Jaarverslag Pagina 1 Van 21. Fiscaal nummer KvK nummer RSIN

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Fiscaal nummer KvK nummer RSIN Contact gegevens. Secretariaat Mw. A.ten Cate-de Jonge Annerstreek AP Annen Tel Pagina 1 Van 21

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Richtlijn jaarverslaggeving goals4u = 4 doelen voor u... 4 Missie Doelstellingen van de Stichting... 4 Beleid van de stichting ten aanzien van doelstellingen... 5 Fondswerving... 5 Besteding fondsen... 6 Activiteiten in het ontwikkelingsland Sociaal... 6 Partners... 6 Inrichten en functioneren van de organisatie... 7 Bestuur... 7 Toezicht... 7 Aanpassen van beleid... 8 Klachtenbeleid van de stichting... 8 Keurmerk... 8 Communicatie... 8 Reserves en Fondsen... 8 Jaarrekening en Jaarverslag... 9 Jaarverslag... 9 Gemiddelde baten... 9 Bekendheid... 9 Resultaat... 9 Heroverweging Onderwijs Medisch Planning Meer informatie Jaarrekening Pagina 2 Van 21

3 Balans Baten en lasten Toelichting Ontvangen in natura Kosten administratie Wervingskosten Besteding aan doelstellingen Goederen in Natura Projectkosten Voorschotten Nota's Bestedingspercentage Samenwerking Toekomst Bijlagen Organisatie Communicatie Project procedure Pagina 3 Van 21

4 Richtlijn Jaarverslaggeving. Het jaarverslag is in hoofdlijnen opgesteld in de geest van richtlijn 650 fondsenwervende instellingen 4GOALS4U = 4 doelen voor u Missie De Stichting 4GOALS4U is ontstaan uit een groep Afrika bezoekers die daar zijn getroffen door de armoede en de vriendelijkheid van de bevolking. De toestanden, die zij daar tegen kwamen op alle gebied, maar speciaal in de gezondheidszorg waren schrikbarend. Met elkaar hebben zij besloten om deze arme mensen te gaan helpen. De situatie van de meeste mensen daar is haast mensonwaardig. De missie van 4GOALS4U is om structureel iets te doen aan de situatie van de meest kansarme jongeren en jonge vrouwen en het beperken van baby-, kinderen- en moedersterfte. Doelstellingen van de stichting -het helpen van kansarme jongeren en jonge vrouwen in de onderontwikkelde gebieden in de ruimste zin. -het helpen voorkomen van moeder- en kindersterfte in de ruimste zin. -het brengen van voertuigen vanuit Nederland naar de Casamance gelegen in Zuid-Senegal, voor zover deze voertuigen nodig zijn binnen de bovengenoemde doelstellingen. -het inzamelen van goederen in Nederland en deze naar de Casamance verzenden en daar te verdelen. De doelstellingen van de Stichting zijn overeenkomstig de millennium doelstellingen van de Verenigde Naties. Pagina 4 Van 21

5 Beleid van de stichting ten aanzien van doelstellingen Het helpen van kansarme jongeren en jonge vrouwen De stichting wil dit doel bereiken door ondersteuning van scholen, te beginnen bij het basisonderwijs tot en met onderwijs op VWO niveau. Voor jonge vrouwen ondersteunt de Stichting een Nijverheidsschool die een tweede kans biedt aan deze vrouwen om algemeen en vakgericht onderwijs te kunnen volgen. Kansarme jongeren, die geen nijverheids- of hoger onderwijs kunnen volgen omdat de ouders tot de armsten van de bevolking behoren worden door de Stichting financieel gesteund, om zo toch vervolgonderwijs te kunnen krijgen. Voorkomen van moeder- en kindersterfte De Stichting tracht dit doel te bereiken door ondersteuning van de medische zorg in de ontwikkelingsgebieden in de ruimste zin. Dit in overleg met de partners en deskundigen in het ontwikkelingsgebied. Het brengen van voertuigen Indien er voor de ondersteuning van de projecten voertuigen nodig zijn, zal de Stichting deze voertuigen kopen en over land naar Senegal rijden. Op deze manier is het zeker dat de voertuigen komen op de plaats waar ze zijn bedoeld en worden import-moeilijkheden voorkomen. Goederen in natura De Stichting tracht dit doel te bereiken door zelf zorg te dragen voor transport, ontvangst en verdeling in het ontwikkelingsland. Dit kunnen goederen zijn die direct ten goede komen aan de bovengenoemde doelstellingen of aan individuele arme mensen. Een deel van deze goederen behoort niet tot de primaire doelstellingen van de Stichting en zal niet bijdragen aan het verminderen van de armoede. Voor gezinnen die geen geld hebben is alles wat ze krijgen zeer welkom. Ons motto is dan ook: we maken heel veel mensen blij voor een korte periode. Fondswerving Fondswerving behoort niet tot de doelstellingen, maar is de belangrijkste afgeleide van de doelstellingen. 4GOALS4U probeert fondsen te verwerven door media aandacht in nieuwsbladen, lokale bladen, radio en tv. Verder worden mogelijke fondsverstrekkers aangeschreven om één van onze doelstellingen te bereiken. Dit door middel van gerichte acties. We verzorgen doelgroep-aangepaste presentaties onder andere voor scholen en verenigingen. De kosten van fondswerving zijn minder dan 5 % van de opbrengsten. Pagina 5 Van 21

6 Besteding fondsen De fondsen worden besteed aan het doel waarvoor ze zijn aangevraagd. Gemiddeld meer dan 90% van de verkregen fondsen komt terecht bij de doelen. Activiteiten in het ontwikkelingsland Sociaal In West-Afrika hebben we te maken met een totaal andere cultuur, vooral gebaseerd op tradities en geloof. Een sociaal stelsel zoals dat hier bestaat kennen ze niet. De enige vorm van mogelijk hulp is de familie. De kwaliteit en integriteit van de lokale bestuurders is van groot belang voor de projecten, die de Stichting de ondersteunt. Partners De stichting is partner van: Comité Rurale Kafountine ( Gemeentebestuur) CEM Kafountine (middelbare school) Lycée Kafountine (VWO) Satang Jabang (Nijverheids- en tweede kans-onderwijs voor meisjes en jonge vrouwen) Poste Santé Abéné (gezondheidspost) Centre de Santé Kafountine. Poste Santé vissersplaats. Gezamenlijke voetbalverenigingen Kafountine Als intermediair met basis school Kafountine, partnerschool CBS De Schutkampen te Smilde. Kleuterscholen Kafountine Pagina 6 Van 21

7 Projecten Projecten komen tot stand door een projectaanvraag uit het ontwikkelingsland. De projectaanvraag moet goed zijn onderbouwd. Dit betekent dat een aanvraagperiode lang kan duren, want de primaire onderbouwing is: we hebben het nodig of moeten het hebben, zonder motivatie, opgave van kosten-baten en te bereiken resultaat. We beoordelen ieder project op een aantal criteria: *Past het project binnen onze doelstellingen? *Is het project haalbaar en te realiseren? *Zijn er voldoende garanties voor de toekomst om te kunnen continueren? *Is er voldoende kennis aanwezig om zorg te dragen voor uitvoering en onderhoud? *Is het een afgesloten geheel binnen een bepaalde afzienbare tijdsperiode? *Is het project duurzaam? *Wat zijn mogelijke risico's? Projectuitvoer en controle Het uitgangspunt is dat projecten, die ter plaatse worden uitgevoerd, gebeuren onder controle en toezicht van 4GOALS4U. Hierbij wordt continu de primaire management-cirkel toegepast. Zowel tijdens als aan het einde vinden er evaluaties plaats. Inrichten en functioneren van de organisatie Bestuur De voorzitter en secretaris vormen samen met een bestuurslid het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur communiceert onderling via , waarvan kopieën gaan naar de andere bestuursleden. Het bestuur komt minimaal 2 maal per jaar bijeen. Er wordt een verslag gemaakt van de bestuursbijeenkomsten. De huidige bestuursleden zijn. Mw. L.M.C. Hoving van Eekeren, voorzitter Mw. A. ten Cate de Jonge, secretaris/penningmeester Mw. G. Hoogeveen-Visscher, public relations Mw. H. Homan waarnemend voorzitter Mw. A. Bloemert, bestuurslid Mw. Y. Baars, bestuurslid Toezicht Het bestuur heeft een gezamenlijke bevoegdheid. De projectmanager is geen bestuurslid. Hierdoor kan het bestuur onafhankelijk over de projecten oordelen. Alle kasgelden gaan via de bankrekening van de Stichting. Bij Pagina 7 Van 21

8 iedere bestuursvergadering wordt de financiële positie besproken. Het kasoverzicht is te allen tijde online en in detail in te zien door de bestuursleden. Eén en ander wordt nader bepaald in het beleidsplan. Aanpassen van beleid De Stichting past regelmatig haar beleid aan op basis van gewijzigde inzichten of veranderende situaties. Beloningsbeleid van de Stichting De Stichting kent geen beloningen toe aan bestuurders, medewerkers plaatselijke vertegenwoordigers enzovoort. Alles gebeurt geheel en alleen op vrijwillige basis. Eventuele kilometervergoeding is de vergoeding van de verbruikte brandstof. Klachtenbeleid van de Stichting De Stichting heeft een klachtenbeleid vastgelegd in het beleidsplan. Keurmerk ANBI van de belastingdienst. Verder heeft de Stichting geen keurmerk. Het verkrijgen en behouden van een keurmerk is een relatief hoge administratieve- en financiële belasting. De keurmerken besteden geen aandacht aan de doel-realisatie. Communicatie Behoudens de website worden actuele zaken op een weblog gepubliceerd. De weblog is vervolgens verbonden aan Facebook. Jaarlijks krijgen de donateurs een nieuwsbrief betreffende de projecten en de gang van zaken. Grote donateurs, die een bepaald project steunen, krijgen een volledige project-evaluatie en rapportage. Reserves en Fondsen Behoudens continuïteitsreserve en bestemmingsfondsen zijn er geen reserves of fondsen. Pagina 8 Van 21

9 Jaarrekening en Jaarverslag Jaarverslag Gemiddelde baten We zien dat de inkomsten van de Stichting per jaar de laatste jaren rond de liggen. Daarbij valt op dat speciale grote acties zoals "een tweede schoolbus" of "kinderen naar school" goed aanspreken en voor relatief hoge inkomsten zorgen. Bekendheid Behoudens de bekendheid hier, op basis van mond-op-mond reclame, is er ook goede bekendheid in Kafountine en omstreken. Mede dankzij ons motto: We beloven niets, we zeggen pas iets toe als we weten het te kunnen realiseren en continueren. Resultaat De Stichting constateert in Kafountine een positieve ontwikkeling en meer en grotere winkel(tjes), meer producten in de winkel en bronnen van inkomsten. Aan de andere kant is er ook een bevolkingstoename, met als netto resultaat dat er nog erg veel mensen zijn - naar schatting meer dan 80% -, die nog onder de armoedegrens leven, d.w.z. minder dan 1 $ per dag per persoon als inkomsten hebben. Ongeveer 7 jaar geleden gingen er beduidend minder kinderen naar het voortgezet onderwijs. Nu zijn er meer kinderen die ter plaatse MAVO, HAVO of een VWO-opleiding kunnen volgen. Dit is mede mogelijk gemaakt door particuliere hulp uit Nederland en Zweden. De gezondheidszorg in Kafountine ontwikkelt zich in onvoldoende mate en is niet te betalen voor het grootste deel van de bewoners van Kafountine en omgeving. Pagina 9 Van 21

10 Heroverweging Bij de reguliere medische posten (overheid) komen verband, medicijnen enzovoort die de Stichting verstrekt niet ten goede aan de arme bevolking. De bevolking moet het volle pond betalen voor de materialen die de Stichting gratis verstrekt. Dit is ook na overleg met het verantwoordelijke bestuur niet veranderd. Er is geen goede verantwoording hoe het geld wel wordt besteed. Zodra er een cursus is voor de verpleegkundigen is er in een gebied met inwoners geen medische zorg aanwezig. Gebleken is dat de enige zorg van de post bij het vissersdorp komt. Onderwijs Voor 37 kinderen wordt er via de stichting schoolgeld, kledinggeld etc. betaald, zodat deze kansarme kinderen naar het vervolgonderwijs kunnen. De stichting heeft een coördinator onderwijszaken die zich speciaal bezig houdt met de voortgang rondom deze kinderen en de rapportage naar de sponsors, die dit mogelijk hebben gemaakt, verzorgt.ook in het afgelopen jaar heeft onze stichting zich weer ingezet voor de bewoners van Kafountine en omstreken. Het totale werk van meerdere goede-doeleninstellingen werpt zijn vruchten af. We zien dat er meer kinderen naar school gaan: in 6 jaar tijd van ruim 300 kinderen naar nu ruim 3000 kinderen naar het voortgezet onderwijs. Bij de garage waar de schoolbussen in onderhoud zijn was door de hevige regenval de smeerput ingestort. Aan deze garagehouder heeft de stichting een Microkrediet verstrekt, zodat het werk en het onderhoud aan de schoolbussen door kan gaan. Ook is er reparatie van waterschade uitgevoerd aan de gebouwen van Satang Jabang en hulp geboden bij de nieuwe keukeninrichting van deze meisjes- en jongevrouwenschool. Medisch In 2013 hebben we ons sterk georiënteerd op die plaatsen waar de beste medische zorg wordt verstrekt, waar de lokale bevolking naar toe gaat en waar 24 uur per dag 7 dagen in de week medische hulp beschikbaar is. Vooral op het gebied van de medische zorg willen we graag het maximale rendement halen uit het geld dat we hebben ontvangen voor onze doelen. De kraamkliniek in Kafountine heeft een goede en professionele bezetting. De kraamkliniek in Abéné heeft geen vroedvrouw in dienst, maar de verantwoordelijke verpleegster levert er zeer goed werk in een schone omgeving. Een aantal zaken hebben we weten te realiseren. We brachten 20 matrassen omkleed met skai, verband en medicijnen naar de verschillende medische posten. Er is een nieuw dak geplaatst op het tandartsgebouw in Kafountine en de muren en fundatie werden hersteld. Voor de medische post bij het vissersdorp hebben we een kast laten maken en deze in Senegal laten vullen met medicijnen, specifiek gericht op kinderen. Pagina 10 Van 21

11 Voor de kraamkliniek in Kafountine hebben we een zeer modern kraambed gekregen, vergezeld van een professionele babyweegschaal en verdere benodigdheden voor een kraamkamer. Er is een echo-apparaat aangeschaft op verzoek van de vroedvrouwen van de kliniek. Deze wordt in januari 2014 in de kraamkliniek geïnstalleerd. Verder is er in het afgelopen jaar meer dan 15 m3 goederen verstuurd: medische materialen, schoolmiddelen, maar ook babykleding en dekens. Planning 2014 Voor het jaar 2014 staat het volgende op de planning: Voortzetten bestaande activiteiten. Met als hoofdkenmerk het ondersteunen van schoolkinderen en scholen. Onderzoeken of het mogelijk is om de medische zorg op een hoger plan te brengen. Dit zou kunnen betekenen dat we een volledig nieuwe private medische voorziening zullen opstarten. Het maken van een contract met de Stichting voor het gebruik van geleverd echoapparaat en kraamstoel. Goederen in natura geven momenteel grote problemen met import. Tevens is de Stichting verplicht deze goederen op te slaan bij het gemeente bestuur deze zijn dan verantwoordelijk voor de goederen. Dit past niet binnen het beleid van de Stichting, omdat we alles zelf willen kunnen controleren en verdelen. De Stichting probeert op hoger niveau deze problemen aan te pakken. Meer informatie Meer informatie is te vinden op de website van de Stichting, die momenteel geupdated wordt en de weblog (zie Deze weblog is gekoppeld aan Facebook 4goals4u. Op de weblog kan men actief deelnemen aan discussies of standpunten weergeven. Pagina 11 Van 21

12 Jaarrekening Balans 31/12/ /12/2013 ACTIVA Immateriële vaste activa 0 0 Materiële vaste activa 0 0 Financiële vaste activa Voorraden Vorderingen en overlopende lopende activa 0 0 Effecten 0 0 Liquide middelen Totaal PASSIVA Reserves en fondsen reserves - continuïteitsreserve bestemmingsreserve herwaarderingsreserve overige reserves 0 0 fondsen - bestemmingsfondsen Voorzieningen 0 0 Pagina 12 Van 21

13 Baten en lasten Baten begroting baten uit eigen fondsverwerving baten uit gezamenlijke acties baten uit acties derden baten uit acties bestuur subsidies van overheden baten uit beleggingen waarde ontvangen container goederen overige baten(kruisposten etc.) Lasten bestedingen aan doelstellingen kosten eigen fondswerving kosten acties bestuur kosten acties derden kosten verkrijgen subsidie overheden kosten van beleggingen overige lasten (kruisposten etc) kosten van beheer en administratie bestedings- percentage -83,21% -10,41% percentage kosten fondsenwerving -1,72% -0,14% Pagina 13 Van 21

14 2012 Scholen kinderen medische algemeen Baten naar school zorg baten uit eigen fondsverwerving baten uit gezamenlijke acties baten uit acties derden baten uit acties bestuur 551,9 subsidies van overheden baten uit beleggingen waarde ontvangen container goederen overige baten(kruisposten etc.) 530, , ,11 Lasten bestedingen aan doelstellingen -4792,55-318,5-997, , Scholen kinderen medische algemeen Baten naar school zorg baten uit eigen fondsverwerving baten uit gezamenlijke acties baten uit acties derden baten uit acties bestuur 600 subsidies van overheden baten uit beleggingen waarde ontvangen container goederen overige baten(kruisposten etc.) 454,51 100, , ,18 Lasten bestedingen aan doelstellingen ,95-400, ,58 Pagina 14 Van 21

15 Toelichting Ontvangen in natura De waarde van de goederen, die de Stichting in natura ontvangt, wordt vermeld bij de baten en bij besteding aan doelstelling in lasten. De totale transport- en douanekosten van deze goederen worden vermeld bij de besteding aan doelstellingen. Deze kosten komen rechtstreeks ten goede aan de doelstellingen. Deze goederen worden meegenomen in het overzicht van het percentage, besteed aan de doelen. Kosten administratie Behoudens kosten kantoorartikelen zijn er geen kosten voor administratie. Wervingskosten Onder de wervingskosten zijn onder meer geboekt: kantoormaterialen, drukwerk, nieuwsbrief etc. Besteding aan doelstellingen Deze uitgaven, voor zover direct besteed, staan vermeld in het overzicht. Goederen in Natura De goederen verkregen in natura zoals bijvoorbeeld: schoolmeubelen, schoolborden, computers, lesmateriaal, materiaal voor enkele peuter-/kleuterscholen, verbandmaterialen, kleding enzovoort. Voor een groot deel zou de Stichting deze kosten kunnen onderverdelen naar de doelstellingen. Dit op basis van inschatting. Tot de kosten van deze goederen behoren transport binnen Nederland, transport inclusief douane, haven-faciliteiten etc. naar Gambia. Transport Gambia naar Kafountine Senegal, grenspassage-kosten, huur opslag in Kafountine. De totale kosten zijn ongeveer 200 per kubieke meter. Of ruim 10 per verhuisdoos. Pagina 15 Van 21

16 Projectkosten De projectleider verblijft 3 maanden in het doelgebied. Behoudens de betaling van het vliegticket en eventuele reizen naar Gambia voor de stichting, krijgt hij geen vergoedingen. Deze kosten zijn verder niet verdeeld over de verschillende doelen. Voorschotten Daar normaal betalingsverkeer in West Afrika niet mogelijk is, uitzonderingen nagelaten, ontvangt de projectleider een voorschot op de te verwachten betalingen daar ter plaatste. Het voorschot wordt na terugkeer terug gestort. Hierna worden de kosten per besteding gedeclareerd en betaald. De projectleider betaalt verder met zijn eigen creditcard via Western Union rekeningen in West Afrika. Deze worden later door hem gedeclareerd. N.b. Gezien de gezamenlijke bevoegdheid en het betalen van de noodzakelijke materialen vooraf en het trage banksysteem daar ter plaatse is het niet mogelijk gebruik te maken van een rechtstreekse betaling door de Stichting. Nota's West Afrika kent geen administratief- en belastingstelsel zoals we dat hier kennen. Veel middenstanders zijn zelfs analfabeet. De projectleider dient in volkomen vertrouwen te werken daar of geen nota te verkrijgen is of hij een nota kan krijgen met iedere omschrijving en bedrag dat hij wenst. Bestedingspercentage Het gemiddelde bestedingspercentage van de afgelopen jaren ligt boven de 90%. Tussen het verkrijgen van een fonds en de besteding zit minimaal een jaar. Dit in verband met de zorgvuldigheid waarmee de Stichting werkt. Continuïteit. Het bestemmingsfonds is een waarborg dat de middelbare schoolkinderen hun opleiding af kunnen maken. De continuïteitsreserve is er om de schoolbussen rijdend te houden. De Stichting gaatgeen verplichtingen aan waar geen middelen tegenover staan. Samenwerking 4GOALS4U heeft in het verleden onderzocht of samengewerkt kan worden met andere organisaties, eventueel voor het verkrijgen van subsidie. De resultaten van het onderzoek passen niet binnen het beleid van onze stichting. -andere organisaties werken veelal met betaalde krachten en onkostenvergoedingen. Pagina 16 Van 21

17 we dienen de volledige bestanden van contacten over te dragen. de geldstromen dienen via een bankrekening van derden te gaan. -projecten worden uitgevoerd onder supervisie van derden. -er zijn onvoldoende controle mogelijkheden om te kunnen beoordelen of de projecten tegen de goede prijs worden uitgevoerd en welke kosten er op het project drukken als zogenoemde project kosten. 4GOALS4U is de mening toegedaan dat samenwerking misschien wel bijdraagt tot het verhogen van het bruto resultaat maar dat de neveneffecten niet opwegen tegen de verwachte resultaten. Toekomst Korte termijn De korte-termijnvisie van de Stichting is dat verandering een langzaam proces. De Stichting blijft zich richten op de ontwikkeling van kansarme jongeren en jonge vrouwen. Ook zal de Stichting zich blijven inspannen om de geboortesterfte en de sterfte van moeders zo veel mogelijk te beperken. Containergoederen zijn zeer welkom bij de arme bevolking en zo mogelijk zullen we doorgaan met het versturen van goederen per container. Langere termijn De visie op langere termijn is ongewis. De Verenigde Naties gaan er van uit dat er geen armoede meer in de wereld is met ingang van Helaas is dit nog niet terug te zien in het gebied waar de Stichting werkt.. Veel mensen leven daar nog ver onder de armoedegrens van $ 1 per dag per persoon. De samenstelling van het bestuur, met daarin specifieke kennis, is mede van belang voor de wijze, waarop we op langere termijn zullen en kunnen opereren. Annen L.M.C.Hoving van Eekeren, voorzitter A. ten Cate de Jonge, secretaris/penningmeester Pagina 17 Van 21

18 Bijlagen Organisatie Pagina 18 Van 21

19 Pagina 19 Van 21

20 Communicatie Pagina 20 Van 21

21 P r o j e c t p r o c e d u Pagina 21 Van 21