BENT U VOORBEREID OP DATARAMPEN? Slimme databeschermingsstrategieën die u helpen verborgen risico s uit te sluiten

Transcriptie

1 BENT U VOORBEREID OP DATARAMPEN? Slimme databeschermingsstrategieën die u helpen verborgen risico s uit te sluiten

2 IRON MOUNTAIN-DIENSTEN DEZE GIDS BEHANDELT DE VOLGENDE ONDERWERPEN KLIK OP HET PICTOGRAM VOOR INFORMATIE OVER EEN GEBIED.

3 DATA: NU EN DE GROEI RICHTING DE TOEKOMST IN 2020 HEBBEN WE VOLGENS IDC-SCHATTINGEN 44 KEER MEER DATA DAN IN DAT IS MEER DAN 35 ZETTABYTE. Analisten voorzien een gigantische datagroei, die ze beschrijven als een zettabyteapocalyps. Duizelingwekkende cijfers, die echter goed te verklaren zijn: > Meer dan ooit zijn we afhankelijk van data bijvoorbeeld HDvideo, medisch beeldmateriaal, mobiele toepassingen en meer. > U en uw collega s creëren steeds grotere hoeveelheden data. > Mobiele technologie maakt het mogelijk om altijd en overal data te genereren. Dat doen we dan ook steeds vaker. Uw organisatie opereert in een zakelijke omgeving die sterk afhankelijk is van data. U weet dat effectief databeheer belangrijk is maar u realiseert zich ook dat onvoorziene omstandigheden zelfs bij de beste databeheerstrategieën gebreken aan het licht kunnen brengen. Lees dit ebook om anders om te gaan met databeheer.

4 BACK-UPS: ONLINE OF OFFLINE? INTERN OF EXTERN? ALS WE HET OVER BACK-UPGEGEVENS HEBBEN, GAAT HET MEESTAL OM TOEGANKELIJKHEID. HOE EERDER WE BIJ HERSTEL DE DATA KUNNEN OPHALEN, DES TE BETER. WIST U DAT... DE KOSTEN VAN HET SONY DATALEK UIT 2014, WAARBIJ ENORME HOEVEELHEDEN PERSONEELSGEGEVENS OPENBAAR WERDEN, MOGELIJK TOT MEER DAN $ 100 MILJOEN BEDRAGEN 2. Uw bedrijf is afhankelijk van een schijf als de primaire opslagmethode. Maar voor het beschermen van bedrijfskritische data heeft u meer nodig dan een schijf alleen. Staat u wel eens stil bij de potentiële risico s van backups op schijf? Vanwege het blijvende karakter ervan, staan uw bedrijfskritische back-ups voortdurend bloot aan schade door malware, software en menselijk falen. Om het risico te verminderen kunt u extra back-ups extern en offline opslaan. Hiermee creëert u statische herstelpunten die minder bevattelijk zijn voor fouten. Wat gebeurt er als U een software-upgrade uitvoert die uw online back-ups aantast? Meerdere onlineback-ups zijn beschadigd en u herstel moet uitvoeren op basis van gegevens die maanden oud zijn?

5 BACK-UPS EXTERN BEWAREN HET EXTERN, OFFLINE EN VEILIG BEWAREN VAN BACK-UP DATA IS EEN ESSENTIEEL ELEMENT VAN ELKE EFFECTIEVE STRATEGIE VOOR DATABESCHERMING. Als u uw back-upmedia veilig wilt vervoeren naar een externe locatie, dan hebben wij de middelen om u daarbij te helpen. We volgen een streng bewakingsprotocol dat scans inzet bij elke overgang. Ook geven we u een nauwkeurige audittrail vanaf het tijdstip van ophalen tot het moment waarop ze binnenkomen in onze faciliteit. Vervolgens bergen we uw tapes en andere media op in veilige, speciaal ontworpen kluizen met klimaatbeheersing. We beheren deze volgens gestandaardiseerde en bewezen protocollen en best practices. Hierdoor zijn uw bedrijfskritische data veilig voor hackers en blijven ze beschermd tegen verlies, diefstal en beschadiging. BACK-UPS DISASTER RECOVERY BUDGET & GELAAGD OPSLAAN VEILIGE VERNIETIGING En wanneer het moment daar is dat u die data nodig heeft voor het herstel of of het terugzetten van bestanden, dan helpen we u om de vereiste tapes snel terug te vinden en ze conform interne en externe tijdschema s terugkrijgt. Het resultaat? Geen vragen of zorgen meer over de veiligheid en juistheid van uw back-up data. BEGIN NU MET PLANNEN

6 BENT U VOORBEREID OP CALAMITEITEN? Goede voorbereiding is het geheim van effectieve rampenbestrijding. U moet weten hoe u moet handelen bij herstelacties en u heeft een plan nodig dat zijn waarde heeft bewezen. Hebt u gedetailleerde procedures die aangeven hoe u herstelacties uitvoert bij een calamiteit? Als dat het geval is: weet u zeker dat het plan echt werkt op die kritische momenten wanneer tijd zeer kostbaar is? Wat uw antwoorden ook zijn op deze vragen, u moet er zeker van zijn dat u een grondig en beproefd rampenplan hebt dat u meteen kunt inzetten als dat nodig is. Dit plan moet u verzekeren dat u direct operationeel kunt zijn, conform interne en externe vereisten, en ook nog eens zo snel mogelijk. Wat gebeurt er als Er een kleinschalig incident optreedt, bijvoorbeeld een virusaanval of een defect in het besturingssysteem waardoor slechts een deelvan uw infrastructuur aantast? Er een calamiteit plaatsvindt, maar uw plan al meer dan een jaar niet is getest? WIST U DAT... U een belangrijke dataset uit een 3 cloudback-up wilt terugzetten, maar de DOOR EEN BRAND IN stroomvoorziening en STATION HOLBORN VEEL netwerkconnectie instabiel zijn? KLEINE BEDRIJVEN ENKELE WEKEN MOESTEN WERKEN OP BASIS VAN RAMPENHERSTELLOCATIES, WAT DE LONDENSE ECONOMIE NAAR SCHATTING EEN VERLIES OPLEVERDE VAN 40 MILJOEN. 3

7 VOORBEREIDING VAN EEN EFFECTIEVE RAMPENBESTRIJDING VOORBEREID ZIJN OP EEN CALAMITEIT IS EEN COMPLEXE INSPANNING. U MOET BEDRIJFSKRITISCHE DATA BESCHERMEN, WETEN WAT U MOET DOEN OM ZE TE HERSTELLEN EN TERUG TE HALEN. Wanneer u deze drie gebieden aanpakt, bent u in staat om de operatie snel te hervatten, mocht zich een ramp voltrekken. We helpen uw organisatie bij het ontwikkelen van hybride, op tape en cloudgebaseerde strategieën, waarbij toegangsvereisten van actieve data aansluiten op de juiste technologie. De behoeftes van uw bedrijf stoppen niet bij de naweeën van een ramp. U heeft onmiddellijk toegang nodig om de communicatie met uw klanten, facturatie en de in- en uitgaande geldstromen te kunnen continueren. Alle data die u naar back-upmedia wegschrijft, worden offline en extern opgeslagen, ver weg van de bekende rampgebieden. Hun integriteit wordt beschermd tot u ze nodig heeft voor een hersteloperatie. Door uw bedrijfskritische systemen naar de cloud te verhuizen, en uw minder kritische systemen op tape te zetten, brengt u hersteltijd en kosten in balans. We kunnen u ook adviseren bij het creëren van een rampenbestrijdingsprogramma op maat en deze testen op een breed scala van reële scenario's. Zo kunt u verifiëren dat het daadwerlijk toegerust is als basis voor uw herstelacties. We helpen u bij de uitvoering van uw rampenplan met de rechtstreekse levering van back-uptapes aan uw herstellocatie. Zo kunt u snel uw data terughalen en ben u weer volledig operationeel.

8 ZORG DAT DATA BACK-UPS BESCHERMD EN BINNEN BUDGET BLIJVEN Is er een kosteneffectief alternatief voor de schijf- en cloudgebaseerde back-ups? Geavanceerde schijf- en cloudgebaseerde backuptechnologieën groeien in populariteit omdat organisaties daarmee snellere hersteltijden en -punten (Recovery Time & Recovery Point Objectives: RTO's/RPO's) kunnen realiseren. Wanneer u kortere windows hanteert bij de implementatie van back-upsystemen, kan uw organisatie de bedrijfskritische data effectiever en sneller terughalen. Echter, exponentiële datagroei maakt deze benaderingen echter snel onbetaalbaar. Meer data betekent grotere volume qua back-ups. En hoe groter de back-ups, des te meer geld u moet besteden aan dit specifieke aspect van uw databeheerstrategie. Bovendien betekent afhankelijk zijn van schijf- en cloud-backups dat het langer duurt voordat u een herstelproces kunt uitvoeren als de systemen langere tijd buiten bedrijf of niet beschikbaar zijn. Wat gebeurt er als Uw budget geen gelijke tred houdt met de toenemende hoeveelheid gegevens? U door een technische storing geen toegang heeft tot uw data en u ze niet kunt terugzetten wanneer dat het meest nodig is? Ontdek hoe gelaagde opslag van data back-ups deze problemen oplost. WIST U DAT... DE TOTALE KOSTEN VAN DE GEMIDDELDE SCHIJFGEBASEERDE BACK-UPOPLOSSING 26 KEER HOGER ZIJN DAN EEN VERGELIJKBAAR TAPE- GEBASEERD SYSTEEM. 4

9 BACK-UP GEGEVENS GELAAGD OPSLAAN Een effectieve databeheerstrategie bevat de juiste mix van back-uptechnologieën. Niet alle gegevens horen op schijf of in een cloudgebaseerde back-up thuis. Een effectieve databeheerstrategie combineert slim meerdere benaderingen met elkaar en houdt zo rekening met de unieke eigenschappen van iedere dataset. Wanneer u voor Iron Mountain kiest, kunt u een uitgebreid programma voor gelaagde gegevensopslag ontwikkelen, waarin cloud en tape worden gecombineerd voor optimale herstelmogelijkhedenen kostenbesparing. We werken met u samen om inzicht te krijgen in de huidige opslagstrategieën van uw organisatie. Daarna koppelen we de juiste technologieën voor databescherming aan uw zakelijke behoeften en gebruikersprofielen. U zou back-ups van uw actieve data bijvoorbeeld kunnen onderbrengen in de cloud, en alles wat inactief is op een externe locatie op tape archiveren. Door inactieve data te scheiden van veelgebruikte informatie die direct beschikbaar moet zijn, kunt u kostbare schijfruimte vrijmaken en datagroei de baas blijven. En dat allemaal zonder beperkte budgetten onder druk te zetten of dure hardware te kopen.

10 WAT DOET U MET DE BEDRIJFSMIDDELEN DIE U NIET LANGER NODIG HEEFT? HOOGSTE TIJD OM AFSCHEID TE NEMEN VAN OVERBODIGE HARDWARE EN NIET ONDERSTEUNDE TAPESYSTEMEN EN MEDIA Fusies, overnames en samenvoegen van datacenters komen steeds vaker voor in de huidige zakenwereld. Wanneer twee bedrijven overgaan in één, of een datacenter krimpt tot een fractie van zijn oorspronkelijke grootte, dan wordt hardware overbodig. Zo zullen ook diverse tapesystemen, net als de media, waarnaar ze naartoe schrijven, niet langer meer worden ondersteund. In deze situaties zou u alle ongewenste zaken moeten afdanken. Toch is het goed om te onthouden dat de data op deze apparatuur permanent gewist moeten worden om ze te beschermen tegen onbedoelde, ongewenste blootstelling. Wat gebeurt er als Data gestolen wordt van een vaste schijf nog voordat het kan worden vernietigd? U maanden na een fusie een audit moet ondergaan, maar niet zeker weet op welke tape of tapeformaat, de gevraagde gegevens zich bevinden? De benodigde inzichten voor de lancering van een nieuwe bedrijfsstrategie nergens meer te vinden zijn? WIST U DAT... VERWACHT WORDT DAT DE HOEVEELHEID E-WASTE IN 2017 MET 33% GEGROEID ZAL ZIJN, EN HET DAN EVENVEEL ZAL WEGEN ALS ACHT GROTE EGYPTISCHE PYRAMIDES. 5

11 EEN VEILIG, COMPATIBEL AFBRAAKPROGRAMMA BOUWEN Bedrijfsmiddelen die overtollig zijn of het einde van hun levensduur hebben bereikt: geen onbeduidende zorg die u terzijde kunt schuiven en vergeten. Ze verdienen dezelfde mate van aandacht die u besteedt aan actieve productie- en backupsystemen. Wij maken dit mogelijk. We kunnen u helpen om onnodige IT-apparatuur, maar ook de gegevens die erop staan, op een veilige, milieuvriendelijke manier te vernietigen. En omdat we gedurende het gehele proces aandacht schenken aan alle kenmerken, configuraties en locaties van bedrijfsmiddelen, weet u zeker dat uw vernietigingsprogramma niet leidt tot nieuwe inbreuk. Daarnaast kunnen we bij u de lastdie onnodige of verouderde tapesystemen van uw schouders halen, waardoor u meer tijd overhoudt voor strategische projecten. Zo helpen we u bij het traceren van de inhoud van uw media, ongeacht de toepassing die gebruikt is om de data te schrijven of het soort tape dat voor opslag is gebruikt.

12 Bezoek onze website of bel ons op (Nederland)/ (België) en laat u informeren over de talloze manieren waarop Iron Mountain u kan helpen bij de beantwoording van de meest cruciale vragen op het gebied van databescherming. OVER IRON MOUNTAIN Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) biedt informatiebeheerdiensten waarmee organisaties de kosten, risico's en ondoelmatigheden van het beheer van hun fysieke en digitale data verminderen. Iron Mountain is opgericht in 1951 en beheert talloze waardevolle gegevens, waaronder back-up- en archiefgegevens, elektronische records, document imaging en bedrijfsdossiers, veilige vernietiging en meer voor organisaties overal ter wereld. Bezoek de website voor meer informatie: Iron Mountain Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountain en het logo van de berg zijn gedeponeerde handelsmerken van Iron Mountain Incorporated in het Verenigd Koninkrijk en andere landen. Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren The Wall Street Journal. The Morning Download: Sony-inbreuk kan oplopen tot $ 100 miljoen. 10 december Evening Standard: Holborn-brand kost Londense bedrijven 40 m. 4 The Clipper Group. Revisiting the Search for Long-Term Storage A TCO Analysis of Tape and Disk. 13 mei The Guardian. Giftig elektronische afval gedumpt in arme landen zegt de Verenigde Naties. 14 december 2013.