Reglement Foto expositie: Foto Nationaal

Transcriptie

1 Reglement Foto expositie: Foto Nationaal

2 Doel Foto Nationaal is een landelijke expositie voor alle individuele leden van de Fotobond. Foto Nationaal (FN) is een fotosalon met het beste fotowerk van de Nederlandse vrijetijdsfotografen. Doelgroepen Deelname aan deze fotosalon staat open voor alle geregistreerde leden van de Fotobond, al dan niet aangesloten bij een club, die voor deelname in aanmerking komen. Deelname Deelname aan deze fotosalon is uitsluitend mogelijk op uitnodiging: a) Leden met de titel BondsMeesterKlasse (BMK) ontvangen jaarlijks een uitnodiging. b) Leden die deelnemen aan landelijke gespreksgroepen ontvangen jaarlijks een uitnodiging. c) Kandidaat BMK-leden ontvangen gedurende hun kandidaatsperiode een uitnodiging. d) Leden die door de Afdelingen worden voorgedragen ontvangen een uitnodiging. e) Leden die in het verleden door de Afdelingen voorgedragen werden en in twee achtereenvolgende jaren ten minste eenmaal deelgenomen hebben aan FN, ontvangen een uitnodiging. De verschuldigde contributie dient op de sluitingsdatum van de inzending te zijn ontvangen door de Penningmeester. Nominaties Een Afdelingsbestuur kan een aantal fotografen nomineren voor deelname, wanneer het bestuur de overtuiging is toegedaan dat deze fotografen op grond van recent werk daarvoor in aanmerking komen. Deze aantallen variëren met het aantal leden in de afdeling, zoals hieronder aangegeven. Afd. 1 : Afd. 2 : Afd. 3 : Afd. 4 : Afd. 5 : Afd. 6 : Afd. 7 : Afd. 8 : Afd. 9 : Afd. 10 : Afd. 11 : Afd. 12 : Afd. 14 : Afd. 15 : Afd. 16 : Afd. 17 : 2 nominaties 4 nominaties 8 nominaties 11 nominaties 7 nominaties 10 nominaties 2 nominaties 12 nominaties 11 nominaties 9 nominaties Verdere beperkende bepalingen Club of individueel Het aantal nominaties betreft het maximaal op te geven aantal per Afdeling. Bij uitsluiting van een inzending zal de coördinator contact opnemen, zodat een correctieve aanpassing gemaakt kan worden, dan wel de inzending kan worden teruggetrokken. De inzender krijgt hiervoor ten hoogste twee dagen de tijd. individueel versie3.0 d.d. 19 mrt 2

3 - Inzending - De ingezonden foto's dienen geplakt te zijn op dun karton. - De foto s worden niet in passe-partout gezet - De foto's dienen, samen met het volledig ingevulde inschrijfformulier, in stevige enveloppen te worden aangeleverd en uiterlijk op de dag van de sluitingsdatum, aanwezig te zijn op het inzendadres. De ingezonden foto s dienen te zijn afgedrukt op fotopapier met de afmeting DIN A4. Andere formaten zullen niet worden geaccepteerd. Op de achterkant dienen de volgende gegevens te worden vermeld, geprint op een sticker, geplakt rechtsboven: bovenaan het bondslidmaatschapsnummer en volgnummer in de serie, daaronder: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en/of e- mailadres van de fotograaf. Bij de inzending dient men een CD-rom met de fotobestanden in de enveloppe mee te zenden. De foto s mogen geen titelbenaming bevatten en dienen op de volgende wijze opgeslagen te worden: bondsnummer volgnummer (bondsnummer volgnummer.jpg) Gelieve het bondslidmaatschapsnummer en de naam op de CD-rom te schrijven. Bij de inzending dient een korte verklarende tekst door de fotograaf te worden meegeleverd, deze tekst zal bij selectie worden gebruikt voor de opmaak van de tentoonstellings catalogus. De sluitingsdatum voor inzending wordt vermeld in het jaarprogramma van de Fotobond, in Fotobond in Beeld en op de website van de Fotobond. Het adres voor inzending wordt tevens bekend gesteld op de website van de Fotobond. Kwaliteitseisen versie3.0 d.d. 19 mrt Digitale bestanden: U dient zich strikt te houden aan onderstaande voorschriften: - Zorg dat de uitsneden van de digitale bestanden exact hetzelfde zijn als de afgedrukte foto s. - Lever de digitale bestanden aan op de volgende manier: o Foto s dienen aangeleverd te worden in de beste kwaliteit, een zo hoog mogelijke resolutie. Afmetingen moeten geschikt zijn om perfecte afdrukken van minimaal 50x70 cm mogelijk te maken. o Kleurruimte: srgb. JPEG-formaat, maximale kwaliteit. o 3

4 Aanvullende eisen - Er wordt recent werk verwacht. - De collectie mag niet eerder zijn aangeleverd. - Het ingezonden beeld mag niet eerder bekroond zijn in een wedstrijd van de Fotobond. Max. foto's De inzending bestaat uit een samenhangende serie van vijf beelden Min./max. foto's 5/5 Retournering Na de selectieprocedure worden de foto s in een enveloppe teruggezonden. Indien de foto s moeten worden teruggestuurd dienen er voldoende ongestempelde postzegels te zijn bijgevoegd. Door postkantoren gestempelde frankeerzegels worden bij terugzending door PostNl niet geaccepteerd.indien hieraan niet wordt voldaan vervalt het recht op terugzending van de foto s en zullen ze door zorg van de Fotobond worden vernietigd. Als uw selectie deel uit gaat maken van Foto Nationaal, worden de foto s door zorg van de Taakgroep Wedstrijden en Exposities op groot formaat afgedrukt. Na afloop van de drie exposities krijgen de exposanten bericht waar en wanneer ze hun foto s kunnen ophalen. Na de exposities worden de afdrukken eigendom van de exposanten. Ranking Uit de inzendingen wordt een selectie gemaakt van maximaal dertien exposanten. Van deze dertien exposanten worden er drie aangewezen als opmerkelijke serie. Uit de nietgeselecteerde deelnemers worden een aantal bijzondere inzendingen aangemerkt als oogappels. Dit alles naar het oordeel van de selectiecommissie. Aantal leden selectiecommissie Eisen selectiecommissie - Door het Dagelijks Bestuur van de Fotobond wordt een selectiecommissie benoemd van 3 personen. - Een vertegenwoordiger van het dagelijks bestuur zal optreden als voorzitter van de selectiecommissie. De voorzitter heeft alleen in bijzondere gevallen stemrecht. - De selectiecommissie bestaat uit mensen die niet zijn aangesloten bij de Fotobond. - De selectiecommissie wordt aangesteld door het DB Publicatie uitslag - Na de selectieprocedure zullen de geselecteerde beelden van de exposanten op de website te zien zijn - De selectie zal als rondreiscollectie worden geëxposeerd op een aantal plaatsen in Nederland. Publicatierecht /auteursrecht - De fotografen dienen de auteursrechten van de ingezonden beelden te bezitten en dienen de Fotobond en/of de versie3.0 d.d. 19 mrt 4

5 organisatoren te vrijwaren van elke eventuele aanspraak door derden. - De Fotobond zal de beelden alleen gebruiken in het kader van deze salon. - Voor publicatie van de beelden verlenen de auteurs toestemming zonder enige vergoeding. - Bij publicatie zal naamsvermelding plaats vinden. - Een selectie van de beste beelden kan worden geplaatst in het blad Fotobond in Beeld. - Deelnemers aan deze salon verklaren zich door deelname akkoord met dit reglement. - In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Taakgroep Wedstrijden en Exposities, al dan niet in overleg met de betrokken. Periode Eens per jaar Verantwoordelijkheid Dagelijks bestuur van de Fotobond Coördinatie Coördinatie vindt plaats door de taakgroep Wedstrijden en Exposities. De taakgroep zal hiertoe een verantwoordelijke coördinator aanwijzen. versie3.0 d.d. 19 mrt 5