Jaarverslag Pagina 1 Van 22. Fiscaal nummer kvk nummer RSIN

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Fiscaal nummer kvk nummer RSIN Contact gegevens. Secretariaat Mw. A.ten Cate-de Jonge Annerstreek AP Annen Tel Pagina 1 Van 22

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Richtlijn jaarverslaggeving goals4u = 4 Doelen voor u... 4 Missie Doelstellingen van de stichting... 4 Beleid van de stichting ten aanzien van doelstellingen... 5 Fondswerving... 5 Besteding fondsen... 6 Activiteiten in het ontwikkelingsland Sociaal... 6 Partners... 6 Inrichten en functioneren van de organisatie... 7 Bestuur... 7 Toezicht... 7 Aanpassen van belei Klachtenbeleid van de stichting... 8 Keurmerk... 8 Communicatie... 8 Reserves en Fondsen... 8 Jaarrekening en Jaarverslag... 9 Jaarverslag... 9 Gemiddelde baten... 9 Bekendheid... 9 Resultaat... 9 Heroverweging Onderwijs Medisch Planning Meer informatie Jaarrekening Pagina 2 Van 22

3 Balans Baten en lasten Toelichting Ontvangen in natura Kosten administratie Wervingskosten Besteding aan doelstellingen Goederen in Natura Projectkosten Voorschotten Nota's Bestedingspercentage Samenwerking Toekomst Bijlagen Organisatie Communicatie Project procedure Pagina 3 Van 22

4 Richtlijn jaarverslaggeving. Het jaarverslag is in hoofdlijnen opgesteld in de geest van richtlijn 650 fondsenwervende instellingen 4goals4u = 4 Doelen voor u Missie. De stichting 4GOALS4U is ontstaan uit een groep Afrika bezoekers die daar zijn getroffen door de armoede en de vriendelijkheid van de bevolking. De toestanden, die zij daar tegen kwamen op alle gebied, maar speciaal in de gezondheidszorg waren schrikbarend. Met elkaar hebben zij besloten om deze arme mensen te gaan helpen. De situatie van de meeste mensen daar is haast mensonwaardig in onze ogen; toch zijn het geen zielige mensen. Ze leven nog dicht bij de natuur in omstandigheden, die je hier ook zou kunnen aantreffen rond het jaartal De missie van 4GOALS4U is om structureel iets te doen aan de situatie van de meest kansarme jongeren en jonge vrouwen en het beperken van baby-, kinderen- en moedersterfte. Doelstellingen van de stichting -het helpen van kansarme jongeren en jonge vrouwen in de onderontwikkelde gebieden in de ruimste zin. -het helpen voorkomen van moeder- en kindersterfte in de ruimste zin. -het brengen van voertuigen vanuit Nederland naar de Casamance gelegen in Zuid-Senegal, voor zover deze voertuigen nodig zijn binnen de bovengenoemde doelstellingen. -het inzamelen van goederen in Nederland en deze naar de Casamance verzenden en daar te verdelen. De doelstellingen van de stichting zijn overeenkomstig de millennium doelstellingen van de Verenigde Naties. Pagina 4 Van 22

5 Beleid van de stichting ten aanzien van doelstellingen Het helpen van kansarme jongeren en jonge vrouwen De stichting wil dit doel bereiken door ondersteuning van scholen, te beginnen bij het basisonderwijs tot en met onderwijs op VWO niveau. Voor jonge vrouwen ondersteunt de stichting een nijverheidsschool die een tweede kans biedt aan deze vrouwen om algemeen en vakgericht onderwijs te kunnen volgen. Kansarme jongeren, die geen nijverheids- of hoger onderwijs kunnen volgen omdat de ouders tot de armsten van de bevolking behoren worden door onze stichting financieel gesteund, om zo toch vervolgonderwijs te kunnen krijgen. Voorkomen van moeder- en kindersterfte De stichting tracht dit doel te bereiken door ondersteuning van de medische zorg in de ontwikkelingsgebieden in de ruimste zin. Dit in overleg met de partners en deskundigen in het ontwikkelingsgebied. Het brengen van voertuigen Indien er voor de ondersteuning van de projecten voertuigen nodig zijn, zal de stichting deze voertuigen kopen en over land naar Senegal rijden. Op deze manier is het zeker dat de voertuigen komen op de plaats waar ze zijn bedoeld en worden import-moeilijkheden voorkomen. Goederen in natura De stichting tracht dit doel te bereiken door zelf zorg te dragen voor transport, ontvangst en verdeling in het ontwikkelingsland. Dit kunnen goederen zijn die direct ten goede komen aan de bovengenoemde doelstellingen of aan individuele arme mensen. Een deel van deze goederen behoort niet tot de primaire doelstellingen van de stichting en zal niet bijdragen aan het verminderen van de armoede. Voor gezinnen die geen geld hebben is als alles wat ze krijgen zeer welkom. Ons motto is dan ook: we maken heel veel mensen blij voor een korte periode. Fondswerving Fondswerving behoort dan wel niet tot de doelstellingen, maar is de belangrijkste afgeleide van de doelstellingen. 4GOALS4U probeert fondsen te verwerven door media aandacht in nieuwsbladen, lokale bladen, radio en tv. Verder worden mogelijke fondsverstrekkers aangeschreven om één van onze doelstellingen te bereiken. Dit door middel van gerichte acties. We verzorgen doelgroep-aangepaste presentaties onder andere voor scholen en verenigingen. De kosten van fondswerving zijn minder dan 5 % van de opbrengsten. Pagina 5 Van 22

6 Besteding fondsen De fondsen worden besteed aan het doel waarvoor ze zijn aangevraagd. Gemiddeld meer dan 90% van de verkregen fondsen komt terecht bij de doelen. Activiteiten in het ontwikkelingsland. Sociaal West-Afrika hebben we te maken met een totaal andere cultuur, vooral gebaseerd op tradities en geloof. Een sociaal stelsel zoals dat hier bestaat kennen ze niet. De enige vorm van mogelijk hulp is de familie. Naast corruptie heb je dan ook nog te maken met het verdwijnen van geld. De kwaliteit en integriteit van de lokale bestuurders is van groot belang voor de projecten, die wij ondersteunen. Projecten kunnen vallen en staan bij het wisselen van bestuurders. Partners De stichting is partner van: Comité Rurale Kafountine ( Gemeentebestuur) CEM Kafountine (middelbare school) Lycé Kafountine (VWO) Satang Jabang (nijverheids- en tweede kans-onderwijs voor meisjes en jonge vrouwen) Poste Santé Abéné (gezondheidspost) Centre de Santé Kafountine. Poste Santé vissersplaats. Gezamenlijke voetbalverenigingen Kafountine Als intermediair met basis school Kafountine Kleuterscholen Kafountine Pagina 6 Van 22

7 Projecten Projecten komen tot stand door een projectaanvraag uit het ontwikkelingsland. De projectaanvraag moet goed zijn onderbouwd. Dit betekent dat een aanvraagperiode lang kan duren, want de primaire onderbouwing is: we hebben het nodig of moeten het hebben, zonder motivatie, opgave van kosten-baten en te bereiken resultaat. We beoordelen ieder project op een aantal criteria: Past het project binnen onze doelstellingen? Is het project haalbaar en te realiseren? Zijn er voldoende garanties voor de toekomst om te kunnen continueren? Is er voldoende kennis aanwezig om zorg te dragen voor uitvoering en onderhoud? Is het een afgesloten geheel binnen een bepaalde afzienbare tijdsperiode? Is het project duurzaam? Wat zijn mogelijke risico's? Projectuitvoer en controle Het uitgangspunt is dat projecten, die ter plaatse worden uitgevoerd, gebeuren onder controle en toezicht van 4GOALS4U. Hierbij wordt continu de primaire management-cirkel toegepast. Zowel tijdens als aan aan het einde vinden er steeds evaluaties plaats. Inrichten en functioneren van de organisatie Bestuur De voorzitter en secretaris vormen samen met een bestuurslid het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur communiceert onderling via , waarvan kopieën gaan naar de andere bestuursleden. Het bestuur komt minimaal 2 maal per jaar bijeen. Er wordt een verslag gemaakt van de bestuursbijeenkomsten. De huidige bestuursleden zijn. Mw. L.M.C. Hoving van Eekeren, voorzitter Mw. A. ten Cate de Jonge, secretaris/penningmeester Mw. G. Hoogeveen Visscher, public relations Mw. H. Homan waarnemend voorzitter Mw. A. Bloemert, bestuurslid Mw. Y. Baars, bestuurslid Toezicht Het bestuur heeft een gezamenlijke bevoegdheid. De projectmanager is geen bestuurslid. Hierdoor kan het bestuur onafhankelijk over de projecten Pagina 7 Van 22

8 oordelen. Alle kasgelden gaan via de bankrekening van de stichting. Bij iedere bestuursvergadering wordt de financiële positie besproken. Het kasoverzicht is te allen tijde online en in detail in te zien door de bestuursleden. Eén en ander wordt nader bepaald in het beleidsplan. Aanpassen van belei. De stichting past regelmatig haar beleid aan op basis van gewijzigde inzichten of veranderende situaties. Beloningsbeleid van de stichting De stichting kent geen beloningen toe aan bestuurders, medewerkers plaatselijke vertegenwoordigers enzovoort. Alles gebeurt geheel en alleen op vrijwillige basis. Eventuele kilometervergoeding is de vergoeding van de verbruikte brandstof. Klachtenbeleid van de stichting De stichting heeft een klachtenbeleid vastgelegd in het beleidsplan. Keurmerk ANBI van de belastingdienst. Verder heeft de stichting geen keurmerk. Het verkrijgen en behouden van een keurmerk is een relatief hoge administratieve- en financiële belasting. De keurmerken besteden geen aandacht aan de doel-realisatie. Bij deze keurmerken is het de vraag of het geen schijnveiligheid is met goed betaalde krachten enzovoort. Communicatie Behoudens de website worden actuele zaken op een weblog gepubliceerd. De weblog is vervolgens verbonden aan Facebook. Jaarlijks krijgen de donateurs een nieuwsbrief betreffende de projecten en de gang van zaken. Grote donateurs, die een bepaald project steunen, krijgen een volledige project-evaluatie en -rapportage. Reserves en Fondsen Behoudens continuïteitsreserve en bestemmingsfondsen zijn er geen reserves of fondsen. Pagina 8 Van 22

9 Jaarrekening en Jaarverslag Jaarverslag Gemiddelde baten We zien dat onze inkomsten per jaar de laatste jaren rond de liggen. Daarbij valt op dat speciale grote acties zoals "een tweede schoolbus" of "kinderen naar school" goed aanspreken en voor relatief hoge inkomsten zorgen. Bekendheid Behoudens de bekendheid hier, op basis van mond-op-mond reclame, hebben we ook een grote en goede bekendheid in Kafountine en omstreken. Mede dankzij ons motto: We beloven niets, we zeggen pas iets toe als we weten het te kunnen realiseren. Resultaat We zien in Kafountine een positieve ontwikkeling: meer en grotere winkel(tjes), meer producten enzovoort. Aan de andere kant zien we daar ook een bevolkings-toename, met als netto resultaat dat er nog erg veel mensen zijn - naar onze schatting meer dan 80% -, die nog onder de armoedegrens leven, d.w.z. minder dan 1 $ per dag per persoon als inkomsten hebben. Ongeveer 7 jaar geleden gingen er ongeveer 300 kinderen naar het voortgezet onderwijs. Nu zijn het er meer dan 3000, die ter plaatse mavo, havo of een vwo opleiding kunnen volgen. Dit is hoofdzakelijk mogelijk gemaakt door particuliere hulp uit Nederland en Zweden. De gezondheidszorg in Kafountine ontwikkelt zich in onvoldoende mate en is niet te betalen voor het grootste deel van de bewoners van Kafountine en omgeving. Pagina 9 Van 22

10 Heroverweging We hebben helaas moeten vaststellen dat het vervoer van patiënten door de door ons beschikbaar gestelde ambulance erg veel geld per patiënt kost; dat de lokale bevolking niets doet aan het onderhoud en dat de arme mensen niet het geld hebben om zich te kunnen laten vervoeren met de ambulance. Conclusie: de ambulance is alleen voor patiënten met geld, terwijl dat juist niet onze doelgroep is. Het geld, dat we aan het onderhoud van de ambulance besteden, kunnen we veel beter op een andere manier inzetten. Kinderen voor kinderen. Kinderen voor kinderen is een motto dat zeker aanslaat en door zowel een aantal scholen als andere donateurs wordt ondersteund. Dit betekent dat er nu 35 kinderen door onze stichting financieel worden ondersteund en dat we voldoende reserves hebben om deze kinderen hun middelbare schoolopleiding af te laten maken, mits ze zelf zorgen voor voldoende resultaten. Het geld, verkregen met bovenstaande actie, is gereserveerd geplaatst op een spaarrekening. De totale opbrengst heeft een looptijd van gemiddeld 5 jaar. We zien dat daardoor het bestedingspercentage van dit jaar sterk terug loopt. Maar het bedrag bij de bestemmingsfondsen is aanmerkelijk hoger geworden. Tweede schoolbus Het hoogtepunt van het afgelopen jaar was de 2 e schoolbus voor Kafountine. Het vertrek van de bus op 24 november 2011 met 3 chauffeurs vanaf CBS De Schutkampen in Smilde was een feestelijk gebeuren. Op 20 december is de bus officieel gepresenteerd aan het gemeentebestuur en de volgende dag overgedragen aan vertegenwoordigers van het lyceum van Kafountine. Ook dit was een feestelijke gebeurtenis. Hierbij waren veel officiële vertegenwoordigers uit de Casamance aanwezig. Er werd, geheel volgens de Afrikaanse traditie, gedanst, gezongen en muziek gemaakt en de drivers en de bestuursleden werden bijzonder hartelijk onthaald. Onderwijs In Kafountine is inmiddels ook een CEM, een middelbare school op MAVO- HAVO-niveau gebouwd. Deze nieuwe school, die niet beschikt over elektriciteit, hebben we kunnen voorzien van een generator, een 6-tal complete computers, een scanner en enkele netwerkprinters. De laatste schoolborden zijn verdeeld over twee scholen en tevens gemonteerd. Ook hebben wij deze scholen kunnen voorzien van schoolmeubilair, kasten en bureaus en dit alles ter plaatse i.s.m. de scholen geïnstalleerd. Pagina 10 Van 22

11 De nijverheidsschool Satang Jabang hebben we kunnen voorzien van een vrijwel complete grootkeuken-installatie geheel van RVS, inclusief een professionele oven. Deze investering heeft, naast het onderwijsaspect, ook als doel eigen producten, vanuit een afhaalpunt, te kunnen verkopen. Dit om de zaken kostendekkend te maken. De opbrengsten uit de keuken en, zo mogelijk, ook de opbrengsten uit de verkoop van tuinproducten zijn dringend nodig om het voortbestaan van de school te waarborgen. Op dit moment worden 35 leerlingen uit arme gezinnen door onze stichting individueel ondersteund, d.w.z. dat voor deze kinderen de voortgezette studie aan de middelbare school, het lyceum en/of de nijverheidsschool, inclusief leermiddelen en schooluniformen wordt betaald. Medisch Voor de gezondheidsposten zamelen wij baby- en kleuterkleding in en leveren wij jaarlijks verbandmiddelen en teststrips. Vooral de kleuter- en kinderkleding is zeer welkom. In de gezondheidsposten wordt deze kleding uitgereikt aan jonge moeders en hun kinderen. Planning 2013 Voor het jaar 2013 staat het volgende op de planning: Een dak voor het tandartsgebouw van Centre de Santé te Kafountine. Een echo apparaat en een modern kraambed voor de gezondheidszorg in Kafountine, (het is nog onbekend of deze geplaatst worden in het Centre de Santé of in het nieuwe ziekenhuis) Afbouwen van de keuken-installatie Satang Jabang, als deel van een gehele nieuwbouw; dit gebeurt in beheer van Satang Jabang. Blijven ondersteunen van kinderen. Blijven ondersteunen van de medische zorg in het algemeen. Meer informatie Meer informatie is te vinden op onze website en weblog zie weblog. Deze weblog is gekoppeld aan Facebook 4goals4u. Op de weblog kunt u actief deelnemen aan discussies of uw standpunten weergeven. Pagina 11 Van 22

12 Jaarrekening Balans ACTIVA Immateriële vaste activa 0 0 Materiële vaste aciva Financiële vaste activa 0 0 Voorraden Vorderingen en overlopende lopende activa 0 0 Effecten 0 0 Liquide middelen Totaal PASIVA Reserves en fondsen reserves - continuïteitsreserve bestemmingsreserve herwaarderingsreserve overige reserves 0 0 fondsen - bestemmingsfondsen Voorzieningen 0 0 Langlopende schulden 0 0 Kortlopende schulden 0 0 Totaal Pagina 12 Van 22

13 Baten en lasten. begroting Baten baten uit eigen fondsverwerving baten uit gezamenlijke acties baten uit acties derden 6364, baten uit acties bestuur subsidies van overheden baten uit beleggingen waarde ontvangen container goederen overige baten(kruisposten etc.) 4471, Lasten 22157, bestedingen aan doelstellingen , kosten eigen fondswerving -1056, kosten acties bestuur kosten acties derden kosten verkrijgen subsidie overheden -51, kosten van beleggingen overige lasten (kruisposten etc) kosten van beheer en administratie -187, , bestedings- percentage percentage kosten fondsenwerving -164,01% -83,21% -4,77% -1,72% Pagina 13 Van 22

14 2011 Scholen kinderen medische algemeen Baten naar school zorg baten uit eigen fondsverwerving baten uit gezamenlijke acties baten uit acties derden baten uit acties bestuur 1161 subsidies van overheden baten uit beleggingen waarde ontvangen container goederen overige baten(kruisposten etc.) , ,95 Lasten bestedingen aan doelstellingen , , Scholen kinderen medische algemeen Baten naar school zorg baten uit eigen fondsverwerving baten uit gezamenlijke acties baten uit acties derden baten uit acties bestuur 551,9 subsidies van overheden baten uit beleggingen waarde ontvangen container goederen overige baten(kruisposten etc.) 530, , ,11 Lasten bestedingen aan doelstellingen -4792,55-318,5-997, ,36 Pagina 14 Van 22

15 Toelichting Ontvangen in natura De waarde van de goederen, die we in natura ontvangen, wordt vermeld bij de baten en bij besteding aan doelstelling in lasten. De totale transport- en douanekosten van deze goederen worden vermeld bij de besteding aan doelstellingen. Deze kosten komen rechtstreeks ten goede aan de doelstellingen. Deze goederen worden meegenomen in het overzicht van het percentage, besteed aan de doelen. Kosten administratie Behoudens kosten kantoorartikelen zijn er geen kosten voor administratie. Wervingskosten Onder de wervingskosten zijn onder meer geboekt: kantoormaterialen, drukwerk, nieuwsbrief etc.. Besteding aan doelstellingen Deze uitgaven, voor zover direct besteed, staan vermeld in het overzicht. Goederen in Natura De goederen verkregen in natura zijn bijvoordeeld: schoolmeubelen, schoolborden, computers, lesmateriaal, materiaal voor enkele peuter-/kleuterscholen, verbandmaterialen, kleding enzovoort. Voor een groot deel zouden we deze kosten kunnen onderverdelen naar de doelstellingen. Dit op basis van inschatting. Tot de kosten van deze goederen behoren transport binnen Nederland, transport inclusief douane, haven-faciliteiten etc. naar Gambia. Transport Pagina 15 Van 22

16 Gambia naar Kafountine Senegal, grenspassage-kosten, huur opslag in Kafountine. De totale kosten zijn ongeveer 200 per kubieke meter. Of ruim 10 per verhuisdoos. Projectkosten De projectleider verblijft 3 maanden in het doelgebied. Behoudens de betaling van het vliegticket en eventuele reizen naar Gambia voor de stichting, krijgt hij geen vergoedingen. Deze kosten zijn verder niet verdeeld over de verschillende doelen. Voorschotten Daar normaal betalingsverkeer in West Afrika niet mogelijk is, uitzonderingen nagelaten, ontvangt de projectleider een voorschot op de te verwachten betalingen daar ter plaatste. Het voorschot wordt na terugkeer terug gestort. Hierna worden de kosten per besteding gedeclareerd en betaald. De projectleider betaalt verder met zijn eigen creditcard via Western Union rekeningen in West Afrika. Deze worden later door hem gedeclareerd. N.b. Gezien de gezamenlijke bevoegdheid en het betalen van de noodzakelijke materialen vooraf en het trage banksysteem daar ter plaatse is het niet mogelijk gebruik te maken van een rechtstreekse betaling door de stichting. Nota's West Afrika kent geen administratief- en belastingstelsel zoals we dat hier kennen. Veel middenstanders zijn zelfs analfabeet. De projectleider dient in volkomen vertrouwen te werken daar of geen nota te verkrijgen is of hij een nota kan krijgen met iedere omschrijving en bedrag dat hij wenst. Bestedingspercentage Het gemiddelde bestedingspercentage van de afgelopen jaren ligt boven de 90%. Het bestedingspercentage voor 2012 is echter aanmerkelijk lager. Doch het bedrag bij de bestemmingsfondsen is hoger geworden. Dit wordt veroorzaakt door een paar grote donaties, waaronder kinderen naar school. De ontvangen gelden zijn voor de gehele schoolperiode, opdat we garant kunnen staan dat ieder kind in principe zijn voortgezette opleiding af kan maken. Tussen het verkrijgen van een fonds en de besteding zit minimaal een jaar. Dit in verband met de zorgvuldigheid waarmee wij werken. Pagina 16 Van 22

17 Continuïteit. Het bestemmingsfonds is een waarborg dat de middelbare schoolkinderen hun opleiding af kunnen maken. De continuïteitsreserve is er om de schoolbussen rijdend te houden. We gaan geen verplichtingen aan waar geen middelen tegenover staan. Samenwerking 4GOALS4U heeft in het verleden onderzocht of samengewerkt kon worden met andere organisaties, eventueel voor het verkrijgen van subsidie. De resultaten van het onderzoek passen niet binnen het beleid van onze stichting. -andere organisaties werken veelal met betaalde krachten en onkostenvergoedingen. we dienen de volledige bestanden van contacten over te dragen. de geldstromen dienen via een bankrekening van derden te gaan. -projecten worden uitgevoerd onder supervisie van derden. -er zijn onvoldoende controle mogelijkheden om te kunnen beoordelen of de projecten tegen de goede prijs worden uitgevoerd en welke kosten er op het project drukken als zogenoemde project kosten. 4GOALS4U is de mening toegedaan dat samenwerking misschien wel bijdraagt tot het verhogen van het bruto resultaat maar dat de neveneffecten niet opwegen tegen de verwachte resultaten. Toekomst Korte termijn Onze korte-termijnvisie is dat er in de kern weinig verandert. We blijven ons richten op de ontwikkeling van kansarme jongeren en jonge vrouwen. Ook zullen we ons blijven inspannen om de geboortesterfte en de sterfte van moeders zo veel mogelijk te voorkomen. Container- goederen zijn zeer welkom bij de arme bevolking en zo mogelijk zullen we doorgaan met het versturen van goederen per container. Wettelijke veranderingen Door wettelijke veranderingen is de administratieve lastendruk enorm toegenomen. Bij de hoge eisen, die worden gesteld is het vrijwel niet meer mogelijk vrijwilligers te krijgen. Een alternatief is om te gaan werken met betaalde krachten op een aantal gebieden waaronder accountants, beleidsmakers, tekstschrijvers enzovoort. Dit past niet binnen ons beleid. Pagina 17 Van 22

18 Langere termijn Onze visie op langere termijn is meer diffuus. De Verenigde Naties gaan er van uit dat er geen armoede meer in de wereld is met ingang van Helaas is dit nog niet terug te zien in het gebied waar we werken. Veel mensen leven daar nog ver onder de armoedegrens van $ 1 per dag per persoon. De samenstelling van het bestuur, met daarin specifieke kennis, is mede van belang voor de wijze, waarop we op langere termijn zullen en kunnen opereren. Annen L.M.C.Hoving van Eekeren, voorzitter A. ten Cate de Jonge, secretaris/penningmeester Pagina 18 Van 22

19 Bijlagen Organisatie Pagina 19 Van 22

20 Pagina 20 Van 22

21 Communicatie Pagina 21 Van 22

22 Project procedure Pagina 22 Van 22