DE BIS DIGIRAAD CONCEPTEN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "DE BIS DIGIRAAD CONCEPTEN"

Adriaan Pauwels
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 DE BIS DIGIRAAD CONCEPTEN Volledig geïntegreerde en digitale ondersteuning van de workflow vóór, tijdens en na uw raadsvergaderingen. Alles-in-één oplossing Van vergader app tot streaming video Volledig geïntegreerd, volledig digitaal Gehele proces geautomatiseerd Minimale tussenkomst van menselijk handelen Inclusief installatie en onderhoud Vast bedrag per maand

Doel is het gehele primaire proces rondom een (raads)vergadering maximaal te ondersteunen, zodat de raadsleden zich volledig kunnen richten op hun eigenlijke taken: volksvertegenwoordiging en

2 Maak een einde aan de losse deeloplossingen I edere beleidsmaker en beslisser bij een gemeente zal het beamen. U zelf ook. Namelijk dat veel gemeenten momenteel zoeken naar een alles-in-één oplossing voor de ultieme ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten in de raadzaal van hun gemeentehuis. Doel is het gehele primaire proces rondom een (raads)vergadering maximaal te ondersteunen, zodat de raadsleden zich volledig kunnen richten op hun eigenlijke taken: volksvertegenwoordiging en besluitvorming. Losse deeloplossingen, géén geheel Tot vandaag ondersteunt u de raadsvergadering op zijn best met allerlei verschillende deeltechnologieën. Een vergaderapp, het raadsinformatiesysteem (RIS), discussieposten, een cameravolgsysteem én de oplossing om beeld en geluid op te nemen, te archiveren en via internet de delen. De uitdaging is echter dat al deze verschillende onderdelen niet (goed) zijn te integreren in één totaaloplossing. Tot vandaag! Alles-in-één totaaloplossingen Vandaag introduceert audiovisueel & ICT marktleider BIS, met 140+ gemeenten in zijn portfolio, zijn DigiRaad Concepten. Alles-in-één oplossingen die de volledige workflow van ieder raadslid digitaal ondersteunen. Van A tot Z geïntegreerd. Van het agenderen van een vergadering tot en met het delen van video-opnames van debatten en toespraken. En alles wat daar tussen zit; stukken uploaden, debatteren, opnames maken, opnames opslaan en opnames archiveren. Eén prijs voor oplossing, installatie en onderhoud Kiest u voor één van de BIS DigiRaad concepten dan kiest u voor volledig geïntegreerde en digitale ondersteuning van uw raadsvergaderingen, inclusief installatie en onderhoud. En dat voor een vast bedrag per maand. U hoeft nergens meer naar om te kijken en kan u volledig richten op die zaken die binnen het publiek bestel écht belangrijk zijn. Dát noemen wij bij BIS pas echt ontzorgen.

3 Alles-in-één voor een vaste prijs per maand A fhankelijk van het concept dat u voor uw raadzaal kiest, profiteert u van een oplossing waarin de volgende elementen zijn geïntegreerd op-elkaar-afgestemd: Vergader app Plan vergaderingen, bekijk agenda s, raadpleeg stukken, beheer dossiers en maak aantekeningen. Via de app kunt u ook chatten, vergaderstukken delen en anderen informeren over uw opmerkingen. Raadsinformatiesysteem (RIS) Maak agenda s aan, voeg vergaderstukken toe, verrijk uw data en vul deze waar nodig aan. U publiceert alle stukken op ieder gewenst moment op uw raadsportal; openbaar of in een besloten omgeving. Digitale discussiesystemen Zorg dat u gehoord wordt! Met persoonlijke identificatie, automatische triggers voor het cameravolgsysteem én afhankelijk van uw voorkeur de mogelijkheid om informatie te raadplegen en te stemmen. Geautomatiseerd cameravolgsysteem Breng de individuele raadsleden haarscherp in beeld, toon stemresultaten, spreektijd en wissel af met overzichtsbeelden. De camera s zoomen volautomatisch in op degene die aan het woord is.

4 Opslaan en archiveren Door discussiesysteem en cameravolgsysteem te koppelen verrijkt u de opnames volledig geautomatiseerd met zgn. meta-data (naam, onderwerp, partij, spreekduur etc.). Opslaan, archiveren en terugvinden is voortaan kinderspel. Streamen en delen Stream de opnames van vergaderingen naar het internet. De burger kan zelf (delen van) debatten volgen via zijn eigen PC, tablet of smartphone; live of on-demand. De automatisch toegevoegde meta-data maken het vinden van bijdragen eenvoudig. 100% synchroon Overzichtelijk portaal De genoemde meta-data (spreker, partij, onderwerp etc.) worden direct gekoppeld aan de exacte aanvangstijd van de betreffende bijdrage. Precies op het tijdstip starten waar het onderwerp van voorkeur begint, is kinderspel. Natuurlijk worden de opnames van uw vergadering voor zover gewenst op een overzichtelijke en eenvoudig terugvindbare manier gearchiveerd en via een portal beschikbaar gesteld. Het portaal straalt uw huisstijl uit. * Op de achterzijde van deze brochure vindt u een overzicht van de BIS DigiRaad concepten

5 Kies het concept dat het best bij u past DigiRaad Instap DigiRaad Standaard DigiRaad Premium Vergader app Raadsinformatiesysteem Discussiesyststeem Eigen inlog Trigger cameravolg LCD touch screen Informatie bekijken Stem uitbrengen Cameravolgsysteem Automatisch volgen Full HD opname Recording & Archiving Toevoegen meta-data Automatisch indexeren Streaming Live On demand Tot 100 gelijktijdige kijkers 100+ gelijktijdige kijkers Internetlijn PRO KPN weas lijn met streamgarantie PRIJS PER MAAND

Vergelijkbare documenten

Informatievoorziening en Automatisering

Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s Informatievoorziening en Automatisering Wat is nodig om de raadsvergaderingen live te streamen en op welke wijze kan het onderlinge debat