Handleiding 2. Skep van ʼn webwerf Weergawe 1.0 Februarie 2014 GKSA

Transcriptie

1 Handleiding 2 Skep van ʼn webwerf Weergawe 1.0 Februarie GKSA

2 2.1.1 INLEIDING Die World Wide Web (www) het ʼn inligtinggebaseerde samelewing geskep, waar beheer oor inligting in die hande van die verbruiker geplaas is. Dit is dus belangrik om die kerk se webwerf strategies in terme van die rede vir die webwerf, die diensverskaffer van die webwerf, die doel van die webwerf, die inligting wat dit moet bevat, ens. te beplan. Webwerwe is relatief goedkoop goedkoop om te onderhou en dien as ʼn bekendstellingsen kommunikasie-instrument. instrument. ʼn Webwerf kan dus van groot waarde vir die kerk wees wees Die doel van die handleiding Die doel van hierdie dokument is om kerke te lei in die skep en bestuur van ʼn webwerf. Dit verduidelik hoe om ʼn webwerf te skep op Wix en moet eers geraadpleeg word, voor dit gedoen word. Hierdie handleiding kyk ook na die bekendstellingsbekendstellings en kommunikasie-aspekte van ʼn webwerf. webwerf.1.2 Die doel van ʼn webwerf Kerke se belangegroepe verskil van mekaar en dus sal hulle webwerwe ook vir verskillende doeleindess gebruik word. Dit is uiters belangrik om die volgende in gedagte te hou wanneer ʼn webwerf geskep word: 2 Die teikengroep(e) asook die soort, doel en tyd wat die inligting gekommunikeer moet word, moet duidelik uiteengesit word. Die webwerf moet op n gereelde basis opgedateer word sodat die inligting wat aan die teikengehoor gekommunikeer word, relevant bly. Die identiteit, beeld en reputasie van die kerk moet d.m.v. die webwerf bestuur word. Die webwerf moet op beide bestaande asook moontlike nuwe lidmate en belangegroepe gerig wee. wees. Die webwerf dien dus as bekendstellingsinstrument vir nuwe lidmate en as kommunikasiekanaal kommunikasie met lidmate.

3 Die webwerf moet die kerk se uniekheid, tussen die ander kerke in die gemeenskap, aandui Hosting Alhoewel Wix toelaat dat n webwerf geskep en gewysig word, moet die hosting van die webwerf deur n professionele persoon gedoen word. Daar is vele instansies wat webwerwe host, sommige is klein rekenaar- of Internet-besighede in die gemeenskap en ander is groot korporatiewe instansies. Die kontakbesonderhede van sulke besighede, soos Telkom en Afrihost, kan aanlyn verkry word. Die koste verbonde aan hosting verskil van pakket tot pakket, maar dit wissel meestal tussen R65 en R99 per maand. Dit is maklik om van host te verander, maar dit is beter om dit deur n professionele instansie te doen wat die nodige kundigheid en vaardighede het. Verandering van host is ook afhanklik van die kontrak wat met ʼn host gesluit is, en mag beteken dat daar gewag sal moet word totdat die kontrak verstryk het. Duidelik is dit baie belangrik dat die terme van die verskillende kontrakte deeglik ondersoek word, voordat op ʼn host besluit word Beleid Die kerk moet n beleid vir die gebruik van die webwerf formuleer wat die gebruik van die webwerf voorskryf. Hierdie beleid moet die volgende aanspreek: Opdatering van inligting op die webwerf op ʼn kwartaallikse of weeklikse basis Versameling van inligting, plasing daarvan op die webwerf en die tegniese instandhouding van die webwerf Bepaling van gebruikers se houding en tevredenheid met die webwerf Aard van kommunikasie, d.i. eenrigting- of tweerigtingkommunikasie Beplanning en ontwerp van die webwerf Kort- en langtermynkommunikasie asook bekendstellingsdoelwitte Etiese kwessies rondom n webwerf Die mate waartoe die voorkoms en gebruik die kerk se identiteit weerspieël Inligting oor die diensverskaffer en die host-kontrak. 3

4 2.2 KOMMUNIKASIE OF BEKENDSTELLING Die webwerf kan vir twee doeleindes gebruik word, naamlik bekendstelling en kommunikasie. ʼn Kerk behoort nie ʼn webwerf te hêê net om een te hê nie. Dit kan egter ʼn waardevolle bate vir ʼn kerk met beperkte fondse wees, deur op ʼn interessante en innoverende wyse met lidmate te kommunikeer en die kerk aan moontlike nuwe lidmate bekend te stel. ʼn Kerk moet eers die doel van die webwerf en die inligting wat daarop geplaas gaan word, bepaal sodat dit aan die lidmate en belangegroepe se behoeftes voldoen. Die webwerf moet ook gereeld opgedateer word met relevante inligting sodat die kerk se beeld en reputasie nie skade berokken word nie. nie Oorwegings vir die skep van n webwerf a) b) c) d) e) f) Hoekom benodig die kerk ʼn webwerf? Wat is die hoofdoel van die webwerf: kommunikasie van inligting aan lidmate of bekendstelling van kerk aan voornemende lidmate? Wie is die teikengroep(e)? Watter inligting nligting moet op die webwerf geplaas word? Watter ander vorme van media gebruik die kerk en voldoen hierdie vorme nie reeds aan die kommunikasiekommunikasie en bekendstellingsbehoeftes nie? Hoe sal lidmate toegang toegan tot die webwerf hê? Kommunikasie Figuur 1 hieronder is ʼn tipiese voorbeeld van ʼn kerk se webwerf wat vir kommunikasiedoeleindes gebruik word. Dit kommunikeer nuus, belangrike datums en gebeure van die kerk. Die foto s gee die besoeker ʼn visuele beeld van die dorp, die kerk en die lidmate. 4

5 ʼn Kerk moet sorgvuldig die boodskap wat die webwerf moet kommunikeer, beplan. Alle inligting moet relevant tot die kerk wees soos eredienstye, kantoorure en spesiale geleenthede Bekendstelling Figuur 2 is ʼn tipiese voorbeeld van ʼn webwerf gebruik vir bekendstellingsdoeleindes. Dit bemark kerkgebeure aan lidmate en die gemeenskap. Dit stel ook die kerk aan moontlike nuwe lidmate bekend. 5

6 2.3.3 SKEP VAN n WEBWERF OP O WIX Neem asseblief kennis dat die video s wat in die volgende afdeling van die gids gebruik word, met video s op die GKSA: Hoe om ʼn webwerf te skep mag ooreenstem Video 1: Skep van n Wix-rekening Wix rekening Voordat ʼn webwerf geskep kan word, moet daar eers ʼn rekening op Wix oopgemaak word en hierdie video wys hoe om dit te doen. Wix voorsien meerdere voorbeelde om van te kies. Hierdie video en die ander gebruik een van die templatee deurgaans. Die video voorsien slegs riglyne oor die basiese eienskappe en gebruike van ʼn webwerf. Dit gee ook ʼn kort inleiding oor die skep van ʼn webwerf, hoe om binne die webwerf te beweeg, tydens die skep daarvan, daarvan en hoe om die webwerf te stoor Video 2: Teks & teksopsies Hierdie video verduidelik alles oor die teks wat belangrik is, wanneer boodskappe aan die publiek gekommunikeer word. Die teks moet verstaanbaar en van toepassing toep op die teikengehoor wees. Dit moet ook die gewenste beeld van die kerk uitdra en op ʼn professionele wyse geskryf word. Hierdie video wys hoe om: 6 die teks, in bestaande teksbokse, te wysig; die skrif, grootte en kleur van die teks te verander; teksbokse by te voeg; en die teksfunksies te benut. benut

7 Stap Video 3: Beeld & beeldfunksies Hierdie video verduidelik alles oor beelde. Beelde is ʼn vorm van kommunikasie wat sekere boodskappe aan sekere gehore mag oordra. Beelde moet die identiteit van die kerk weerspieël en ook die publiek se aandag trek sodat hulle meer oor die kerk en sy dienste wil lees. Beelde van die kerk se fondsinsameling kan, byvoorbeeld, uitbeeld hoe lidmate hulself by ʼn kerkgeleentheid geniet en die vrolike aard van die kerk aan voornemende lidmate oordra. Hierdie video wys hoe om: beelde te verander; beelde op te laai; beelde te wysig; beelde by te voeg; beelde se grootte te verander; n galery by te voeg; en beelde tot die galery te voeg Video 4: Die bou van n lys in Wix Hierdie video verduidelik die verskillende lyste in Wix wat wissel van ʼn lys met datums of nuus na een met video s of spanlede. Hierdie video fokus egter net op twee spesifieke lyste. Kies lyste wat relevant vir die kerk is en die doel van die webwerf dien. Die lyste op Wix kan ook volgens behoefte aangepas word, soos die lys van datums en gebeure. Hierdie video verduidelik hoe om: lyste te skep; inligting of beelde op ʼn lys te verander; items op n lys by te voeg of te wysig; en die styl van n lys te verander Video 5: Byvoeg van nuwe bladsye Hierdie video verduidelik hoe om bladsye van/na die webwerf by te voeg, te dupliseer of te verwyder. ʼn Templaat mag dalk nie al die gewenste bladsye vir die kerk se webwerf 7

8 hê nie en dan kan ʼn reedsgevestigde, ʼn leë of galerybladsy deur middel van die bladsyeopsie bygevoeg word. Hierdie video verduidelik hoe om: reedsgevestigde bladsye te redigeer, bv. verandering van naam of tuisblad; bladsye te dupliseer of verwyder; bladsye by te voeg; teks te hersien; beelde te hersien; en lyste te hersien Video 6: Skakels Hierdie video verduidelik die gebruik van skakels. Dit is wanneer verskillende media, soos e-pos of sosiale media, aan mekaar gekoppel word. Die beskikbaarheid van verskillende soorte media stel gebruikers in staat om te kommunikeer op die wyse wat hulle behoeftes die beste pas. Dit is belangrik om absoluut seker te maak dat al die skakels werk, voordat die webwerf gepubliseer word. Gebroke skakels kom uiters onprofessioneel en onbekwaam oor. Hierdie video verduidelik hoe om: e-posskakels te skep; e-posstyle te wysig; sosiale media-skakels te skep; sosiale media-style te redigeer; en kaarte met mekaar te verbind Video 7: Verandering van styl & gebruik van vorms Hierdie video verduidelik hoe om die styl van die webwerf en ipso facto die style van die templaat te verander. Dit wys ook hoe om vorms te gebruik. Hierdie video fokus net op sekere stylelemente, maar Wix bied ʼn verskeidenheid elemente waarmee rondgespeel kan word. Hou in gedagte dat die webwerf die kerk se beeld verteenwoordig en die stylelement moet daarop gerig wees om dit verder uit te bou. 8

9 Hierdie video verduidelik hoe om: die styl van verskillende elemente op die webwerf, soos voetnotas, ens., te verander; verskillende media, soos e-pos en dokumente, met die webwerf te koppel; met n voorskouwebblad en dubbele kontroleskakels te werk te gaan; ikone toe te voeg; ikoonstyle te verander; vorms en lyne by te voeg en te redigeer; musiek by te voeg; en die galery te hersien Video 8: Publikasie Hierdie video verduidelik hoe om die bladsy te publiseer. Publisering kan die moeilikste deel van die proses wees, veral omdat die webwerf aan ʼn sekere domeinnaam gekoppel word. Die diensverskaffers in die omgewing moet ondersoek word om ʼn gepaste host vir die webwerf te vind. Hierdie video verduidelik hoe om: die webwerf te publiseer; die webwerf te bevorder; redigering te stoor en te publiseer; aan en af te teken asook te redigeer; die webwerf te verwyder, te hernoem of te dupliseer; en die webadres na lidmate te stuur. 9

10 2.4 GEVOLGTREKKING Die webwerf van die kerk verteenwoordig sy identiteit en dit vereis sorgvuldige beplanning oor die relevante teikengehore, kommunikasiekanale en inligting voordat die webwerf ontwerp kan word. Die webwerf moet immers ʼn doel dien. Dit mag navorsing oor die behoeftes van al belangegroepe van die kerk vereis. Hierdie dokument dien net as riglyn en moedig eie kreatiwiteit en oordeel in die skep van die webwerf aan. Daar is ook verskeie ander programme wat gebruik kan word om ʼn webwerf te skep, soos Dreamweaver en HTML. Hulle is egter nie so eenvoudig soos Wix nie en vereis sekere vaardighede. Die webwerf moet ʼn ervaring vir gebruikers wees wat hulle aanmoedig om terug te kom, met ʼn platform wat die kerk se beginsels en lidmate uitbeeld. ʼn Webwerf moet gereeld opgedateer word, om die oordra van verkeerde inligting te verhoed. Dit veroorsaak nie net verwarring nie, maar lyk ook onprofessioneel. Dit moet dus ten minste op ʼn weeklikse/maandelikse basis gedoen word. 1