Programma van eisen AV-middelen gemeente Katwijk.

Transcriptie

1 Programma van eisen AV-middelen gemeente Katwijk. Raadzaal De raadzaal wordt gebruikt voor in ieder geval de vergaderingen van de gemeenteraad. Zowel publieke als besloten bijeenkomsten vinden hier plaats. Geïnteresseerden kunnen de openbare raadsvergaderingen in beeld en geluid volgen, waarvoor een stream naar de lokale omroep (via Glasvezel) loopt. De huidige AV-middelen zijn gedateerd en aan vervanging toe. Onderstaand beschreven de technische eisen voor de te vervangen AV-middelen. Let op: De raadzaal is een monument. Hierdoor dienen de te installeren AV-middelen zo neutraal mogelijk in de zaal te passen. Ook zal er zoveel mogelijk gebruik moeten worden gemaakt van reeds bestaande posities en kabelkanalen. Onderstaand is een productoverzicht weergegeven van de gevraagde materialen/ producten 1 Product Raadzaal Microfoons met interruptiemogelijkheid (bedienknop) 41 2 Voorzittersmicrofoon 1 3 Interruptiemicrofoon 2 4 Aansluitpunt microfoon 2 Aantal Specificaties 36 raadzetels, 5 bij de wethouders (14 rechts bediening en 27 met links bediening), zie afbeeldingen onderaan dit PvE 5 Opnamepunt geluid 1 t.b.v. opname 6 Bekabeling t.b.v. geluid* 4 binnen de raadzaal, 2 7 Luidsprekers 6 buiten de raadzaal 8 Bevestigingsmateriaal luidsprekers 6 9 Bekabeling t.b.v. luidsprekers* 10 Audiomixer 1 11 Cameravolgsysteem 1 12 Camera 4 Dome camera 13 Camera 1 Overview camera 14 Bevestigingsmateriaal camera's 5 15 Bekabeling tbv camera's* 16 Beamer 1 Full-HD 17 Bekabeling t.b.v. beamer* 18 Bevestigingsmateriaal beamer 1 19 Afkijkscherm tbv college 1 20 Bekabeling t.b.v. afkijkscherm college* 1

2 21 Bevestigingsmateriaal afkijkscherm college 1 22 Afkijkscherm tbv publiek 2 23 Bekabeling t.b.v. afkijkscherm publiek* 24 Bevestigingsmateriaal afkijkscherm publiek 2 25 Videomixer 1 26 Systeemkast 1 Product Burgerzaal groot en klein Aantal Specificaties 28 Cameravolgsysteem 1 Dome camera voor 29 Camera 4 Burgerzaal groot Dome camera voor 30 Camera 2 Burgerzaal klein 31 Terugkijkmonitor 2 Voor beide zalen 32 Bevestigingsmateriaal camera 5 33 Bekabeling t.b.v. camera* Ringleiding, in de Raadzaal is een ringleiding aanwezig. De versterker dient op termijn te 34 worden vervangen. Virtuele regiekamer, Mogelijkheid om alle feeds (video en audio) in een aparte ruimte te pakken 35 door een externe regie. 1 Optioneel 1 Optioneel 36 Service-overeenkomst geleverde apparatuur 1 Volgende werkdag 37 Opleiding/ training bediening en instructie apparatuur 7 persone n Training on the job *Voor deze producten geldt dat het een indicatie betreft. Het werkelijk aantal zal in de implementatie vooraf worden vastgesteld. Vergadersysteem. -Het huidige vergadersysteem dient te worden vervangen. Een bekabeld vergadersysteem met 40 deelnemersposten en 1 voorzitterspost, voorzien van een zwanenhals microfoon(minimaal 300mm). Ook dienen er links en rechts van de collegetafel 2 interruptie mogelijkheden te zijn. -De achtergebleven ruimte na het demonteren van de huidige posten, dient zo neutraal mogelijk te worden opgevuld. Mits het nieuwe systeem op dezelfde plek terug kan worden gemonteerd. Er mogen vooralsnog geen nieuwe aanpassingen aan het meubilair gemaakt te worden! -Het systeem dient te beschikken over een autolevel functie. 2

3 -De microfoons dienen de mogelijkheid voor interruptie te bieden, waarbij bij bijna gelijktijdige interruptiepogingen alleen de allereerste daadwerkelijk het woord krijgt en de spreker het woord ontneemt. -De microfoons dienen de huidige te vervangen, zonder aanpassingen van het meubilair. Onderaan dit document zijn de afbeeldingen geplaatst. -De voorzitter kan de microfoon van alle sprekers uitzetten, om zo zelf het woord te kunnen nemen. Automatische cameravolgsysteem. -Een 4-tal dome camera s zijn gewenst om de vergaderingen te volgen. -Een overview camera met geluid onderdrukking om een overview te geven tijdens pauze, of als er geen actie is behoeft.. -De posities van de camera s dienen op dezelfde plek als de huidige camera s te zijn. - Het in beeld brengen van de sprekers dient automatisch te gaan via het te leveren vergadersysteem. -De camera s dienen een minimale resolutie van 16:9 op 1080p te kunnen sturen. -Het systeem dient te voldoen aan de Europese norm qua beeldformaten en framerates (PAL) -Het systeem dient FULL-HD opnamen te maken en ook andere formaten (bijvoorbeeld H.264/MPEG etc.). dit dient instelbaar te zijn -Zoom functie van de camera dient zo te zijn dat de spreker duidelijk en individueel in beeld kan worden gebracht zonder dat deze korrelig wordt. -De camera s richten zich automatisch op de spreker bij het indrukken van de microfoonknop. -De camera s dienen zodanig te kunnen inzoomen op de spreker dat deze centraal in beeld herkenbaar is als spreker. -Het systeem heeft een mogelijkheid om de camera's bij te sturen t.o.v. voor-ingestelde posities (presets) -Presets zijn eenvoudig in te stellen door de gemeente -Pan/Tilt bewegingen dienen soepel te gaan en zonder haperingen. Overgang van camera s soepel/ sync -De camera s dienen een neutrale kleur te hebben, gelijk aan, of grotendeels overeenkomend 3

4 met, de kleur RAL Ook de bevestiging materialen dienen deze kleur te hebben. -Het moet mogelijk zijn om in een aantal seconden met een eenvoudige handeling een openbare vergadering te wijzigen in een besloten vergadering, en weer terug; besloten betekent: beeld en geluid worden opgenomen, microfoons werken, maar er is geen doorgifte van beeld en geluid en buiten de zaal is het geluid niet hoorbaar en het beeld niet zichtbaar. Tevens op dat moment geen doorgifte naar stream en RTV Katwijk. -Full HD camera is HD-SDI of 3G-SDI Beamer. -Een beamer dient gemonteerd te worden in de raadzaal aan het plafond/ aan de moerbalk, op een maximale afstand van de muur (waarop geprojecteerd wordt) van 3,75m (dit is tussen de lampen) -Minimaal Full-HD resolutie 1920x1080, met een lichtopbrengst minimaal 4800 ansilumen, 16:9 verhouding. -De beamer dient geschikt te zijn voor WUXGA projectie (1920x1200 pixels) op een muur bij daglicht, met een beeldverhouding van 16:10 -Dient te beschikken over minimaal hdmi-input en vga-input. Als bron kunnen minimaal de volgende keuzes worden gemaakt: VGA, 3 x HDMI, Apple TV. -De aansluitingen naar de beamer gewenst op een tweetal plekken. De plek wordt tijdens de implementatie bepaald -Dient aan de balken van het plafond gehangen te worden middels bevestiging beugels en de omlijsting in de kleur van de balken. -bekabeling weg werken via plafond en dient uit te komen in de systeemkast en op de aangewezen aansluitpunten. -Bronkeuze zal plaatsvinden via het bedieningsautomatisering systeem. Audio van de bron zal doorgezet moeten kunnen worden naar het audiosysteem. - ten behoeve van de diverse aansluitingen en op een juiste presenteren van beeld dient een switcher/scaler geleverd en geïnstalleerd te worden. Afkijkscherm ten behoeve van college. -Minimaal 40 Full-HD afkijk scherm recht voor het college, gemonteerd op de tegenovergestelde positie van het college. -Alle bevestigingsmaterialen ten behoeve van scherm. -Dient bediend te worden via het bedieningsautomatisering systeem. 4

5 -Input HD feed van het camera systeem alsook de presentaties die vanaf de laptop, switcher of scaler komen. - Systeem dient zo strak tegen het vergader meubilair gemonteerd te worden. Er dient een beschermende betimmering, in de kleuren van het vergader meubilair (RAL?), geleverd te worden om het scherm te beschermen als er geen vergadering is. Afkijkscherm ten behoeve van publiek. -Minimaal 40 Full-HD -Rechts boven van het publiek, gemonteerd op een muur beugel. -Input HD feed van het camera systeem alsook de presentaties die vanaf de laptop, switcher of scaler komen. Videomixer. -Video dient naar alle schermen apart te kunnen gestuurd. -De 4 dome camera s dienen op 1080p te kunnen worden aangesloten (full-hd) en overview camera -Een mix van de audio/video dient naar de bestaande livestream faciliteiten te kunnen worden gestuurd. -Ook de optie om logo s en teksten bij het beeld te kunnen voegen dient er te zijn, gekoppeld aan de locatie/ microfoonpost. -Besturing via het bedieningsautomatisering systeem. - Videosignaal moet voldoen aan de Europese standaard. Logo s en teksten -logo s van partijen dienen eenvoudig aan het beeld te worden toegevoegd. -Teksten zoals namen e.d. ook eenvoudig aan het beeld te worden toegevoegd (automatisch via de vergaderposten) -Mogelijkheid om direct handmatig een tekst in het scherm te zetten zonder gebruik van de standaard database. -Pauzebeeld met tekst en logo kunnen inschakelen als uitzending niet gewenst is, is beeldvullend Signaal distributie -Alle signalen zowel video als audio dienen via het touchscreen bediend te worden. 5

6 -Distributiesysteem is afhankelijk van de gekozen producten Speakers raadzaal -Een 6-tal luidsprekers (vier in de raadzaal en twee in de hal) voor audioweergave op de publieke tribunes, minimaal 3 fullrange en een driver van minimaal 1. -Afmetingen maximaal 60x8x8 cm. -Een minimale output van 60 Watt. -Een goede weergave van het volledige frequentiespectrum vanaf hz tot 20khz. -afstralingshoek van horizontaal minimaal 90 graden en verticaal minimaal 50 graden. -Versterker (afhankelijk van de geoffreerde speakers). -De kwaliteit van de audio dient dusdanig goed te zijn, dat spraak en muziek optimaal klinkt in de ruimte. - De luidsprekers dienen een neutrale kleur te hebben, gelijk aan, of grotendeels overeenkomend met, de kleur RAL Ook de bevestiging materialen dienen deze neutrale kleur te hebben. -Audio dient van een dusdanig level te zijn dat het goed te volgen is zonder dat dit feedback creëert. Speakers buiten raadzaal -Een 2-tal zuil luidsprekers voor audioweergave op de gang buiten de raadzaal. -zelfde specificaties en eisen als in de raadzaal. -Via het touchscreen apart te kunnen worden geschakeld. Audiomixer -Audiomixer dient minimaal de volgende mogelijkheden te hebben: -Input voor laptop -Input vergadersysteem inclusief interruptie. -Extra input voor eventuele uitbreidingen. -Output voor weergave in zaal. -Output voor weergave buiten de zaal. -Output voor streaming inclusief delay voor synchronisatie met beeld, (regelbaar signaal), overbrengen output naar Metus Ingest -Bij het schakelen tussen camera's moet het geluid synchroon blijven lopen. 6

7 -Bediening via het bedieningsautomatisering systeem. -Alles dient afzonderlijk te worden aangezet en volumes dienen apart geregeld te kunnen worden. -Alle input levels van de microfoons dienen auto geleveled te worden. Automatisering -Het systeem dient geautomatiseerd te zijn. -De keuze van het systeem is onderhevig aan de overige gekozen systemen. -Alle hiervoor benodigde software en hardware. -Alles dient geprogrammeerd en werkend opgeleverd te worden. -Alle systemen dienen geautomatiseerd te worden. Zodat de handeling voor gebruiker minimaal is. -Kan worden aangesloten op Cat6 en netwerk Gemeente Katwijk. Bediening -Via een Touch screen minimaal 7. -Eenvoudige menustructuur met maximaal 3 lagen. -3 soorten bedienmogelijkheden als gebruiker, beheerder en technicus. -Bediening via het touchscreen inclusief de mogelijkheid om alles aan en uit te schakelen via dit scherm. -Apparatuur dient beveiligd te zijn tegen onbevoegd gebruik via een digitaal wachtwoord. Infrastructuur -alle te gebruiken bekabeling dient van A-kwaliteit te zijn en te voldoen aan de geldende NEN normen. -De te gebruiken kabels zoals Cat6, hd-sdi, VGA, HDMI en 220v zijn onderhevig aan de keuze van de geoffreerde materialen. Systeemkast -een 19 rackmount systeem kast met een doorzichtige deur aan de voorzijde. Kast moet verrijdbaar zijn. -in de technische ruimte in de raadzaal. -dient op slot te kunnen met fysieke sleutel 7

8 Streaming -Het te leveren bedieningsautomatisering systeem dient compatibel te zijn met huidige systeem (Metus Ingest). Burgerzaal De burgerzaal wordt gebruikt voor kleinere vergaderingen en heeft de mogelijkheid om in twee delen te worden opgedeeld. Te weten burgerzaal groot en burgerzaal klein. Beide zalen zijn reeds voorzien van geluidsapparatuur. Hier wordt alleen het cameravolgsysteem gevraagd ter aanvulling van de huidige situatie. Automatische cameravolgsysteem -Een 4tal dome camera s zijn gewenst voor de grote zaal. -Een 2-tal dome camera s zijn gewenst voor de kleine zaal. - Het in beeld brengen van de sprekers dient automatisch te gaan via het te bestaande vergader systeem. (Bosch ccs 0D) -Welk signaal behoeft de streamfaciliteit? -Het systeem dient te voldoen aan de Europese norm qua beeldformaten en framerates. -Het systeem dient FULL-HD opnamen te maken. -Een 2-tal overview camera s om een overview te geven tijdens pauze. - Het in beeld brengen van de sprekers dient automatisch te gaan via het te leveren vergadersysteem. -Bij het schakelen tussen camera's moet het geluid synchroon blijven lopen. -De camera s dienen een minimale resolutie van 16:9 op 1080p (Full HD)te kunnen sturen. -Zoom functie van de camera dient zo te zijn dat de spreker duidelijk en individueel in beeld kan worden gebracht zonder dat deze korrelig wordt. -De camera s richten zich automatisch op de spreker bij het indrukken van de microfoonknop. -De camera s dienen zodanig te kunnen inzoomen op de spreker dat deze centraal in beeld herkenbaar is als spreker. -Het systeem heeft een mogelijkheid om de camera's bij te sturen t.o.v. voor-ingestelde posities (presets) -Presets zijn eenvoudig in te stellen 8

9 -Pan/Tilt bewegingen dienen soepel te gaan en zonder haperingen. Overgang van camera s soepel/ sync -De camera s dienen een neutrale kleur te hebben, gelijk aan, of grotendeels overeenkomend met, de kleur RAL Ook de bevestiging materialen dienen deze kleur te hebben. -Het bedieningsautomatiseringssysteem dient compatibel te zijn met het huidige systeem. -Het moet mogelijk zijn om in een aantal seconden met een eenvoudige handeling een openbare vergadering te wijzigen in een besloten vergadering, en weer terug; besloten betekent: beeld en geluid worden opgenomen, microfoons werken, maar er is geen doorgifte van beeld en geluid en buiten de zaal is het geluid niet hoorbaar en het beeld niet zichtbaar. Tevens geen doorgifte naar stream en RTV Katwijk -De burgerzaal kan middels een beweegbare wand worden gesplitst in twee afzonderlijke ruimten (Burgerzaal groot en klein). Hierdoor kan de vergaderopstelling van de grote zaal gewijzigd. Het systeem dient te voorzien in dat pre-sets hiervoor kunnen worden bewaard en met een eenvoudige handeling kunnen worden ingezet. -logo s van partijen dienen eenvoudig aan het beeld te worden toegevoegd. -Teksten zoals namen e.d. ook eenvoudig aan het beeld te worden toegevoegd (automatisch via de vergaderposten) -Mogelijkheid om direct een tekst in het scherm te zetten zonder gebruik van de standaard database. -Pauzebeeld met tekst en logo kunnen inschakelen als uitzending niet gewenst is, is beeldvullend BELANGRIJK: Het systeem dient op de reeds bestaande installatie te werken. Tevens dienen de twee zalen afzonderlijk van elkaar te kunnen functioneren alsmede gelijktijdig. In Bijlage K zijn tekeningen van de ruimtes opgenomen. Afbeeldingen huidige opstelling microfoons Raadzaal 9

10 10

11 11