De cloud.

Transcriptie

1 De cloud

2 Over Ibou Management consultancy. Strategie. Verandering. Leiderschap. Governance. Internet & Innovatie.

3 We kijken voorbij de hype. Nu is het Gmail, Dropbox. Morgen is het wéér wat anders. Wat is structureel de (zakelijke) bijdrage?

4 We kijken voorbij de hype.

5 Vandaag Wat is de cloud? De principes van werken in de cloud De cloud voor een zelfstandig professional

6 De cloud

7 De cloud Al je data altijd beschikbaar.

8 Welke data? Notities, , documenten, financiele informatie, contactinformatie, foto s, video..

9 Thijs Albers, Pim Nauts - Ibou Consultancy & Management

10

11 Locatie Onafhankelijk van locatie Met een internetverbinding kun je overal bij je data.

12

13

14

15 SAAS Altijd, overal beschikbaar? Bye bye Personal Computer. Hallo webdiensten! Gmail! Dropbox! MoneyBird! Reeleezee! Facebook! Jij logt in, de server denkt, jouw computer geeft weer.

16 Kostenmodel Leasen vs kopen Per maand, makkelijk opzegbaar. Betalen voor wat je gebruikt Niet mkb enterprise maar 1 vs 2 nieuwsbrieven. 3 projectleden voor 6 euro i.p.v euro voor installatie. Traditioneel: eerst $$$, dan gebruiken. Nu: $ = gebruiken.

17 Hoe wordt die data beschikbaar gesteld?

18 Hoe wordt die data beschikbaar gesteld? Twee mogelijkheden

19

20 Data alleen op internet

21 Data alleen op internet

22 Data gesynchroniseerd

23

24

25

26

27 Locatie-, opslag- en tijdsonafhankelijk werken. Onafhankelijk van het apparaat en tegelijk.

28 Dit is waar je data vroeger stonden. Één schijf, misschien een backup.

29 Dit is waar ze nu staan. tig schijven, tig backups.

30 Dit is hoe groot dat is.

31

32 Mijn data was gisteren waarschijnlijk in Vanochtend stond t in Hamina, (FIN) Eemshaven (NL) Vanuit Mons (BE) Haal ik zo m n op Een schets: onze dag En vanavond maakt Apple in Maiden (NC, US) Thijs Albers, Pim Nauts - Ibou Consultancy & Management n backup.

33 Maar daar merken wij helemaal niks van Een schets: onze dag Thijs Albers, Pim Nauts - Ibou Consultancy & Management

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 De cloud & zelfstandig professionals 1. Data (opslag, uitwisseling) 2. Efficientie & productiviteit 3. Samenwerking & delen 4. Communicatie & marketing

50 De cloud & zelfstandig professionals Werkstijl

51 Zo doen wij het Opslag Communicatie Administratie Samenwerken Efficientie Intern Dropbox Gmail Highrise Google Chat Moneybird Podio Yammer Google Docs Evernote Instapaper MoneyBird Extern Dropbox Google Docs Skype Wordpress Gist VOIP Twitter Moneybird Podio Instapaper

52 Data & opslag Data & opslag Wat te kiezen?

53 1.Data & opslag

54 N+1 backups Volledige integratie met je verkenner Overal beschikbaar Goedkoop/schaalbaar Gecontroleerd delen

55 1. Data & opslag Dropbox

56 1. Data & opslag Dropbox

57 1. Data & opslag Dropbox

58 1. Data & opslag Dropbox

59 1. Data & opslag Dropbox

60 Verschillen in een overzichtje

61 2. Effectiviteit & productiviteit InstaPaper artikelen

62 2. Effectiviteit & productiviteit

63 2. Effectiviteit & productiviteit

64 3. Samenwerken & delen Slim gebruik maken van de principes van sociale technologie: - Persoonlijk contact. - Kennis & kunde zichtbaar maken. - Zichtbaar maken informatie (vragen, antwoorden). - Stimuleren interactie. - Altijd, overal beschikbaar. - Laat gebruiker moment kiezen. - Rijke(re) communicatie.

65 3. Samenwerken & delen Podio Complete intranetomgeving op projectniveau. Per project: - Omgeving aanmaken - Intranet instellen welke applicaties wel, welke niet - Communicatie bijhouden - Open communicatie niet 1-op-1 - Events / deadlines plannen - Gebruikers (klanten) uitnodigen - Gratis t/m 5 gebruikers! Daarna 5 euro/p.p./maand

66 3. Samenwerken & delen Podio

67 3. Samenwerken & delen Podio

68 3. Samenwerken & delen Podio Rijke communicatie

69 3. Samenwerken & delen Podio Blijvend zichtbaar

70 3. Samenwerken & delen Podio

71 3. Samenwerken & delen Google Docs Eenvoudig samen aan documenten werken - Geen versiebeheer nodig - Fouten herstellen - Tijdsonafhankelijk - Zien wat de ander doet en bedoelt - Centraal beschikbaar - Gecontroleerd delen

72 Google Docs Binnenkort Google Drive

73 Google Docs Snel samenwerken

74 Google Docs Centraal beschikbaar

75 4. Communicatie & marketing

76 4. Communicatie & marketing Eenvoudig in gebruik; Kosten schalen mee (3ct/ ); Ook zzp ers volledige functionaliteit

77 Overzicht wat doet wat? Opslag Samenwerken Projectmanagement Contacten & CRM Marketing & Comms Persoonlijke effectiviteit

78 Overzicht wat doet wat? Opslag Dropbox (meest eenvoudig) Wuala (beste beveiliging) Google Drive (Google Docs) Microsoft Skydrive Box.net Samenwerken Yammer Jive! Google Drive Podio Projectmanagement Basecamp Zoho Wunderkit Podio Contacten & CRM MailChimp (nieuwsbrieven) HighRise (CRM) Gmail Podio LinkedIn (!) Marketing & Comms MailChimp (nieuwsbrieven) Slideshare WordPress (eigen site) Twitter, LinkedIn, Facebook Persoonlijke effectiviteit Wunderlist Xobni/Rapportive Instapaper/Re aditlater/rea dability Moneybird Harvest (uren)

79 Voor thuis Waar kan ik winnen aan: Efficientie? Samenwerking? Kosten? Makkelijker toegang? Betere/veiliger opslag? Eenvoudiger verspreiding? Zoeken naar alternatieven

80 Prioriteiten Welke processen zijn het meest belangrijk? 100 euro te verdelen 40 euro communicatie 20 euro marketing 5 euro persoonlijke effectiviteit 10 euro projectmanagement

81 De cloud