DE WEG NAAR BEDRIJFSTRANSFORMATIE

Transcriptie

1 DE WEG NAAR BEDRIJFSTRANSFORMATIE

2 KLAAR VOOR EEN WERELD DIE VERANDERT DE SNELLE VERANDERINGEN IN HET HUIDIGE ONDERNEMERSKLIMAAT, WERKEN ONTWRICHTEND. IN DIT STEEDS COMPLEXERE LANDSCHAP WORDT UW ORGANISATIE GECONFRONTEERD MET EEN ALMAAR GROEIENDE STROOM EN VERSCHEIDENHEID AAN GEGEVENS. HET EFFECTIEF BEHEREN, RAADPLEGEN EN BENUTTEN VAN DE WAARDE CONFORM REGELGEVING- KOMT DAARMEE ONDER DRUK TE STAAN. Nu het informatielandschap aan zoveel verandering onderhevig is, wordt het belangrijk om een goede balans te vinden tussen enerzijds kostenbesparingen en inkomstenbeheer, en anderzijds de noodzaak om: EXPONENTIONELE INFORMATIEGROEI TE BEHEREN Naast papieren en elektronische bestanden veroorzaken nieuwe informatietypen - gecreëerd door bijvoorbeeld sociale media, mobiele technologie, sensoren en video's - een informatiegroei die de opslagkosten opdrijft en middelen gebruikt. Zolang u deze informatie blijft behandelen als actieve informatie en onsite opslaat, zullen de kosten blijven stijgen. ZORG ROND PRIVACY SERIEUS NEMEN In de huidige informatie-economie bent u kwetsbaarder dan ooit voor cyberaanvallen, privacy schendingen en datalekken. Het risico op boetes en imagoschade is aanzienlijk. En aangezien de kosten en frequentie van datalekken almaar stijgen, is het nu belangrijker dan ooit om uw informatie goed te beschermen en beveiligen. VERSNEL DE DIGITALE TRANSFORMATIE De transitie van een fysieke naar een digitale wereld, verbetert toegankelijkheid en gebruik van data. Het resultaat: verbetering van inzichten en uiteindelijk van uw bedrijfsprestaties. Maar voor de strategieën en tactiek die nodig zijn om deze essentiële programma's te implementeren, zijn in een tijdperk van schaarse middelen permanente investeringen nodig. /2

3 GRIP OP UW INFORMATIE WIJ RICHTEN ONS MAAR OP ÉÉN DING: INZICHT KRIJGEN IN WAT U NODIG HEEFT. WIJ KUNNEN UW ORGANISATIE ONDERSTEUNEN BIJ HET BEHEREN VAN UW GEGEVENS EN INFORMATIE GEDURENDE DE GEHELE LEVENSCYCLUS. Optimaliseer uw IT-omgeving en transformeer uw organisatie DIGITALE TRANSFORMATIE Risicoreductie en merkbescherming VEILIGE VERNIETIGING INFORMATIE- INFORMATION MANAGEMENT MANAGEMENT Goed informatiebeheer geeft meer inzicht in uw bedrijf VEILIGE OPSLAG Bescherm en behoud wat het meest waardevol is Door gebruik te maken van deze diensten, kunt u: DE KOSTEN VERLAGEN Wilt u meer grip op uw informatie en gegevensbeheer? Stel dan beleid op dat u doorvoert in de gehele onderneming. Het resultaat: optimale capaciteit, overbodige informatie en complexiteit wordt beperkt en u bespaart middelen en tijd. RISICO'S BEPERKEN Met behulp van een programma dat perfect op uw bedrijf is toegesneden, kunt u de beveiliging en compliance verbeteren, detectiebeheer beter faciliteren en informatiebeheer in uw hele bedrijf ondersteunen. INZETTEN OP AGILE Omschakelen naar een meer digitale werkwijze en geautomatiseerde workflow processen, loont. Het verhoogt de efficiëncy, nauwkeurigheid én zichtbaarheid van belangrijke metrische gegevens. En geeft daarmee vernieuwde zakelijke inzichten. TOEGEVOEGDE WAARDE VERGROTEN Een duidelijke strategie die de levenscyclus van uw informatie en gegevens volgt, zorgt voor een betere toegang tot informatie en creëert toegevoegde waarde. /3

4 INFORMATIE MANAGEMENT GOED INFORMATIEBEHEER GEEFT MEER INZICHT IN UW BEDRIJF HOUD DE VERANDERENDE REGELGEVING BIJ, ZODAT U COMPLIANT BENT EN BLIJFT De enorme snelheid waarmee gegevens zich verspreiden, vereist een strategie voor levenscyclusbeheer die dat tempo bij kan houden. Samen met Iron Mountain kunt u binnen uw gehele organisatie een consistent beleid invoeren dat zorgt voor compliance en dat de waarde van informatie optimaliseert en risico's beperkt. BELEID & BEHEER De Policy Centre-oplossing van Iron Mountain voorziet in geautomatiseerde, actuele bewaarbeleidsregels van overal ter wereld die onderzocht, goedgekeurd en samengesteld zijn door juridische experts binnen verschillende bedrijfstakken en geografische locaties. ADVIESDIENSTEN De Advisory Services van Iron Mountain worden geleverd door een team van professionals die deskundig zijn op het gebied van informatiebeheer en privacy. Deze adviesdiensten maken het mogelijk een bewaarbeleid vast te stellen en na te gaan of uw bedrijf klaar is voor Information Governance. Ook kan ons team u helpen met het ontwikkelen van beleid en programma's en met inhoudsclassificatie en de toepassing van metagegevens. Met Onsite Staffing van Iron Mountain kunt u profiteren van personeelsdiensten voor de korte en lange termijn en zo uw bestaande resources verbeteren. Met de inzet van onze deskundigen, kunt u uw dagelijkse verantwoordelijkheden op het gebied van informatiebeheer gedeeltelijk of geheel uitbesteden. DASHBOARDS & RAPPORTAGE Verkrijg inzicht in de effectiviteit van uw programma voor document- en informatiebeheer zodat u het kunt optimaliseren en controleren op risico's. U kunt uw documentinventaris beheren, van creatie tot vernietiging, waar uw documenten zich ook bevinden. Plaats bestellingen, voer activiteitenrapporten uit en raadpleeg uw inventarisgegevens waar en wanneer u maar wilt met Iron Mountain Connect TM. IP-RISICOMANAGEMENT Bescherm uw belangrijke bezittingen en bewaak de integriteit van uw intellectuele eigendom met Software Escrow en verificatie-oplossingen die zijn ontworpen om de verschillende risico s te verminderen die gepaard gaan met on-premises software en SaaS. /4

5 DIGITALE TRANSFORMATIE OPTIMALISEER UW IT-OMGEVING EN TRANSFORMEER UW ORGANISATIE SPEEL IN OP DE VERANDERENDE MARKT: OPTIMALISEER UW BESTAANDE IT-INFRASTRUCTUUR EN ZET VAART ACHTER UW OVERSTAP VAN FYSIEK NAAR DIGITAAL. Of uw organisatie nu de bestaande IT-infrastructuur wil optimaliseren of zich een weg moet banen in de complexiteit van een hybride fysieke en digitale wereld: Iron Mountain staat klaar om u te helpen. Onze diensten bieden u een flexibele, schaalbare en efficiëntere manier om in te spelen op de veranderende eisen van de markt. Door migratie naar de cloud en digitalisering van uw fysieke documenten kunt u uw organisatie optimaliseren en uw investeringen in technologie beter benutten. CALAMITEITENHERSTEL IN DE CLOUD Terwijl u de overstap maakt naar een meer digitale manier van werken en het risico op moderne bedreigingen toeneemt, is het uiterst belangrijk dat uw gegevens beschermd en toegankelijk zijn. De oplossing Iron Cloud Disaster Recovery as a Service stelt u in staat om snel en eenvoudig bedrijfskritische informatie te herstellen, binnen een paar uur en met gegarandeerde SLA's, zodat uw organisatie blijft draaien en uw werknemers gewoon kunnen doorwerken. WORKFLOW- AUTOMATISERING Met de oplossingen van Iron Mountain voor Workflow Automation powered by Hyland, kunt u uw bedrijfs processen voor Human Resources, Accounts Payable, Accounts Receivable, en Contracts Management stroomlijnen. Kom naar ons om uw organisatie meer agile te maken en uw overstap naar een meer digitale werkomgeving te versoepelen. IMAGING SERVICES Met de Imaging Services van Iron Mountain kunt u uw fysieke documenten en media laten repliceren zodat uw werknemers zich kunnen richten op belangrijkere, bedrijfskritische verantwoordelijkheden. Met onze Image-on-Demand -service kunt u de papieren documenten die u bij ons heeft opgeslagen omzetten naar digitaal formaat. Met onze Backfile Conversionservice kunt u grote hoeveelheden verouderde papieren documenten en informatie omzetten naar digitale bestanden. En met onze oplossingen Day Forward Scanning en Digital Mailroom kunt u papier verwijderen zodra het uw organisatie binnenkomt, of workflows stroomlijnen - cruciaal voor ondersteuning van een meer digitale werkwijze. Ons Digital Record Centre voorziet u van een gehoste digitale opslagplaats waarin u uw bestanden eenvoudig kunt opslaan, herstellen en delen, zonder dat u uw eigen IT-afdeling hoeft te belasten. GEGEVENSHERSTEL EN -MIGRATIE Met de diensten voor gegevensherstel en -migratie van Iron Mountain kunt u gearchiveerde gegevens beheren ongeacht de software, de apparatuur om die gegevens op de tape te plaatsen en het mediaformaat. U kunt erop rekenen dat elk verzoek om informatie te vinden in uw back-ups zorgvuldig wordt uitgevoerd door onze bekwame experts. /5

6 VEILIGE OPSLAG BESCHERM EN BEHOUD WAT ECHT BELANGRIJK IS MAAK WAARDEVOLLE RUIMTE VRIJ IN HET VERTROUWEN DAT UW BEZITTINGEN BESCHERMD EN BESCHIKBAAR ZIJN WANNEER U DEZE HET HARDST NODIG HEEFT. Van belangrijke bedrijfsgegevens tot geologische monsters en originele opnames van beroemde artiesten: u kunt erop rekenen dat wij uw meest waardevolle bezit zullen beschermen. U kunt uw informatiebronnen extern opslaan in de streng beveiligde faciliteiten van Iron Mountain. Als zich een ramp voordoet, is het een geruststellende gedachte dat uw informatie zich bevindt in onze beveiligde externe opslaglocaties en hersteld kan worden. OPSLAG VAN DOCUMENTEN EN MEDIA U kunt uw fysieke documenten, elektronische gegevens, archieftapes, vitale bestanden en andere bezittingen extern opslaan - en raadplegen wanneer dat nodig is. Met deze diensten weet u zeker dat uw bezittingen beschermd worden in faciliteiten en kluizen met beveiliging van wereldklasse, voorzien van toegangsdetectieapparatuur en een alarmsysteem, fysieke toegangs controle, branddetectiesystemen en blusinstallaties en 24/7 centraal toezicht. BRANCHESPECIFIEKE OPSLAG Behoud de bezittingen die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf. Onze oplossingen zijn toegespitst op de wensen vanuit verschillende sectoren: de energiesector, overheid, kunstwereld, gezondheidszorg, juridische sector en media- en amusementswereld. Met Iron Mountain kunt u de vroegere, huidige en toekomstige waarde beschermen van uw bezittingen. PROJECTDIENSTEN Maak gebruik van projectdiensten als u hulp nodig heeft met het beheer van bedrijfskritische informatie. Ons personeel kan worden ingezet voor zowel korte als lange projecten en zo uw eigen vertrouwde personeel aanvullen. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw project succesvol wordt afgerond. Bovendien heeft Iron Mountain ook expertise op het gebied van inventarisverhuizing en -consolidatie, inventarisaudits, indexing-services en andere bijzondere projecten. Ook in deze gevallen kunt u dus vanuit elke locatie uw informatiebronnen blijven beveiligen, consolideren en raadplegen. /6

7 VEILIGE VERNIETIGING MERKBESCHERMING EN RISICOBEPERKING BESCHERM DE PRIVACY VAN UW INFORMATIE EN BLIJF COMPLIANT. Naarmate de hoeveelheid informatie toeneemt, neemt het risico op verlies van gegevens of datalekken ook toe. Wat u nodig heeft, is een doordacht programma voor het verwijderen van gegevens dat zowel handig als veilig en duurzaam is. Daarnaast moet u zeker weten dat u alle bedrijfsmiddelen die persoonlijke of gevoelige informatie bevatten, kunt afstoten ongeacht het formaat: papier, media, harde schijven en andere IT-middelen. AFVOER VAN ELEK- TRONISCHE INFORMATIE EN GEGEVENSDRAGERS Met de oplossing voor de veilige afvoer van IT-middelen van Iron Mountain, Secure e-waste & IT Asset Disposition (SITAD), kunt u verschillende soorten IT-apparatuur vernietigen, recyclen of remarketen via betrouwbare, milieuvriendelijke en veilige diensten. DISPOSITION SERVICES Een goed ontworpen programma voor de afvoer van IT-middelen voldoet aan al uw wensen op het gebied van verwijdering. Tegelijkertijd moet het de waarde van afgedankte bedrijfsmiddelen op een veilige, efficiënte en groene manier maximaliseren. De logistieke systemen en strikte beheerketen die Iron Mountain toepast, garandeert beveiliging, compliance en consistentie van uw programma. DOCUMENT VERNIETIGING Onze dienst voor documentvernietiging is ontworpen om de privacy van uw informatie te beschermen. Papieren documenten en mediadragers aan het einde van hun levensduur, worden veilig, kostenefficiënt en conform regelgeving verwijderd. U kunt e-waste beperken door verschillende IT-middelen te vernietigen, recyclen of anders in te zetten. Bovendien omvatten de diensten veilige logistieke systemen en een strikte beheerketen. U kunt er dus van uitgaan dat het gehele proces soepel en vlot wordt afgehandeld. /7

8 IRON MOUNTAIN MAAKT HET VERSCHIL MEER DAN KLANTEN OVER DE HELE WERELD REKENEN OP IRON MOUNTAIN VOOR DE BESCHERMING VAN HUN MEEST WAARDEVOLLE BEZITTINGEN. ONS BELANGRIJKSTE KAPITAAL IS UW VERTROUWEN Van het alledaagse tot het bijzondere: u kunt erop vertrouwen dat Iron Mountain dat wat belangrijk voor u is, veilig opslaat en beschermt. Onze specialisten helpen u om de snelle veranderingen in regelgeving bij te houden, en de overstap te maken naar een meer digitale werkwijze. Onze verantwoordelijkheid begint wanneer u ons uw informatie toevertrouwt en eindigt pas wanneer wij u uw data-dragers teruggeven, of deze veilig hebben vernietigd. Hiermee hebben wij het vertrouwen weten te winnen van meer dan 95% van de Fortune 1000-organisaties en hebben we onze leiderspositie in de industrie al meer dan 65 jaar behouden. BEVEILIGDE KETEN We begrijpen natuurlijk dat u op de eerste plaats verwacht dat uw informatie veilig beschermd is en behouden blijft. Onze beveiligingsprofessionals zijn er volledig op gericht om de veiligheid van uw informatie te borgen. U kunt er dus op vertrouwen dat uw informatie en gegevens direct beschikbaar zijn op het moment dat u ze nodig heeft. DAGELIJKS UW VERTROUWEN VERDIENEN Van welke diensten u ook gebruik maakt, wij zijn altijd gericht op maar één doel: de bescherming van uw belangrijkste bezittingen en het behoud van de vroegere, huidige en toekomstige waarde ervan. Met duizenden lokale faciliteiten en de middelen behorende bij een internationale organisatie, kunnen we snel reageren op uw informatieverzoeken en binnen uw gehele organisatie een consistent programma leveren. Onze responsieve en flexibele diensten worden volledig toegesneden op uw wensen en behoeften. TOEGEWIJD AAN VERANTWOORD ONDERNEMEN Bij Iron Mountain geloven we dat verantwoord ondernemen betekent dat men verder gaat dan "business as usual", door milieugerelateerde en maatschappelijke prestaties te benutten om kansen te identificeren, innovatie te bevorderen en klanten een meerwaarde te bieden. Van onze inzet voor ethische bedrijfsvoering tot ons streven naar optimale personeelsveiligheid en inclusie; van de garantie dat privégegevens privé blijven tot ons streven naar meer duurzaamheid en betere milieuprestaties van onze faciliteiten en wagenparken: we doen er alles aan om het beste uit onze mensen en ons bedrijf te halen, zodat we de zakelijke uitdagingen van onze klanten het hoofd kunnen bieden en een betere wereld kunnen creëren IRONMOUNTAIN.NL IRONMOUNTAIN.BE OVER IRON MOUNTAIN Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) is marktleider op het gebied van opslag- en informatiebeheerdiensten. Iron Mountain heeft het vertrouwen van ruim organisaties wereldwijd en beschikt over een vastgoednetwerk van bijna 8 miljoen vierkante meter dat zich uitstrekt over 52 landen en meer dan 1400 locaties, allemaal gericht op de bescherming en het behoud van wat echt belangrijk is voor de klanten. De oplossingen van Iron Mountain omvatten bestandsbeheer, gegevensbeheer, documentbeheer, datacentra, kunstopslag, logistiek en veilige vernietiging. Hiermee stellen we organisaties in staat om opslagkosten te verlagen, regelgeving na te leven, rampherstel te vergemakkelijken en informatie beter te benutten. Iron Mountain, opgericht in 1951, bewaart en beschermt miljarden informatiebronnen, zoals belangrijke bedrijfskritische documenten, elektronische informatie, medische gegevens en cultureel en historisch erfgoed. Bezoek / voor meer informatie Iron Mountain Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountain, het ontwerp van de berg, en Digital Record Centre zijn gedeponeerde handelsmerken en Iron Cloud en Image on Demand zijn handelsmerken van Iron Mountain Incorporated in de V.S. en andere landen. Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.