Actueel. doel voor 2011? De bakens verzetten of de bakens blijven volgen. Wat wordt het

Transcriptie

1 Actueel EEN UITGAVE VAN DE JAGER ACCOUNTANCY jaargang 1 I DECEMBER 2010 De bakens verzetten of de bakens blijven volgen. Wat wordt het doel voor 2011?

2 De Jager Actueel is een halfjaarlijkse uitgave voor ondernemers. Met deze uitgave informeren wij u over actualiteiten, regelgeving en over de toegevoegde waarde van onze adviseurs bij uw bedrijfsvoering. Bij de totstandkoming van deze uitgave is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Desalniettemin kan de uitgever geen verantwoordelijkheid nemen of aansprakelijk worden gesteld voor mogelijk verkeerde informatie. Redactie en bladproductie De Jager Accountancy BV Grote Bredeplaats BB Harlingen Telefoon (0517) De bakens verzetten of de bakens blijven volgen... wij denken graag met u mee 2 I De Jager ACTUEEL

3 Voorwoord De blik op 2011 Nog een paar dagen en het jaar 2010 is voorbij. Het is een roerig jaar geweest, zeker economisch. Waarschijnlijk niet voor elke ondernemer een jaar om met veel plezier op terug te kijken. Toch zijn wij van mening dat een economisch mindere periode ook positieve kanten heeft en zeker veel kansen biedt! Het besef dat zaken niet vanzelfsprekend zijn, maar dat u als ondernemer ook de aandacht moet besteden aan meerdere onderwerpen binnen uw bedrijf, wordt juist in deze periode groter. Dat zien wij als een pluspunt. Dat zien wij als een kans om uw bedrijf juist nu dusdanig te sturen zodat daarmee de basis wordt gelegd voor het succes in de toekomst. Ook realiseren wij ons als geen ander dat ondernemen in de huidige tijd meer van u vraagt. Daar willen wij graag onze bijdrage aan leveren. Wij zijn van mening dat wij u meer moeten bieden dan alleen de cijfers. Deze taak nemen wij graag op ons zodat wij op een breder vlak een positieve bijdrage kunnen leveren aan uw onderneming. Wij hebben onze adviesmogelijkheden afgestemd op de huidige behoefte van ondernemers en ondernemingen. In deze nieuwsbrief willen wij u daarover informeren. De invulling van de toegevoegde waarde die wij u kunnen bieden is gebaseerd op de ruime ervaring die wij hebben met een breed scala aan branches. Door de ervaring die wij hebben opgebouwd kunnen wij u adviseren en begeleiden bij onderwerpen die bij u als ondernemer spelen, die betrekking hebben op het optimaliseren van uw bedrijfsstructuren, op het verlagen van de structurele bedrijfskosten en het ontzorgen van uw organisatie. Maar we helpen u graag mee de route te bepalen waar u met uw onderneming naartoe wilt en de wijze waarop u die route kunt realiseren. Kortom, wij staan er klaar voor samen met u de blik op de toekomst te richten. Rest ons om u fijne feestdagen en een voorspoedig 2011 toe te wensen. Roelof de Jager RA De Jager actueel I 3

4 HET ONTZORGEN VAN BEDRIJVEN Administratieve werkzaamheden, uitvoeren of uitbesteden? De Jager Accountancy introduceert een nieuw administratiesysteem voor ondernemers die de kosten onder controle willen houden 4 I De Jager ACTUEEL

5 Het voeren van een actuele administratie wordt meer als ooit tevoren essentieel om als ondernemer grip te houden op ontwikkelingen en cijfers. Een actuele administratie geeft u namelijk die informatie waarmee u adequaat kunt sturen en problemen kunt voorkomen. De meeste administratieve werkzaamheden kunnen uiteraard door ondernemingen zelf worden uitgevoerd. Maar heeft u er als ondernemer de tijd en de mensen voor? Passen de kosten die u daarmee heeft bij de huidige bedrijfssituatie? Wilt u de tijd die u met het voeren van administratie kwijt bent misschien liever aan andere bedrijfsaspecten besteden? Het zijn stuk voor stuk vragen die voor iedere onderneming anders ingevuld zullen worden. De Jager Accountancy heeft een unieke dienstverlening ontwikkeld waarmee u een goed antwoord kunt verwachten op de vraag of u de administratieve werkzaamheden zelf uitvoert of uitbesteedt. Wij noemen dit dienstverlening op maat. De basis van deze dienstverlening zit in de vergaande automatisering die binnen De Jager Accountancy is doorgevoerd. Wij hebben onze automatiseringssystemen dusdanig geoptimaliseerd zodat wij efficiënter en daarmee kostenbewuster kunnen werken. Dit maakt het mogelijk dat wij de administratieve werkzaamheden die binnen uw bedrijf uitgevoerd worden, kunnen overnemen tegen zeer gereduceerde tarieven. Wij bieden daarmee een passende oplossing op maat voor ondernemers die hun bedrijfskosten en personeelskosten willen reduceren of de kostbare tijd anders willen benutten. Hoe werkt het nieuwe administratiesysteem? Alle inkoop- en verkoopfacturen die relevant zijn voor uw administratie worden door onze medewerkers of door uzelf gescand tot digitale bestanden. De bestanden worden verwerkt in ons administratiepakket en de facturen worden digitaal gearchiveerd. Dit biedt aanzienlijk veel voordelen. Mede doordat de fiscus digitale correspondentie en facturatie heeft goedgekeurd, betekent dit dat wij uw administratie meer kunnen digitaliseren. Een voordeel van deze dienstverlening is een besparing op de kosten voor het verwerken van uw administratie. Andere voordelen zijn dat uw administratie overzichtelijker, beter en sneller toegankelijk is en bovendien desgewenst vanaf elk gewenste locatie is te raadplegen. Het administratiesysteem van De Jager Accountancy wordt online beschikbaar gesteld. U hoeft als ondernemer voortaan dus niet meer de boeken en mappen te raadplegen. Op deze wijze kunt u met één druk op de knop, vanaf iedere gewenste locatie inloggen en uw administratie raadplegen. Een groot voordeel is dat wij mee kunnen kijken, direct een compleet overzicht hebben van de administratieve situatie en daarmee u beter kunnen adviseren. Daarnaast kunnen wij antwoorden geven op uw vragen. Dit werkt sneller, beter en efficiënter. Wat past het beste bij uw bedrijf? Op deze vraag is geen standaard antwoord te geven. Dat hangt af van uw specifieke bedrijfssituatie. Wilt u als ondernemer besparen op de bedrijfs- of personeelskosten of wilt u uw tijd besteden aan andere aspecten binnen uw bedrijf, dan komen we graag met u in contact op welke wijze dit systeem van toegevoegde waarde is voor uw bedrijf. Wilt u meer weten over deze mogelijkheid van De Jager Accountancy, bel dan voor een vrijblijvende afspraak. Wij gaan graag met u om de tafel. Met het nieuwe systeem van De Jager Accountancy kunnen wij uw bedrijf ontzorgen tegen aanzienlijk lagere kosten De Jager actueel I 5

6 Denken over later? Nu doen! Kantoorpraat Omdat wij als accountantskantoor over veel meer zaken met ondernemers praten dan alleen de cijfers, betekent dit ook dat de taken van onze medewerkers steeds breder worden. In deze rubriek houden wij u op de hoogte wat dit voor onze medewerkers betekent. Hoe breder de onderwerpen worden waar wij met ondernemers over praten, hoe groter het inzicht wordt waar het echt om draait Elk jaar staat u als ondernemer opnieuw voor de uitdaging de omzet te realiseren die nodig is om uw bedrijfskosten op peil te houden en het gewenste rendement te kunnen realiseren. Omdat ook wij ondernemers zijn, weten wij als geen ander dat elke ondernemer daar alle energie in moet steken deze doelstelling steeds maar weer opnieuw te realiseren. Maar welk financieel doel heeft u als ondernemer persoonlijk voor ogen? Hoe ziet uw persoonlijke financiële situatie er in de toekomst uit, wanneer u wilt stoppen met werken? Vaak ligt dat dusdanig ver weg dat de aandacht op het heden prioriteit krijgt. Maar toch is het belangrijk in een vroegtijdig stadium na te denken aan later omdat het absoluut van invloed kan zijn op de beslissingen die u nu maakt en moet maken. Aan het woord zijn Erik Hamstra, Everdina van Veen, Ruben Haringa en Roelie Sannes. Onze taak was voorheen erg gefocust op de cijfers, want dat was immers de basis van ons werk. Wat je tegenwoordig veel meer tegenkomt is dat we met ondernemers contact hebben over juist die zaken die de cijfers tot stand brengen. Dit brengt ons werk in een heel ander perspectief en maakt het bovendien gevarieerder. Je leert hoe ondernemers denken en wat bij hen speelt. Gelukkig zijn wij bij De Jager Accountancy al jaren geleden gestart deze diensten aan te bieden. We weten dus waar we over spreken op het moment dat een klant een andere vraag heeft dan een cijfermatige. Door de ruime ervaring die wij daar in de praktijk mee opbouwen, merken wij dat we ook op andere aspecten een toegevoegde waarde kunnen bieden. Dat maakt het werk niet alleen leuker, we merken ook dat onze klanten dit als positief ervaren. De nadruk ligt duidelijk meer op samenwerken. Dat is een fantastische ontwikkeling die in onze optiek ook iets toevoegt aan het succes van onze klanten. 6 I De Jager ACTUEEL

7 De financiële planning van De Jager Accountancy geeft u inzicht in financiële mogelijkheden voor later. De Jager Accountancy heeft veel ondernemers geadviseerd over dit thema. Wij weten dus wat er speelt, welke wensen worden gesteld en vooral op welke wijze wij dit voor u als ondernemer kunnen organiseren. Wij kennen de mogelijkheden die er zijn om fiscaal op een zo gunstig mogelijke wijze te werken aan uw persoonlijke financiële situatie voor later. Wij weten daarom ook hoe belangrijk het is daar nu al aan te werken. Het blijkt namelijk in de praktijk dat de resultaten die u in de toekomst wilt realiseren, juist nu georganiseerd moeten worden. Bovendien bieden de maatregelen die u voor later neemt vaak nu extra aantrekkelijke fiscale voordelen. Het mes snijdt dus duidelijk aan twee kanten. Vraag nu een financieel plan aan van De Jager Accountancy Het financieel plan is bestemd voor ondernemers die willen starten met het waarborgen van een goede financiële positie voor later. Met het plan nemen wij samen met u door welke wensen u hierover heeft en stellen wij op basis van die uitgangspunten een plan van aanpak samen waarmee u dat vanaf nu kunt realiseren. Wilt u meer informatie over financiële planning dan kunt u vrijblijvend een afspraak met ons maken. Tijdens het gesprek leggen wij u dan graag persoonlijk uit waarom het juist nu belangrijk is ermee te starten. Met de financiële planning van De Jager Accountancy bepalen wij samen met u de juiste koers voor de uitgangspunten die u voor later wilt stellen De Jager actueel I 7

8 8 I De Jager ACTUEEL Bushman BV Harlingen: Bijzondere reizen voor bijzondere mensen

9 Onder de namen TasmanTravel en Impala Reizen zijn wij in Harlingen als touroperator gevestigd. TasmanTravel biedt u de grootste keuze en de beste prijzen voor reizen naar Australië, Nieuw Zeeland en de exotische eilanden van de Pacific Oceaan. Via Impala Reizen wordt het continent Afrika bediend. Bushman is geselecteerd als partner van de Europese groep van specialistische touroperators. Deze groep heeft 14 leden in Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, België en dus in Nederland. Het voordeel van deze samenwerking is de gezamenlijke inkoop van de producten en het uitwisselen van ervaring. Met branche-organisaties als het SGR en ANVR zijn wij gehouden aan verschillende verplichtingen op het gebied van rapportage. De Jager Accountancy zorgt dat hiervoor tijdig de juiste stukken op tafel liggen. Ook voor problematiek rond valutarisico, waardering van activa en strategische planning is De Jager Accountancy voor ons een prima partner. Samen vormen wij een team, dat tal van zaken binnen ons bedrijf soepel laat verlopen! Samenwerking komt ook terug in onze relatie met De Jager Accountancy. Afgelopen jaar heeft De Jager Accountancy onze interne administratieve organisatie tegen het licht gehouden. Naar aanleiding daarvan hebben wij keuzen kunnen maken, die onze administratieve processen hebben doen versnellen. Directeur/eigenaar van Bushman BV, Piet Visser samen met Roelof de Jager Voor meer informatie over het actuele reisaanbod: en De Jager actueel I 9

10 10 I De Jager ACTUEEL

11 De vinger aan de pols. De basis om uw doelen te realiseren! De Jager Accountancy heeft diverse diensten in huis waarmee wij samen met u als ondernemer financiële doelen kunnen stellen en waarmee wij samen deze doelen periodiek kunnen toetsen en controleren. Wij zien dit als een basis voor een betere sturing aan uw bedrijf. Hiermee kunnen bedrijfsdoelen veel gerichter gerealiseerd worden. Een financiële prognose is en blijft de basis waarop u uw bedrijf het beste kunt sturen. Ondanks dat het voeren van een bedrijf gepaard gaat met allerlei emoties en ervaringen, zijn het uiteindelijk toch alleen de cijfers die spreken en die aangeven hoe u het als bedrijf heeft gedaan. Feitelijk, kil en duidelijk. Bij De Jager Accountancy kennen we de gevoelens van ondernemers. We kennen het enthousiasme, de irritaties, de successen en we kennen de teleurstellingen. We weten dus wat u als ondernemer dagelijks meemaakt. Wij weten echter ook hoe belangrijk het is de gestelde financiële doelen periodiek te toetsen en te controleren. In de praktijk blijkt dat die vinger niet altijd aan de pols wordt gehouden. Dat is jammer, want daarmee wordt de mogelijkheid in te grijpen en te sturen wanneer dit nodig is helaas beperkt. wij het initiatief houden deze periodiek met u te bespreken en te toetsen. Daarmee houdt u als ondernemer meer grip op het verloop van uw omzet en uw rendement en kunt u, wanneer dat nodig is, beter bijsturen. Deze werkzaamheden worden door ons aangeboden voor eventueel een vast tarief zodat u vooraf duidelijkheid krijgt over deze kosten en achteraf niet wordt geconfronteerd met onaangename verrassingen. Wilt u meer informatie of wilt u vrijblijvend een gesprek, maak dan een afspraak. Wij leggen u graag persoonlijk uit waarom het zo belangrijk is dat u doelen stelt en deze regelmatig toetst. Juist omdat samenstellen van financiële prognoses en het periodiek toetsen van deze uitgangspunten de basis vormt voor succes, heeft De Jager Accountancy hier een speciale dienstverlening voor ontwikkeld. De dienstverlening houdt in dat wij samen met u de financiële prognoses samenstellen en dat De Jager actueel I 11

12 Wat kunnen wij meer voor u betekenen? Onze taak als accountant is de laatste jaren sterk veranderd. Dat komt omdat ondernemers tegenwoordig met veel meer vraagstukken worden geconfronteerd die belangrijk zijn voor bedrijven. Neem bijvoorbeeld de noodzaak anders naar de toekomst te kijken op het moment dat uw markt verandert of het optimaliseren van uw bedrijfsstructuren om kosten en rendement beter op elkaar af te stemmen, maar ook het inventariseren van de risico s. Het zijn slechts enkele voorbeelden van onderwerpen die steeds belangrijker en vaak ook bepalend worden. Bij De Jager Accountancy vinden wij het belangrijk dat wij u ook bij deze thema s van dienst kunnen zijn. Wij brengen u graag onze adviesdiensten onder de aandacht en kunnen dit realiseren. Deels vanuit onze eigen kennis, maar ook vanuit onze uitgebreide netwerken waarmee wij u als ondernemer op elk thema kunnen ondersteunen en adviseren. Fiscale adviezen is maatwerk. Veel belasting betalen is een goed teken! Die uitspraak horen wij nog dagelijks. Enerzijds klopt dit wel, maar anderzijds plaatsen wij deze visie tegen een ander daglicht. Onze fiscalisten denken er namelijk heel anders over. Die willen juist samen met u kijken hoe u de belastingdruk kunt beperken, wat in uw situatie mogelijk is om simpelweg minder belasting te betalen. U kunt daarmee wachten totdat de jaarcijfers bekend zijn, maar door in een eerder stadium hierover na te denken, kunt u wellicht keuzes maken die achteraf een fiscaal gunstig effect hebben. Automatiseringsadviezen, de basis om efficiënter te kunnen werken Automatisering wordt voor elk bedrijf steeds belangrijker. Dat is niet nieuw. Wat wij nog steeds veel tegenkomen is dat sommige ondernemers hier niet het maximale effect uithalen. Omdat wij hier met veel ondernemers over hebben gesproken en omdat we vanuit ervaring inmiddels ook weten hoe je dit het beste kunt aanpakken, denken wij graag met u mee hoe u dit aspect kunt optimaliseren. Betekent dit dat De Jager Accountancy nu ook een automatiseringsbedrijf is geworden? Nee! Onze toegevoegde waarde zit in het vermogen u te wijzen op die punten die u samen met automatiseringsdeskundigen kunt verbeteren om zaken binnen uw bedrijf te optimaliseren. Wilt u over één van deze onderwerpen meer informatie of wilt u hier eens vrijblijvend met ons over praten, maak dan een afspraak, wij leggen u graag persoonlijk uit wat wij hierin voor u kunnen betekenen. 12 I De Jager ACTUEEL