Aan de commissie ABBZ. Datum: 9 april Onderwerp: Audiovisuele verslaglegging bestuursvergaderingen
|
|
- Adam Bakker
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Aan de commissie ABBZ 1 Datum: 9 april 2014 Onderwerp: Audiovisuele verslaglegging bestuursvergaderingen Voorstel Kennis te nemen van de mogelijkheid van audiovisuele verslaglegging van de bestuursvergaderingen en de voor- en nadelen daarvan; Advies te geven over de wenselijkheid en de mogelijke kaders voor audiovisuele verslaglegging van bestuursvergaderingen van Waterschap De Dommel. 1. Inleiding 1.1. Aanleiding Steeds meer gemeenten en inmiddels ook waterschappen zijn ertoe overgegaan of gaan ertoe over om van hun raads- of bestuursvergaderingen een audiovisueel verslag (videotulen) te maken. Videotulen zijn opnames van vergaderingen die als verslag worden gebruikt. Door de ontwikkelingen van de techniek is het betrekkelijk eenvoudig om audio of video op te nemen, uit te zenden of te streamen via internet, op te slaan of te kopiëren. Het uitzenden via internet wordt ook wel webcasten genoemd. Momenteel maken zeven waterschappen gebruik van audiovisuele verslaglegging in verschillende varianten. Ook bij de waterschappen Aa en Maas en Brabantse Delta worden initiatieven genomen om hiertoe over te gaan. Het AB van Aa en Maas heeft ingestemd met audiovisuele verslaglegging met behoud van ook schriftelijke verslaglegging. Deze ontwikkelingen zijn aanleiding om leden van het AB op de hoogte te stellen van de voor- en nadelen en de mening van de Commissie over een mogelijke toepassing binnen Waterschap De Dommel te peilen Historie Sinds 2009 werkt Waterschap De Dommel met het Bestuurlijk Activiteiten en BewakingSysteem (BABS). BABS ondersteunt het bestuurlijk besluitvormingsproces en wordt gebruikt door de interne organisatie. In 2012 heeft het papierloos vergaderen vorm gekregen door ibabs. Met dit programma werd het voor AB-leden mogelijk om de vergaderstukken op de ipad te raadplegen. Een vervolgstap kan de audiovisuele verslaglegging zijn. In de DB-vergadering van 6 maart jl. is voorgesteld om de commissie ABBZ hierover te consulteren. Ervaringen Momenteel maken acht waterschappen gebruik maken van audio(visuele) verslaglegging. Uit een onderzoek van Waterschap Brabantse Delta blijkt dat de ervaringen overwegend positief zijn. Een aantal heeft geen schriftelijke notulen meer en volstaan uitsluitend met audiovisuele verslagen, een besluitenlijst en actielijst. Andere combineren het met schriftelijke notulen. Eén waterschap maakt gebruik van videobeelden en de andere waterschappen van louter audioverslagen. In bijlage 1 vindt u de deelnemende waterschappen met een doorlink naar hun website waarop de uitzendingen zijn te raadplegen. Ook vindt u een link naar de site van de gemeente Boxtel die ook gebruik gemaakt van audiovisuele verslagen.
2 Juridische kaders van verslaglegging, openbaar maken en archivering. De voorgestelde nieuwe werkwijze van audiovisuele verslaglegging voldoet aan de wettelijke vereisten voor verslaglegging, wet openbaarheid van bestuur en archivering. 2. Doel/meetbaar effect Algemene doelen Voldoen aan verplichting Bijdrage voorstel* Deelaspecten waaraan wordt bijgedragen (verwijderen wat niet van toepassing is; desgewenst aanvullen) Wettelijke verplichting Bestuurlijke afspraak Verbeteren governance Samenhang & samenwerking Participatie Integriteit Toezicht Verantwoording Gedragscode Transparantie Verbeteren people Gezondheid Betrokkenheid van burgers Woonomgeving Kunst & cultureel erfgoed Verbeteren planet Water Natuur Bodem Lucht Grondstoffen Landschap Verbeteren profit Arbeid Hulp- & grondstoffen (hergebruik, energieverbruik) Kennis Kapitaalgoederen Ruimtelijke vestigingsvoorwaarden Voorkomen afwenteling Geen uitstel naar later Geen verplaatsing naar elders Geen afwenteling op een ander Verbeteren rendement Kostenverlaging Inkomstenvergroting Verbeteren bedrijfsvoering Doelmatigheid (efficiëntie) Doeltreffendheid (effectiviteit) Continuïteit Het doel is om de verslaglegging van publieke bestuurlijke vergaderingen op een efficiënte en aantrekkelijke wijze openbaar te maken. Hiermee wordt de organisatie transparanter en hebben de bestuurders naar de inwoners en organisaties een instrument om wijze van besturen te laten zien. 3. Uitwerking van het voorstel 3.1. Inhoud en argumenten Toelichting bij beslispunt 1: Kennis te nemen van de mogelijkheden van audiovisuele verslaglegging Met webcasting worden AB-vergaderingen opgenomen en direct uitgezonden via internet. Er kan gekozen worden om audio of video op te nemen. De techniek zorgt er voor dat er direct een koppeling is met stukken en de mensen die aan het woord zijn. De opnames worden per agendapunt verwerkt en kunnen via aanklikken bekeken worden (zie figuur 1). Er is dan geen woordelijk verslag meer nodig. De besluiten en acties worden in een afzonderlijke lijst verwerkt. 2
3 verslag met beeldbestanden in ibabs Figuur 1: voorbeeld van weergave Aansluiting bij social media Om het bereik van de live-uitzendingen te vergroten en participatie van kijkers te vergroten is het mogelijk een uitzending te integreren ( sharen ) in meer dan honderden Social Media sites zoals o.a. Linkedin, Twitter, Facebook. Ook is het mogelijk om delen van de uitzending te integreren in een eigen blog of website. Techniek van webcasting kan ook voor andere doeleinden worden toegepast. Niet alleen van de AB- en commissievergaderingen kan een digitaal verslag gemaakt worden, maar ook van bijvoorbeeld opiniërende vergaderingen, interne bijeenkomsten, crisiscommunicatie en hoorzittingen. Argument 1: Efficiënte archivering vergaderstukken. AB-leden kunnen op de ipad zowel vergaderstukken als verslag raadplegen. Deze geïntegreerde dienst (ibabs/webcast) heeft voor AB-leden het voordeel dat zij eenvoudig vanachter hun ipad, door de verschillende AB- en commissievergaderingen kunnen klikken en per agendapunt het audio- en/of videofragment kunnen raadplegen. De digitale verslagen zijn doorzoekbaar in de archieffunctie op agendapunt, onderwerp, spreker en partij ( zoekfunctie door meerdere verslagen en door de jaren heen). Het digitale verslag is direct beschikbaar. Het schriftelijke verslag wordt pas na enkele weken beschikbaar gesteld. Argument 2: Nauwkeurige verslaglegging Achteraf is altijd exact terug te luisteren welke uitspraken er door elke deelnemer zijn gedaan. De non-verbale communicatie (oa. gezichtsuitdrukking) die bij een geschreven verslag niet wordt vastgelegd is bij video een groot voordeel. Argument 3:Betrekken groter publiek Door middel van webcasting is de bestuurlijke besluitvorming op een transparante en laagdrempelige wijze toegankelijk voor een groot publiek. Wellicht willen inwoners, achterbanleden, ambtenaren, journalisten en andere belangstellenden wel een deel van de vergadering volgen, maar om dan naar het Waterschapshuis te gaan en dan een hele tijd te 3
4 wachten op een onderwerp is veel gevraagd. Ze kunnen met het systeem van webcasting zelf bepalen waar en wanneer zij de AB-vergadering (of een deel daarvan) bekijken. Met webcasting kunnen veel mensen direct de behandeling van een bestuurlijk agendapunt live volgen. Het biedt de mogelijkheid om de inwoners te betrekken bij de wateronderwerpen die voor hen van belang zijn. Ook bestaat de mogelijkheid dat een belangstellende via een of anderszins geattendeerd wordt wanneer het door hem aangegeven onderwerp in de vergadering aan bod is. De uitzendingen worden gepubliceerd en toegankelijk gemaakt zodat bestuurders, ambtenaren en overige belangstellenden de archiefuitzending kunnen terugkijken en doorzoeken op onderwerp, spreker en partij. Een politiek/ bestuurlijk onderwerp kan op deze manier eenvoudig gevolgd worden. Toelichting bij beslispunt 2: Advies te geven over wenselijkheid en kaders bij audiovisuele verslaglegging De Commissie wordt advies gevraagd over de volgende punten: - heeft u er problemen mee dat er video- en of audio-opnamen gemaakt worden van de vergaderingen van het AB? - heeft u er problemen mee dat dat de video-opnamen dienen als een audiovisueel verslag? - Vindt u dat, indien er een audiovisueel verslag wordt gemaakt, het schriftelijke verslag kan vervallen? - Heeft u behoefte aan een overgangstermijn? - Welke kaders geeft u mee om dit verder te onderzoeken? - Heeft u behoefte aan een test binnen een AB-vergadering? 3.2 Kanttekeningen/Risico s Kanttekeningen bij beslispunt 1: 1. Een gestructureerde vergaderorde Om er voor te zorgen dat van ieder onderwerp een aparte opname gemaakt kan worden, moet een medewerker met de onderwerpen meeklikken. Dit vraagt om structuur in de vergaderorde zodat de medewerker de gelegenheid heeft tijdig mee te klikken. Tevens dienen de deelnemers een vaste plaats in de nemen (dit is bij de commissievergaderingen nu nog niet het geval) omdat dit is gelinkt aan de weergave in het systeem. Verder dienen er ook duidelijke afspraken te worden gemaakt over de bespreking van vertrouwelijke stukken. Daarnaast vraagt de implementatie hoogstwaarschijnlijk ook de nodige inzet. Verwacht kan worden dat een meer gestructureerde vergaderorde wennen zal zijn, maar dat dit na verloop van tijd als prettig ervaren zal worden. 2. Geen geschreven verslag Door het ontbreken van een geschreven verslag kan dit niet meer geraadpleegd worden. Ook is het niet mogelijk om passages uit het verslag eenvoudig te verwerken in andere documenten. Daarbij is het niet voor iedereen toegankelijk omdat niet iedereen over internet beschikt (5%). 3. Beschikbaarheid en vindbaarheid. Uit een onderzoek van Open State bij provincies en gemeenten bleek dat audio- en/of videoverslagen niet altijd even goed gestructureerd zijn waardoor citaten niet vindbaar zijn. Daarnaast is er soms sprake van verschillende niet op elkaar afgestemde routes als gevolg van een diversiteit in systemen van de leveranciers die op het gebied van notulen, verslagen 4
5 en agenda's actief zijn. Door een goed webbeheer is dit aandachtspunt te ondervangen. 4: Video-opnamen beïnvloeden sfeer tijdens vergaderingen Het is mogelijk dat doordat een camera aanwezig is, de sfeer anders is dan zonder camera. Zeker in het begin zullen de AB-leden moeten wennen. Het is echter net als bij het gebruik van ipad, microfoon, mobiele telefoon of sociale media een ontwikkeling die zijn doorgang zal vinden en die men na verloop van tijd normaal vindt. 4. Uitvoering en evaluatie 4.1. Vervolgstappen Indien de commissieleden overwegend positief staan ten opzichte van de toepassing van webcasting zal een bestuursvoorstel worden voorbereid met daarin een keuzemogelijkheid voor diverse varianten. Daarbij zal gebruik worden gemaakt van de ervaringen van andere waterschappen. 4.2 Kosten De reguliere kosten voor het uitzenden van AB-vergaderingen (in totaal 6) en commissievergaderingen (in totaal 12) variëren tussen de 4.000,- en per jaar. Deze kosten wegen op tegen de huidige kosten van schriftelijke verslaglegging ( 7.000,-) Dit geldt uiteraard alleen als we ervoor kiezen om geen schriftelijk verslag naast het audiovisuele verslag te maken. De kosten voor technische aanpassingen (investeringskosten) bedragen tussen de 5.000,-- en ,- Bijlage(n):1 waterschappen die gebruik maken van webcasting. 5
Aan het algemeen bestuur. Datum: Onderwerp: Governancestructuur SNB
Aan het algemeen bestuur Datum: 02-07-2014 Onderwerp: Governancestructuur SNB Voorstel 1. in beginsel in te stemmen met het verzoek van de SNB om het aantal commissarissen bij SNB terug te brengen van
Nadere informatieUitzenden raads- en commissievergadering via internet inclusief digitale archieffunctie. Commissie Bestuur. Commissie Ruimte.
Raad VOORBLAD Onderwerp Uitzenden raads- en commissievergadering via internet inclusief digitale archieffunctie Agendering x Commissie Bestuur x Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie
Nadere informatieInformatievoorziening en Automatisering
Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s Informatievoorziening en Automatisering Wat is nodig om de raadsvergaderingen live te streamen en op welke wijze kan het onderlinge debat
Nadere informatieInformatievoorziening en Automatisering
Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s Informatievoorziening en Automatisering Wat is nodig om de raadsvergaderingen live te streamen en op welke wijze kan het onderlinge debat
Nadere informatieC. Miedema Telefoonnummer 29954/ december 2015
Agendapunt commissie: 5.1 telefoonnummer Cobie.miedema@gmail.com C. Miedema Telefoonnummer Cobie.miedema@gmail.com kenmerk datum raadsvergadering 29954/29956 17 december 2015 portefeuillehouder onderwerp
Nadere informatieInformatievoorziening en Automatisering
Informatievoorziening en Automatisering Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s (inclusief aanvulling m.b.t. audiotranscriptie n.a.v. amendement d.d. 10 mei 2016 op het raadsvoorstel
Nadere informatieVergaderingen online van gemeenteraden en Provinciale Staten. Barbera van den Berg Den Haag, 15 november 2007
Vergaderingen online van gemeenteraden en Provinciale Staten Barbera van den Berg Den Haag, 15 november 2007 Opzet presentatie Deel 1: Overzicht van audiovisuele verslaggeving in Nederland Centrale onderzoeksvraag:
Nadere informatieNr Houten, 18 maart 2009
Raadsvoorstel BARCODE STICKER Nr.2009-008 Houten, 18 maart 2009 Onderwerp: Virtueel bijwonen raadsvergaderingen Beslispunten: 1. Het actiepunt virtueel bijwonen van raadsvergaderingen uit het actieprogramma
Nadere informatieUitzenden van raadsvergaderingen via televisie en / of internet (webcasting)
Uitzenden van raadsvergaderingen via televisie en / of internet (webcasting) 1. Inleiding/vraag De griffier is gevraagd inzichtelijk te maken wat de voor en nadelen zijn van het uitzenden van raadsvergaderingen
Nadere informatieDatum Agendapunt Documentnummer. 14 maart 2016 R04S004/z
Datum Agendapunt Documentnummer R04S004/z160012465 Onderwerp Digitalisering raadzaal Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Te komen tot het live uitzenden in beeld en geluid via internet (tevens digitaal
Nadere informatieOp zoek naar de regionale stem Een onderzoek naar digitale basisinformatie van de provinciale democratie
Op zoek naar de regionale stem Een onderzoek naar digitale basisinformatie van de provinciale democratie Op 7 januari 2014 publiceerde de Open State Foundation een onderzoek naar de gemeentelijke websites.
Nadere informatieEEN GEAVANCEERDE AV OPLOSSING VOOR UW RAADSVERGADERING
EEN GEAVANCEERDE AV OPLOSSING VOOR UW RAADSVERGADERING GEAUTOMATISEERDE WORKFLOW Tijdens een webcast van een vergadering automatisch accurate metadata zoals sprekersinformatie en agendapunten tonen? Live
Nadere informatieAgendapunt : 11. Komen tot een keuze van de middelen van werken door de raad ten aanzien van: A. papierloos werken B. webcasting
AAN: GEMEENTERAAD. Raadsvergadering: 19 december 2012 Agendapunt : 11 Voorstelnummer : 12.09.11 Onderwerp : Keuze app papierloos werken en webcasting Marum : 6 december 2012 Doel raadsvoorstel Komen tot
Nadere informatieRaadsvoorstel Voortzetting van de uitzending van de raadsvergaderingen
gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.R879.OOI Raadsvoorstel Voortzetting van de uitzending van de raadsvergaderingen op televisie en internet 1 Inleiding Vanaf september 2003 worden opnamen
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: Streaming raadsvergadering
Raadsvoorstel: 2015-1445 Onderwerp: Streaming raadsvergadering Datum: 23 september 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen, namens het presidium Raadsbijeenkomst: 29 september 2015 Raadsvergadering: 15
Nadere informatieRaad V200901121 versie 1 december 2009
Raadsvoorstel Inleiding: Sinds 2002 worden de vergaderingen van de gemeenteraad door camera geregistreerd en integraal uitgezonden op het televisiekanaal van de Heusdense lokale omroep HTR. Sinds de vaststelling
Nadere informatieE E R H U C5 O W A A R D
E E R H U C5 O W A A R D Voorstelnummef: Qg» ^Lca*jQ> - o^5 ^ Agendanr. : 12 Ow\ Voorstelnr. : 2009-053
Nadere informatieProvinciale Staten van Flevoland' tetenwergadering d.d.: Confomi beskjten- 8 OKT. 2009i
P R O V I N C I E F L E V O L A N D Provinciale Staten van Flevoland' tetenwergadering d.d.: Confomi beskjten- 8 OKT. 2009i Statenvoorstel Aan Provinciale Staten Statenvergaderins 8 oktober 2009 Onderwerp
Nadere informatieIl ll II Ill I II Il I II I Illl ll ll
- in - het van Il ll II Ill I II Il I II I Illl ll ll 19114 De Dommel. Onderwerp: IElektronisch bekendmaken - Voorstelnummer BABS: 7515 Auteur: Hulshof der Putten, Miriam Portefeuillehouder: Glas Peter
Nadere informatieWebinars, Webcasts & Video Dienstbeschrijving
Webinars, Webcasts & Video Dienstbeschrijving Heliview Online online@heliview.nl +31 (0)35 698 22 55 Index Inleiding... 3 Webinar Studio & Services... 4 Basic Webinar Service... 4 Standaard Webinar Service...
Nadere informatieOnderzoek gebruik audio- en videonotulen door gemeenten
Onderzoek gebruik audio- en videonotulen door gemeenten Inhoud 1. Thema-onderzoek audio- en videonotulen 2 1.1 Audio- en videonotulen 2 1.2 Aanleiding voor het thema-onderzoek 2 1.3 Onderzoeksopzet 2 2.
Nadere informatieRIS 2.0. Het raadsinformatiesysteem opnieuw uitgevonden.
RIS 2.0 Het raadsinformatiesysteem opnieuw uitgevonden. RIS 2.0 Het Raadsinformatiesysteem opnieuw uitgevonden Versie 1.0 Auteur: A.C. van Slooten 2014 Cidadis.nl Raadsinformatiesystemen zijn niet nieuw.
Nadere informatieDe gemeenteraad is er voor u!
A M S T E LV E E N. N L / G E M E E N T E R A A D De gemeenteraad is er voor u! Gemeentebestuur De gemeente Amstelveen wordt net als iedere gemeente in Nederland - bestuurd door een gemeenteraad en een
Nadere informatieWebCast Snel en effectief live uw doelgroep bereiken via het web
WebCast Snel en effectief live uw doelgroep bereiken via het web Of het nu gaat om een vergadering, training, conferentie of seminar, als u een bijeenkomst organiseert, streeft u naar een zo hoog mogelijke
Nadere informatieRaadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J.
Raadsvoorstel Vergadering : 9 oktober 2014 Agendapunt : 13 Status : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. ter Keurs Behandelend ambt. : Ed Stoelinga E-mail : estoelinga@t-diel.nl
Nadere informatie*1288038* Statenvoorstel. 1. Beslispunten. In de begroting 2012 en volgende jaren:
** Aan Provinciale Staten Onderwerp Herziening budget PS 2012 en volgende jaren Opinieronde /Besluitvormingsronde(o.v.) Statendag 28 maart 2012 Agendapunt 1. Beslispunten In de begroting 2012 en volgende
Nadere informatieOnderwerp: Zienswijze HWH 2.0 en reactiebrief evaluatierapport TAX-i Nummer: 625054
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Onderwerp: Zienswijze HWH 2.0 en reactiebrief evaluatierapport TAX-i Nummer: 625054 In D&H: 05-03-2013 / 02-04-2013 Steller: drs. M.J.W.
Nadere informatieOnderwerp: Aanpassing Inspraakverordening in verband met elektronische bekendmakingen Nummer: Bestuursstukken\1495. AB: Ja 18-12-2013 4-12-2013
Onderwerp: Aanpassing Inspraakverordening in verband met elektronische bekendmakingen Nummer: Bestuursstukken\1495 Agendapunt: 4 DB: Ja 18-11-2013 BPP: Nee Workflow Opsteller: Ids Vlieg, 0598-693827 Financiële
Nadere informatieDigitale verslaglegging van raadsvergaderingen (vaststellen 11*^ begrotingswijziging 2011) A.A.M.M. Heijmans
DERNHKZIS Raadsvergadering: Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder: 7 juli 2011 Registratieken merk: v/2011/39941 13 Digitale verslaglegging van raadsvergaderingen (vaststellen 11*^ begrotingswijziging
Nadere informatieDE BIS DIGIRAAD CONCEPTEN
DE BIS DIGIRAAD CONCEPTEN Volledig geïntegreerde en digitale ondersteuning van de workflow vóór, tijdens en na uw raadsvergaderingen. Alles-in-één oplossing Van vergader app tot streaming video Volledig
Nadere informatieAan het dagelijks bestuur. Datum: Onderwerp: Afweging Droge Voeten Boven-Dommel
Aan het dagelijks bestuur Datum: 17-06-2014 Onderwerp: Afweging Droge Voeten Boven-Dommel Voorstel 1. Kennis te nemen van de lagere berekende effectiviteit op de piekreductie van de waterbergingen Valkenswaard-Zuid
Nadere informatieOnderwerp: Evaluatie Uitvoeringsprogramma Toezicht en Handhaving 2014 en Uitvoeringsprogramma 2015
Aan het dagelijks bestuur Datum: 20-01-2015 Onderwerp: Evaluatie Uitvoeringsprogramma Toezicht en Handhaving 2014 en Uitvoeringsprogramma 2015 Voorstel 1 de evaluatie Uitvoeringsprogramma Toezicht en handhaving
Nadere informatieCONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER
CONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER Raadsgroep Functioneren raad april 2018 1. Inleiding Op 16 maart 2018 is de Raadsgroep Herindeling per brief geïnformeerd
Nadere informatiea. Persoonsgegevens van politieke ambtsdragers, zoals raadsleden, raadsvolgers en collegeleden.
Werkbeschrijving griffie Rheden i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) bij werkzaamheden van griffie en raad 1 Definitie publicatie
Nadere informatieBezuinigingen in crisistijd vanuit duurzaamheid Gebruik van PPPscan voor Casus Werkplaats
Bezuinigingen in crisistijd vanuit duurzaamheid Gebruik van PPPscan voor Casus Werkplaats John Dagevos & Hans Mommaas Tilburg, 20 juni 2012 Opbouw workshop De PPPscan in vogelvlucht Hoe de PPPscan te gebruiken?
Nadere informatieDe Ervaring Leert! Programma voor Provinciale Statenleden 2015
De Ervaring Leert! Programma voor Provinciale Statenleden 2015 Inhoud De ervaring Leert! 3 Workshops 4 1. Krachtenveld Provincie 2. Simulatie Statenvergadering 3. Rollen en instrumenten 4. Integriteit
Nadere informatieAanbiedingsbrief. Aan de raad.
Sector: Bestuursdienst Kerkrade, 15 december 2005 Aanbiedingsbrief Aan de raad. 05it00873 Hierbij bieden wij u op initiatief van het presidium ter overweging en beslissing een ontwerpbesluit, nr. 05 Rb
Nadere informatieVOORSTEL AB AGENDAPUNT :
VOORSTEL AB AGENDAPUNT : PORTEFEUILLEHOUDER : F.K.L. Spijkervet AB CATEGORIE : B-STUK (Beleidsstuk) VERGADERING D.D. : 26 november 2013 NUMMER : WM/MIW/RGo/7977 OPSTELLER : R. Gort, 0522-276805 FUNCTIE
Nadere informatieDatum. 31 maart 2011
Memo Statengriffie Contact Frits Kas T 070-441 81 88 f.kas@pzh.nl Datum Aan Provinciale Staten Onderwerp Uitvoering motie 256: live uitzenden van commissievergaderingen Geachte leden van Provinciale Staten,
Nadere informatieEFFICIENTE ZITTINGSVERSLAGEN IN 1-2-3
EFFICIENTE ZITTINGSVERSLAGEN IN 1-2-3 Geïntegreerde oplossingen voor het perfecte zittingsverslag. Van microfoon tot streaming. Als Algemeen Directeur van een gemeenteraad of OCMW-raad bent u op zoek naar
Nadere informatieYour story, delivered
Your story, delivered Wat is een webinar? Een webinar is een live online presentatie die vanaf elke locatie door duizenden deelnemers tegelijkertijd kan worden gevolgd. U betrekt uw deelnemers met interactieve
Nadere informatiePolitiek periodiek vereniging Helder en Gedreven
H&G Informeert! Politiek periodiek vereniging Helder en Gedreven Nummer 1 Wij, het bestuur van Helder en Gedreven, zijn voornemens om onze leden en overige sympathisanten periodiek te voorzien van informatie
Nadere informatieBeslisdocument college van Peel en Maas
298634 Beslisdocument college van Peel en Maas Document openbaar: Ja Besluitnummer: 43 5b Onderwerp: Opstellen beleid Nota integraal toezichts- en handhavingsbeleid fysieke leefomgeving Advies: 1. Vast
Nadere informatieBegeleidend commentaar om het publiek te voorzien van aanvullende informatie.
1 - Agenda De agendapunten van de vergadering. 2 - Commentaar Begeleidend commentaar om het publiek te voorzien van aanvullende informatie. 3 - Sprekersinformatie Informatie over de spreker die aan het
Nadere informatieVoorstel aan dagelijks bestuur
Voorstel aan dagelijks bestuur Datum vergadering 22-04-2014 Agendapunt 9 Steller / afdeling J. Louwsma / Beheer Openbaar Ja Bestuurder R.L.M. Sleijpen Bijlage(n) 2 Programma Bedrijfsvoering Registratiecode
Nadere informatieOnderwerp: Wijziging Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis (GR HWH)
Aan het Algemeen Bestuur Datum: 26-06-2013 Onderwerp: Wijziging Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis (GR HWH) Voorstel in te stemmen met een tweetal wijzigingen in de tekst van de gemeenschappelijke
Nadere informatie4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t.
Raadsvoorstel Portefeuillehouder Griffievoorstel Begrotingsprogramma 3 Bestuur en veiligheid 4 Bedrijfsvoering en dienstverlening b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. rol raad Ter
Nadere informatieNotuBiz 2014. Inhoud
Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Politiek Portaal... 3 2.1 Startpagina... 3 2.2 Publiek menu... 4 2.3 Blok Recent/Toekomst... 4 2.4 Blok Zie ook deze links... 4 2.5 Kalender... 4 2.6 Andere weergaves... 4 2.7
Nadere informatieCentrale Voorziening Decentrale Regelgeving
Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving Aansluiten op de CVDR. Inhoudsopgave Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving...1 Introductie...2 De wettelijke standaard...2 Twee invoeropties...2 Invoeroptie
Nadere informatieH E E R H U C 5 0 W A /\ R D. 13 2008-041 vov.^ V-VX^VJ -^^ Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet Q,
Raadsvergadering B&s!u!t:- 122APR2008 H E E R H U C 5 0 W A /\ R D Nrv^W^A \^> Agendanr. Voorstelnr. Onderwerp 13 2008-041 vov.^ V-VX^VJ -^^ Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via
Nadere informatieStartnotitie. Invoeren Wet revitalisering generiek toezicht. Informatie: Versiebeheer: Registratienummer Vaststelling Directie Vaststelling College
Startnotitie Invoeren Wet revitalisering generiek toezicht Informatie: Registratienummer Vaststelling Directie Vaststelling College Portefeuillehouder Opdrachtgever Opdrachtnemer S.C.G.M. den Dulk-Winder
Nadere informatieRaad in beeld Helmond
Sequential BV Havenweg 29 3812 PR Amersfoort t. +31 (0)33 462 50 67 f. +31 (0)33 463 13 17 w. www.sequential.nl e. info@sequential.nl Raad in beeld Helmond Oktober 2008 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Concept
Nadere informatieAudiovisuele verslaglegging van vertegenwoordigende organen
Audiovisuele verslaglegging van vertegenwoordigende organen In opdracht van: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Project: 2007.050 Publicatienummer: 2007.050-0717 Datum: Utrecht, 10
Nadere informatieBIJLAGEN. De virtuele kunstkar. Cultuurdeelname via oude en nieuwe media. Het culturele draagvlak, deel 11. Nathalie Sonck.
BIJLAGEN De virtuele kunstkar Cultuurdeelname via oude en nieuwe media Het culturele draagvlak, deel 11 Nathalie Sonck Jos de Haan Bijlage A Tabellen bij hoofdstuk 2... 2 A.1 Bij culturele informatie raadplegen
Nadere informatieVOORBLAD RAADSVOORSTEL
VOORBLAD RAADSVOORSTEL ONDERWERP Papierloos vergaderen c.s. VOORSTEL 1. Een (investerings)krediet van 23.500,00 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van 18 ipads en toebehoren en deze in bruikleen geven
Nadere informatieRegistratienummer collegebesluit: n.v.t.
Gemeente Nieuwkoop Presidium Raadsvoorstel Portefeuillehouder: Presidium Opgesteld door: Petra van der Poel, griffie Besluitvormende vergadering: 24 maart 2016 Registratienummer collegebesluit: n.v.t.
Nadere informatieBijlage I. BestuurOnline Pakketten en workflow
Bijlage I BestuurOnline Pakketten en workflow Document Informatie Titel: Status: Versie 6 Copyright: Datum: 18-05-05 Security: Target audience: Auteur: Samenvatting: Bijlage I BestuurOnline - Pakketten
Nadere informatieWat is de positie binnen de eigen organisatie? De cursus wordt gegeven binnen een elective in het afstandsonderwijs.
Pilot 3: UM VCR Pilot Naam Instelling VCR course UM UM Studenten Aantal Ronde 2 Datum uitvoering 2011 Contactpersoon Katerina Bohle Carbonel Introductie van de pilot. Waarom deze pilot? Doelstelling Voor
Nadere informatieOp zoek naar de rol van de raadsgriffie
Op zoek naar de rol van de raadsgriffie Door: Simone van den Hurk en David Kok Uit het onderzoek hoe gemeenten sociale media gebruiken, blijkt dat raadsleden veel gebruik maken van sociale media. De vraag
Nadere informatieWebinars. Bereik op een interactieve manier uw doelgroep. Heliview Online +31 (0)
Webinars Bereik op een interactieve manier uw doelgroep Heliview Online online@heliview.nl +31 (0)35 698 22 55 Index Inleiding... 3 Doel van een webinar... 3 Voordelen... 3 Professionele studio... 4 Professioneel
Nadere informatieagendapunt B.04 Aan Verenigde Vergadering BELEIDSKADER DUURZAAMHEID
agendapunt B.04 851617 Aan Verenigde Vergadering BELEIDSKADER DUURZAAMHEID Gevraagd besluit Verenigde Vergadering 28-10-2010 In te stemmen met de beleidsuitgangspunten, genoemd in hoofdstuk 5 van het Beleidskader
Nadere informatieParaaf toetser. Burgemeester. Weth. Verloop
B&W voorstel Zaaknummer Onderwerp 153447 ToekomstAgenda Informele Zorg voor Veenendaal Ambtenaar Afdeling Telefoonnummer P.G.M. Martens Maatschappelijke Ondersteuning (0318) 538391 Paraaf afdelingsmanager
Nadere informatieAudiovisuele verslaglegging van vertegenwoordigende organen
Audiovisuele verslaglegging van vertegenwoordigende organen In opdracht van: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Project: 2007.050 Publicatienummer: 2007.050-0717 Datum: Utrecht, 10
Nadere informatieVan : L. de Ridder DMS nr: 11.04347 Aan : Gemeenteraad Datum : 19 mei 2011 Onderwerp : Start duurzaamheidsbeleid c.c. :
INTERN MEMO Van : L. de Ridder DMS nr: 11.04347 Aan : Gemeenteraad Datum : 19 mei 2011 Onderwerp : Start duurzaamheidsbeleid c.c. : Aanleiding Duurzaamheid is een speerpunt in het coalitieakkoord en het
Nadere informatieIn D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder BMZ 01-04-2014 Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5 Onderwerp: Evaluatie systeem en onderwerpen begrotingswijzigingen Nummer: 796075 In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder
Nadere informatieRaadsvergadering 13 oktober Onderwerp Inrichting raadzaal en gebruik audiovisuele middelen vernieuwbouw gemeentehuis
RAADSVOORSTEL Datum en nummer 11 oktober 2016, nummer Raadsvergadering 13 oktober 2016 Agendapunt 12 Programmaveld Bestuur & Regio Portefeuillehouder A.J. van Eekelen Wettelijke basis Onderwerp Inrichting
Nadere informatieInleiding Omgevingswet CROW bijeenkomst Omgevingswet en Mobiliteit
Inleiding Omgevingswet CROW bijeenkomst Omgevingswet en Mobiliteit Katja Stribos programmamanager Implementatieprogramma Aan de slag met de Omgevingswet 30 maart 2017 Inhoud 1. Stelselherziening onderdelen
Nadere informatieWijziging Reglement van Orde Algemeen Bestuur en Verordening op de voorbereidende commissies
Wijziging Reglement van Orde Algemeen Bestuur en Verordening op de voorbereidende commissies De veranderingen in de vergaderstructuur van de bestuurscommissie van stadsdeel Zuid, n.a.v. het voorstel van
Nadere informatieDatum college 12 februari 2019 Infrastructuur en duurzaamheid H.G.W.M. van Rooijen Voorkeursalternatief Hoogwaterbescherming Sint-Oedenrode
Raadsvoorstel Datum raad 28 maart 2019 Zaaknummer 1948192570 Datum college 12 februari 2019 Portefeuille Infrastructuur en duurzaamheid H.G.W.M. van Rooijen Onderwerp Voorkeursalternatief Hoogwaterbescherming
Nadere informatieAdvies aan de gemeenteraad
Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *16.0000424* 16.0000424 Raadsvergadering: 7 juli 2016 Voorstel: 5.40 Agendapunt: 7 Onderwerp nota Sociaal Domein 2016-2020 Datum 28 juni 2016 Beslispunten
Nadere informatie11 mei april 2017 R BIRB/2017/2575
W GEMEENTE VELSEN Raadsbesluit Datum raadsvergadering Datum IJmond-commissie Raadsbesluitnummer Registratienummer 11 mei 2017 18 april 2017 R17.022 Onderwerp: toekomst van de IJmondsamenwerking De raad
Nadere informatieTussenbalans Statenfractie
2017 Tussenbalans Statenfractie Inhoudsopgave 1. Waar staan we?... 2 2. Uitgangspunt... 3 3. Waar gaan we aan werken de komende twee jaar?... 4 4. Contact en informatie... 5 Pagina 1 van 5 1. Waar staan
Nadere informatiePortefeuillehouder: mr. R. de Boer. Commissie: nee Op Gehandicaptenplatf.: nee
Advies aan burgemeester en wethouders V gemeente k Simp elveld Datum advies: 19 februari 2014 Financiële consequenties: Afdeling: Bedrijfsvoering Zaakkenmerk: 27908 enbare besluitenlijst: ja B : andele
Nadere informatieRaadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Gemeente Bussum Besluit nemen over advies effectmeting Inkoop en inhuur van de rekenkamercommissie
Nadere informatieAdvies voor burgemeester en wethouders. Tel.: 0522-46 75 11
Advies voor burgemeester en wethouders Afdeling: Bouwen en Milieu Afdeling: Behandelend ambtenaar: Leon Teeuw Behandelend ambtenaar: Tel.: 0522-46 75 11 Tel.: Par. sectordir: Par. afd.hoofd: Par. sectordir:
Nadere informatieStrategieën voor ruimtelijke ontwikkeling. 1) Duurzame ontwikkeling, governance, gebiedsontwikkeling, monitoring en kennisvragen
Strategieën voor ruimtelijke ontwikkeling 1) Duurzame ontwikkeling, governance, gebiedsontwikkeling, monitoring en kennisvragen Ina Horlings Lezing Waddenacademie, 2-12- Opgaven voor de Waddenregio 1.
Nadere informatieGedragscode met betrekking tot privacy en persoonsgegevens bestuur Waterschap Rivierenland
Gedragscode met betrekking tot privacy en persoonsgegevens bestuur Waterschap Rivierenland Inleiding Openbaarheid van bestuur is een essentieel onderdeel van elke moderne democratie. De algemene gedachte
Nadere informatieBestemmingsplan Buitengebied Rucphen 2012, 1e herziening. Gemeente Rucphen Vastgesteld
Bestemmingsplan Buitengebied Rucphen 2012, 1e herziening Gemeente Rucphen Vastgesteld Bestemmingsplan Buitengebied Rucphen 2012, 1e herziening Gemeente Rucphen Vastgesteld Rapportnummer: IMRO-Idn: 211x06608.077039_1
Nadere informatieEr zijn al enkele overheden die hier gebruik van maken. Hierbij aanvullende informatie van zowel gemeenten, provincies en de Tweede Kamer.
memo Aan: De fractievoorzitters i.a.a. de Statenleden Van: J. Bordewijk, tst. 4488 Datum: 16 januari 2004 Betreft: inventarisatie andere overheden In het Presidium van 5 november jl. is de notitie over
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieVoorstel Kennis te nemen van de communicatiestrategie van de gezamenlijke waterschappen en de ontwikkelde middelen corporate story en woordmerk.
Aan het dagelijks bestuur Datum: 11-02-2014 Onderwerp: Landelijke communicatiestrategie waterschappen Voorstel Kennis te nemen van de communicatiestrategie van de gezamenlijke waterschappen en de ontwikkelde
Nadere informatieJaarverslag Maart Postbus KA ROOSENDAAL.
Maart 2019 Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL www.rekenkamerwestbrabant.nl 2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 1. Inleiding 5 1.1. Inleiding 5 2. Doelstellingen en organisatie 6 2.1. Wettelijke grondslag 6 2.2.
Nadere informatieBesluit om: 1. Het Commissariaat voor de Media positief te adviseren over zendtijdtoewijzing aan Stichting Stadsomroep Tiel
Raadsvoorstel Agendapunt 07b Raadsvergadering 21 februari 2018 Portefeuillehouder M. Melissen Begrotingsprogramma Programma 3: vitale en aantrekkelijke stad Onderwerp Advies over zendtijdtoewijzing aan
Nadere informatie13raad
Agendapunt commissie: Steller telefoonnummer email Joyce van Doremalen 3417 jdo@valkenswaard.nl Agendapunt kenmerk datum raadsvergadering Onderwerp Winkeltijdenverordening. aan de gemeenteraad A. Samenvatting
Nadere informatieOnderwerp: Kaders voor windenergie
Aan het Algemeen Bestuur Datum: 02-10-2013 Onderwerp: Kaders voor windenergie Voorstel 1. Vaststellen van beleidskaders voor windenergie-initiatieven; 2. Kennis te nemen van het initiatief voor een windmolenpark
Nadere informatieVoorstel In te stemmen met de in dit voorstel opgenomen specifieke aandachtspunten voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2016
Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp : specifieke controle onderwerpen voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2016 Aan de leden van de raad. Mrt ETTEN LEUR Voorstel In te stemmen met de
Nadere informatieFoech ried/kolleezje De raad stelt bestemmingsplannen vast. Het college is verantwoordelijk voor de voorbereiding.
Riedsútstel Informatiecarrousel : 18 oktober 2012 Status : Informerend Agindapunt : 5 Portefúljehâlder : J. Lammers Amtner : mw. M. Streefkerk Taheakke : Bijlage 1 Procedurevarianten bestemmingsplannen
Nadere informatieWebinars BEREIK OP EEN INTERACTIEVE MANIER UW DOELGROEP
Webinars BEREIK OP EEN INTERACTIEVE MANIER UW DOELGROEP Inleiding Content wordt steeds visueler en interactiever. Videocontent wordt door marketeers ervaren als een van de meest effectieve communicatiemiddelen.
Nadere informatieLeden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland Postbus AB LELYSTAD. Geachte leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland,
gemeente Leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland Postbus 55 8200 AB LELYSTAD Uw brief van Onderwerp resultaten Stuurgroep Standpuntbepaling Provinciale Herindeling Uw kenmerk Bijlagen 1 Ons
Nadere informatieA.J. Gerritsen 25 september 2014
Portefeuillehouder Datum raadsvergadering A.J. Gerritsen 25 september 2014 Datum voorstel 15 juli 2014 Agendapunt Onderwerp Publicatie van gemeentelijke kennisgevingen De raad wordt voorgesteld te besluiten:
Nadere informatieVOORSTEL AAN DE RAAD. Onderwerp Meerjarenbeleidsplan gemeentelijke gebouwen Volgnr Portefeuillehouder wethouder R.
Onderwerp Meerjarenbeleidsplan gemeentelijke gebouwen 2012-2024 Volgnr. 2011-051 Portefeuillehouder wethouder R. Bergsma Ambtenaar H.J.P. Smulders Afdeling Ruimte Datum voorstel 25 augustus 2011 Opiniërende
Nadere informatieHaal meer boekingen uit uw website! Meer bezoekers, meer boekingen, meer gasten Tommy Bookingsupport & TenZer
Haal meer boekingen uit uw website! Meer bezoekers, meer boekingen, meer gasten Tommy Bookingsupport & TenZer Wat gaan we doen. Online trends Website ontwikkeling Online boeken Zoekmachine optimalisatie
Nadere informatieMaak je sterk VOOR WERK. Stappenplan
Maak je sterk VOOR WERK Stappenplan 1 Stappenplan voor lokale belangenbehartiging Goede belangenbehartiging staat of valt met goede voorbereiding. Dat is een hele klus en kost veel tijd. Wees dus realistisch
Nadere informatieB&W Vergadering. Dossiernummer 1431 Vertrouwelijk Vergaderdatum 21 februari 2017 Agendapunt
2.1.10 Annotatie AB Omnibuzz 1 Dossier 1431 voorblad.pdf B&W Vergadering Dossiernummer 1431 Vertrouwelijk Nee Vergaderdatum 21 februari 2017 Agendapunt 2.1.10 Omschrijving Annotatie AB Omnibuzz Zaaknummer
Nadere informatieSocial Media. Beheer en begeleiding
Social Media Beheer en begeleiding voor de bloemist Handeiding Facebook De term Social Media is tegenwoordig onvermijdbaar en neemt dagelijks toe. In geen enkel land in Europa ligt het bereik van Social
Nadere informatieWerkwijze van de Erkenningscommissie, betreffende de beoordeling gedragsinterventies
Werkwijze van de Erkenningscommissie, betreffende de beoordeling gedragsinterventies Versie augustus 2010 In dit document worden de procedures beschreven aangaande: 1. De indiening 2. De beoordeling van
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens
Nadere informatieNotitie Raadscommunicatie
Notitie Raadscommunicatie 2018-2022 NOVEMBER 2018 Documentnummer INT-XXXXXX Start! 1. Inleiding... 3 2. Raadscommunicatie in Beverwijk: wat en waarom?... 3 3. Hoe communiceren we?... 4 4. Wensen vanuit
Nadere informatieED HARTSKEERL. OFFICE365 DE KEUZE IS REUZE Webinar door Ed Hartskeerl uur. Adoptie specialist en trainer Office
> info@avk.nl > www.avk.nl > 013-4638648 OFFICE365 DE KEUZE IS REUZE Webinar door Ed Hartskeerl 10.00 11.00 uur E-mail: Internet: Telefoon: LinkedIn: Twitter: eha@avk.nl www.avk.nl 013 4 638 648 nl.linkedin.com/in/avkeha
Nadere informatie