LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 22 DECEMBER 2011

Transcriptie

1 Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus AS T F gemeente@as.be LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 22 DECEMBER 2011 Gelet op art en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 22 DECEMBER WAREN AANWEZIG: de heer Miel CRAEGHS, burgemeester, De heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE, schepenen, De heer Rik KISSEMBEEK, voorzitter OCMW schepen, De heren Jean MARTENS, Luc NIJS, Nico KNEVELS, Valeer HOOGMARTENS, mevrouw Nathalie VAN MELE, de heren Ben KNOOPS, Guido HOOGMARTENS, mevrouw Nele STEEGMANS, mevrouw Jacqueline SCHRIJVERS, de heer Leo DEGRAEVE, Mevrouw Marleen KIGGEN, mevrouw Marleen CROES en mevrouw Marina HANOT, raadsleden de heer Jos TRUYEN, voorzitter en mevrouw Wendy PEETERS, wnd. gemeentesecretaris. OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om uur. Het door de raadsleden Nico Knevels en Marleen Kiggen toegevoegde agendapunt wordt behandeld onder bijkomende punt 22 bis: BIJKOMEND PUNT 22bis Verwijderen van de plateaus en paaltjes op de zijstroken van de Steenweg Schansdijkstraat Dwarsstraat en huisnummers Steenweg 80 81) en plaatsing van een verkeersspiegel op de hoek van de Steenweg Schansdijkstraat 1) ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN, EEDAFLEGGING EN AANSTELLING VAN OPVOLGER RAADSLID LEO DEGRAEVE In zitting van 24 maart 2011 heeft de gemeenteraad kennis genomen van het ontslag van de heer Leo Degraeve, gemeenteraadslid. Aangezien: de eerste opvolger tot tweemaal toe niet is komen opdagen (GR en ); de tweede en derde opvolger ook niet zijn komen opdagen tijdens de laatste gemeenteraadszittingen van en ; de vierde opvolger niet meer woonachtig is in As; de vijfde opvolger afstand deed van haar recht als 5 de opvolger bij schrijven van ; de zesde opvolger niet is komen opdagen op de gemeenteraadszitting van 8 september 2011; de zevende opvolger overleden is; de achtste opvolger niet is komen opdagen op de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2011; de negen opvolger niet is komen opdagen op de gemeenteraadszitting van 24 november 2011; de tiende opvolger overleden is; werd de heer Jean Pierre Werrebrouck, elfde en laatste opvolger op de lijst nr. 6 VLAAMS BELANG, waartoe het te vervangen raadslid behoorde, die in aanmerking komt voor de opvolging, uitgenodigd per aangetekende brief van 12 december Gezien de echtgenote van betrokkene telefonisch gemeld heeft dat haar echtgenoot Jean Pierre Werrebrouck momenteel aan het revalideren is in Lanaken en mentaal en lichamelijk niet in staat is om de functie van gemeenteraadslid op te nemen. Aangezien de heer Werrebrouck de laatste opvolger van Vlaams Belang was, is er geen opvolging meer mogelijk voor ontslagnemend raadslid Leo Degraeve. 2) GOEDKEURING GEMEENTELIJKE DOTATIE 2012 GAOZ Sedert 2001 werden onze politiediensten ondergebracht in intergemeentelijk verband samen met Genk, Opglabbeek en Zutendaal. De financiering voor de werking van dit intergemeentelijk verband gebeurt deels door de federale overheid en deels door de gemeentebesturen volgens een opgelegde verdeelsleutel. Voor 2012 wordt deze dotatie bepaald op euro. De raad besluit met eenparigheid van stemmen de bijdrage van de gemeente As van het dienstjaar 2012, zijnde ,00 euro, goed te keuren en aan de politiezone GAOZ toe te kennen Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 1

2 3) AKTENEMING BUDGET 2012 VAN DE KERKFABRIEK H. THERESIA AS Gezien het gunstig advies van het Bisdom Hasselt van en aangezien de exploitatietoelage lager is dan voorzien in het meerjarenplan neemt de gemeenteraad van As akte van de budgetwijziging 2011 met financiële nota van de kerkfabriek H. Theresia As met volgende cijfers: Exploitatie Ontvangsten Uitgaven Eredienst 5 253,00 EUR ,00 EUR Gebouwen 5 312,00 EUR ,00 EUR Bestuur 440,00 EUR ,00 EUR Privaat patrimonium 4 524,00 EUR 805,00 EUR Stichtingen 2 000,00 EUR 900,00 EUR Expl. zonder financiering ,00 EUR ,00 EUR Financiering 0,00 EUR ,00 EUR Expl. voor overboekingen ,00 EUR ,00 EUR Tekort ,00 EUR Gecorrigeerd overschot expl ,50 EUR Exploitatie voor toelage ,50 EUR Exploitatietoelage ,50 EUR Overschot exploitatie 0,00 EUR Investeringen Ontvangsten Uitgaven Gebouwen eredienst ,00 EUR ,00 EUR Stichtingen ,00 EUR ,00 EUR Invest. zonder financiering ,00 EUR ,00 EUR Invest. voor overboekingen ,00 EUR ,00 EUR Investeringen eigen financ.boekjaar 3 000,00 EUR Overschot investeringen ,68 EUR Overschot budgetwijziging ,00 EUR Overschot investeringen 1 668,68 EUR Er wordt voor het jaar 2012 een exploitatietoelage gevraagd van ,50 euro. Wat betreft de investeringen worden er in 2012 grote herstellingen voor de kerk voorzien van euro voor de herstelling van de galmgaten in de klokkentoren waarvoor een toelage van de gemeente wordt gevraagd van euro en euro wordt verwacht als gewestelijke toelage, en euro zal belegd worden in stichtingen. 4) GOEDKEURING BUDGET 2012 VAN DE KERKFABRIEK ST. NIKLAAS NIEL AS Het budget dienstjaar 2012 werd door de kerkfabriek St. Niklaas ingediend bij de gemeente op 23 november Het advies van het bisdom ontbreekt. Het gemeentebestuur dient zich uit te spreken over dit budget binnen een termijn van 50 dagen (art Eredienstendecreet). In het voormeld budget overschrijdt de voorziene gemeentelijke bijdrage (12 648,35 euro) de grenzen van de gemeentelijke bijdrage voorzien in het goedgekeurd meerjarenplan (meerjarenplan 2012 = ,00 euro). Derhalve dient de raad het budget 2012 van de kerkfabriek St. Niklaas Niel bij As goed de keuren. Exploitatie Ontvangsten Uitgaven Overschot/tekort Eredienst 3 387, , ,00 Gebouwen 4 502, , ,00 Bestuur 125, , ,00 Privaat patrimonium 997,00 77,00 920,00 Stichtingen 935,00 303,00 632,00 Expl. zonder financiering 9 946, , ,00 Financiering 0,00 0,00 0,00 Expl. voor overboekingen , , ,00 Overschot expl budget ,65 Exploitatie voor toelage ,35 Gewone exploitatietoelage ,35 Overschot exploitatie 0,00 Investeringen Ontvangsten Uitgaven Eredienst 0,00 0,00 0,00 Stichtingen 600,00 600,00 0,00 Invest. zonder financiering 600,00 600,00 0,00 Invest. voor overboekingen 600,00 600,00 0,00 overschot investeringen ,85 overschot investeringen 3,85 Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 2

3 Er zijn geen investeringen voorzien in Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen wordt het budget 2012 van de kerkfabriek St. Niklaas Niel bij As goedgekeurd. Raadslid Nathalie Van Mele vervoegt de zitting. 5) KENNISNAME REKENING 2010 VAN HET OCMW De rekening 2010 is tijdens de OCMW raadszitting van 21 december 2011 goedgekeurd. De gemeenteraad neemt hiervan kennis. Activiteitencentrum Alg. bestuur Sociale bijstand Bejaardenzorg Geconsolideerd Werkingsopbrengsten , , , ,13 Werkingskosten , , , ,09 Financiële opbrengsten 5.477, , , ,38 Financiële kosten 732,02 0,00 0,00 732,02 Resultaat , , , ,60 Investeringen 0, , , ,00 Rest gemeent. bijdrage , , , ,21 De gemeentelijke bijdrage in de werking en aflossing op de balans van het OCMW per 31 december 2010 bedraagt ,36. Het betreft: een overschot aan gemeentelijke bijdrage in de werking voor het jaar 2009 van ,48; een overschot aan gemeentelijke bijdragen in investeringen over de jaren voor ,67; een overschot aan gemeentelijke bijdrage in de werking voor het jaar 2010 van ,21. Deze bedragen hebben ondertussen een bestemming gekregen. 6) GOEDKEURING MEERJARENPLAN VAN HET OCMW Het vorige meerjarenplan van het OCMW omvat de jaren Het OCMW decreet stelt dat voor het vijfde jaar van de planningsperiode het meerjarenplan ten minste drie jaar moet omvatten; dit is tot en met Het meerjarenplan wordt in die zin aangepast. De tweede pensioenpijler was in het vorige meerjarenplan nog niet voorzien. Hieraan wordt nu eveneens verholpen. Meer informatie is te vinden in de beleidsnota van de OCMW secretaris bij het meerjarenplan. Met 17 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen keurt de gemeenteraad het ontwerp van meerjarenplan van het OCMW goed. 7) KENNISNAME BUDGET 2012 VAN HET OCMW De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2012 van het OCMW Activiteitencentrum Alg. bestuur Sociale bijstand Bejaardenzorg Geconsolideerd Werkingsopbrengsten , , , ,50 Werkingskosten , , , ,67 Financiële opbrengsten 2.366, , , ,83 Financiële kosten 1.000,00 0,00 0, ,00 Resultaat , , , ,34 Investeringen 0, , , ,00 Gemeentelijke bijdrage , , , ,08 Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 3

4 8) GOEDKEURING BUDGET 2012 VAN DE GEMEENTE (EN MEERJARENPLAN ) De beleidsnota en de financiële nota 2012 inclusief het saldo der overdrachten en het geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar en het meerjarig financieel beleidsplan wordt met 17 ja stemmen, tegen 0 neen stemmen bij 0 onthoudingen goedgekeurd als volgt: GEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN resultaat eigen dienstjaar , ,70 totaal vorige dienstjaren 0,00 0,00 totaal eigen dienstjaar + vorige jaren , ,70 totaal van de overboekingen ,00 totaal van het dienstjaar , ,70 geraamd resultaat van het dienstjaar ,00 Geraamd alg. resultaat budget van het vorige jaar 8 344,03 Algemeen resultaat budget GEWONE DIENST ,03 BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN resultaat eigen dienstjaar , ,00 totaal vorige dienstjaren 0,00 0,00 totaal van de overboekingen ,00 0,00 totaal van het dienstjaar , ,00 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,00 Geraamd alg. resultaat budget van het vorige jaar 1 697,85 Algemeen resultaat budget BUITENGEWONE DIENST ,85 TABEL VAN DE INVESTERINGEN 2012 Volg nr Artikel der uitgaven Omschrijving van de werken Raming Bedrag toelagen Gemeentelij k aandeel 1 104/ aankoop software , , / aankoop informatica , , / uitrustingsgoederen administratief centrum 2 000, , / oprichting vrijetijdsgebouw , , / aanpassingswerken gebouw Peter Pan , , / buitengewone herstelling Buurthuis Scherpenheuvel 5 000, , / meubilair vrijetijdsgebouw 8 500, , / uitrustingsgoederen diverse gebouwen 3 000, , / verschillende infrastructuurwerken 5 000, , / ereloon Hoogstraat , , / aankoop straatmeubilair & snelheidsremmende elementen , , / uitrustingsgoederen technische dienst , , , / aankoop materiaal uitleendienst TD 2 000, , / verfraaiing straten, pleinen, stoepen , , / buitengewoon onderhoud toeristische fietspaden , , , / aanleg bosexploitatiewegen , , , / bosbeheersplan , , , / buitengewoon onderhoud gemeenteschool , , , / aankoop en herstelling meubilair 5 000, , / aankoop informatica schooladministratie , , / uitrustingsgoederen gemeenteschool 3 000, , / aankoop muziekinstrumenten 6 000, , / aankoop speeltoestellen , , / uitrustingsgoederen jeugdruimtes 1 500, , / aankoop materialen uitleendienst 1 700, ,00 Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 4

5 Volg nr Artikel der uitgaven Omschrijving van de werken Raming Bedrag toelagen Gemeentelij k aandeel / meubilair gemeenschapscentrum 1 000, , / aankoop materialen cultuur en uitleendienst 3 500, , / uitrustingsgoederen gemeenschapscentrum 2 000, , / aankoop kunstwerk voor beeldenroute 7 500, , / uitbreiding sporthal , , / buitengewoon onderhoud sporthal , , , / ereloon uitbreiding sporthal , , / aankoop bureaumateriaal sportdienst 1 000, , / aankoop sportmateriaal in het algemeen 9 000, , / aankoop uitrustingsgoederen sporthal 3 000, , / aankoop bibliotheconomisch meubilair 4 500, , / aankoop kantoormachines bibliotheek 1 500, , / aankoop informatica bibliotheek 1 000, , / uitrustingsgoederen POB 1 000, , / uitrusting en onderhoud speelplaats BKO , , / aankoop van ander meubilair BKO 6 500, , / uitrustingsgoederen buitenschoolse kinderopvang 2 500, , / buitengewoon onderhoud van riolen 5 000, , / uitbreiding en inrichting begraafplaatsen 5 000, , / verwerving onroerende goederen woonbeleid , , / aankoop terreinen ten behoeve van wegen 5 000, ,00 TOTALEN , , ,00 9) VASTSTELLING TOELAGEN AAN DE VERENIGINGEN VOOR HET DIENSTJAAR 2011 goedkeuring verdeling impulssubsidies sportverenigingen goedkeuring verdeling beleidssubsidies sportverenigingen goedkeuring verdeling subsidies voor personen met een beperking goedkeuring verdeling subsidies voor verenigingen met een infrastructuur buiten As goedkeuring verdeling subsidies voor verenigingen met een infrastructuur in As goedkeuring toekenning toelagen aan jeugdverenigingen 2011 goedkeuring toekenning toelagen aan culturele verenigingen 2011 goedkeuring toekenning toelagen aan verenigingen met sociale inslag of culturele aard dienstjaar 2011 goedkeuring toekenning toelagen aan verenigingen met doelgroep milieu dienstjaar IMPULSSUBSIDIES 2011 De Vlaamse Regering stelt ter uitvoering van het decreet Sport Voor Allen 0,80 eurocent per inwoner ter beschikking voor het uitwerken van de taken die voorzien zijn in het impulssubsidie hoofdstuk van het sportbeleidsplan. Op voorwaarde dat de gemeente beschikt over een goedgekeurd gemeentelijke sportbeleidsplan inclusief het 5 de hoofdstuk impulssubsidie en goedgekeurd reglement ter verdeling van de impulssubsidies. Al de sportverenigingen van As ontvingen een subsidieaanvraagformulier. Onder de binnen gekomen aanvraagformulieren werd aan de hand van het goedgekeurd impulssubsidiereglement het toegekende bedrag verdeeld. BBC As Jaraco As VC TC Tennis As Shin Bo As As VV Waterratjes GSF CLAP As Ju Jutsu school ZVC Hamini 1 445,91 euro 1 153,95 euro 1 653,34 euro 811,47 euro 224,77 euro 499,09 euro 224,77 euro 274,32 euro 112,38 euro Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 5

6 BELEIDSSUBSIDIES 2011 Verdeling van de subsidies voor sportverenigingen voorzien onder artikelnummer 764/ voor werkjaar 2011 aan de hand van op de gemeenteraad van 18 november 2010 goedgekeurd subsidiereglement. De sportverenigingen, al dan niet aangesloten bij de sportraad, ontvingen een subsidieaanvraagformulier. Onder de binnen gekomen aanvraagformulieren werd aan de hand van het goedgekeurd subsidiereglement het bedrag dat in het budget 2011 is opgenomen onder artikelnummer 764/ verdeeld. TC Tennis As 952,63 BBC As 583,07 As VV 321,92 Shin Bo As 515,26 Ju Jutsu school NR 339,53 Jaraco As VC 549,70 CLAP As 303,82 VC Tops 197,77 Recreatie As 229,29 ZVC Hamini 220,43 TTC As 240,57 Senioren Onderhoudsturn 93,03 Waterratjes As GSF 360,32 Senioren badminton 17,92 Niel SK 280,28 Paparodo ,09 Baclas 161,92 Seniorennetbal 113,03 De Moedige Herdershond 93,03 FC Dennengaerde 93,03 Volley 91 73,03 Volley 84 73,03 BC Pret & Plezier 73,03 ZVK Chelsea 17,92 T Spoor 45,47 Seniorennetbal 2 65,47 KVLV Turnen 17,92 SUBSIDIES VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING 2011 In het sportbeleidsplan is een hoofdstuk differentiatie in de sport opgenomen. In het budget 2009 is hiervoor onder de post /32302 een bedrag van 500 euro voor voorzien. Via de gemeentelijke infokanalen werd herhaaldelijk een oproep gelanceerd naar personen met een beperking die een toelage wensen te genieten voor hun sportbeoefening. De voorbije periode hebben 5 personen die hiervoor in aanmerking komen en van deze subsidie gebruik wensten te maken de nodige informatie voor het seizoen overgemaakt aan de sportdienst. Op de gemeenteraad van 19 februari 2009 werd het reglement tussenkomst in de kosten verbonden aan de sportbeoefening van een persoon met een beperking goedgekeurd. Aan de hand van de binnen gebrachte documenten en het reglement tussenkomst in de kosten verbonden aan de sportbeoefening van een persoon met een beperking werd voor een de subsidie voor elke aanvraag uitgeteld. Het bedrag van 500 euro dat voorzien is in het budget onder de rubriek subsidie sociale sport wordt verdeeld onder de personen met een beperking die de nodige informatie aan de sportfunctionaris bezorgden. NAAM KM S heen x weer X Aantal training en / jaar = KM X euro/km + lidgeld = totaal 500 euro subsidies verdeeld (afgerond) T. L , , euro G. H. 26 (rijdt samen met zus) ,254: 2 = K. A ,254: 2 = , ,5 euro , ,5 euro Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 6

7 SUBSIDIES VOOR VERENIGINGEN MET EEN INFRASTRUCTUUR BUITEN AS 2011 De sportverenigingen die wensen te genieten van de toelage aan sportverenigingen met jeugdwerking waarvoor de specifieke infrastructuur niet aanwezig is in onze gemeente, dienden een speciaal ontworpen subsidieaanvraagformulier, aangevuld met de gevraagde gegevens van het voorbije sportseizoen (d.i. van 1 augustus 2009 t.e.m. 31 juli 2010) in te dienen. Het totaal van het subsidiebedrag voor iedere vereniging werd uitgeteld volgens het subsidiereglement n sportverenigingen met jeugdwerking waarvoor de specifieke infrastructuur niet aanwezig is in onze gemeente. De som van 500 euro dat voorzien is in begroting onder de rubriek toelage aan sportverenigingen met jeugdwerking wordt verdeeld over de sportverenigingen die een correcte aanvraag tot subsidie hebben ingediend. Vereniging Huur Tot Kosten Tot Leden J.leden % Jeugd/ volw Bedrag % Coëff Bedrag Toelage verrekend naar budget Waterratjes 2 956, , , SUBSIDIES VOOR VERENIGINGEN MET EEN INFRASTRUCTUUR IN AS 2011 De sportverenigingen die wensen te genieten van de toelage aan sportverenigingen met jeugdwerking en die voor hun accommodatie een erfpacht hebben met de gemeente dienden een speciaal ontworpen subsidieaanvraagformulier, aangevuld met de gevraagde gegevens van het voorbije sportseizoen (d.i. van 1 augustus 2009 t.e.m. 31 juli 2010) in te dienen. Het totaal van het subsidiebedrag voor iedere vereniging werd uitgeteld toelage aan sportverenigingen met jeugdwerking en die voor hun accommodatie een erfpacht hebben met de gemeente. De som van 3000 euro dat voorzien is in begroting onder de rubriek toelage aan sportverenigingen met jeugdwerking wordt verdeeld over de sportverenigingen die een correcte aanvraag tot subsidie hebben ingediend. Vereniging KI Huur Tot. Kosten Tot Leden J. leden % Jeugd/ volw Bedrag % Coeff Bedrag Bedrag verrekend naar budget As TC 3436,4 407,2 3843, , ,25 5, , ,2 As VV 1351,7 591,7 1943, ,37 920,58 3, ,86 902,3 Niel SK 741,3 386,8 1128, ,70 639,64 1, ,43 313,5 TOELAGEN JEUGDVERENIGINGEN 2011 De gemeente As telt op dit ogenblik 2 jeugdverenigingen. Elke jeugdvereniging die minimum één jaar werking kan aantonen komt in aanmerking voor werkingstoelagen. De toelagen worden op basis van een puntensysteem berekend. De subsidies zijn nodig om de jeugdverenigingen te ondersteunen in hun dagdagelijkse werking. JEUGDVERENIGINGEN BEDRAG CHIRO AS NIEL 721,30 JEUGDHUIS DE BALANS 630,70 JEUGDRAAD 128,00 TOELAGEN CULTURELE VERENIGINGEN 2011 De culturele verenigingen die wensen te genieten van gemeentelijke subsidies dienden een speciaal ontworpen subsidieformulier in, aangevuld met de gevraagde gegevens van het voorbije culturele werkjaar lopend van 1 september 2010 tot 31 augustus GROEP 1 GROEP 2 CULTURELE VERENIGINGEN (puntenwaarde = 0, ) PUNTEN SUBSIDIEBEDRAG MUZIKALE VERENIGINGEN Laetare ,07 St. Ceciliakoor ,91 Singhet Scone 0 0 Chaïm ,94 K.F. De Juliusvrienden ,74 FOLKLORE EN CULTUUR Orde der Asserbakken ,28 Schutterij St. Martinus ,35 Schutterij St. Sebastiaan ,03 Veldeke As ,27 Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 7

8 GROEP 3 CULTURELE VERENIGINGEN (puntenwaarde = 0, ) PUNTEN SUBSIDIEBEDRAG Vriendenkring Kolenspoor ,10 Davidsfonds ,96 Tijl & Nele ,05 St. Aldegondiskring ,87 JKG Element ,74 MENS EN MAATSCHAPPIJ KAV Centrum ,80 KVLV Niel ,85 Houtsnijclub ,80 OKRA ,39 Oudervereniging vrije basisschool ,12 Oudervereniging gemeentelijke basisschool ,53 Gym & Dans ,07 Kunstkring St. Aldegondis ,89 Gezinsbond As ,50 Gezinsbond Niel Bij As ,60 KWB As Niel 0 0,00 VVVG As Maasland ,66 Little ValleyDancers 0 0,00 Wijkcomité ZEVENHUIZEN ,37 Grotcomité ,11 TOELAGEN AAN VERENIGINGEN MET SOCIALE INSLAG OF CULTURELE AARD EN VERENIGINGEN MET DOELGROEP MILIEU TOELAGEN AAN VADERLANDSLIEVENDE VERENIGINGEN OUDSTRIJDERS BEDRAG Veteranen Leopold III 100,00 Nationale Strijdersbond 100,00 SOCIALE HULP EN GEZINSVOORZIENINGEN toelagen aan instellingen voor gezinshulp BEDRAG Dienst onthaalgezinnen 200,00 Kind en Gezin As Opglabbeek 50,00 SOCIALE HULP EN GEZINSVOORZIENINGEN toelagen welzijnondersteunende verenigingen BEDRAG Ziekenzorg 175,00 Damiaanactie 100,00 Sint Vincentiusvereniging 1 000,00 Rood Kruis 150,00 Limburg Helpt 150,00 Kom op tegen kanker 200,00 TOELAGEN AAN VERENIGINGEN MET DOELGROEP MILIEU BEDRAG Natuurpunt vzw Afdeling As 500,00 Al deze subsidies werden door de raad goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 10) GOEDKEURING AANPASSING REGLEMENT UITLEENDIENST JEUGDRAAD De Jeugdraad heeft op de vergadering van 22 september 2011 in overleg met de jeugdverenigingen beslist om het reglement van de uitleendienst aan te passen. Dit aangepast reglement uitleendienst jeugdraad wordt door de raad goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 11) GOEDKEURING REGLEMENT KADERVORMING JEUGDWERK De Jeugdraad heeft op de vergadering van 27 oktober 2011 in overleg met de jeugdverenigingen beslist om het reglement kadervorming jeugdwerk goed te keuren. De som van 690 euro wat je kan terugvinden onder artikelnummer 76104/ (toelage kadervorming) wordt verdeeld onder de ingediende aanvragen die voldoen aan het reglement. De raad keurt dit reglement goed met eenparigheid van stemmen. 12) GOEDKEURING VERVANGINGSDAGEN VOOR FEESTDAGEN DIE SAMENVALLEN MET EEN ZATERDAG OF ZONDAG IN 2012 Aangezien 3 feestdagen in 2012 op een zaterdag of zondag vallen en derhalve dienen gecompenseerd te worden, en er 5 mogelijke brugdagen zijn, wordt de raad gevraagd akkoord te gaan: om onderstaande 5 dagen vast te stellen als brugdagen: maandag vóór feest van de arbeid: 30 april 2012 (i.v.v ); vrijdag na O.H. Hemelvaart: 18 mei 2012; Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 8

9 vrijdag na Koningsdag: 16 november 2012; maandag vóór Kerstmis: 24 december 2012; maandag vóór Nieuwjaar: 31 december 2012; met de vaststelling van de verlofdagen, brugdagen en collectieve sluiting voor het jaar 2012: COMPENSATIEDAGEN Nieuwjaar zondag Nationale Feestdag zaterdag Wapenstilstand zondag BRUGDAGEN maandag vóór Feest van de Arbeid (i.v.v ) maandag vrijdag na O.H. Hemelvaart (i.v.v ) vrijdag vrijdag na Koningsdag (i.v.v ) vrijdag maandag vóór Kerstmis (verlofdag inleveren) maandag maandag vóór Nieuwjaar (verlofdag inleveren) maandag FEESTDAGEN Paasmaandag maandag Feest van de Arbeid dinsdag O. H. Hemelvaart donderdag Pinkstermaandag maandag Feest van Vlaamse Gemeenschap woensdag O.L.V. Tenhemelopneming woensdag Allerheiligen donderdag Allerzielen vrijdag Koningsdag donderdag Kerstmis dinsdag de Kerstdag woensdag 13) GEMEENTEPERSONEEL HERVASTSTELLING PERSONEELSKADER EN ORGANOGRAM Het organogram en de personeelsformatie moeten worden herzien en aangepast in functie van het gemeentelijk beleidsplan, het decreet en de goede werking van de gemeentelijke diensten. In het budget 2012 en de meerjarenplanning werd reeds grotendeels rekening gehouden met de concrete invulling van de gewijzigde personeelsformatie. Volgende beperkte personeelsuitbreiding dient te gebeuren nl.: voor de dienst 102 Stafmedewerker wordt er tijdelijk 1 equivalent A1a A3a contractueel stafmedewerker beleid en organisatie toegevoegd; voor de dienst 210 Secretariaat Personeel Financiën wordt er 0,5 equivalent B1 B3 ICT verantwoordelijke en databeheer toegevoegd om het takenpakket van ICT verantwoordelijke en databeheer te kunnen invullen; voor de dienst 220 Burgerzaken wordt er 0,26 equivalent C1 C3 administratief bediende toegevoegd om de loketfunctie van burgerzaken ten alle tijden te kunnen garanderen. Volgende functies werden geschrapt omdat ze uitbesteedt werden aan externe diensten namelijk: 0,13 equivalent D1 D3 busbewaaksters zal ingevuld worden door PWA toezichters; 0,40 equivalent D1 D3 onderhoud technische dienst wordt ingevuld door de firma Double u Cleaning; 0,50 equivalent C1 C3 bij de dienst 220 Burgerzaken is het equivalent van 0,50 administratief medewerker aangepast naar 0,26 equivalent administratief medewerker. Het personeelskader en organogram worden met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. 14) GOEDKEURING BESTEK EN GUNNINGSWIJZE VOOR HET PLAATSEN VAN WINDTURBINES LANGS DE N75 VIA OPSTALRECHT Op 16 februari 2011 werd de gemeente As gecontacteerd door de firma NV Electrawinds met een voorstel voor de bouw van een nader te bepalen aantal windmolens op het grondgebied van de gemeenten Genk en As. Uit een haalbaarheidsstudie zou gebleken zijn dat de strook parallel aan en ten noorden van de N75 tussen de afrit van de E314 en de kruising met de N730 een en voor As de enige geschikte locatie is waar een dergelijk project met kans van slagen kan opgestart worden. Op 3 maart werd een schriftelijk voorstel terzake overgemaakt. Op 25 maart besliste de gemeente As dat dit voorstel verder besproken zou worden. Na een informatief bezoek aan de firma Electrawinds en in samenspraak met de stad Genk werd beslist dat een overeenkomst via recht van opstal de interessantste formule is. Met de stad Genk werd overeen gekomen om een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op te starten met als doel de meest gunstige bieding te krijgen voor het opstalrecht, omvattende de bouw, de inrichting en de exploitatie van een nog te bepalen aantal windturbines binnen het afgebakende zoekgebied. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 9

10 Genk zal middels een machtiging optreden als opdrachtgevend bestuur. Indien een overeenkomst afgesloten kan worden zal de gemeente As genieten van de opbrengst van het recht van opstel. Een opbrengst van per turbine is een realistische raming. 15) GOEDKEURING BESTEK, PLANNEN, GUNNINGSWIJZE EN RAMING VAN DE FIETSPADEN EN WEGENIS HOOGSTRAAT Er zal overgegaan worden tot een herinrichting (heraanleg) van de Hoogstraat, van aan de rotonde ter hoogte van het gemeentehuis tot aan de aansluiting van de Smeetsbergstraat. Het principe bestaat uit opbraak van de bestaande bestrating (wegenis en fietspaden) met daarna de aanleg van een asfaltweg met afwisselend aan en vrijliggende betonnen fietspaden met in het centrumgedeelte voetpaden en parkeerplaatsen in betonstraatstenen. Hierdoor zal enerzijds de veiligheid van de fietser verhogen, het rijcomfort van de weggebruiker zal verhogen (rijden op asfalt i.p.v. beton), de hinder voor de omwonenden zal verlagen (asfalt is geluidsvriendelijker) en het centrum van Niel bij As wordt verfraaid. Na goedkeuring van de gecombineerde start/projectnota door de Provinciale Auditcommissie d.d. 25 oktober 2011 werd door Libostgroep een ontwerp opgesteld. De wegeniswerken zijn voor rekening van de gemeente As, voor de fietspaden kan een provinciale (40%) en een gewestelijke (40%) toelage bekomen worden, waardoor de fietspaden voor 80% betoelaagd worden. Het project werd opgevat als één dossier opgedeeld in 2 fasen waarbij de volgorde van fasering vrij te kiezen is. De mogelijkheid tot schorsing tussen fase 1 en fase 2 wordt voorzien (zonder mogelijkheid tot schadevergoeding) en er is een gestanddoeningstermijn van 180 dagen. Op die manier heeft het bestuur volledige zeggenschap over welke werken op welk tijdstip uitgevoerd worden. Het is de bedoeling om in 2012 te starten met het centrum van Niel bij As (van aan de Nielerlaan tot aan de Smeetsbergstraat) om daarna (in functie van het budget, mogelijk in 2013) het deel Nielerlaan gemeentehuis aan te pakken. Voor wat de praktisch uitvoering betreft zal er gewerkt worden met zones van 300 meter met de mogelijkheid om lichten in te zetten. De totale kost wordt geraamd op ,17 waarvan ,99 ten laste van de gemeente ,48 is voor 80% betoelaagbaar ( ,18 toelage). Het deel rotonde Nielerlaan wordt op ,99 geraamd, het deel Nielerlaan Smeetsbergstraat op ,18. 16) GOEDKEURING BESTEK, PLANNEN, GUNNINGSWIJZE EN RAMING VAN DE VERKAVELING BIEZENSTRAAT Voor het terrein (gemeentegrond) aan de Herengracht, achter de Rietstraat werd door landmeterskantoor Houben bvba in opdracht van de gemeente As een verkavelingsplan opgesteld. Voor de inrichting van de infrastructuur (aanleg van wegenis en RWA riolering) werd, eveneens door landmeterskantoor Houben bvba, een bestek met bijhorende plannen opgesteld. Dit bestek wordt heden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De werken worden geraamd op ,95 te verhogen met de BTW ( ,72) hetzij een totaal van ,67. Na aanbesteding en aanleg van de infrastructuur en de bijhorende nutsvoorzieningen kan de gemeente de 3 aanliggende bouwgronden verkopen. 17) GOEDKEURING BIJZONDER BESTEK EN VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN VOORWAARDEN BEGELEIDING PPS CENTRUMVERNIEUWING In het kader van de opdracht BEGELEIDING DOSSIER CENTRUMVERNIEUWING dient een bijzonder bestek opgesteld met vaststelling van de lastvoorwaarden en de gunningswijze, nl. onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt ,43 excl. btw. 18) DEFINITIEVE BESLISSING TOT AANKOOP VAN GRONDEN EN GEBOUWEN (EIGENDOMMEN BUNTINX) De gebouwen en gronden gelegen te As, begrepen tussen de J. Peeterslaan en Dorpsstraat 71 (eigendom van de consoorten Buntinx) worden te koop aangeboden. Deze gronden en gebouwen zijn gelegen binnen het centrum van As waar de centrumontwikkeling, conform de goedgekeurde concepten ruimtelijke visie met betrekking tot de kernversterking, centraal staat. Het schepencollege heeft reeds gesprekken gehad met de eigenaars en een akkoord met de aankoop voor een totaal bedrag van euro, bekomen. De gemeenteraad ging in oktober 2011 principieel akkoord met de aankoop van de gronden en gebouwen langs de Dorpsstraat/Julius Peeterslaan. De overeenkomst met betrekking tot de aankoop werd inmiddels ondertekend onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt thans verzocht de aankoop voor een totaal bedrag van goed te keuren. 19) GOEDKEURING ONTEIGENINGEN DOOR VLAAMS GEWEST GEVAARLIJK KRUISPUNT 7007 N75 STATIONSSTAAT Voor de herinrichting van het gevaarlijk kruispunt 7007 N75 Stationsstraat dient er gemeentegrond te worden afgestaan aan het Vlaamse Gewest. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 10

11 Om een gerechtelijke onteigening te voorkomen werd overeengekomen om over te gaan tot een hoogdringende minnelijke onteigening voor openbaar nut van een deel van het perceel gemeentegrond gelegen Bosch Heide, 2e afdeling sectie B nr. 6 S23, groot 01a 13ca, 2e afdeling sectie B nr. 4 L6, groot 00a 34ca, 1e afdeling sectie A nr. 3 Z7, groot 00 a 55 ca. De gemeente ontvangt hiervoor een vergoeding van 1.500,00. De akte zal verleden worden door het Comité tot Aankoop van onroerende goederen te Hasselt. De modelakte opgesteld door het Comité tot Aankoop van onroerende goederen wordt goedgekeurd. 20) GOEDKEURING AANPASSING BELASTINGREGLEMENT LEEGSTAND In het Grond en Pandendecreet en in de Vlaamse Wooncode wordt de gemeente naar voor geschoven als coördinator van het woonbeleid. In dit kader werken de gemeenten Genk, As, Opglabbeek en Zutendaal samen in een samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ sedert 1 januari De gewestelijke heffing op leegstaande gebouwen en woningen vervalt vanaf 1 januari Het bestaande gemeentelijk heffingsreglement stemt niet meer overeen met de dwingende bepalingen van het decreet Grond en Pandenbeleid inzake leegstand en komt alzo te vervallen vanaf 1 januari Iedere gemeente, zo ook As, dient vanaf 1 januari 2010 een inventaris van leegstaande gebouwen en woningen bij te houden, het leegstandsregister genoemd. De gemeenten zijn gemachtigd om een leegstandheffing in te voeren op gebouwen en woningen die opgenomen zijn het leegstandsregister. De intergemeentelijke samenwerking Lokaal Woonbeleid GAOZ wordt belast met de opmaak, opbouw en het beheer van het leegstandsregister. De gemeenteraad heeft in december 2010 het huishoudelijk reglement en het belastingreglement op woningen en/of gebouwen en/of kamers die als leegstaand worden beschouwd goedgekeurd. Op basis van een opmerking van de toezichthoudende overheid en de toepassing van de ABEX indexatie op de heffingsbedragen, is het bestuur genoodzaakt om een kleine tekstuele aanpassing door te voeren aan het belastingreglement op leegstand. Inhoudelijk verandert er niets aan het reglement. De aanpassingen aan het oorspronkelijk goedgekeurde reglement staan in het rood aangeduid op blz 2, 3, 10, 11 en 12. Het aangepaste belastingreglement gaat in op 01/01/2011 en eindigt op 31/12/ ) POLITIEREGLEMENT OP HET PLAATSEN VAN SNELHEIDSREMMENDE ELEMENTEN IN DE ZAVELSTRAAT Gezien de vraag van de bewoners van de Zavelstraat tot het plaatsen van verkeersremmende elementen werd een proefopstelling gerealiseerd. Gezien de positieve evaluatie na de proefperiode wordt thans aan de raad voorgesteld om op de Zavelstraat twee snelheidsremmende elementen te plaatsen in de vorm van wegversmallingen en rijbaankussens. Hiervoor dient een politiereglement goedgekeurd. Dit politiereglement wordt met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. 22) POLITIEREGLEMENT OP HET PLAATSEN VAN SNELHEIDSREMMENDE ELEMENTEN IN DE GROENSTRAAT Gezien de vraag van de bewoners van de Groenstraat tot het plaatsen van verkeersremmende elementen werd een proefopstelling gerealiseerd. Gezien de positieve evaluatie na de proefperiode wordt thans aan de raad voorgesteld om op de Groenstraat twee snelheidsremmende elementen te plaatsen in de vorm van wegversmallingen en rijbaankussens. Hiervoor dient een politiereglement goedgekeurd. Dit politiereglement wordt met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. BIJKOMEND PUNT 22bis Verwijderen van de plateaus en paaltjes op de zijstroken van de Steenweg Schansdijkstraat Dwarsstraat en huisnummers Steenweg 80 81) en plaatsing van een verkeersspiegel op de hoek van de Steenweg Schansdijkstraat Schepen Jo Santermans zegt dat in de loop van 2012 de verkeersveiligheid in deze straat zal bekeken worden. Aangezien de punten van de openbare zitting afgehandeld zijn verzoekt de voorzitter het publiek om de raadzaal te verlaten om uur. Vervolgens worden de punten van de geheime zitting behandeld. Wendy Peeters, wnd. gemeentesecretaris, verlaat de zitting en wordt in haar functie vervangen door schepen Kathleen De Cleene. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 11

12 23) AANSTELLING WND. GEMEENTESECRETARIS I.V.V. GEMEENTESECRETARIS MET ZIEKTEVERLOF Jean Meermans, gemeentesecretaris, komt terug in dienst vanaf 1 januari 2012 vermits hij nog enkele maanden extra moet doen om volledig pensioenrecht te krijgen. Hij heeft een doktersattest binnengebracht dat hij in ziekteverlof is vanaf 1 januari 2012 tot 31 maart 2012 en zou dan terug in dienst komen vanaf 1 april Met eenparigheid van stemmen keurt de raad de aanstelling van mevrouw Wendy Peeters goed. Volgende opmerkingen worden geformuleerd op het vorige verslag: - punt 11 sp.a: vraagt dat de burgemeester niet zou meestemmen. CD&V: vraagt zich af of deze fietsverbinding ooit gerealiseerd gaat worden en of de Hoeveweg wel geschikt is voor toeristisch recreatief fietsen vanwege stijgingsniveau. - punt 15 CD&V: vraagt dit punt uit te stellen zodat het personeel bevraagd kan worden en de vakbonden een protocol kunnen tekenen. Het verslag van de vorige vergadering wordt in deze zin aangepast. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te uur. Gedaan te As, 22 december namens de gemeenteraad Wendy Peeters wnd. gemeentesecretaris Jos Truyen voorzitter gemeenteraad Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 12