Bronhouderportaal BRO Verslag Sprintreview. Sprint 11 Machtigen, deel 1

Transcriptie

1 Bronhouderportaal BRO Verslag Sprintreview Sprint 11 Machtigen, deel 1

2 Welkom vandaag Bart-Jan de Leuw (Programmabureau BRO, ketenintegratiemanager BRO) Caja van der Wouden (Gemeente Amsterdam, coördinator BRO) Erik van der Zee (Min. van IenM, programmabureau BRO, ketenarchitect BRO) Henk Ferkranus (SVB-BGT, adviseur vanuit de BGT) Henriëtte Villevoije (Rijkswaterstaat, coördinator praktijkproeven BRO) Janko van Gelderen (Provincie Utrecht, grondwaterspecialist) Kees Tjaden (Rijkswaterstaat, adviseur implementatie BRO) Olaf Lem (Waterschap Rivierenland, adviseur informatievoorziening) Ria Volkers (Min. Van IenM, programmabureau BRO, ketenmanager) Realisatie Bronhouderportaal BRO: Jippe Holwerda (ICTU, softwareontwikkelaar) Johan Stöver (ICTU, softwareontwikkelaar) Rick Ijspeerd (ICTU, scrummaster) Ron van de Ven (ICTU, softwareontwikkelaar) Theo Gülcher (ICTU, softwareontwikkelaar) Tom Koenraads (ICTU, functioneel ontwerper) Tom Moesker (ICTU, product owner) 2 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 Agenda uur Lunch en kennismaking uur 1 Doelen en voortgang huidige release uur 2 Terugblik afgelopen sprint uur 3 Vooruitblik komende sprint uur 4 Backlog sorteren uur 5 Evaluatie bijeenkomst en afsluiting uur Nabesprekingen Tussendoor: korte pauzes 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 1 DOELEN KOMENDE RELEASE DOOR DE PRODUCT OWNER 4 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

5 Doelen Release 2 Release 2 Releasedoel Oplevering Werken met machtigingen Zorgen dat bronhouders leveranciers kunnen machtigen om voor een bepaalde opdracht aan te leveren Op 13 oktober, op de productieserver. Sprint 11 Machtigen deel 1 Sprintdoel Beter kunnen inloggen + Kunnen aanleveren in context voor een opdracht Oplevering Op 22 september, op de acceptatieserver. Om alvast uit te proberen. Sprint 12 Machtigen deel 2 Sprintdoel Oplevering Machtiging tot aanlevering kunnen koppelen aan een opdracht Bijstelling: Focus op functionaliteit die nodig is voor de eerste praktijkproef Op 13 oktober, op de productieserver. 5 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

6 2 TERUGBLIK AFGELOPEN SPRINT DOOR HET ONTWIKKELTEAM 6 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 Nieuwe functies 7 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Nieuwe functies Meeste stories zijn gerealiseerd, 95% van het doel Niet gelukt: Clientcertificaat voor testverbinding met LV BRO Met de term Gebruikersgroep introduceren we een nieuwe naam als vervanging voor Context Gebruikersgroep = organisatie, afdeling of project Het is niet: Opdracht, dat is meer een machtiging Datamodel wordt gepresenteerd. Juiste versie wordt nagestuurd 8 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

9 9 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Bevindingen / overzicht BBRO-431 BBRO-432 BBRO-433 BBRO-434 BBRO-435 BBRO-436 BBRO-437 BBRO-438 BBRO-439 BBRO-440 BBRO-441 BBRO-442 BBRO-443 BBRO-444 BBRO-445 BBRO-446 BBRO-447 BBRO-448 BBRO-449 BBRO-450 BBRO-451 BBRO-452 BBRO-453 BBRO-454 BBRO-455 BBRO-456 BBRO-457 BBRO-458 BBRO-459 BBRO-460 BBRO-461 BBRO-462 BBRO-463 BBRO-464 UVW-1 Proxy error UVW-2 Toelichting bij Inloggen verbeteren UVW-3 Post button UVW-4 Geen upload bij slepen bestand UVW-5 Slepen bestand staat niet in handleiding UVW-6 Melding na upload niet duidelijk UVW-7 Melding na upload niet duidelijk (bulk) UVW-8 Levering niet terug te vinden in overzicht Testbevindingen RWS RWS-1 Inloggen onoverzichtelijk RWS-2 Inloggegevens onthouden werkt niet RWS-4 (.1) Melding m.b.t. termijn verwacht RWS-4 (.2) Rol onduidelijk RWS-5 Onduidelijk wat er gebeurt bij upload RWS-6 Tekst is niet te controleren RWS-7 Levering niet in lijst met leveringen RWS-8 Sortering overzicht niet goed RWS-9 Download lukt niet altijd RWS-10 Bekijken xml lukt niet RWS-11 (.1) Status wordt niet bijgewerkt in overzicht leveringen RWS-11 (.2) Afkeuren na goedkeuren niet duidelijk RWS-11 (.3) Toelichting bij "Overleg gewenst" RWS-12 voorkeur paginalengte niet duidelijk en werkt niet RWS-13 Iets met accorderen? RWS-14 Foutmelding bij afkeuren in LV BRO niet duidelijk RWS-15 Dubbel inloggen RWS-16 Pagineren werkt niet RWS-17 Instellen paginalengte werkt niet RWS-18 Inloggegevens onthouden werkt niet RWS-19 Overzicht leveringen, kolom 'organisatie' niet ingevuld RWS-20 Geen default sortering RWS-21 Levering van een ander is te bewerken RWS-22 Levering van een ander is te downloaden RWS-23 Onverwachte(?) foutmelding BBRO-465 BBRO-467 BBRO-468 BBRO-469 BBRO-470 BBRO-471 BBRO-472 BBRO-473 BBRO-474 BBRO-475 BBRO-476 BBRO-477 BBRO-478 BBRO-479 BBRO-480 BBRO-481 BBRO-482 BBRO-483 BBRO-484 BBRO-485 BBRO-486 BBRO-487 BBRO-488 BBRO-489 BBRO-490 BBRO-491 BBRO-492 BBRO-495 BBRO-497 BBRO-498 BBRO-499 BBRO-502 BBRO-503 BBRO-504 BBRO-505 BBRO-515 RWS-24 Toelichting niet te lezen RWS-25 Onduidelijk testgeval RWS-26 Levering na afkeuren niet meer aan te passen RWS-27 (opmerking over testgeval?) RWS-28 Knoppen niet duidelijk RWS-29 (.1) Annuleren van 'overleg gewenst' RWS-29 (.2) Volgorde van acties niet duidelijk RWS-30 Spelfout 'geaccodeerd' RWS-31 Levering van een ander is te accorderen RWS-32 Sortering wordt niet onthouden RWS-33 Geen upload bij slepen bestand (.zip) RWS-34 "Verplaatsen" i.p.v. "kopieren" RWS-35 CPT Correctie RWS-36 Doel/nut veld toelichting RWS-37 Toelichting lijkt verplicht RWS-38 Levering ID niet duidelijk RWS-39 BRO-ID bij correctie RWS-40 Dubbele levering RWS-41 XML uit DINO-loket wordt afgekeurd RWS-42 Onleesbare foutmelding RWS-43 Status 'Ingenomen' niet duidelijk RWS-44 (zie RWS-43) ICTU-1 Overzicht leveringen: pagineren werkt niet ICTU-2 Upload d.m.v. slepen werkt niet ICTU-3 Upload d.m.v. slepen werkt niet altijd ICTU-5 Overzicht leveringen: Lay-out kan netter ICTU-5 (2) Overzicht leveringen: pagineren werkt niet TNO-3 Overzicht leveringen: sortering onhandig TNO-5 IMBRO/A wordt (nog) niet geweigerd TNO-6 Typo: geaccodeerd TNO-7 Toelichting bij 'Ingenomen LV BRO' niet juist TNO-8: Bij foutmelding bij doorlevering worden semantische fouten niet getoond alleen de header ICTU-6 Aanpassen 2e melding na accorderen ICTU-7 Onjuiste verwijzing naar TNO bij foutmelding bij doorlevering ICTU-8 Verwarrende combinatie en positionering van feedback en foutmelding bij doorlevering ICTU-9 Diakrieten in bestandsnaam 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 Bevindingen / Highlights 1. Overzicht leveringen: sorteren, pagineren 2. Upload: slepen werkt niet 3. Statusovergangen van een levering zijn niet duidelijk 4. Foutmeldingen zijn niet duidelijk 5. Toelichting/meldingen zijn niet duidelijk of niet juist Fouten gaan we de komende sprint corrigeren. Tekstuele verbeteringen gaan we een voorstel voor maken, ter discussie in de volgende bijeenkomst. Vraag: met al die reacties op statusmeldingen, is het handig een statusdiagram te hebben? 11 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

12 Statusdiagram 12 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

13 Terugblik Voornaamste belemmeringen User Stories niet goed genoeg uitgewerkt Nog onvoldoende User Stories uitgewerkt in Backlog Te weinig focus op afmaken User Story 1 voor beginnen aan User Story 2 Onduidelijk welke Bugs in de Sprint zijn opgepakt Lessons learned 1. Meer Refinement doen om Stories ready te krijgen 2. Meer User Story tekst in Jira zetten 3. In Daily Scrum erop letten dat we samen een User Story afmaken. 4. Tom Koenraads zet bevindingen met hoge prio (Blokkers) in de Sprint in een aparte User Story. Bespreking in de Daily Scrum. De rest op de Backlog. 13 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 Demo 1. Inloggen met e-herkenning 2. Overzicht Gebruikersgroepen 3. Gebruikersgroep met Leveringen 14 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 Feedback op demo Styling foutmelding Bij een te groot of verkeerd type (niet XML) bestand (prevalidatiestappen) heeft fout andere kleur/style dan schema validatie fouten. Feedback sortering leveringsoverzicht Het is niet echt duidelijk te zien dat de identifier kolom descending is gesorteerd. Het driehoekje zou een kleurtje moeten krijgen zodat het duidelijk is hoe de tabel is gesorteerd. 15 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

16 Feedback op demo Toelichting op knoppen Op leveringscherm missen er teksten bij de buttons. Bijvoorbeeld waarom staat de accordeer-knop initieel uit. Er moet duidelijk worden gemaakt met weet u zeker dat bij afkeuren dit echt een eind status is. Moet je na een goedkeuring nog kunnen afkeuren? Was niet voor iedereen duidelijk. Statushistorie Op elke leveringscherm mist nog de statushistorie (zat deze al in de Sprint?) 16 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

17 Feedback op demo Home-button Vraag: Kun je daar waar Home staat a.u.b. Rijkswaterstaat (de naam van de bronhouder) tonen? Antwoord: Dit gebeurt ook, naast Home. Vraag: Waarom kun je op Home klikken als je op Home bent? Antwoord: Plek waar je bent moet inderdaad niet aanklikbaar zijn. Is een verbeterpuntje Inloggegevens Vraag: De ingelogde gebruiker wordt nog niet getoond bij de ingelogde organisatie in het scherm rechtsboven? Antwoord: Ja dat mist nog. Is voor Sprint Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 Feedback op demo Kruimelpad Bug: Home Detail ziet er vreemd uit. Hoe zit dat? En er mist een > of als scheidingsteken. Het lijkt nu meer op een titel dan een kruimelpad. Bijvoorbeeld: Home > Uploaden in plaats van Home Uploaden Antwoord: Ja dat klopt. Dit is een bug om in Sprint 12 op te lossen Huisstijl Vraag: Het openingsscherm van het Bronhouderportaal applicatie is nog niet in de nieuwe Rijkshuisstijl uitgevoerd. Antwoord: Correct. Is een verbeterpunt. 18 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

19 Feedback op demo Project-tegels Feature: Projecten graag laten inspringen zodat je ziet dat ze bij de organisatie horen. Reactie: Nemen we op als wens. Feature: Soort gebruikersgroep tonen voor de naam in plaats van Uitbreiding A1 Oost => Project: Uitbreiding A1 Oost. Reactie: Nemen we op als wens. 19 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

20 Feedback op demo Statuslabel Tekstfout > De status: "Ingenomen BRO" moet zijn "Ingenomen door LV BRO Hieraan gerelateerd: Hover-tekst als uitleg bij de leveringsstatus Ingenomen BRO. Dat moet zijn iets van Ingenomen door Landelijke Voorziening BRO in plaats van Ingenomen BRO landelijke voorziening Opmerking > De status Ingenomen BRO leidt tot verwarring, omdat het lijkt te kunnen betekenen dat (onderdelen van) een levering is doorgeleverd, maar niet is geregistreerd. De status geregistreerd door LV BRO of afgekeurd door LV BRO zou ik apart willen onderkennen Antwoord: Dit is een vaker gedane observatie. Keuze van begrijpelijkere terminologie vereist nader onderzoek naar hoe dit bij TNO werkt. 20 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

21 Feedback op demo Taakverdeling Vraag: Wanneer kunnen we een 'echte' leverancier zien aanleveren en een bronhouder zien beoordelen? Antwoord: Nee dat kan nu nog niet. Iedereen is nu super user. Komt in Sprint 12. Vraag: Gebruik van de applicatie Identity Server op het Standaard Platform werd gedemonstreerd zonder dat duidelijk was in welke rol dat gebruik werd uitgevoerd. Wie gaat dat straks doen? Antwoord: Dat kun je niet zelf. Dat doet straks een servicedeskmedewerker van ICTU. 21 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

22 Feedback op demo Context tonen Vraag: Boven een levering wordt een organisatie getoond, maar het is niet duidelijk of dat de leverancier is of de ontvangende bronhouder. In een levering wordt één organisatie getoond. Het lijkt me dat de bronhouder én de gegevensleverancier getoond mogen worden. Antwoord: Is dat bovenin of in detailscherm? Oplossing nader te bepalen. Feedbackmeldingen Vraag: Bij de weergave van de verwerkingsresultaten van de Landelijke Voorziening wordt er gestart met 2 keer dezelfde tekst, eenmaal dikgedrukt, eenmaal gewoon geschreven. Is dat logisch? Antwoord: Nee lijkt niet logisch, dus verbeterpunt. 22 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

23 Feedback op demo Aanmeldprocedure Vraag: Wat klopt er wel en wat niet aan deze verwachting > Een organisatie die gegevensleverancier is kan zich aanmelden bij de BRO via een centraal klantcontactcentrum (KCC). Een beheerder bij ICTU maakt dan één account aan voor die organisatie, waarna die persoon als super user binnen die organisatie zelfstandig meerdere personen in de gelegenheid kan stellen om in te loggen en zijn taken uit te voeren. Antwoord: Hierover is nog discussie. Via eherkenning zou je je zelf moeten kunnen registreren op het Bronhouderportaal. Want je bent immers door je werkgever gemachtigd om dat te doen? Eenmaal bekend kun je dan door een andere gebruiker worden gemachtigd om iets te doen. Als je niet eherkenning maar een lokaal account wilt gebruiken, moet je die wel bij ICTU aanvragen. 23 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

24 3 VOORUITBLIK KOMENDE SPRINT PRODUCT OWNER 24 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

25 Sprintplan Sprint september 17 oktober Doel sprint 12 Machtiging tot aanlevering kunnen koppelen aan een opdracht Bijstelling: Focus op functionaliteit die nodig is voor de eerste praktijkproef (RWS, 23 oktober) Te realiseren nieuwe functies Inloggen via eherkenning 2+ vanuit acceptatie in productie brengen Inloggen via gewone gebruikersaccounts koppelen aan organisaties via vastlegging KvKnummer Opdrachtnemer als leverancier machtigen tot aanleveringen voor een opdracht Onderaannemer als leverancier machtigen tot aanleveringen voor diezelfde opdracht Aangepast: Hetzelfde leveringsoverzicht aan alle partijen tonen Beoordelen (goed/afkeuren, accorderen en bevriezen voor overleg) alleen uit te voeren door bronhouders 25 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

26 Sprintplan Sprint september 17 oktober Te realiseren verbeteringen Object-ID (Voor RWS is dat WBS-element) vanuit bestand op het scherm tonen Alle KvK-nummers uit bestand tonen zodat je beter ziet welke levering je voor je hebt Terugontvangen transactie-id + transactiedatum van LV BRO opnemen na doorlevering. Te herstellen bugs Leveringsoverzicht anti-chronologisch sorteren Zorgen dat er een storingsmelding komt als de webserver in storing ligt Bestand-sleepfunctie uitzetten, of repareren als dat snel kan Zandloper tonen bij doorleveren zodat je weet dat je moet wachten Highlight van de huidige stap in de wizard het aanleverproces (zat er in, maar is verdwenen). 26 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

27 Sprintplan Sprint september 17 oktober En verder Testhandleiding & testdata voorbereiden voor de eerste praktijkproef. Vervallen Basale implementatie van bulkaanleveringen: wordt uitgesteld naar Sprint 13 en moet dus wel in de loop van Sprint 12 worden voorbereid. 27 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

28 IMBRO-standaard versus IMBRO-bestandsformaat Er is spraakverwarring ontstaan tussen de kwaliteits-standaard IMBRO en het bestandsformaat IMBRO. Het innameloket van TNO laat zien hoe het zit: 28 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

29 4 BACKLOG SORTEREN ALLEN 29 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

30 Backlog Belangrijkste items 1. (2) Als gebruiker zelf je profiel kunnen invullen om terug vindbaar te zijn voor machtigingen 2. (3) Als organisatie zelf je bedrijfsprofiel kunnen invullen om terug vindbaar te zijn 3. (4) Als bronhouder zelf opdrachten kunnen aanmaken en wijzigen 4. (6) Als bronhouder zelf een organisatie als leverancier kunnen machtigen voor een opdracht 5. (9) Als leverancier zelf een onderaannemer als leverancier kunnen machtigen voor een opdracht 6. (-) Bulkaanleveringen kunnen verwerken (is doorgeschoven na besluit om dit niet in Sprint 12 te doen) 30 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

31 Backlog Van later zorg (1/2) 1. (1) De mogelijkheid om leveringen te beoordelen beperken tot de bronhouder die de opdracht beheert (bronhouder = medewerker van een Bronhouderorganisatie) 2. (12) Rapportages kunnen opvragen 3. (13) Leveringsbewijzen kunnen opvragen 4. (14) Volledige technische validatie automatiseren via een externe validatieservice 5. (15) Inhoudelijke kwaliteitscontroles automatiseren via een externe inhoudelijke controleservice 6. (16) Terugmelding vanuit BRO over correctieleveringen geautomatiseerd ontvangen en verwerken 31 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

32 Backlog Van later zorg (2/2) 7. (17) Terugmeldingen vanuit BRO geautomatiseerd ontvangen en verwerken t.b.v. Onderzoek 8. (5) Als bronhouder zelf een plaatsvervanger kunnen machtigen om een opdracht te beheren 9. (7) Als bronhouder zelf een organisatie als controleur kunnen machtigen voor een opdracht 10. (8) Als bronhouder zelf een collega als controleur kunnen machtigen voor een opdracht 11. (10) De aanlevering aan Bronhouderportaal via automatische berichten ondersteunen 12. (11) Notificaties via de mail ontvangen bij nieuwe taken 32 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

33 5 EVALUATIE VAN DEZE BIJEENKOMST 33 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

34 Evaluatie Wat ging goed? Wat kan beter? IIII Goeie, positieve, leuke, inhoudelijke discussie II Goed dat we nu over Machtigingen praten II Scrum Master en sheets zijn meer toe de point II Demo positief en duidelijk, met goede feedback II Leuk aanbod om samen Refinement te doen I Zin in Praktijkproef die hierop gaat volgen I Het gebeurt wel I Puntsgewijs afhameren Sprint 12 I Wat we niet snappen wordt duidelijk I Scrum werkt, dingen worden transparant I Doelen Sprint 11 werden voor 95% bereikt I Voor een BGT'er was vandaag een déjà vu IIII Het was deze keer erg vermoeiend, kost heel veel energie II Volgende keer sneller naar de demo, minder tijd besteden aan de terugblik II Graag meer zuurstof. We hebben een grotere zaal nodig II Er is nog veel te doen. Graag meer voortgang I En meer Refinements graag I Graag minder focus op ICTU, meer op Bronhouderportaal I Internet lag er weer uit. In het vervolg hotspot gebruiken I Graag weer de hele user story afbeelden, niet alleen de samenvatting I Meer bronhouders aan tafel nodig I Leveranciers aan tafel zijn nodig 34 Ministerie van Infrastructuur en Milieu