In het tweede veld Referentie kan je Dubbelkikken en het samengevoegde bouwdossier ophalen en eraan koppelen. Klik eerst nog op zoeken.

Transcriptie

1 5(/($6(127$&(026 1,(8:(352&('85(6*0',9HQ*0',9 Naar aanleiding van de laatste VLAREM-trein waarin Artikel 44, 1 opnieuw wordt opgenomen leek het ons opportuun dat de gemeenten en steden ook deze informatie kunnen koppelen aan de verleende milieuvergunningen. $UWLNHO :DQQHHUHHQLQULFKWLQJEHVWHPGYRRUKHWZLQQHQRIKHWNXQVWPDWLJDDQYXOOHQYDQJURQGZDWHURI HHQJHGHHOWHHUYDQGHILQLWLHIEXLWHQJHEUXLNZRUGWJHVWHOGLVGHH[SORLWDQWYHUSOLFKWGLWELQQHQHHQ WHUPLMQYDQGULHPDDQGHQWHPHOGHQDDQGHDIGHOLQJYDQGH9ODDPVH0LOLHXPDDWVFKDSSLMEHYRHJG YRRUJURQGZDWHURQJHDFKWGHNODVVHZDDULQGHLQULFKWLQJLVLQJHGHHOG'H]HDIGHOLQJEH]RUJW RQYHUZLMOGNRSLHYDQGH]HPHOGLQJ ƒddqgh'hsxwdwlhydqghsurylqflhuddgdovphghghdigholqjehyrhjgyrruplolhxyhujxqqlqjhqydq KHWGHSDUWHPHQW/HHIPLOLHX1DWXXUHQ(QHUJLHZDQQHHUGH]HLQULFKWLQJLVLQJHGHHOGLQGHHHUVWH NODVVHHQRIRRNRQGHUGHWRHSDVVLQJYDOWYDQHHQDQGHUHLQGHHHUVWHNODVVHLQJHGHHOGHUXEULHN ƒddqghexujhphhvwhuydqghjhphhqwhzddulqghh[sorlwdwlhjhehxuwlqghdqghuhjhydoohqgdq EHGRHOGLQƒ Hiervoor werden de "diverse meldingsprocedures" voorzien: G2MDIV en G3MDIV, respectievelijk de diverse meldingen betreffende klasse 2 en klasse 3 inrichtingen. Beide procedures zijn te vinden onder de subcategorie "Milieu-melding" Geef bij die dossiers als omschrijving bijvoorbeeld "het volledig (of gedeeltelijk) stopzetten van een grondwaterwinning" zodat het bij het opvragen van een chronologisch overzicht meteen duidelijk wordt dat de grondwaterwinning volledig of gedeeltelijk stopgezet werd. Je kan deze procedures ook gebruiken om duidelijk te maken dat een inrichting van klasse 2 naar klasse 3 gezakt is door toepassing van de nieuwe indelingslijst. Volgens de slotbepalingen van de jongste VLAREM-trein is de exploitant niet verplicht om bij het verstrijken van de vergunde termijn van de tweede klasse inrichting, en die volgens de meest recente indelingslijst als derde klasse ingedeeld is, een nieuwe melding te doen (Art. 226, 3). $UWLNHO9/$5(0WUHLQ%6 9RRUGHLQULFKWLQJHQGLHRSKHWRJHQEOLNYDQGHLQZHUNLQJWUHGLQJYDQGLWEHVOXLWLQEHGULMIJHVWHOG ]LMQHQGLHRQGHUGHWRHSDVVLQJYDOOHQYDQHHQQLHXZHRIJHZLM]LJGHVXEUXEULHNYDQGHLQGHOLQJVOLMVW PRHWJHHQPHOGLQJRYHUHHQNRPVWLJDUWLNHOZRUGHQJHGDDQDOVGLH]HOIGHLQULFKWLQJHQDOPHOGLQJVRI YHUJXQQLQJVSOLFKWLJZDUHQRSEDVLVYDQGHLQGHOLQJVOLMVWGLHYDQWRHSDVVLQJZDVYyyUGH LQZHUNLQJWUHGLQJYDQGLWEHVOXLW,QGDWJHYDOEOLMIWGHJHGDQHPHOGLQJRQYHUPLQGHUGJHOGLJRIZRUGWLQ YRRUNRPHQGJHYDOGHRRUVSURQNHOLMNHYHUJXQQLQJVDDQYUDDJRIPHGHGHOLQJNOHLQHYHUDQGHULQJPHW WRHSDVVLQJYDQDUWLNHO YDQWLWHO,YDQKHW9/$5(0YRRUGHWRHNRPVWDOVGHPHOGLQJYDQGH LQULFKWLQJGHUGHNODVVHDDQJH]LHQ Op deze manier kan je duidelijk maken dat een bepaalde inrichting, ook al is de vergunning vervallen, er toch nog activiteiten kunnen zijn op deze locatie en aan controle dient onderworpen te worden. 6$0(1*(92(*'($$195$$*0(7%28:$$195$$* Wanneer een milieuvergunning ingediend wordt samen met een stedenbouwkundige vergunning, als een samengevoegde aanvraag moet je onder het tabblad "Aanvraag" het veld "Samengevoegde aanvraag" aanvinken.

2 Vervolgens dien je het overeenkomstige bouwvergunningsdossier te koppelen aan het milieuvergunningsdossier. Dit doe je op het tabblad Referenties. Je voegt een lijn toe en kiest in het dropdownlijstje van Extern dossiersysteem voor Samengevoegd met stedenbouwkundige aanvraag. In het tweede veld Referentie kan je Dubbelkikken en het samengevoegde bouwdossier ophalen en eraan koppelen. Klik eerst nog op zoeken.

3 Nu kom je in een lijstje terecht met bouwdossiers waarvan de datum van ontvangst dezelfde is als voor het openstaand dossier. Hieruit kies je het bouwdossier van de samengevoegde aanvraag. Let wel: je moet natuurlijk ook je bouwdossier eerst hebben aangemaakt in CeviRO. Het is belangrijk dat ook in CeviRO het bouwdossier aan de milieuvergunning koppeld werd. Je geeft ook hier op het tabblad Aanvraag aan dat het om een Samengevoegd dossier gaat en voegt op het tabblad Referenties het nieuwe dossier toe. Kies hier dan wel voor Samengevoegd met milieuaanvraag zodat je een lijstje krijgt met alle dossiers uit CEMOS. Automatisch komt nu ook op beide dossiers een nieuwe knop bij die aangeeft dat het om een samengevoegde aanvraag gaat: (eens je het dossier hebt bewaard en gesloten zal je bij het opnieuw openen de knop zien verschijnen) Als je dubbelklikt op deze knop wordt automatisch het gekoppelde dossier geopend. 1,(8:(7(50,-1(1 1LHXZHDGYLHVWHUPLMQYRRURSKHIIHQHQVFKRUVHQYDQHHQPLOLHXYHUJXQQLQJ In de gemeentelijke CEMOS werd een nieuwe adviestermijn van 60 dagen ingevoegd voor milieuregistraties P1OV, V1OV, V2OV, P2OV, P1SV, V1SV, V2SV, P2SV. De "Datum ontvangst van hogere overheid" in het tabblad "Opvolging" plus 60 dagen is nu de "Datum waarop College uiterlijk advies moet verlenen". In het tabblad "Algemeen" van deze procedures werd voor alle duidelijkheid de omschrijving "Datum ontvangst" vervangen door "Startdatum procedure", en gevolgd door "(bij de hogere overheid)". Vele besturen vullen bij dossiers die onder de "Milieu-registratie" gecatalogeerd zijn regelmatig bij het veld "Datum ontvangst" de ontvangstdatum in waarop het dossier bij de gemeente binnen gekomen is. De datum van ontvangst is echter de officiële datum, waarop, in CEMOS, de van toepassing zijnde rubriekenlijst geselecteerd wordt. Alle aanvragen die bijvoorbeeld net vóór 1 maart 2009 bij de provincie zouden binnen komen, maar na 1 maart de gemeente bereiken, zouden op deze manier twee verschillende indelingslijsten gebruiken. Vandaar dus deze verduidelijking!! $GYLHVWHUPLMQYRRUSURFHGXUHVGHILQLWLHYHDDQYUDDJQDSURHIYHUJXQQLQJELMGHKRJHUH RYHUKHLG In de gemeentelijke CEMOS vertaalt zich dit naar een nieuwe adviestermijn van 30 dagen voor de milieuregistratieprocedures P1AP, P2AP, V1AP en V2AP.

4 De "Ontvangstdatum van hogere overheid" in het tabblad "Opvolging" plus 30 dagen is de "Datum waarop uiterlijk advies moet verleend worden". In het tabblad "Algemeen" van deze procedures wordt na de "Datum ontvangst" de info "(bij de hogere overheid)" vervangen door "oorspronkelijk dossier bij hogere overheid". $'9,(695$$*92250(/',1*(1 Voor meldingen is een stap "Advies" opgenomen. Dit biedt het bestuur de mogelijkheid eventueel zelf advies aan te vragen bij andere instanties. Op basis van dit advies kan de bevoegde instantie bijvoorbeeld de bijzondere voorwaarden aanpassen. 29$002'8/( 1LHXZHSURFHGXUH%66B29$0 In het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming van 14 december 2007 (B.S ) wordt de procedure voor een "beperkt bodemsaneringsproject". Indien je over de OVAM-module beschikt, kan je deze procedure terugvinden onder de subcategorie "Milieu-overige". Via deze procedure kan je de registratie doen van de door OVAM afgeleverde conformiteitsattesten voor het uitvoeren van een BBSproject (beperkt bodemsaneringsproject). Dit wordt afgeleverd als de voorgestelde saneringswerken binnen een termijn van 180 dagen kunnen worden uitgevoerd. De opbouw en scherm layout zijn analoog aan reeds bestaande procedures. In het tabblad "Algemeen" zal automatisch onderaan in het veld "Voorwerp PMDB" de omschrijving "Conformverklaring beperkt bodemsaneringsproject OVAM" verschijnen. In het tabblad "Aanvraag" werd in het veld "Type aanvraag" de mogelijkheid voorzien om eveneens de omschrijving " Conformverklaring beperkt bodemsaneringsproject OVAM" te selecteren.

5 Het tabblad "Opvolging" bestaat uit twee stappen, een stap "Ontvangst" en een stap "Bekendmaking". Omschrijving veld Veldnaam Achterliggende functionaliteit Datum ontvangst Idem aan datum ontvangst in conformverklaring van d_ontv_beslissing tabblad Algemeen OVAM Datum Datum waarop OVAM de d_beslissing conformverklaring conformverklaring heeft afgeleverd Ontvangen stukken Reftv_ontvangenstukken REFTV-veld Omschrijving veld Veldnaam Achterliggende functionaliteit Uiterlijke datum start bekendmaking conformverklaring uiterlijk_bek_attest Niet toegankelijk veld. Aangeplakt in de Datum waarop de periode van d_begin_aangeplakt gemeente vanaf bekendmaking wordt gestart Tot en met d_einde_aangeplakt Einde van de periode van bekendmaking. Publicatie op gemeentelijke website op Attest van aanplakking opgemaakt op gemeente_d_publicatie_site_besl d_opmaak_attest Datum van publicatie op de gemeentelijke website Datum van opmaking van het attest van aanplakking 9HUHHQYRXGLJLQJUHJLVWUDWLH9/$5(%2UXEULHNHQ Bij het registreren van de VLAREBO-rubrieken zal je in het overzichtsvenster slechts de meest recente VLAREBO's zien staan. Daar waar vroeger bij de registratie van oudere dossiers de VLAREBO's die op dat moment van toepassing waren dienden geregistreerd te worden, mag nu de meest recente VLAREBO-rubriek gebruikt worden met terugwerkende kracht. Je dient nog wel steeds de overeenkomstige vergunde termijn aan de VLAREBO te koppelen. $XWRPDWLVFKLQYXOOHQYDQGH9/$5(%2UXEULHNVLQGVPDDUW Sinds de jongste VLAREM-trein zijn de VLAREBO-rubrieken weer opgenomen in de indelingslijst (hoera!). Wanneer een overeenkomstige VLAREM-rubriek vergund wordt, zal je in CEMOS in het tabblad "Opvolging" - wanneer je de beslissing op "Gunstig" plaatst - de vraag komen om de overeenkomstige VLAREBO-rubrieken toe te voegen op niveau van de exploitatie.

6 Wanneer je kiest voor "Ja" dan dien je de overeenkomstige exploitatie te openen en de geldigheidstermijn van deze rubriek in te geven. Het zou kunnen dat deze slechts voor een beperktere duur vergund werd, maar evenzeer kan de activiteit al plaats gevonden hebben vóór het nieuwe ingediende dossier. Opgelet, deze koppeling is er maar voor dossiers die ingediend zijn vanaf 1 maart 2009, omdat voordien de 1 op 1 relatie tussen de VLAREM- en VLAREBO-rubrieken nog niet bestond. 9HUGXLGHOLMNLQJRPVFKULMYLQJ9/$5(%2UXEULHNHQ Op exploitatieniveau, tabblad OVAM-rubrieken, heb je nu de mogelijkheid om in een veld van een geregistreerde VLAREBO-rubriek met de cursor te staan en op <F7> klikken. Dit is een snelle manier om de details van een rubriek op te vragen (analoog aan de VLAREM-rubrieken). F7 en

7 .233(/,1*0(7*,6 De milieuvergunningsaanvragen die vergund worden, worden ook ingetekend. In sommige gevallen kan het zijn dat je zou opteren om een bepaald dossier niet in te tekenen, bijvoorbeeld omdat het niet vergund werd. In dat geval zal je dit dossier dat je niet wil opnemen in de kaart nog wel steeds in de lijst verschijnen van "nog in te tekenen dossiers". Om te vermijden dat er steeds een controle moet gebeuren op dit dossier heb je nu de mogelijkheid in het tabblad "Algemeen" om het dossier NIET in te tekenen. Vink het "Intekenen" uit. Op die manier zal dit dossier ook niet meer in de lijst van "nog in te tekenen dossiers" terecht komen. 9$5,$ *HHQPHGHGHOLQJNOHLQHYHUDQGHULQJYRRU*3%9LQULFKWLQJHQ Alweer volgens de jongste VLAREM-trein (Art1,1 ) kan geen mededeling kleine verandering aangevraagd worden voor een GPBV-inrichting. Dit zijn inrichtingen waarop rubrieken van toepassing zijn die in hun vierde kolom als bemerking een "X" staan hebben, de zogenaamde "X-inrichtingen". Wanneer op exploitatieniveau dus het veld "X-bedrijf" aangevinkt is, mag er geen procedure xxmw opgestart worden voor deze procedure vermits elke wijziging aan een GPBV-inrichting nu een belangrijke wijziging is. Wanneer in de eeste stap van het dossier de procedure xxmw gekozen wordt en vervolgens een exploitatie geselecteerd die een X-bedrijf is, verschijnt volgende melding: ([SORLWDWLHVHHQNODVVHWRHNHQQHQ

8 Er werd een nieuw veld op niveau van de exploitatie voorzien waarin je de huidige klasse van de inrichting kan registreren zodat nu niet alleen de dossiers kunnen gerelateerd worden aan een klasse, maar ook de exploitaties. %7:QXPPHUXLWJHEUHLGHQ2QGHUQHPLQJVQXPPHUWRHJHYRHJG Om alvast klaar te zijn voor de koppeling met het Centraal Bedrijven Bestand of de Kruispunt databank voor Ondernemingen hebben we het BTW-nummer uitgebreid met één karakter en het veld "Ondernemingsnummer" toegevoegd. Het "Ondernemingsnummer" wordt ingevuld nadat de controle gebeurt is op het BTW-nummer en het om een correct BTW-nummer gaat. &RVPHWLVFK Op niveau van de exploitatie werd de omschrijving "BKG-plichtig" gewijzigd in "BKG-inrichting", en "VR-plichtig" in "OVR-plichtig" (OmgevingsVeiligheidsRapport).