Inschrijfformulieren Vrij Gildefeest

Transcriptie

1 Inschrijfformulieren Vrij Gildefeest t.n.v Sint Joris Evenementen Gilde stichting Sint Oostelbeers Joris Gilde Oostelbeers Vrij Gildefeest 19 augustus 2012 Adres: Secretariaat St. Joris Oostelbeers Moorland GA OIRSCHOT Telefoon: Website: Geachte gildebroeder, Voor deelname aan onze vrije gildedag door uw gilde en uw leden is het van belang dat we de juiste gegevens hebben. Daarom willen we u dan ook verzoeken de formulieren die voor uw deelname van toepassing zijn in te vullen en terug te sturen naar het bovenstaande adres. Voor alle duidelijkheid: Het formulier "Algemene gegevens " is het enige formulier dat verplicht moet worden ingevuld. De overige formulieren hoeft u alleen in te vullen wanneer uw gilde deelneemt aan het betreffende onderdeel. Elk van de formulieren is onderaan op een eigen tabblad (de zwarte, witte en rode blokjes onderin uw scherm) apart in te vullen. U kunt deze formulieren digitaal invullen en het Excel document opslaan en opsturen naar bovenstaand adres. Uiteraard kunt u ook alle voor u van toepassing zijnde formulieren afdrukken en per post opsturen naar het postadres dat ook hierboven staat vermeld. Wanneer u de formulieren digitaal invult, kunt u het beste het "pijltje naar rechts" op het toetsenbord gebruiken ( ), zo komt u bij alle in te vullen onderdelen. Ga naar het formulier "Algemene gegevens " om te beginnen. We hopen er samen met uw gilde een fantastische dag van te maken. Met vriendelijke gildengroet, Rik van der Velden, Secretaris Sint Joris Gilde Oostelbeers

2 Gilde Inschrijfformulier Naam gilde en plaats: Contactpersoon: Adres contactpersoon: Postcode woonplaats: Telefoon: Banknummer: Opmerking: Fed.nr: mt deel aan het Vrij Gildefeest van het St. Joris Gilde Oostelbeers op zondag 19 augustus 2012 In de volgende onderdelen aankruisen wat van toepassing is met X Gildemis Zijn leden van uw gilde aanwezig bij de gildemis? Zo ja, hoeveel personen? (Maximaal 4 personen) Koffietafel Zijn leden van uw gilde aanwezig bij de koffietafel? Zo ja, hoeveel personen? (Maximaal 4 personen) Erewijn Aankomst Gildeleden Verwacht aantal deelnemende gildeleden: Komt uw gilde met gezamenlijk vervoer (touringcar o.d.)? Optocht Algemene gegevens van uw Gilde Zijn leden van uw gilde aanwezig bij het aanbieden van de erewijn Zo ja, hoeveel personen? (Maximaal 4 personen) Komen er (ook) gildeleden op eigen gelegenheid met de auto? mt een Standaardrijder deel aan de optocht voor uw gilde? Samenstelling Gilde in optocht: Aantal tamboers: Patroonheilige: Aantal vendeliers: Nar: Aantal overige leden: Naam Koning(spaar): Naam Keizers(spaar): Naam Standaardrijder: personen personen personen personen Om de aankondiging van uw gilde, bij aankomst na de optocht, enig hout te laten slaan verzoeken we u de volgende gegevens in te vullen: Indien de naam van de Koning en/of de Keizer nog niet bekend mocht zijn op het moment van inschrijven, dan verzoeken we u de naam/namen schriftelijk door te geven voor aanvang van de optocht bij het secretariaat. pagina 2 / 9

3 Gilde Inschrijfformulier Waarborgsom De waarborgsom bedraagt (zie faktuur onder tabblad Waarborg) Na de gildedag ontvangt U terug na aftrek van het inschrijfgeld Aan elk deelnemend gilde zal op de gildedag een herinneringschild worden uitgereikt. Over uw gilde In de ruimte hieronder kunt u eventueel een eigen tekst t.b.v. de omroeper noteren. Vragen en opmerkingen Indien u vragen aan de organisatie wilt stellen, of een opmerking wilt maken kan dit hier. pagina 3 / 9

4 Gilde: Inschrijfformulier Wedstrijdonderdelen Op dit formulier kunt u aangeven aan welke onderdelen uw gildebroeders deelnemen en hoeveel deelnemers u voor uw gilde hebt. Gebruik de specifieke onderdeel formulieren voor de details. Schietwedstrijden Vul het aantal deelnemers in in de vakjes: Kruisboog op wip: Kruisboog op doel: Handboog op wip: Handboog op doel: Geweer: Voetboog: Korps Viertallen Kampioen Personeel Konigskruis Trommen U A B C E Jeugd A B Vendelen 13 ar ar Klasse A Klasse B > 40 Klasse C > 50 > 40 ZA 4 / 9

5 Inschrijfformulier Wedstrijdonderdelen Vendelen - Vervolg 16 ar Senior. 4/5 pers Senior. >6 pers Bazuinblazen Klasse A Klasse B Klasse C Standaardrijden mt Uw standaardrijder deel aan de wedstrijden in het toernnooiveld? 5 / 9

6 Gilde: Inschrijfformulier Trommen Vul het registratienummer, naam en geboortedatum van de tamboer in en zet een kruisje in de kolom van de klasse waarin deze moet uitkomen. Naam Geb. Datum U A B C E Gilde Muziek Vul het registratienumer van de groep in en geef met een kruisje in de betreffende kolom aan in welke klasse de groep moet uitkomen. A B C Bevestiging deelname Naam Hoofdtamboer: Telefoonnummer: 6/9

7 A B C >40 jaar >50 jaar >40 jaar ZA 13 jaar jaar Gilde: Inschrijfformulier Vendelen Vul het registratienummer, naam en geboortedatum van de vendelier in en zet een kruisje in de kolom van de klasse waarin deze moet uitkomen. Naam Geb. Datum Vul het registratienumer van de groep in en geef met een kruisje in de betreffende kolom aan in welke klasse de groep moet uitkomen. 4/5 Personen >6 Personen Bevestiging deelname Naam Hoofdvendelier: Telefoonnummer: 7/9

8 Gilde: Inschrijfformulier Bazuinblazen Vul het registratienummer, naam en geboortedatum van de bazuinblazer in en zet een kruisje in de kolom van de klasse waarin deze moet uitkomen. Naam Geb. Datum A B C D E Algemeen Vul het registratienumer van de groep in en geef met een kruisje in de betreffende kolom aan in welke klasse de groep moet uitkomen. Bevestiging deelname Naam Hoofdbazuinblazer: Telefoonnummer: 8/9

9 Evenementenstichting St. Joris Gilde, Oostelbeers Penningmeester: Adres: Telefoon: Website: P. Deenen p.a. Secretariaat St. Joris Gilde, Oostelbeers Moorland GA Oirschot Factuur voor: t.a.v.: Betreft: Waarborgsom Vrij Gildefeest St. Joris Oostelbeers, 19 augustus Totaal: Gelieve het totaalbedrag over te maken op rekening nummer t.n.v. Evenementenstichting St. Joris, te Oostelbeers, onder vermelding van uw Federatienummer. ()