Promotieplan Kasteel Amerongen Tentoonstelling A diplomatic way of life. Gea Groenendijk Gea Advies

Transcriptie

1 PromotieplanKasteelAmerongen2013 Tentoonstelling Adiplomaticwayoflife. GeaGroenendijk GeaAdvies Januari2013 1

2 Inhoud Pagina Inleiding 3 1 Deinhoudelijkeopzetvandetentoonstelling Dehistorie Deopzetvandetentoonstelling 3 2 Doelstellingententoonstelling 4 3 Verwachtteresultatenvandetentoonstelling 5 4 Uitgangspunten Doelgroepen Karakter Ambassadeurs Opzetcommunicatiecampagne Campagnemetimpulsen 6 5 Relatiemetanderecampagnes,projecteneninitiatieven 6 6 Risicoanalyse 6 7 Projectteamcommunicatie 6 8 Planningenopbouwcommunicatiecampagne 7 9 Promotieplan Decentraleboodschap Promotiedoelstellingen Doelgroepen Opzet Onderzoek Inzetvancommunicatieuitingen Campagnesloganmetcampagnehuisstijl Beeldlijnmetdiverseimpulsmomenten Overzichtpromotieinstrumenten Distributiepunten Sales,sponsoringenmarketingactiviteiten Begroting 16 2

3 3 Inleiding Utrechtviertvrede!300jaargeledenwerddeVredevanUtrechtgesloten:eenwereldomspannend vredesverdrag.in2013wordtdezegebeurtenisherdachtengevierdmeteeninternationaalcultureel programmainstad,wijkenregiometop11april2013destartvanhetfestivaljaarindestadutrecht. KasteelAmerongenvormteenbelangrijkonderdeelvandeVredevanUtrechtenhaaktinopdit programmaindevormvaneenspecialetentoonstelling adiplomaticwayoflife. MetdehernieuwdeopeningvanhethuysAmerongenmetdetentoonstelling adiplomaticwayof life wordteenprogrammagebodendatrechtdoetaanhetbredeaanbodvanhetkasteelen afgestemdisopdeonderscheidendoelgroepen.daarbijzaldethematiekrondomdiplomatieenhet leveninde17 e eeuw,hetdragendethemavankasteelamerongenwordenindekomendejaren. Metdetentoonstellingdieditjaargehoudenwordt,vormtdaarbijdestartvanaandachtvoordit thema. 1 Inhoudelijkeopzettentoonstelling 1.1. Dehistorie GodardAdriaanvanReede,HeervanAmerongen,waseenuitmuntenddiplomaat,hijwasde Duitslandspecialist vandetoenmaligerepubliek.alsambassadeurvoordestaten Generaalhadhij aantalvanhovenverbleven.hijzetteinformatienetwerkenop,waarinschrijvershemvanfrankfurt totkopenhagenmethunhandgeschrevennieuwsbrievenopdehoogtehieldenvandelaatste ontwikkelingen.hijlaskranten,enlietkrantenopsturendoorzijnvrouw,margarethaturnor,dieop kasteelamerongendehonneurswaarnam. Amerongeniseenprachtigeingangindeinternationalepolitiekvandetweedehelftvande zeventiendeeeuw,waarindenederlandserepubliekaanheteindevanhaargoudeneeuwvooreen laatstemaalblinkt.alleenalhetfeitdatallebelangrijkeverdrageninderepubliekwerdengesloten (devredevannijmegenin1678;devredevanrijswijkin1697,devredevanutrechtin1713)zegt ietsoverdecentraleplaatsdiehetlandtoenindediplomatieinnam. DeHeervanAmerongenisdustezienalseenafspiegelingvanderoldieNederlandtoenspeelde. Zijnfamiliebetaaldedaarvooroverigensweleenhogetol.ZijnechtgenoteMargarethaTurnorzag zichdoordeveelvuldigeenlangdurigeafwezigheidvangodardgenoodzaaktderolvan kasteelheer tevervullen.zijbestierdehetkasteelenzijnlandgoederen,waakteoverdepositievanhaarmanin hetstichtenhielddepolitiekeverhoudingenindenhaagscherpindegaten.indevelebrievendie bewaardzijngebleven,legdemargarethaverantwoordingafaanhaarechtgenoot.zijbevatteneen schataaninformatieoverhetreilenenzeilenvaneendiplomatengezinindezeventiendeeeuw.alle redendusomeententoonstellingtewijdenaanditfenomeen. 1.2 Deopzetvandetentoonstelling DetentoonstellingwileenbeeldgevenvanGodardAdriaanvanReedeineenzeventiende eeuwse internationalediplomatiekewereldendehuiselijkewereldvanmargarethaturnor. KasteelAmerongenheeftervoorgekozenomindeperiodevan11aprilt/m31december2013dit verhaalvandediplomatieopeeninnovatieveenpersoonlijkewijzetevertellen. Detentoonstellinglaatdaarbijdekoppelingtussendediplomatievanvroegerenvannuzien.Toen schrevendiplomatenbrievenennugaatallecorrespondentieviainternet.dediplomatenvantoen reisdenperpaardennumethetvliegtuig.opdezewijzekrijgendebezoekersvannuopeenactuele eninteractievemaniereenbeeldvanhetlevenvanvroeger.

4 Onderdelententoonstelling hettonenvanhethuisarchiefincl.dereissecretairevangodardadriaanvanreede;de17 e eeuwsediplomaatwaarinhijzijncorrespondentiebewaarde; videoprojectieoverhethuiselijklevenvanmargarethavanturnorengodardadriaanvan ReededoordekunstenaarentheatermakerSaskiaBoddekeencineastPeterGreenaway. devastecollectievankasteelamerongenoverhethuiselijklevenophetkasteelinde20 ste eeuwdoorgodardgraafvanaldenburgbentinck. 2 Doelstellingententoonstelling (SMART:specifiek,meetbaar,acceptabel,realistischentijdgebonden) Algemeen hetstimulerenvanbezoekaankasteelamerongenenhaartentoonstelling; hetoverbrengenvankennisoverkasteelamerongen,haarinwonersenoverdediplomatie uitde17 e eeuwbijbezoekersaandetentoonstelling; hetpositionerenvankasteelamerongenalszijndedebakermatvandediplomatiein Nederland. Specifiek Hetorganiserenvanconcreteactiesdiepotentiëlebezoekersstimulerenomde tentoonstellingtebezoeken. Meetbaar AantalbezoekersopdewebsitevanKasteelAmerongen; AantalbezoekersopdeactiewebsitevanKasteelAmerongen; AantalingetyptecodesopdeactiewebsitevanKasteelAmerongen; AantallikesopdeFacebookpaginavanKasteelAmerongen; Aantalbezoekersaandetentoonstelling(verwachtaantal26.000). Acceptabel Detentoonstellingisgerichtopdiversedoelgroepenmetalskerndoelgroep kinderenenjongeren. Kinderenenjongerenzijnnamelijkbelangrijkedoelgroepenalshetgaatomdebesluitvorming binnenhetgezin.zijbepaleninhogematewaarhetgezinnaartoegaatm.b.t.eendagjeuit. Volwassenen(veelalvrouwen)vormenweereenbelangrijkeschakelalshetgaatomhet daadwerkelijkebesluitommethetgezinopstaptegaan. Allerelevantegroepenwordenmetopmaatgemaaktedoelgroepgerichtecommunicatie en promotieactiesbediend.elkedoelgroepkrijgtbinnendecampagneindienmogelijkeeneigenpakket aanmultimedialecommunicatie uitingen. Realistisch HetprojectheeftdraagvlakbijhetbestuurendirectievanKasteelAmerongen.Bovendienheeft nauweafstemmingplaatsgevondenmetdestichtingvredevanutrechtalshetgaatomde samenwerkingbinnendevredevanutrecht. Planningenbudgetzijninoverlegmetdirectieenbestuurvastgesteld. Tijdgebonden Deopbouwvandetentoonstellingstartop2april2013enheefteenlooptijdt/m31december2013. Deopeningvandetentoonstellingvindtplaatsop11april2013.Indeperiodevanaf11aprilt/m31 december2013volgennogverschillendeimpulsmomenten/actiesomcontinuaandachtvoorde tentoonstellingtevragen. 4

5 3 Verwachteresultatenvandetentoonstelling eentoenemendebelangstellingvoorkasteelamerongenindevormvanbezoekersaantallen.de tentoonstelling,incl.hetbezoekaanhetkasteelzalca betalendebezoekersmoeten trekken(incl.museumjaarkaarthouders).ditiseentoenamevan30%tenopzichtevanhet jaarlijksaantalbezoekersaanhetkasteel(ca ); eentoenemendebelangstellingvoorkasteelamerongendoorinwonersvandeutrechtse HeuvelrugindevormvaneenverhogingvanhetaantalvriendenvanKasteelAmerongenmet 200.Ditleverteentoenamevan25%vanhetaantalvriendenop. 4 Uitgangspunten 4.1 Doelgroepen Detentoonstellingrichtzichopdevolgendedoelgroepen: kinderen/jongerenindeleeftijdvan8t/m14jaar(interessegroep); volwassenen/gezinnen; inwonersvandeutrechtseheuvelrug; inwonersvanamerongen; bestuurders(lokaal,provinciaalennationaal) personeelendirectievanhetministerievanbuitenlandsezaken(incl.diplomaten). 4.2 Karakter Detentoonstellingismultimediaal,dynamischenlaagdrempelig.Deenthousiastetooneneigentijdse uitstralingvandetentoonstellingwordtvertaaldindecommunicatie uitingen.dezezijninteractief, spannend,enwetenswaardig.naastdeuitlegoverdehistorievankasteelamerongen,isde communicatieoverdetentoonstellingdirectinhetaansprekenvanbezoekersenconcreetinhet gevenvanduidelijkeinformatieoverdetentoonstellingenhaaronderdelen. 4.3 Ambassadeurs OmdoelgroepenaantesprekenisdeinzetvanaansprekendeNederlandersinbeeldbelangrijk.De inhoudelijkeboodschapvandetentoonstellingwordtdanbeterovergebracht.erwordtgekozen voordeoudebewonersvankasteelamerongenzelfincombinatiemetbekendeaansprekende persoonlijkhedenvannu. Ookkunnendeambassadeursvannutijdensdelooptijdvandetentoonstellingbijdiverseacties wordeningezet. Doelgroepkinderen/jongeren optie:godardjunior,zoonvandeheervanamerongenen Eloise,gravinvanOranjeNassauenJonkvrouwvanAmsberg; Doelgroepvolwassenen optie:godardadriaanvanreede,heervanamerongenen LiliannePloumen,ministervanbuitenlandsehandelen Ontwikkelingssamenwerking. 4.4 Opzetpromotiecampagne DebasisvandepromotiecampagnevormtdewebsitevanKasteelAmerongengekoppeldaaneen specialetentoonstelling/actiepaginaenaandesocialmediaplatformshyves,facebookentwitter, metdaarininformatieoverdetentoonstelling.detentoonstellingspaginaopdewebsitewordt gekoppeldaaneenofflineenonlinecampagne.hiervoorgeproduceerdeteksten,foto senmogelijk ookfilmgeveninhoudaandecampagne. DecontentwordtookverspreidopwebsitesvanorganisatieszoalsDeVredevanUtrechtende gemeenteutrechtseheuvelrug. 5

6 4.5 Campagnemetimpulsen Depromotiecampagneheefteenlooptijdvanca.9maandenenbestaatuiteenvijftal proactieveimpulsmomenten/acties,gerichtopallerelevantedoelgroepen. Deeersteimpuls/actiezalbijdeopeningvandetentoonstellingplaatsvindenenrichtzichopde zakelijkemarkt,namelijkdievandebestuurdersendiplomaten.detweedeimpuls/actiezalnetvoor dezomervakantieplaatsvindenengerichtzijnopkinderenenjongeren.nadezomervakantiein septemberwordteenderdeimpuls/actiegelanceerdvoorgezinnen/volwassenen.tijdensde herfstvakantieinoktoberrichtdevierdeimpulszichopinwonersvandeutrechtseheuvelrug enindecembersluitdecampagneafmeteenvijfdeimpulsvoordiplomatenvannetministerievan BuitenlandseZaken.Bijalleimpulsmomentenwordenalleofflineenonlinepromotie instrumenten ingezetvariërendvanmultimedialefreepublicityvialokaleenregionaleomroepen,nieuwsbladen, websitestotaanflyersenevenementen. 5 Relatiemetanderecampagnes,projecteneninitiatieven DetentoonstellinginAmerongenwordtonderdevlagvandeVredevanUtrechtuitgebracht.Dat betekentdatoppromotioneelgebiedmetdestichtingvandevredevanutrechtkanworden samengewerkt.ditbetekentookdatdepromotie uitingenvandetentoonstellingmoetenvoldoen aandehuisstijlregelsvandevredevanutrecht. Indienmogelijkkanoppromotioneelgebiedooksamengewerktwordenmetrelevanteandere projecteneninitiatievenzoalsmetdegrietmarktinamerongenendeopenmonumentendag. 6 Risicoanalyse Financiëlerisico s Voordeuitvoeringvandepromotiecampagneisbudgetnodig.Deomvangvandezecampagne isafhankelijkvanhethiervoorbeschikbaargesteldebudget.daaromwordtereen promotiecampagneopgezetwordendiemodulairvanaardiszodathieruitafhankelijkvanhet beschikbaarbudgetgekozenkanworden. Projectrisico s Aandeuitvoeringvanhetprojectzijndevolgenderisico sverbonden: deorganisatieisbijdeuitvoeringvandecampagnevolledigafhankelijkvandeinzetvan vrijwilligers. 7 Projectteamcommunicatie Opdrachtgever BestuurKasteelAmerongen Naam EdithSijmons,bestuurslid Projectteamleden Projectleider GeaGroenendijk(marketingmanager) Lid LodewijkGerretsen(conservatorKasteelAmerongen) Lid HansNijhof(socialmedia) Lid AdvanderBerkhof(CMSwebsite) Vormgeving n.t.b. 6

7 8 Planningenopbouwpromotiecampagne Decampagneheeftdelooptijdvannegenmaandenenmaaktgebruikvandekrachtvanherhaling, doormetvijfactiesdeboodschapeennieuweimpulstegeven.tussendezeimpulsendooris eenconstantestroomaanmultimedialeuitingenzichtbaar,zowelofflinealsonline. Voorbereiding Voorbereidingontwikkelenpubliciteitsmateriaal jan./maart Impuls1 Openingtentoonstellingenhernieuwdeopening VanKasteelAmerongen 11april2013 Doelgroep:bestuurdersenvriendenvanKasteel Amerongen Impuls2 Kidsvakantieprijsvraag 23junit/m11sept. Onderdeel1 Actie komopbezoekbijgodardjr.,zoekdecodeenwin 23junit/m31aug. Onderdeel2 Prijsuitreikingactievoorkids 14september Impuls3 Actievoorgezinnen/volwasseneneninwonersUtrechtse Heuvelrug 14sept.t/m15okt. Doelgroepen:NederlanderseninwonersUtrechtse Heuvelrug Onderdeel1 Actie schrijfeenbriefaangodardadriaanvanreedeen Win 14sept.t/m15okt. Onderdeel2 Prijsuitreikingactiegezinnen/volwassenen 20oktober Onderdeel3 Actie wordvriendvankasteelamerongenenwin Impuls4 BijeenkomstvoorvriendenvanKasteelAmerongen 20oktober Onderdeel1 Informelebijeenkomstmetmuziek 20oktober Onderdeel2 PrijsuitreikingvannieuwevriendenvanKasteelAmerongen 20oktober Onderdeel3 Prijsuitreikingvandebestebrievenschrijver 20oktober Impuls5 Bijeenkomstdiplomaten december2013 Onderdeel ontvangstenlezingen Actiesvanderdendiebijdecommunicatiecampagnebetrokkenworden Event VredevanUtrecht 11aprilt/m30sept. Event GrietmarktAmerongen 14en15september Event OpenMonumentendag 14en15september 7

8 9 Promotieplan 9.1 Decentraleboodschap KasteelAmerongennaminde17 e eeuwinpolitieknederlandeentoonaangevendeplaatsin; KasteelAmerongenenhaarinwonersvormeneenbelangrijkonderdeelvanonze nationalegeschiedenis; KasteelAmerongenalsmonumentdientdaaromookbehoudenteblijven; Draagdaarombijaanhetbehoudvanditonderdeelvanonscultureelerfgoed. 9.2 Promotiedoelstellingen 1. Kennisdoelstelling hetgevenvanvoorlichtingaaninwonersoverhetlevenopkasteelamerongeninde17 e eeuwenoverdediplomatiekeverhoudingenindietijd; 2. Houdingsdoelstelling inwonersvanalledeelnemendegemeentenopeenpositievewijzebewustmakenvanhet belanghetbehoudvankasteelamerongenalsonderdeelvanonscultureelerfgoed; 3. Gedragsdoelstelling hetopeenpositievewijzezorgenvooreengedragsveranderingrondomhetthema nationaal erfgoed doorinfinancieelopzichtbijtedragenaanhetbehoudvankasteelamerongen. 4. ProfileringvandepartnersvanKasteelAmerongenalspartnersdiestaanvoorhetbehoud vanonsnationaalerfgoed. 9.3 Doelgroepen Hoofdgroepen kinderen/jongerenindeleeftijdvan8t/m14jaar; volwassenen/gezinnen; inwonersvandeutrechtseheuvelrug; inwonersvanamerongen; bestuurders(lokaal,provinciaalennationaal) personeelendirectievanhetministerievanbuitenlandsezaken(incl.diplomaten). Opmerkingen Depromotievoorkinderenisvooralgerichtopdeleeftijdsgroep8t/m14jaar.Ditisdeleeftijdwaar kennisoverbepaaldeonderwerpenookdaadwerkelijkbeklijft.indezeleeftijdscategorieleren kinderenlogischredeneren,abstractdenkenenhypothetischredeneren.zijkunnenzichduseen voorstellingmakenvanhetleveninde17 e eeuwenkunnenbegrijpenwathetbelangisvanhet behoudvanhetcultuurhistorischerfgoed. Elkedoelgroepwordtmetdoelgroepgerichtecommunicatiebediend.Uitgangspunthierbijisdatde intezettepromotie instrumentengeschiktmoetenzijnvoordetebereikendoelgroepomdaarmee eenzogrootmogelijkeffecttebereiken. 9.4 Opzet hetopzettenvaneenpromotiecampagnedieaansluitbijdedoelgroependieinhetplan geformuleerdzijn; deboodschapvandecampagneopeenaantrekkelijkeeneigentijdsemanieronderde aandachtvandezedoelgroepenbrengenmeteengecombineerdeofflineenonline campagne; bijdekeuzevandepromotie uitingenzoveelmogelijkaansluitenopdebelevingswereldvan dezedoelgroepen; zoveelmogelijkmaatwerkperdoelgroepinuitingenenintoneofvoice; 8

9 9 voordecampagnewordteencompleetpakketvanmultimedialeuitingenontwikkeld; samenwerkenmetrelevanteorganisatiesenbedrijvenomeengrotereslagkrachtte bereiken; deboodschapvandecampagneverpakkeninboodschappendiemeertotdeverbeeldingvan dedoelgroepensprekenomzoeengrotereffectvandebasisboodschapvandetoonstelling enoverdegeschiedenisvankasteelamerongentebereiken; deattentiewaardevandeboodschapverhogenindevormvandiverseimpulsmomentenom zodeboodschapmeerderekerentijdensdelooptijdvandecampagneonderdeaandacht vanalledoelgroepentekrijgen. 9.5 Onderzoek Eenbelangrijkonderdeelvandecampagnevormthetuitvoerenvanonderzoekomderesultatente kunnenmeten.hiervoorwordendevolgendeinstrumenteningezet: kortevragenlijstopdecampagnewebsitesvankasteelamerongennaaraanleidingvande actiesdiegerichtzijnopkinderen/jongerenenvolwassenen.dezevragenzijngerichtopde wijzewaaropdecampagnegepromootisenopdeinhoudvandethematiekvande tentoonstelling; aantallikesopfacebookenhyves; aantalhitsopdecampagnewebsite. 9.6 Inzetvanpromotioneleuitingen Welkepromotie instrumentenvoorwelkedoelgroepingezetmoetenworden,isdecentralevraagbij deuitvoeringvaneeneffectievepromotiecampagne.voorkinderenbijvoorbeeldmoetde boodschapveelalandersverpaktwordendanbijvolwassenen.kinderenwordenmeergetriggerd doorbeeldenenbijvoorbeelddoorgames.voorvolwassenenzijnzoweldemeertraditionele middelenalsdeinteractievemediageschikt.hetgaateruiteindelijkomdatereeninzetvan middelengekozenwordt,dieuitgaatvandehoogstematevaneffectiviteittegendebesteprijs kwaliteit verhouding. Aandachtspuntendaarbinnenzijn: landelijkepubliciteitversuspubliciteitoplokaalniveau; hetbereikenvanrelevantestakeholdersc.q.decisionmakersbinnendezakelijkedoelgroep. Alleactiesbinnendecampagnewordenvolledigmultimediaalingezet.Datwilzeggendatzo optimaalmogelijkgebruikgemaaktwordtvanofflineenonlinepromotie uitingeneninstrumenten omboodschaponderdeaandachtvanallerelevantedoelgroepentebrengen.deuitgangspunten vandecampagnezijnvolledigindezeuitingeneninstrumentengeïntegreerd.welzullenerbinnen decampagneaccentengezetwordenalshetgaatomdekeuzevanmiddelenm.b.t.dediversiteitvan detebereikendoelgroepen. Dediversiteitincommunicatieveuitingenkomtterugin: fotomateriaal; offlineenonlineuitingen. 9.7 Campagnesloganmetcampagnehuisstijl Detentoonstellingkrijgtdetitel eendiplomatiekemaniervanleven of adiplomaticwayoflife wat meteendekernvandeinhoudvandetentoonstellingweergeeft. Dezetitelzalmeegenomenwordenindehuisstijldievoordecampagnerondomdetentoonstelling wordtontwikkeld.hetlogovankasteelamerongenwordtdaarinookgeïntegreerd.

10 Decampagnehuisstijlkomtvervolgensinalleuitingenvandecampagnezowelofflinealsonline terug.dehuisstijlwordtdooreenvormgeverontworpen. 9.8 Beeldlijnmetdiverseimpulsmomenten Deinhoudelijkeboodschapvandecampagnestaatcentraal.Dezeboodschapwordtintekstmaar zekerookinbeelduitgewerkt.alsbeeldlijnvoordecampagnewordentweevormengekozen namelijkeenvoorkinderen/jongereneneenvoorvolwassenen.hetbeeldvoorvolwassenenkanook voordeanderegeformuleerdedoelgroepenwordengebruikt. HetbeeldvoorkinderenwordteencombinatievandebeeltenisvanGodardjr,zoonvanGodard AdriaanvanReedeenMargarethaTurnoralszijndeeenbeelduithetverleden,gekoppeldaaneen eigentijdsefotovaneenbekendenederlander.datkanindienmogelijkeloise,gravinvanoranje NassauenJonkvrouwvanAmsbergzijn,dedochterzijnvanPrinsConstantijnenprinsesLaurentien. PrinsConstantijnisadjunctkabinetchefencommissarisvoordigitaleagendabijhetkabinetvan Eurocommissarismevr.Drs.N.Kroes.Hetdagelijkslevenvaneenadellijkefamiliesluitaanbijhet levenvangodardopkasteelamerongen.bovendienheeftdezeadellijkefamilieeendirecte aansluitingophetthemaoverdiplomatie. HetbeeldvoorvolwassenenwordteencombinatievandebeeltenisvanGodardAdriaanvanReede, diplomaatuithetverleden,gekoppeldaaneenbekendediplomaat/ministervandezetijd,mogelijk LiliannePloumen,ministervanbuitenlandsehandelenontwikkelingssamenwerking.Debeelden refererenaandediplomatenenpoliticivantoenennu. Dezebeeldenwordenvervolgensvertaaldinalleonlineenofflinecommunicatieuitingen,zoals posters,flyersenwebbanners. Daarnaastwordendiverseimpulsmomentengedurendedelooptijdvandecampagneingezetomde doelgroepencontinutewijzenopdetentoonstellingenhenhierdoortebewegenookdaadwerkelijk toteenbezoekeraanovertegaan. Hetgaatomdevolgendeimpulsen: Impuls1 OpeningtentoonstellingenhernieuwdeopeningvanKasteelAmerongen Periode 11april2013 Doelgroep Bestuurders,vriendenvanKasteelAmerongen,vertegenwoordigersStichtingVrede Opzet vanutrechtenpers HetjaarvandeVredevanUtrechtstartinUtrechtop11april.Deopeningvande tentoonstellingopkasteelamerongenzaldaaropindienmogelijkaansluiten.bijdeze openingwordenlocale,provincialeenlandelijkebestuurdersuitgenodigd,vrienden vankasteelamerongenenvertegenwoordigersvandestichtingvredevanutrecht. TevenswordtgeprobeerdomdeministervanBuitenlandseZaken,LiliannePloumen ookuittenodigen.delokale,regionaleenlandelijkepers(tv,radioengeschreven pers)krijgteveneenseenuitnodigingvoordezebijeenkomstomheneenbeeldte gevenvandetentoonstellingenhetactiviteitenprogrammagedurendehetgehele jaar.ookdeinhoudelijkekantvandeperswordtdaarbijonderdeaandachtgebracht omdathetgeschrevenwoordinde17 e eeuwvanessentieelbelanginde internationalediplomatiekecommunicatiewas. Programma informeleontvangstindehalvankasteelamerongen; openingtentoonstellingdoordeministervanbuitenlandsezaken; 10

11 lezingoverhetdiplomatiekeleveninde17 e eeuw; informeleborrel. Impuls2 Kidsvakantieprijsvraag Periode 23junit/m31augustus2013 Doelgroep kinderenenjongerenindeleeftijdvan8t/m14jaar Onderdeel1 Actie komopbezoekbijgodardjr.,zoekdecodeenwin Onderdeel2 Prijsuitreikingactievoorkids Opzet Detentoonstellingvertelthetverhaalvanhetdagelijksleveninde17 e eeuwvande familiegodardvanreede.dezefamiliebestondslechtsuitdriepersonen,vader GodardAdriaanvanReede,moederMargarethaTurnorenzoonGodardjr. Godardjr.staatbinnendeactievoorkidscentraal.Zijnportretkomtvooropveel schilderijendiezowelindetentoonstellingruimtealsinzalenvanhetkasteelstaan. Actiegecombineerdmetprijsvraag kinderenenjongerenmoetenbijhunbezoekaankasteelamerongentellen hoeveelkeergodardjr.indeaanwezigeschilderijenvoorkomt; zijkrijgenhiervoorbijaankomstinhetkasteeleenflyeruitgereiktwaarop eenvragenlijststaatdiezijmoeteninvullen.deantwoordenkunnenzijzowel indetentoonstellingalsinderuimtesvanhetkasteelzelfvinden; deantwoordenvormeneencodediezijindeflyerkunneninvullen.diecode vullenzijvervolgensinopdeactiepaginavandewebsitevankasteel Amerongenwaaropzijkansmakenopleukemaarzekerookaantrekkelijke prijzen.doorhetinvullenvandecodeopdewebsite,krijgtkasteel Amerongeneenextramailingbestanddatmenweerkangebruikenbijde promotievanvolgendeacties.alsalternatiefvoordeactiepaginaopde website,kanookgekozenwordenvoorhetinleverenvandeflyersnahet bezoekaanhetkasteel; op14septemberwordendeprijzenaandeprijswinnaarsvandekidsactie uitgereikt.dezeprijsuitreikingvaltsamenmetdeactievoor volwassenen/gezinnen.bijdeprijsuitreikingzaleloise,gravinvanoranje Nassau,gevraagdwordenaanwezigtezijn,samenmethaarmoederPrinses Laurentien.DeprijskanbestaanuithetbrengenvaneenbezoekinBrusselbij heteuropeesparlementwaarbijeloisesamenmethaarvaderprins Constantijneenrondleidingverzorgt. Optioneel decultuurcoachvandegemeenteutrechtseheuvelrugorganiseertmetde basisscholeninamerongen(basisschoolgroepen6t/m8)diversebezoeken naarkasteelamerongenwaarbijdeleerlingenalsklasookaandeprijsvraag kunnendeelnemen.heteducatiepakketvandevredevanutrechtkanook opbasisscholenwordeningezet. Impuls3 ActievoorvolwasseneneninwonersUtrechtsHeuvelrug Periode 14septembert/m15oktober2013 Doelgroep NederlanderseninwonersUtrechtseHeuvelrug Onderdeel1 Actie schrijfeenbriefaangodardadriaanvanreedeen win ; Onderdeel2 Prijsuitreikingactie/prijsvraagkids:14september2013; Onderdeel3 Actie wordvriendvankasteelamerongen Opzet HetschrijvenvanbrievenwasvoordefamilievanReedehetbelangrijkste communicatiemiddel.godardenzijnvrouwschrevennietalleenbrievenaanelkaar 11

12 maargodardschreefvanuitzijnfunctiealsdiplomaatveelbrievenaanzijncontacten binnendeinternationaalbelangrijkeinformatienetwerken. Inhetkadervandetentoonstellingwordenvolwassenenuitgedaagdbrievente schrijvenaandefamiliegodardadriaanvanreede,waarinzijhunvisiegevenover dehuidigepolitiekzowellokaal,provinciaalalslandelijk.ookkunnenzijindebrief oplossingenaandragenvoorlokale,provincialeenlandelijkeaangelegenheden. Actiegecombineerdmetprijsvraag deactiestartop14septemberwanneerinamerongenzowelde monumenteninhetkadervandeopenmonumentendagopenzijnenookde GrietmarktmetzijnGrietmaalgeorganiseerdworden; opkasteelamerongenzalprinseslaurentieneenlezinggevenoverhet belangvanlezenenschrijven.zijzalmogelijksamenmethaardochtereloise, deprijzenuitreikenaandekinderendieaandeprijsvraagvoorkidshebben deelgenomen.erwordtmogelijkookeenprijsuitgereiktaaneengroep/klas vaneenschooldiedemeestevragenlijstenhebbeningevuld; volwassenendieeenbezoekaankasteelamerongenbrengen,krijgeninde tentoonstellingeenaantalaanwijzingen,diezijindebriefaangodard moetenverwerkenomvooreenprijsinaanmerkingtekomen; volwassenenkunnenhunbrievensturenviae mailofperpostaan KasteelheerGodardAdriaanvanReede.Eenjuryzaldebesteinzendingen trekkenenbelonenmetaantrekkelijkeprijzenwaarondereenontvangstop hetbinnenhofdoordeministervanbuitenlandsezaken,lilianneploumen; voorhetbeoordelenvandebrievenwordteenspecialejurysamengesteld; erwordenookspecialeprijzenuitgereiktvoordebestebrievenvaninwoners vandeutrechtseheuvelrug.zijwordengratis vriendvankasteelamerongen enmogenaanwezigzijnopdespecialebijeenkomstvoordiplomatenophet Kasteelindecember2013; tijdensdeactievoorvolwassenenwordtextrapublicitaireaandachtgevraagd voorde vriendenvankasteelamerongen,bijinwonersvandeutrechtse Heuvelrug. Optioneel BijhetGrietmaalkaneenspeciale17 e eeuwsemaaltijdverzorgdworden; natuurlijkkandezeactiealleengerealiseerdwordendoordesamenwerking metdestichtinggrietmarktendelokalehoreca; tijdensdegrietmarktzalookaandachtgevraagdwordenvoorde vrienden vankasteelamerongen. Impuls4 BijeenkomstvoorvriendenvanKasteelAmerongen Periode 20oktober2013; Doelgroep VriendenvanKasteelAmerongen; Onderdeel1 Informelebijeenkomstmetmuziek; Onderdeel2 PrijsuitreikingvannieuwevriendenvanKasteelAmerongen; Onderdeel3 Prijsuitreikingenvandebestebrievenschrijvers; Opzet DevriendenvanKasteelAmerongenkrijgeneenspecialeontvangstopKasteel Amerongen. Programmagecombineerdmetprijsuitreikingvandebestebrievenschrijvers informeleontvangstdoordevoorzittervandevriendenvankasteel Amerongen; 12

13 Uitreikingvandeprijsvraagvoorvolwassenen schrijfeenbriefaangodard AdriaanvanReede envoorinwonersvandeutrechtseheuvelrugdoorde voorzittervandejury; klassiekconcert; vriendenborrel. Impuls5 Bijeenkomstdiplomaten Periode december2013 Doelgroep DiplomatenvanhetministerievanBuitenlandseZaken,nEUvertegenwoordigers eneventueelhoofdredacteurenvannederlandsekranten Onderdeel Opzet Bijeenkomstmetontvangstenlezingen MinisterievanBuitenlandseZaken HetministerievanBuitenlandseZaken(BZ)isiederuurvandedagergensinde wereldactief.zoishetministerieervoordenederlanderalsmenvoorkorteof langeretijdnaarhetbuitenlandgaat.ookbehartigtbzdeinternationale betrekkingen,vanuitdenhaagenviaeennetwerkvanruim150postenoverdehele wereld.daarnaastgeefthetministerievanbuitenlandsezaken,inoverlegmet andereministeries,vormaanheteuropavandetoekomst. DeEuropeseGemeenschap NadeTweedeWereldoorlogvattehetideekiemdatEuropeseintegratiedeenige manierwasomafterekenenmethetvergaandenationalismedathetcontinenttot dantoegeteisterdhad.jeanmonnet,robertschulanenkonradadenauer presenteerdenineentoespraakin1950hetzogenaamdeschumanplan.eenjaar laterwerddeeuropesegemeenschapvoorkolenenstaal(egks)opgerichtdoorhet tekenenvanhetverdragvanparijsdoorbelgië,frankrijk,italië,luxemburg, NederlandenWest Duitsland. DeEGKSbleekzosuccesvoldatin1957beslotenwerdtoteenverdereintegratie.Het VerdragvanRome,getekenddoordezelfdezeslanden,richttedeEuratomende EuropeseEconomischeGemeenschapop.In1967werdendedrieorganisatiesdoor tekeningvanhetfusieverdragsamengevoegd,waarnazeverderwerktenonderde naameuropesegemeenschappen(eg).ditleiddetotdeoprichtingvande Commissie,deRaadenhetParlement. ZowelhetMinisterievanBuitenlandseZakenalsdeEuropeseGemeenschapzijnin hetkadervandenationaleeninternationalevredeergbelangrijk.inhetkadervan hetjaarvandevredein2013ishetbelangrijkdataandezeinstitutenaandacht besteedwordt. Programma ontvangstdoordevoorzittervankasteelamerongen; lezingdoorlilianneploumen,ministervanbuitenlandsehandelen ontwikkelingssamenwerking; lezingdoorprinsconstantijnvanuitzijnfunctiealsadjunctkabinetchefen commissarisvoordedigitaleagendabijhetkabinetvaneurocommissaris mevr.drs.n.kroes; informeleborrelenoptioneelookdiner. 9.9 Overzichtpromotie instrumenten Allegenoemdeonlineenofflinepromotie instrumentenwordengedurendedelooptijdvande campagneentijdensdeimpulsmomenteningezet.metbehulpvandezepromotie instrumentenzal 13

14 deboodschapoverdetentoonstellingenkasteelamerongenopeenkrachtigemaarzekerook effectievemanieronderdeaandachtvanalledoelgroepengebrachtworden. Onlinepromotie instrumenten Eigenuitingen websitekasteelamerongenalsbasisvandecampagne,incl.apartetentoonstellingspagina; Facebookpaginametupdatesvoorvolwassenenenjongeren; Hyvespaginametupdatesvoorkinderen; Twitterpaginametupdatesvoor,nieuwsorganisatiesenpartners; Webbannersopdiversesites,enindiennodigtegenbetalingopregionalenieuwssitesen socialmedia; Narrowcastingino.a.gemeentehuisUtrechtseHeuvelrug,openbarebibliothekenen streekbussen; Digitalenieuwsbrief; HistorischefilmpjesKasteelAmerongenvoorwebsitesdiezowelopdecampagnewebsiteals opwebsitesvanderdengeplaatstkunnenworden; UitingenincombinatiemetdeStichtingVredevanUtrecht DigitalenieuwsbriefVredevanUtrecht; Twitterpost,FacebookenGoogleposttijdensdetentoonstelling; EigeneventpaginaopwebsiteVredevanUtrecht(evt.eigenURL)metdoorlinknaar webpaginakasteelamerongen MediapartnershipfreepublicityopNRC/NRCnextonline; FreepublicityopdiversewebsiteszoalsdievandeVredevanUtrecht; Uitingenderden Diversewebsitesrelevantepartners. Offlinepromotioneleuitingen Eigenuitingen Flyers; Postersmetcampagnebeeldlijn; Freepublicityinhuisaanhuisbladen,enopregionaleradioentelevisie; ReclamezendtijdbijlokaleomroepenzoalsRTVUtrecht. UitingenincombinatiemetdeStichtingVredevanUtrecht MagazinesVredevanUtrecht; A6boekjeCrossCultureCultureleZondagen; Persberichten; MediapartnershipNRC/NRCNextfreepublicity; AD/UN/AmersfoortseCourantfreepublicity; FreepublicityinspecialinterestbladenzoalsHistorischNieuwsblad,Questhistorieen NationalGeographic; RTVUtrecht,ZAPPKids; Optioneel:arrangementenmeto.a.NS,ANWBendiversedamesbladen. Foto senfilms HetmedialandschapinNederland(tv,radio,internet,mobieletelefoonsetc.)verandertzeersnel. Hetgebruikvansteedsmeerbeeldiseenbelangrijkgegeven.Indezecomplexemaatschappijmet veelinformatieenweinigtijd,vertelteenbeeldmeerdanduizendwoorden.videobeeldenalleenal haleneenefficiëntievan60tot70%bijhetoverdragenvancomplexeinstructiesofveelinformatie. Incombinatiemetgeluidstijgtditrendementzelfstot80%.Wordtdekijkererookinteractiefbij betrokken,dankomtdedoelmatigheidbovende90%uit. 14

15 HetinzettenvanhistorischefilmpjesvanKasteelAmerongenbinnendecampagneisdanookerg belangrijkomdeboodschapduidelijkenhelderovertebrengenincombinatiemetaandachtvoorde impulsmomenten.uitbestaandhistorischmateriaalkaneenspeciaalwebfilmpjevanmaximaal3 minutenwordensamengesteld.hethistorischmateriaaldatgebruiktwordt,moetwelrechtenvrij beschikbaargesteldworden. Alsbeeldbepalendeelementenbinnendecampagneswordenookhistorischefoto singezetdie eveneensgebruiktwordenincombinatiemetdeimpulsmomenten.daarnaastwordtde campagnebeeldlijnontwikkelddieuitfoto svanhistorischefigurenincombinatiemeteigentijdse figurenbestaat(zieonder12.8). Websiteensocialmediaintegratie DecampagnewordtondersteunddoordewebsitevanKasteelAmerongen(incl. tentoonstellingspagina)incombinatiemetsocialmediaintegratiefacebook,twitterenhyves. DaarnaastwordtopinteractiefgebiednauwsamengewerktmetdeStichtingVredevanUtrecht. Freepublicity OmalledoelgroepenookdaadwerkelijkkennistenemenvandetentoonstellingenvanKasteel Amerongen,zalzoveelmogelijkgebruikgemaaktwordenvanfreepublicityindevormvano.a.TV (RTVUtrecht),debekendehuisaanhuisbladenmaarookdelandelijkedagbladeninsamenwerking metdevredevanutrecht.hetnieuwszalo.a.doormiddelvanpersberichtenaandiverse mediakanalenverspreidworden Distributiepunten Naastdeeigencampagne uitingenwordtgebruikgemaaktvandistributiepuntendiebijbetreffende doelgroepenaansluiten.zowordenbasisscholenenscholenvoortgezetonderwijsals distributiepuntenvoordeverspreidingvanpostersingezetomkinderenenjongerentebenaderen. RTVUtrechtisweereengeschiktmediumomdewatouderedoelgroepentebereiken.Opdezewijze wordtdezichtbaarheidvandecampagnebijalledoelgroepengroterwatdekansopeenbezoekaan detentoonstellinggrotermaakt. Tegebruikendistributiepunten(offlineenonline) GemeentehuisUtrechtseHeuvelrug; Bibliotheken; Basisscholen; Scholenvoortgezetonderwijs; Mediakanalen; RegionalevervoersmaatschappijenzoalsConnexxion(bus); WebsitesvanrelevanteorganisatiesenbedrijvenzoalsdeVredevanUtrecht Sales,sponsoringenmarketingactiviteiten BijdepromotiecampagneronddetentoonstellingkanhetbestuurvanKasteelAmerongendiverse partijenaanzichbindendieeendirectelinkhebbenofbetrokkenzijnbijhetthemavande tentoonstellingenbijhetbehoudvanhetcultuurhistorischerfgoed.zokanerbijvoorbeeldrondom hetthema diplomatie eensamenwerkingtotstandkomenmethetministerievanbuitenlandse Zaken.TenaanzienvanhetbehoudvanhetKasteeldoormiddelvanhetvertellenvanhetverhaal vandefamiliegodardadriaanvanreede,kunnenbijvoorbeeldfondsenenbankenals samenwerkingspartnersbenaderdworden. Doordezesamenwerkingkanereennetwerkvancontactenontstaandieoptermijnookweer gebruiktkunnenwordenbijmogelijknieuweactiesententoonstellingenvankasteelamerongen. 15

16 10 Begroting Onderdeel Kosten Personelekosten(incl.onkostenvergoedingvrijwilligers) Vormgevingincl.drukwerk flyertentoonstellingalgemeen (oplaag40.000) flyer/vragenlijstactiekids(oplaag10.000) 500 flyersactiekids(oplaag20.000) flyer/vragenlijstactievolwassenen(oplaag10.000) 500 flyersactievolwassenen(oplaag20.000) flyeractienieuwevriendenkasteelamerongen(oplaag40.000) uitnodigingopeningtentoonstelling 500 uitnodigingbijeenkomstvriendenkasteelamerongen 250 uitnodigingbijeenkomstambassadeurs webbanneractiekidsenactievolwassenen 350 huisstijltentoonstelling beeldlijnkidsenvolwassenen postersa2/a0(oplaag1.500) ontwikkelinghistorischwebfilmpje narrowcastingactiekidsenactievolwassenen 400 opzetformatpersberichten 500 Totalekostenvormgeving Websiteensocialmedia opzetapartetentoonstellingspaginametactiecode(2x) opzetwebpaginaopwebsitevredevanutrecht 500 Totalekostenwebsite Promotie betaaldepubliciteitinuitingenvanvredevanutrecht zoalsdevredevanutrechtmagazines betaaldeadvertentiesophyvesenfacebookdoormiddelvan webbanners Totalekostenpromotie Catering bijeenkomstopeningtentoonstelling bijeenkomstvriendenkasteelamerongen bijeenkomstdiplomaten(minimumvariant) Totalekostencatering Impulsen/acties klassiekconcert lezingensprekers prijzenactiekidsenactievolwassenen Totalekostenimpulsen/acties Totalekosten

17 Onderdeel Inkomsten Fondsen1) ,00 Crowdfunding2) ,00 Ministerievan BuitenlandseZaken3) ,00 Totaleinkomsten ,00 Toelichtingbijinkomsten 1) financieringvandevolgendekostenposten:vormgeving,websiteenpromotie 2) bezoekersaandetentoonstellingdragen 1,00extrabovenopdeprijsvanhet toegangskaartjealszijndeeenbijdrageindetentoonstellingenookeenbijdrageaanhet behoudvankasteelamerongen.kasteelamerongenverwachteenminimaalaantal bezoekersvan doordeinzetvaneeneffectievepromotiecampagnewordtdekansop substantieelmeerbezoekersgroter. 3) hetministerievanbuitenlandsezakeniseenbijdragegevraagdalsvertegenwoordigend lichaamophetgebiedvandiplomatievannederland. 17