Informatie voor opleiders over Blended Learning

Transcriptie

1 Informatie voor opleiders over Blended Learning INHOUD Pagina 1. Blended Learning 2 2. Demo E-learning programma 2 3. Mogelijke opleidingen binnen Blended Learning 2 4. Vrijstellingen 2 5. Kosten 2 6. Benodigde middelen 2 7. Eisen aan configuratie 2 8. Toegangsduur E-learning 2 9. Studielast Herhaling Informatieverstrekking aan klanten opleider Toelatingsprocedure op praktijkdag Leveringsvoorwaarden Wie doet wat: van aanmelding tot afhandeling Verstrekken inlogcodes Toevoegen cursisten Terugkoppeling cursistresultaten Facturering Blended Learning Omboeken cursisten 5 Bijlage 1 Benodigde middelen 6 Bijlage 2 Informatie voor cursist 7 Bijlage 3 Voorbeeldbrief aan klant die E-learning afneemt 8 NIBHV, april

2 1. Blended Learning Blended Learning is een combinatie van E-learning met een praktijkdag. In de cursus komen de kennis en vaardigheden aan bod die een bedrijfshulpverlener nodig heeft om hulp te verlenen. Met het E-learning programma bereiden cursisten zich in hun eigen tempo en op een door hen zelfgekozen tijdstip en plaats voor op de eendaagse praktijkopleiding. Cursisten worden toegelaten tot de praktijkdag als zij het toelatingscertificaat van het E- learning programma hebben behaald. Elke module moet worden afgerond met een E-learning toets (E-toets). Mochten cursisten zakken voor de E-toets van een module, dan kunnen zij opnieuw een (andere) toets maken. Als alle toetsen voldoende zijn gemaakt, kan het toelatingscertificaat worden opgeslagen als pdf-bestand en geprint. 2. Demo E-learning programma Op de NIBHV-website kan een kijkje worden genomen in het Learning management Systeem Hier is onder andere een quiz te maken over feitjes rond de BHV (dit is geen toets). 3. Mogelijke opleidingen binnen Blended Learning Naast de complete Basisopleiding BHV op één examendatum kunnen ook losse modulen van de Basisopleiding BHV worden aangemeld voor E-learning. Tevens kan voor alle modulen een herhaling E-learning worden gevolgd. 4. Vrijstellingen: ook vrijstellingen kunnen worden verwerkt op het Portaal. 5. Kosten log in om het prijsoverzicht te downloaden. 6. Benodigde middelen Zie Bijlage Eisen aan configuratie Het E-learning-programma is een internet-applicatie die binnen een Internet Browser draait. Voor het E-learning-programma geldt dat het op ieder systeem draait waarop de laatste versie van Adobe Flash Player is geïnstalleerd. Op kunt u nagaan of de laatste versie bezit. Zo niet, dan geeft deze website aan dat u een nieuwere versie kunt downloaden. Mocht u tegen problemen oplopen, neem dan s.v.p. contact op via elearning@nibhv.nl 8. Toegangsduur E-learning De cursist heeft toegang tot de E-learning modules direct na activering door de opleider. De toegang eindigt op de examendatum om uur. 9. Studielast Het doorlopen van de E-learning van de complete basisopleiding bedraagt zes tot acht uur. Het bestuderen van een losse module kost 1,5 tot 2 uur. 10. Herhaling De geldigheid van het diploma kan worden verlengd door het volgen van een op de herhaling afgestemd Blended Learningtraject. Het herhalingstraject bestaat uit een verkort E-learning programma en een praktijkdag. Het E-learning programma voor de herhaling is toegespitst op de competenties die op de praktijkdag worden getoetst. Cursisten hebben wel de mogelijkheid de volledige inhoud van de Basisopleiding BHV te raadplegen. Het verplichte praktijkgedeelte duurt een halve dag. Voor toelating tot de praktijkdag gelden dezelfde regels als bij de basisopleiding: de E-learning toetsen van de betreffende module(n) moeten voldoende zijn gemaakt. Pas dan kan het toelatingscertificaat worden opgeslagen als pdf-bestand en geprint. 11. Informatieverstrekking aan klanten opleider Het NIBHV adviseert opleiders om de klanten te informeren over de informatie die nodig is en de organisatie rond Blended Learning. In bijlage 3 is een brief opgenomen die kan worden gebruikt om klanten te informeren. Opleiders dienen opdrachtgevers er op te wijzen dat zij bij het inplannen van cursisten rekening houden met vakanties, zodat cursisten altijd voldoende tijd hebben om het E- learning programma te doorlopen. NIBHV, april

3 12. Toelatingsprocedure op praktijkdag Als de cursist geslaagd is, kan er een pdf van het toelatingscertificaat worden opgeslagen en uitgeprint dat de cursist mee moet nemen naar de praktijkdag. Alleen cursisten met een toelatingscertificaat van de E-learning mogen worden toegelaten tot de opleiding. Dit is een voorwaarde om in een eendaagse opleiding de praktijk goed te kunnen doorlopen. Op het Portaal kan de opleider terugzien of de cursist is ingelogd en of hij/zij uiteindelijk slaagt voor de E-toets(en). Op het Portaal kan tevens een competentielijst worden uitgeprint waarop alle beschikbare gegevens zijn ingevuld. De opleider ziet op deze competentielijst of de cursisten zijn geslaagd voor de E-toetsen. Mochten cursisten het toelatingscertificaat niet bij zich hebben, maar wel aangeven geslaagd te zijn, dan kan op het Portaal worden ingezien of de kandidaat inderdaad geslaagd is. 13. Leveringsvoorwaarden Naast de algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden zijn een aantal aanvullende voorwaarden van toepassing. De inlogcodes voor E-learning worden verstrekt als de opleider de leveringsvoorwaarden op het Portaal heeft geaccepteerd. De leveringsvoorwaarden zijn: De inlogcodes voor E-learning zijn persoonsgebonden en mogen niet voor klassikaal gebruik worden ingezet. Alle rechten op het E-learning programma zijn voorbehouden. Niets uit het E-learning programma mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopiëren, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het NIBHV. Het NIBHV besteedt de grootst mogelijke zorg aan de inhoud van de leerstof, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele inhoudelijke fouten. Het NIBHV behoudt zich het recht voor de toegang tot het E-learning programma te blokkeren. Het NIBHV garandeert dat de cursistgegevens niet voor andere doeleinden aan derden zullen worden verstrekt. 14. Wie doet wat: van aanmelding tot afhandeling E-learning moet worden aangemeld via het Portaal van het NIBHV. Zodra de adressen van de cursisten bekend zijn, kan er een inlogcode worden geactiveerd die direct naar het e- mailadres van de cursist wordt verzonden. De opleider kan via het Portaal zien of cursisten de E-learning zijn gestart en of zij zijn geslaagd voor de toetsen. In onderstaand overzicht wordt in beeld gebracht hoe de procedure verloopt en welke rol de verschillende betrokkenen (opleider, examinator, cursist en NIBHV) hebben. NIBHV, april

4 Stappen in procedure Blended Learning: van aanmelding tot afhandeling 1. Opleider meldt Blended learning aan op portaal Eerste aanmelding: opleider neemt contact op met de NIBHV contactpersoon Voorletters, achternamen, geboortedata en adressen van kandidaten dienen bekend te zijn/ingevuld op portaal. Opleider activeert de inlogcodes op het Portaal en informeert de cursisten over de examendatum. N.B. Zonder activeren geen toegang voor cursisten! 2. NIBHV verstuurt inlogcodes naar cursisten De cursist heeft direct toegang tot en met examendatum uur 3. Cursisten volgen E-learning-programma en doen E-toets Cursisten loggen in Cursisten printen één of meerdere toelatingscertificaten en nemen deze mee naar de praktijkdag 4. NIBHV verstuurt examenbescheiden naar opleider EH-toets + antwoordbladen per post BO-toets + antwoordbladen per post Competentielijst BL via Portaal 5. Praktijkopleiding met competentietoets en theorietoets Examinator controleert identiteitsbewijzen, toelatingscertificaten/informatie op Portaal Cursisten die de E-learning niet met succes hebben afgesloten, worden niet toegelaten tot de praktijkdag Examinator neemt competentietoets en theorietoets af Opleider boekt cursisten die niet zijn verschenen op de praktijkdag om op het Portaal 6. Opleider verstuurt Examenbescheiden naar het NIBHV Antwoordbladen per post Ingevulde competentielijst via het Portaal 7. Afhandeling door NIBHV Verzending diploma s/certificaten en uitslagenlijst per post Verzending factuur E-learning en examens per post NIBHV, april

5 15. Verstrekken inlogcodes De opleider geeft op het portaal door het drukken op de knop E-learning accounts aanmaken aan dat de inlogcodes moeten worden verstuurd naar de kandidaten. Als hij deze knop niet activeert, wordt er geen inlogcode verstuurd naar de cursisten. Dit is een cruciale stap! De opleider dient de cursisten te informeren over de examendatum, zodat zij weten wanneer de E-learning moet zijn afgesloten. De inlogcodes zijn direct actief tot en met de examendatum uur. Het NIBHV adviseert opleiders de kandidaten tijdig de codes te sturen, zodat de cursist de optimale tijd heeft om het E-learning te doorlopen. 16. Toevoegen cursisten Opleiders kunnen kandidaten blijven toevoegen aan de Blended Learning aanmelding op het Portaal, in theorie tot en met de examendag. Het NIBHV adviseert opleiders echter de kandidaten tijdig de codes te sturen, zodat de cursist de optimale tijd heeft om het E- learning te doorlopen. 17. Terugkoppeling cursistresultaten De opleider kan op het Portaal inzien of de cursisten zijn gestart met het doorlopen van de E- learning modules. In dat geval heeft de cursist de status ingelogd. Voordat de praktijkdag start, kan worden bekeken of de cursisten zijn geslaagd (status geslaagd ) en mogen deelnemen aan de praktijkdag. 18. Facturering Blended Learning Zodra de inlogcode is geactiveerd, wordt er gefactureerd voor E-learning. Een eenmaal geactiveerde inlogcode is persoonsgebonden en kan niet worden overgezet naar een andere cursist. Na inloggen kunnen gegevens van een cursist niet meer worden gewijzigd. Inlogcodes die niet zijn gebruikt (m.a.w. waarmee niet is ingelogd) kunnen kosteloos worden geannuleerd door de cursist te verwijderen van de competentielijst. 19. Omboeken cursisten Cursisten die wel hebben ingelogd, maar om welke reden dan ook niet meedoen aan het examen kunnen binnen 3 maanden eenmalig opnieuw worden aangemeld voor een examen. Dit kan door de betreffende cursisten vanaf de competentielijst op een omboeklijst te plaatsen, en na het inplannen van een nieuw Blended Learningtraject hen via deze omboeklijst onder het nieuwe examen te plaatsen. Heeft u nog vragen over E-learning? Mail uw vraag naar elearning@nibhv.nl NIBHV, april

6 Bijlage 1 Benodigde middelen Voor de voorlichting door opleiders is voorlichtingsmateriaal ontwikkeld: de Folder Basisopleiding BHV. E-learning met een eendaagse praktijkopleiding. Het Blended Learning opleidingspakket bestaat uit: Instructiemateriaal Op Demo E-learning programma Lesplan Blended Learning Examenreglement Blended Learning Te bestellen bij het NIBHV: Instructiekaarten Eerste Hulp Instructiekaarten Brandbestrijding en Ontruiming USB met presentatie Basisopleiding BHV Cursistmateriaal Te bestellen bij het NIBHV: Instructiekaarten E-learning Bedrijfshulpverlener (voor cursist) NIBHV, april

7 Bijlage 2 Informatie voor cursist Als een opleider cursisten heeft aangemeld, ontvangen de cursisten onderstaande mail Beste, Welkom bij het E-learning programma voor de Basisopleiding Bedrijfshulpverlener. U ontvangt zo dadelijk een tweede waarin uw inloggegevens worden vermeld voor de digitale bibliotheek van het NIBHV. U kunt meteen starten met de opleiding. U ontvangt deze eerste omdat uw werkgever, opleider of school u heeft aangemeld voor een cursus Bedrijfshulpverlening die bestaat uit E-learning en een praktijkdag. Aangezien de inlogcodes persoonsgebonden zijn en gecreëerd worden op basis van een e- mailadres, is uw adres doorgegeven. Uw adres wordt niet beschikbaar gesteld aan derden en alléén gebruikt om u toegang te verlenen tot het E-learning programma. Heeft u vragen over de aanmelding voor deze cursus, informeer dan s.v.p. bij uw werkgever, opleiding of school. Uw praktijkdag vindt plaats op [datum]. De toegang tot het E-learning programma wordt afgesloten na de praktijkdag. Opleider [naam opleider] verzorgt uw praktijkdag. Cursisten die voor het eerst het E-learning programma doorlopen besteden gemiddeld 6 tot 8 uur studietijd aan de E-learning. Cursisten die zich voorbereiden op de jaarlijkse herhalingscursus doen dit doorgaans in de helft van deze tijd. Let op: Het E-learning programma houdt bij welke onderdelen u heeft gedaan. Wanneer u uitlogt, blijven deze gegevens bewaard. Ook als u om welke reden dan ook, vast zou lopen in het programma. Het kan soms voorkomen dat uw internet verbinding hapert of er een onverwachte interne fout optreedt. In zo'n geval kunt u het beste het volgende doen: 1. Ga terug naar het hoofdmenu en klik op Uitloggen. 2. Start uw internetbrowser opnieuw op. 3. Log daarna op nieuw in en ga verder met de module. Blijft uw systeem moeite houden met het afspelen van de cursus, controleer dan op of u de laatste versie van de Adobe Flash Player heeft geïnstalleerd op uw computer. Tablets/smartphones: Vooralsnog is de weergave van de E-learning cursus op tablets en smartphones niet optimaal. Vooral op de ipad is de kwaliteit wisselvallig. Wij adviseren u ten zeerste de cursus te doorlopen op een desktop of laptop. Mocht u de E-learning op de ipad willen doorlopen, dan kunt u in de App Store de ispring Mobile Player downloaden. Hierop kunt u inloggen en vervolgens de E-learning modules benaderen. Voor het afspelen van de modules op Android, is geen aparte App noodzakelijk. Wel raden wij u aan een browser te downloaden die het gebruik van Flash Player ondersteunt. Wij wensen u veel succes met het doorlopen van de cursus! NIBHV, april

8 Bijlage 3 Voorbeeldbrief aan klant die E-learning afneemt Opleiders kunnen deze voorbeeldbrief gebruiken om klanten nader te informeren over Blended Learning. Geachte relatie, U heeft een of meer cursisten aangemeld voor de Basisopleiding Bedrijfshulpverlener via de Blended Learning methode. Dit houdt in dat cursisten eerst een E-learning programma volgen en dan de praktijk te [locatie praktijkdag invoeren]. Cursisten krijgen een toegestuurd waarin alle relevante gegevens en inlogcode en datum van het praktijkdeel zijn vermeld. Een voorwaarde om toegelaten te worden tot het praktijkdeel is het hebben afgerond van het E-learningprogramma. Na het met succes afronden van de E-toets dienen zij als bewijs het toelatingscertificaat te printen en mee te nemen naar de opleidingslocatie. We willen graag een aantal zaken onder uw aandacht brengen om de deelname tot een succes te kunnen maken. - Voor elke cursist moet eigen adres worden aangeleverd. - Het is uitermate belangrijk dat de adressen die worden aangeleverd juist zijn. Het is aan te raden vooraf te controleren of u inderdaad over de juiste adressen van de cursisten beschikt. Controleer zorgvuldig of alle gegevens juist zijn vermeld. - Mochten cursisten, om welke reden dan ook, niet kunnen deelnemen aan het praktijkdeel dan bestaat de mogelijkheid om binnen drie maanden eenmalig op een andere dag ingepland te worden. Dit dient te gebeuren in overleg met uw contactpersoon. We vragen u de cursisten vooraf onderstaande informatie te verstrekken. - U bent opgegeven voor een Blended Learning cursus. - U ontvangt een van het NIBHV met daarin alle relevante gegevens. Het bericht kan in uw spambox/ongewenste mail-box binnenkomen. Controleer, als u meent het bericht niet te hebben ontvangen, s.v.p. uw spambox/ongewenste mailbox. - Als u geen hebt ontvangen, meld dit dan bij uw contactpersoon. Deze kan nagaan of het juiste adres is doorgegeven aan het NIBHV. - U krijgt direct toegang tot het E-learning programma. De toegang eindigt op de dag dat het praktijkdeel wordt gevolgd om uur. - Cursisten die voor het eerst het E-learning programma doorlopen besteden gemiddeld 6 tot 8 uur studietijd aan de E-learning. Cursisten die zich voorbereiden op de jaarlijkse herhalingscursus doen dit doorgaans in de helft van deze tijd. Met vriendelijke groet, NIBHV, april