Stichting Oekraine Projecten. Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Stichting Oekraine Projecten Jaarverslag 2013 Zwolle, 23 mei 2014

2 Inhoudsopgave Bestuursverslag 2 Algemene informatie 2 Activiteiten en resultaat Verwachtingen en plannen voor Afsluiting 3 Jaarrekening 5 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting behorende tot de jaarrekening i

3 Bestuursverslag Algemene informatie Hierbij presenteren wij u het jaarverslag van Stichting Oekraïne Projecten. Het jaarverslag begint met een bestuursverslag waarin wij in de eerste plaats kort terugkijken naar het jaar 2013 en in de tweede plaats vooruitblikken naar het reeds begonnen jaar In hoofdstuk twee is de jaarrekening 2013, waarin de financiële cijfers over 2013 zijn weergegeven met daarbij een toelichting, opgenomen. De financiële cijfers zijn opgesteld door de penningmeester van het bestuur van de stichting en goedgekeurd door het bestuur. De staat van baten en lasten over het jaar 2013 is zodanig ingericht dat inzicht wordt gegeven in de bestedingen zoals deze ook in de statuten zijn opgenomen, namelijk: - het verlenen van diaconale, charitatieve en geestelijke hulp aan, in eerste instantie, de armste bevolkingsgroepen in Oekraïne (hulpverlening); - het ondersteunen van de verbreiding van het Evangelie van Jezus Christus, in eerste instantie in bovengenoemd gebied (verbreiding Evangelie); - het motiveren van onder andere jongeren in Nederland om op wat voor manier dan ook actief te zijn voor de minderbedeelden op deze wereld (bewustwording). Het bestuur van de stichting bestond per ultimo 2013 uit de volgende personen: - Voorzitter Bert Jan Souman Zwolle - Secretaris Erica van Dijk Hattem - Penningmeester Maarten van der Bent Zwolle - Algemeen lid Gerben Weitkamp Zwolle - Public Relations Marjan Bastiaannet Zalk Gedurende 2014 zijn Johannes Kroes, Herman Kroes en Matthias Michelsen toegetreden tot het bestuur. 2

4 Activiteiten en resultaat 2013 In 2013 zijn bedragen besteed aan verschillende projecten: - ondersteuning Stichting Armenhulp (Oekraïense organisatie die zorg aan de allerarmsten verleent) - Winterhulp (voedselhulp voor de allerarmsten) - ondersteuning exploitatie Huize Lelie (Blijf-van-mijn-lijfhuis) - bouw school zigeunerkamp Barkászo Meer informatie over de projecten vindt u op Verwachtingen en plannen voor 2014 In het jaar 2014 zal op dezelfde voet worden voortgegaan. Als gevolg van politieke en economische ontwikkelingen in Oekraïne, is de situatie voor de zwakkeren in de samenleving aanzienlijk verslechterd. Zo is fors gekort op de kinderbijslag. De hulp in 2014 richt zich dus eerst en vooral op de groep (aller)armsten. Dat betekent continuering van de ondersteuning aan de Stichting Armenhulp, aan Winterhulp, aan de exploitatie van Huize Lelie (welke exploitatie wordt afgebouwd) en aan andere vergelijkbare projecten. De actuele stand van zaken vindt u op onze website: Afsluiting Het jaar 2013 sloten wij af met een beperkt verlies, met dien verstande dat wij een forse bijdrage hebben kunnen leveren aan de bouw van een schooltje op een zigeunerkamp. Voor 2014 hopen we opnieuw, onder de zegen van onze Hemelse Vader, een bijdrage te mogen leveren aan het geven van hulp aan onze naasten in Oekraïne. 3

5 Wij danken u hartelijk voor uw bijdrage, in gebed en in materiële zin, aan het werk in de Oekraïne. Zwolle, 23 mei 2014, Stichting Oekraïne Projecten, Bert Jan Souman voorzitter Maarten van der Bent penningmeester secretariaat Boekweitkamp ZN Hattem rekeningnummer KvK nummer

6 Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) EUR EUR EUR EUR Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen Eigen vermogen 3 Vrij besteedbaar vermogen Reserve winterhulp Reserve Lyda Kortlopende schulden Overige schulden

7 Staat van baten en lasten over 2013 Baten Werkelijk 2013 Begroot 2013 Werkelijk 2012 Begroot 2014 EUR EUR EUR EUR Collecten Donaties, giften en schenkingen Netto-opbrengst inzamelingsacties Deelnamegelden aan reizen Bijdragen project aandeelhouders Subsidies en projectbijdragen 833 Rentebaten Baten uit eigen fondsenwerving Uitvoeringskosten Netto baten Ontvangen van andere fondsenwervende instellingen Totaal beschikbaar voor doelstelling Lasten Hulpverlening Verbreiding evangelie Bewustwording Totaal besteed aan doelstelling Over/tekort Mutatie reserve winterhulp Mutatie reserve Lyda Mutatie vrij besteedbaar vermogen

8 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013 Presentatie De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen zoals deze door de Raad voor de Jaarverslaggeving is gepubliceerd. Het doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeen gebracht zijn. Grondslagen voor de balanswaardering Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Het saldo van baten en lasten wordt bepaald als het saldo van de aan het verslagjaar toe te rekenen baten onder aftrek van de kosten betrekking hebbend op het verslagjaar. De bedragen zijn opgenomen tegen nominale bedragen. De baten uit fondswerving worden opgenomen als werkelijke ontvangst of de toezegging heeft plaatsgevonden. Bestedingen aan projecten vinden plaats op basis van bestuursbesluiten. De uitvoeringskosten zijn kosten die niet direct betrekking hebben op in de statuten opgenomen doelstellingen, maar betreffen kosten voor algemene zaken die het bestuur nodig acht voor de uitvoering van haar taken. Daar waar nodig zijn de vergelijkende cijfers aangepast, teneinde een goede vergelijkbaarheid tussen het huidige boekjaar en het voorgaande boekjaar mogelijk te maken. Begroting 2014 Op basis van de feiten en plannen, die tijdens het opstellen van de jaarrekening bekend waren, is de begroting 2014 opgesteld. 7

9 1 Vorderingen EUR EUR Te ontvangen inzake kerstacties Te ontvangen inzake bestuursreis 599 Te ontvangen rente Liquide middelen De liquide middelen bevat het banksaldo per 31 december van het boekjaar. 3 Eigen vermogen Vrije Reserve Reserve Totaal reserve winterhulp Lyda EUR EUR EUR Stand per 1 januari Verdeling resultaat Stand per 1 januari Verdeling resultaat Stand per 31 december Reserve Winterhulp In 2011 is EUR opgehaald met de actie winterhulp, dit is in 2012 aangewend om arme gezinnen te helpen. Reserve Lyda In 2008 is er een start gemaakt met een reserve te vormen voor Lyda, een zwaar gehandicapte vrouw die veel hulp nodig heeft. Er is ten bate van financiële steun een reserve gevormd, die besteed kan worden aan medische hulp en ondersteuning. Gedurende 2012 en 2013 is de gezondheidssituatie van Lyda dusdanig verbeterd dat hulp kon worden afgebouwd. Om die reden heeft het bestuur besloten om het resterende saldo van de reserve vrij te laten vallen. 8

10 4 Kortlopende schulden EUR EUR Inkoop kerstbroden Te betalen inzake bestuursreis Te betalen inzake kledingtransport 859 Te betalen bankkosten 32 Te betalen bijdrage Huize Lelie Baten De opbrengsten uit acties hebben betrekking op activiteiten die door verschillende organisaties en de stichting zelf zijn gehouden. De netto bate is gestegen als gevolg van toename in giften, inzameling gelden door een groep jongeren uit Assen en hoger resultaat uit de kerstacties. 6 Uitvoeringskosten EUR EUR Druk- en verzendkosten Rente- en bankkosten Overige uitvoeringskosten Totaal uitvoeringskosten Verdeling uitvoeringskosten naar de stichtingsdoelen en kosten fondsenwerving: Hulpverlening Verbreiding evangelie Bewustwording Kosten fondsenwerving

11 De uitvoeringskosten zijn verdeeld naar de drie stichtingsdoelstellingen zoals opgenomen in de staat van baten en lasten en naar kosten voor fondsenwerving. De overige kosten betreffen voornamelijk verzekeringskosten en kosten voor de website. De bestuursleden hebben in (2012: 0) aan bezoldiging ontvangen. Wel is er voor het bestuur een regeling getroffen met betrekking tot reis- en verblijfkosten naar Oekraïne, zoals toegelicht onder 7. Besteed aan doelstelling: hulpverlening. 7 Besteed aan doelstellingen: hulpverlening In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling hulpverlening. Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot EUR EUR EUR EUR Salarissen medewerkers Stichting Armenhulp Exploitatie huize Lelie Ondersteuning gezinnen Operatie Ferenc Kledingtransporten Bouwmaterialen school Ondersteuning school zigeunerkamp Reis- en verblijfkosten bestuur -108 Project Florence Nightingale (kinderopvang) Uitvoeringskosten Gedurende het jaar 2013 zijn door of namens het bestuur reizen ondernomen naar projecten in Oekraïne. Het totaal van deze reiskosten bedraagt EUR 661. Door de betreffende bestuursleden zijn de reiskosten gecompenseerd door middel van giften ter grootte van EUR 769. Hierdoor is per saldo sprake van een bate ad EUR 108 ten gunste van de stichting in het kader van de bestuursreizen, terwijl de reiskosten voor de bestuursleden fiscaal aftrekbaar zijn als gift aan de stichting. 10

12 De kosten inzake bouwmaterialen school heeft volledig betrekking op de bouw van een schooltje op een zigeunerkamp, wat door de werkgroep in Assen is gerealiseerd. 8 Besteed aan doelstellingen: verbreiding evangelie In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling verbreiding evangelie. Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot EUR EUR EUR EUR Salarissen Stichting Armenhulp Besteed aan doelstellingen: bewustwording In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling bewustwording. Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot EUR EUR EUR EUR Reis-/verblijfkosten deelnemers jongerenreis