Dutch Open Air Rally 2015 (ochtendvlucht)

Transcriptie

1 Dutch Open Air Rally 2015 (ochtendvlucht) Beste Vliegvrienden, Hierbij treft u aanvullende gegevens en een opdrachtformulier aan betreffende de Dutch Open Air Rally 2015 waaronder de opdracht voor de ochtendvlucht vanaf het vliegveld van uw keuze naar vliegveld Rotterdam The Hague Airport (EHRD). Bijlagen: De opdracht voor de ochtendvlucht. De tijdstippen waarop u de verschillende posten dient de passeren kunt u raadplegen op onze website (startvolgorde). Vluchtformulier, dit zal direct na aankomst op EHRD ingeleverd moeten worden bij het ontvangstcomité. Op de website: Voorbeelden van de door u in te dienen vliegplannen ( 3 x ). Procedures Rotterdam The Hague Airport t.b.v de Dutch Open Air Rally 2015 Fotoblad ochtend (vanaf 19:00 op de website) Startvolgorde Opdracht ochtendvlucht U dient zich, met volledige inachtneming van de luchtvaartvoorschriften en het Dutch Open Air Rally reglement, strikt te houden aan het tijdschema (zie website) en bijzonder goed uit te kijken naar andere vliegtuigen. Vliegveiligheid en goed vliegerschap prevaleren altijd boven het behalen van optimale resultaten tijdens de wedstrijdelementen van deze rally! Tijdsein: Als wedstrijd tijd geldt het tijdsein van NPO Radio 1. Alle genoemde tijden zijn lokale tijden (LT). Go / No Go : Zaterdag 13 juni c.q. zondag 14 juni zal vóór 07:00 uur besloten worden of de rally doorgaat, of dat de rally 24 uur wordt uitgesteld. Deze informatie is vanaf 07:15 uur beschikbaar via de website ( Plaatselijke condities: Indien plaatselijke condities deelname aan de ochtendvlucht verhinderen maar men kan Rotterdam toch voor 12:00 uur bereiken, dan kan men alsnog aan het verdere programma deelnemen en zal de organisatie hier in de einduitslag rekening mee houden. Paspoort of ID kaart: Zorg dat u uw paspoort of ID kaart bij zich heeft.

2 Vliegplannen: Ruim vooraf (liefst de dag voor de rally) dient u drie vliegplannen in: - vanaf uw thuisbasis naar EHRD - vanaf EHRD naar EHWO - vanaf EHWO naar uw thuisbasis of veld naar keuze De tijden van de middagvlucht weet u nog niet. U vult daarom op het vliegplan van EHRD naar EHWO als starttijd 1100z in met een EET van Op het vliegplan van EHWO naar uw thuisbasis vult u als starttijd 1500z in. Deze tijden hoeft u later niet meer aan te passen, ook niet als u later of eerder vertrekt. De verkeersleiding heeft het schema van de Rally en weet derhalve de exacte tijden. De vliegplannen hoeft u niet te sluiten, wel cancelen indien u onverhoopt niet vliegt. Zie ook de voorbeelden van de drie door u in te dienen vliegplannen op de website. Vlieghoogte: Vleugelvliegtuigen vliegen op 1200 ft MSL Helikopters vliegen op 1000 ft MSL.. Route: Even startnummers vliegen via IP NORTH naar CHECKPOINT KILO. De oneven startnummers vliegen via IP SOUTH naar CHECKPOINT KILO. In verband met de vliegveiligheid is het niet toegestaan bochten te maken binnen een straal van 2NM van uw IP. Het IP dient dus al op de goede koers aangevlogen te worden. Na CHECKPOINT KILO volgen nog de CHECKPOINTS LIMA en MIKE. Tevens is het verboden de routes van IP NORTH en IP SOUTH naar CHECKPOINT KILO te kruisen op weg naar uw IP. Kijk met name bij CHECKPOINT KILO goed uit naar andere vliegtuigen. Foto s: De avond voor de Rally (na 19:00 uur) wordt op de website ( een fotoblad gepubliceerd Op het fotoblad staat een aantal foto's, welke zowel links als rechts kunnen liggen. Tijdens de vlucht komt u in willekeurige volgorde deze foto s tegen. U dient op het VLUCHTFORMULIER in te vullen waar u de foto s heeft gezien. Dat kan zijn tussen twee keerpunten of op een keerpunt. Niet geplotte foto s leveren 50 strafpunten op, foutief geplotte foto s kosten u 100 strafpunten. Aanvliegprocedures: Direct na het passeren van CHECKPOINT MIKE luistert u de ATIS uit van Rotterdam op frequentie (alleen indien u een VOR heeft) en meldt u zich bij Rotterdam Tower op : PH-XXX estimating ROMEO at. for the Dutch Air Rally. Een ROMEO arrival is de te verwachten aanvliegroute voor de Dutch Open Air Rally. Afhankelijk van de drukte kan Rotterdam Tower u een andere arrival route toewijzen. Volg de instructies van Rotterdam Tower nauwkeurig op. Transponder: En route code 7000 (alleen indien uw vliegtuig met een transponder is uitgerust). Bij het aanvliegen van Rotterdam kan Rotterdam Tower u een andere code toewijzen. Parkeren: Foxtrot platform (zie EHRD procedures op de website). Volg de aanwijzingen van de verkeersleiding en het grondpersoneel nauwkeurig op. Er is hulp aanwezig om uw vliegtuig te parkeren. Haal de sleutels uit het contactslot en laat deze zien aan de hulpverleners. De gezagvoerder blijft te allen tijde verantwoordelijk. Tanken: Indien u wilt tanken dan dient u dit op downwind te melden aan Rotterdam Tower (zie EHRD procedures op de website).

3 Melden: Na het eventueel tanken en parkeren meldt u zich bij doorgangspoort 19 aan de oostzijde van het Foxtrot platform waar pendelbusjes u vervoeren naar het Waalhaven gebouw. In het Waalhaven gebouw verneemt u o.a. de tijd waarop u de opdracht voor de middagvlucht in ontvangst kunt nemen. Landingsgelden: Op EHRD bent u geen landingsgelden verschuldigd. Bereikbaarheid: Het Dutch Open Air Rally Comité is op 13 (of 14) juni bereikbaar via telefoonnummer : Benodigdheden voor/tijdens de rally: o Wedstrijdkaart ICAO 1: o Passer o Liniaal o Gradenboog o Pennen/Potloden/Gum o Dun stukje touw of garen +/- 25cm lang Aanvullende informatie o De middagroute zal +/- 90 NM lang zijn. Foto wedstrijd We vragen de deelnemers foto s en/of filmpjes te maken van het evenement. U mag uw leukste, grappigste, mooiste foto en/of filmpje (max. 1 minuut) tot uiterlijk 15 juni opsturen naar: team@dutchairrally.nl. Voor de mooiste foto s en of filmpjes zijn er leuke prijzen. U gaat na inzending akkoord dat wij uw foto-/filmmateriaal mogen gebruiken voor promotiedoeleinden. Tenslotte wensen wij u een plezierige en bovenal veilige rally toe. Team Dutch Open Air Rally

4 Opdracht ochtendvlucht De tijden waarop u de IP s en de checkpoints KILO, LIMA en MIKE dient te passeren zijn terug te vinden op de website (startvolgorde). Het fotoblad voor de ochtendvlucht vindt u de avond voorafgaand aan de rally vanaf 19:00 uur op de website Degrees Minutes Seconds Degrees Minutes Seconds North East Ochtend IP North IP South Kilo *** Lima *** Mike * Even startnummers vliegen via IP North ** Oneven startnummers vliegen via IP South *** Tussen de punten Kilo en Lima volgt u zo precies mogelijk de rivier De Lek. Dit wordt vanaf de grond gecontroleerd.

5 Vluchtformulier ochtendvlucht Equipe nummer Naam vlieger/navigator. Call sign FOTOHERKENNING Op een track of op een keerpunt: Foto A Tussen punt en punt Foto B Tussen punt en punt Foto C Tussen punt en punt Foto D Tussen punt en punt Foto E Tussen punt en punt Foto F Tussen punt en punt Opmerkingen:.. * Dit formulier na aankomst op vliegveld Rotterdam afgeven bij het ontvangstcomité