Introductie Zeer ervaren Management-/HRM assistente. Hart voor de zaak. Regelneef. Overzicht kunnen houden. Spin in het web.

Transcriptie

1 CURRICULUM VITAE Persoonlijke CODE : LOV 8213 Geboortejaar : 1971 Woonplaats : Beuningen Geslacht : vrouw Nationaliteit : Nederlandse Beschikbare uren p.w. : 24 uur maximaal Ingangsdatum : in overleg Introductie Zeer ervaren Management-/HRM assistente. Hart voor de zaak. Regelneef. Overzicht kunnen houden. Spin in het web. Opleiding Atheneum A, Stedelijke Scholengemeenschap Nijmegen Diploma: ja Directie Secretaresse, Economisch College Nijmegen Vijf certificaten februari 1997-februari 1999 februari 2001 oktober 2001 Cursus september maart 1993 februari april 1995 Bedrijfshulpverlening te Malden september 1995 Leergang Personeelsmanagement, ISBW te Arnhem Modules: Personeelsbeheer en motivatie Maatschappij, organisatie en arbeid Interne en externe communicatie Personeelsvoorziening Hoger Personeelsmanagement, ISBW te Arnhem Diploma: nee Middle Management, Economisch College Nijmegen EHBO en reanimatie, Tiny van den Boom Diploma: ja Bedrijfshulpverlening, NS Beveiliging Services te Utrecht april 2001: Maken van functieomschrijvingen volgens ISF/SAO, FME te Zoetermeer

2 Werkervaring Coördinerend Uitvaartverzorger (65%) Uitvaartverzorging te Nijmegen Januari 2006 heden Ik ben verantwoordelijk voor de voortgang van alle uitvaarten (± op jaarbasis) en organiseer en beheer het logistieke proces van activiteiten. Kort gezegd: alle dagelijkse en wekelijkse werkzaamheden op kantoor, zoals het behandelen van binnenkomende telefoongesprekken en , het inplannen van de uitvaartverzorgers en leiders, aansturen van de koerier en dragers, het controleren van lopende afspraken t.a.v. alle uitvaarten en bijkomende secretariële/administratieve werkzaamheden. Als spil van de organisatie heb ik contacten ( live, telefonisch, schriftelijk) met zowel externe organisaties/ toeleveranciers als klanten en nabestaanden. Verder houd ik het team op de hoogte van relevante wijzigingen, aanvullingen en actuele informatie, leg deze indien nodig vast, documenteer en archiveer. Ook adviseer ik over producten en diensten en inventariseer ik wensen van nabestaanden. Personeelsassistente/Secretaresse (60%) Stork Veco B.V. te Eerbeek juni 2003 december 2005 (afstand Beuningen Eerbeek te ver i.c.m. privéleven) Afdeling Human Resource Management. Proactief ondersteunen Human Resource Manager, tevens MT-lid, en personeelsfunctionaris. Interne ondersteuning Secretariële ondersteuning inclusief (digitaal)agendabeheer Bewaking HRM kalender/aktielijst Administratief verwerken Management Development Postverwerking Vakantie- en aanwezigheidsregistratie Personeelsadministratie Dossiervorming Administratief verwerken in- en uitdiensttredingen Opleidingen en ESF-subsidie Verzorgen personeelsmutaties Opstellen arbeidsovereenkomsten Salarisadministratie Salarismutaties aanleveren Storings- en overwerkuren verwerken Ziekteverzuim/Arbo Pago's coördineren Ziekteverzuim registratie en signaalfunctie Verzuimrapportages Sociaal Medisch Team inplannen, agenda opstellen en notuleren

3 Informatie/rapportage Interne en externe rapportages (kengetallen, jaarverslagen e.d.) en presentaties Vakantiedagen en snipperkaarten Loketfunctie Algemene helpdeskfunctie (CAO, arbeidsvoorwaarden, bedrijfsregelingen e.d.) Werkgeversverklaringen verstrekken Communicatie Opstellen en coördinatie interne mededelingen Onderhouden personeelshandboek Redactie personeelsblad Beheer HRM-database Werving & Selectie Factuurcontrole inleenkrachten Beheer inleenkrachten Stagiaires Interne en externe vacaturebank beheren Werving en selectie administratief Personal Care Jubilea en afscheidsvieringen Kerstpakketten Personeelszorg (huwelijk, geboorte, overlijden) (oud-) medewerkers Deelname projectgroepen HRM-afdelingsoverleg Notuleren HRM-groepsoverleg (incl. voorbereiding, opstellen agenda, distribueren notulen en afsprakenlijst) Oud-medewerkers reisje Bestuur Personeels Voorziening Stork Personeelsassistente/Secretaresse (80%) november 2002 mei 2003 (zwangerschapsverlof vacature) Afdeling Human Resource Management. Werkzaamheden zoals beschreven bij de functie in Eerbeek.

4 Personeelsfunctionaris in opleiding en rapporteerde aan de HR-manager. januari 2001 oktober 2002 (voorwaarde voor de functie was dat de kandidate de opleiding Hoger Personeelsmanagement zou afronden) Ik hield me bezig met de in-, door- en uitstroom van medewerkers op diverse niveaus in de breedste zin van het woord. Nadruk lag op het operationele en coördinerende vlak. Mijn werkzaamheden waren onder andere: * ondersteunen en adviseren lijnmanagement * werving en selectie * contactpersoon in geval van ziekteverzuim en reïntegratie. * Onderhouden contacten met arbodienst en andere externe partijen. * mede verantwoordelijk voor een optimale personele bezetting in kwantitatieve en kwalitatieve zin * zorgen voor een opleidingsbeleid gericht op het verbeteren en in stand houden van kwaliteiten van medewerkers * verzorgen bijbehorende administratieve en secretariële taken * mede uitvoeren van projecten, zoals het opstellen en implementeren van een nieuw ziekteverzuimbeleid en het actief terugdringen van het ziekteverzuim * deelname V.G.W.M.-commissie namens de afdeling HRM Personeelsassistente/Secretaresse juli 1997 december 2000 (kon promotie maken tot Personeelsfunctionaris) Afdeling Human Resource Management. Taken en verantwoordelijkheden zoals omschreven bij bovenstaande functie. Management/HR assistant Foot Locker Europe B.V. te Vianen juli juni 1997 European Service Center te Heijen. Belangrijkste werkzaamheden: * secretariële en administratieve ondersteuning van het management team zoals het, zelfstandig, voeren van interne en externe correspondentie, verzorgen van managementinformatie, maken van rapportages en presentaties, notuleren van vergaderingen, monitoren van gemaakte afspraken, agenda beheer (ook digitaal), gegevens registreren, bewerken en archiveren, bedienen telefooncentrale, postbehandeling en ontvangen van gasten * personeelsaangelegenheden zoals het coördineren van uitzend- en oproepkrachten, het up-to-date houden van personeelsfiles, ziekteverzuim volgen, in kaart brengen en analyseren, administratief voorbereiden en verwerken beoordelings-, functionerings- en bonusgesprekken, selectiegesprekken voeren, Arbo aangelegenheden coördineren, salarisgegevens up-to-date houden en mutaties doorvoeren, opstellen en bewaken van contracten

5 Kennis softwarepakketten: Microsoft Office Word XP, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes, SAP HR (personeelsinformatiesysteem), Personeels Informatie Systeem (P.I.S.)