juni + 1 week -20% +25% vanaf 15 augustus Standpersoneel registreren individuele afhaling

12 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Catering: afkooprecht Indien tapinstallatie: 0,50/m²/dag. Bvb 200m² = 100 x 5 = 500 Indien externe cateraar met eten (receptie, walking dinner, BBQ, ): 1,5/m²/dag Gewone dranken, kleine hapjes, broodjes, kunnen worden meegebracht

13 MATEXPO - PRAKTISCH ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vaste leveranciers Standenbouw: u kan nog bestellen! Tentenbouw: De Boer Meubilair via online beurshandboek = inclusief levering + afhaling

14 MATEXPO Bezoekerswerving

15 MATEXPO MEDIAPLAN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Advertenties: 75 Inserts: Eigen mailing:

16 MATEXPO NODIG UW KLANTEN UIT ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Kaarten + links Kaarten te verkrijgen à 0,50/stuk (per 50) Link is beschikbaar via bezoekersregistratiesysteem (inloggen via uw login voor de website)

17 Matexpo andere tools ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Baches Kunnen nog worden besteld

18 MATEXPO ANDERE TOOLS ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Autostickers Affiches Kleefzegels Social media Website: artikels uploaden! Sponsormogelijkheden Scholen: woensdag

19 MATEXPO Randactiviteiten

20 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Opening: 1/9, 18u30, Kinepolis Binnenstanden tot 64m²: 2 personen Vanaf 64m²: 4 personen Buitenstanden tot 250m²: 2 personen Vanaf 250m²: 4 personen Extra personen: 75pp Officiële uitnodiging volgt in augustus

21 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Nocturne = Matexpo cafe Vanaf 20u op vrijdag 4 september Doel = ultieme verzamelpunt Formule: bonnetjes vooraf bestellen Bonnetjes van 1 = 0,75 Matexpo sponsort Worden op donderdag overhandigd op de stand

22 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Nocturne = Matexpo cafe Ter plaatse bonnetjes kopen dr exposanten en bezoekers à 1/bon Happy Hour van 20u tot 21u: 2 halen = 1 betalen Food = friet, worst, hamburger Staantafel reserveren = 250 (tafel met vlag). Max 1 per exp totaal 30 tafels Optreden Level Six

23 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Demozone Demozone: alle constructeurs aanwezig (camions) + 15 vaste standen Nog ruimte beschikbaar voor demo s, activiteiten,

24 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Awards Reeds 14 inschrijvingen U kan nog inschrijven Kosteloos Prijs = beeld + certificaat + persaandacht Marketing Award = na de beurs

25 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Hospitality desk taxi, hotel, resto, droogkuis, (vnl vr exposanten, bezoekers mogen ook) aan ingang Zuid, in registratietent Kinderopvang Enkel op zaterdag en zondag, thv Rambla met C-plateau / gratis / max 2u

26 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Seminaries Dag van de Wegenbouw Confederatie Bouw Alternatieve financiering van infrastructuurwerken GPS sturing (VCB) Slooptraceringssysteem (i.s.m. CASO) Calcul du prix de revient et l utilisation de logiciels (CCW) Febem Wat hangt de recycleurs van bouwen sloopafval nog boven het hoofd

27 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Seminaries Bouwunie Grondwijzer 20 jaar Bodemdecreet Aannemer op de openbare weg Check Work Febetra De kilometerheffing FVB Over schoenen, Beha s en bouwen: Hoe sexy is het nieuwe werken?

28 MATEXPO - RANDACTIVITEITEN ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Perspreview Dinsdag vanaf 13u Matexpo in de Stad Shuttle voor exposanten Gratis / tussen centrum Kortrijk en beurs / s morgens en s avonds / 2 pickup punten Infopunt stad + kinderanimatie Meeting point exposanten: s avonds Ladies day Shopping / gratis shuttle / speciale acties

29

30 Peter Vanden Hove

31 Expertise Helpend Beschikbaar - Oplossingsgericht

32 Voor u als exposant Mantel-Lease met recht tot onderverhuur Productvoordelen Simpel en Snel : eenmaal de mantel is goedgekeurd, kunnen bijkomende objecten hieronder simpel en snel in leasing/renting worden genomen U kan de objecten onderverhuren aan uw klanten Bijkomend mogelijkheid om diensten extra aan te bieden waarin u de specialist bent Volgt uw eigen behoefte en ritme van groei van uw onderneming Mogelijkheid tot uitbouw van een lange termijn relatie met je klant Keuze tussen off-balance (renting) of on-balance (leasing) Fiscale optimalisatie indien gekozen voor renting Volwaardig alternatief voor bijkomende financiering

33 Voor uw klanten Partnership Productvoordelen Simpel en snel: één simpele doorverwijs volstaat en KBC Lease zorgt voor de verdere coördinatie met betrekking tot de financiersvraag van uw klant. We spreken met u af hoe en houden u op de hoogte Verkoopondersteunend: uw klant krijgt toegang tot nodige financiering voor de afname van uw producten Geen financieringsrisico op uw klant: KBC Lease financiert en contracteert rechtstreeks uw klanten U kan focussen op de verkoop van de objecten en bijkomende diensten

34 Expertise Helpend Beschikbaar Oplossingsgericht Contacteer ons, we helpen u en uw klanten graag verder! sales@kbclease.be

35

36 Federale Wegpolitie Gert Bervoets

37 Medeverantwoordelijkheid verlader

38 3 MEI Decreet betreffende de bescherming van de verkeersinfrastructuur in geval van bijzonder wegtransport. [B.S ] Artikel De opdrachtgever en de verlader worden, overeenkomstig de strafbepalingen, vermeld in de 1 en 2, gestraft als ze instructies hebben gegeven of daden hebben gesteld die hebben geleid tot een inbreuk op dit decreet of de uitvoeringsbesluiten ervan.

39 Een uitzonderlijk voertuig vervoert meer dan één voorwerp in een afmeting die niet-conform de Wegcode en het Technisch Reglement is of meerdere voorwerpen worden vervoerd met een uitzonderlijk voertuig, waarvan de maximaal toegelaten massa niet-conform het Technisch Reglement is. (KB : art. 10)

40 Art.32Bis van K.B. 15/03/68 Max. lengte: Trekker-oplegger: 16,50m 18,75m Max. breedte: 2,55m Max. hoogte: 4,00m Vrachtwagen-aanhangwagen: Max. massa sleep: kg (indien min. 5 assen)

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50 Om de hoogte of de breedte, niet overeenkomstig de Wegcode en het Technisch Reglement van een uitzonderlijk voertuig te verminderen, is het toegelaten één van de onderdelen of elementen van de ondeelbare lading te demonteren en op hetzelfde voertuig te vervoeren zonder verhoging van de totale massa. Het is, indien noodzakelijk, toegelaten door deze handeling een lengte te creëren die niet overeenkomt met de Wegcode of het Technisch Reglement, of de oorspronkelijke lengte te vergroten.

51

52

53

54 Toegangsweg(en) naar Matexpo:

55 Netwerk Klasse90: (massa 90t, br. 4,25m, h. 4,50m, l. 30m) Reisweg 1:

56 Netwerk Klasse90: (massa 90t, br. 4,25m, h. 4,50m, l. 30m) Reisweg 2:

57 Netwerk Klasse120: (massa 120t, br. 5m, h. 4,80m, l. 35m) Reisweg :

58 Afwijken van het Netwerk: De aslasten zijn beperkt tot 7,5 ton/m per asgroep (een asgroep bestaat uit assen die minder dan 1,8m uit elkaar staan en dit zonder de 12 ton per as te overschrijden). Vb. Indien asafstand 1,36m dan bedraagt de MTM (maximaal toegelaten massa) per as: 1,36m x 7,5 ton = 10,2 ton Uitz: Asgroep bestaande uit max. 2 assen min. 1,34m asafstand => dan mag elke as max.12 ton wegen. Een individuele as mag een aslast van max.12 ton hebben.

59

60

61 Stand houden op Matexpo 2015 Christophe Landuyt, Expo-id

62

63

64 Christophe Landuyt - Expo-id 26 mei #Matexpo2015

65 Voor & achter de tralies: I Wat komen mensen doen op Matexpo? III Wat wil ik mijn team laten doen op Matexpo? III Een handjevol tips

66 I. Wat komen mensen doen op Matexpo?

67 I. Wat komen mensen doen op Matexpo? 1. Informatie 2. Trends 3. Transactie 4. Erkenning 5. Entertainment

68 I. Wat komen mensen doen op Matexpo? 1. Informatie competenties ondersteunend materiaal demo s / workshops 2. Trends nieuwigheden / special shows wedstrijden 3. Transactie speciale aanbiedingen back-office 4. Erkenning hospitality briefing standmedewerkers 5. Entertainment prettige interactie

69 Vakbeursbezoekers vertonen (arche)typisch gedrag en kunnen op basis van die gedragskenmerken in categorieën opgedeeld worden.

70 6 Archetypes: Doelgerichte informatieverzamelaar Transactiegerichte bezoeker Oriënterende slenteraar Antibeursbezoeker Netwerker Seminarieganger

71

72

73

74

75

76

77 II. Wat wil ik mijn team laten doen op Matexpo? Het ideale standteam: Verkoper: transactie Leraar: informatie Makelaar: networking Biechtvader: feedback Gastheer: erkenning Animator: infotainment

78 Er zijn een paar dingen die we echt niet willen zien op de stand: Mensen die niet luisteren Mensen die niks zien... Mensen die niks zeggen

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107 IV Een handvol tips 1) Voor de meeste bezoekers is een bezoek aan Matexpo (ook) een dagje uit. Speel op die verwachting in met infotainment. 2) Identificeer bezoekers (archetypes) en achterhaal hun agenda. 3) Luister noteer - ageer. 4) Organiseer de diverse types transacties op aparte zones in de stand. 5) Denk aan je non-verbale communicatie. Kies de positie van een partner.

108 IV Een handvol tips 6) Hang de aap uit! = Speel het spel. 7) Doe de kanarie fluiten: stel open vragen en speel in op de antwoorden. 8) Maak aantekeningen na elk standgesprek. 9) Behandel alle bezoekers zoals je zelf behandeld zou willen worden in je favoriete supermarkt/kroeg.

109 IV Een handvol tips 10) Probeer een vleugje humor.

110

111

112

113

114 Q & A info@expoid.be

115 Vragen? tijdens de receptie special thanks to